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文檔簡介

1、行政文員述職報告行政文員述職報告1 您好! 來到鑫科集團已經有一周多了,就上周工作向您述職。來到公司首先對內勤崗位的的工作開頭交接,主要分為日常工作和檔案管理工作。 一、日常工作方面:1、每月1日上報上報上月考勤給人力資源部。包括考勤登記表、匯總表、請假單,外出登記表級領導簽字。2、每周五上報部門周通報給總裁辦秘書處。3、每日對當日考勤進行登記,對外出登記進行核實,并在返回后請部門領導簽字。4、每月4日上報部門員工上月的月考核表和匯總表給人力資源部。5、每月27日上報部門月度方案表給人力資源部。6、文件上報問題和下發(fā)文件的處理。8、總辦會紀要每周做傳閱記錄。9、網站的后臺管理。 二、檔案管理工

2、作:科林電氣、萬通機械、眾誠建材、鴻澤包裝、現代包裝、北方通信、雪雪印刷、華丹項目企業(yè)資料電子版名目和紙質版文件;部門上報文件、集團下發(fā)文件、總辦會紀要的電子版和紙質版文件,對外簽訂合同、銀行協(xié)議的紙質版復印件。這些資料都進行了仔細核對,確保了檔案的完整。編號一一對應,題目與正文相匹配。 除了交接工作的逐步完成,上周還學習了,董事長“河北鑫科集團總結20xx謀劃20xx工作動員誓師大會”上的講話和董事長、總裁辦在“七懂、五會、九必需、十不準宣講大會”上的講話,并寫了關于講話的心得、體會。 到本周一共參與了三次董事長的晨會,董事長指出:制度體系的建設、KPI方案的完善、績效考核是當務之急,重中之

3、重。工作人員思想落后是最大的落后,職能部門肯定要要發(fā)揮出作用,定位清楚、精簡概要,以效益為中心將問題落到實處,形成體系。行政部門的工作要高效、監(jiān)察到位,有主動性的提出建設性問題,請示該請示的,不要一抓就死,一放就亂。 本周學習了KPI的制定,幫助部門經理完善廣告牌的補充設計和金融事業(yè)部20xx年績效考考核方法;做好下發(fā)文件和上報文件的存檔,會議紀要傳閱保管、辦公物品領用發(fā)放、文件打印復印、接聽電話及辦公室衛(wèi)生區(qū)域清潔、整理;每日掃瞄網站,登陸后臺,查看聘請信息和留言,有新狀況準時向領導匯報。新下發(fā)的考勤管理制度,仔細批閱之后,我肯定會遵守,同時也做好自己的本職工作。以下是我這一周多總結的崗位感

4、受,內勤工作是一項綜合協(xié)調、綜合服務的工作,具有協(xié)調左右、聯(lián)系內外、上情下達的作用;內勤一職位輕則重,既要完成事務處理、綜合狀況填寫報表、領導和公司交辦的臨時任務等等日常工作,又要主動發(fā)揮助手的作用,幫助領導監(jiān)督管理和其他各方面的工作。我想一個合格的內勤必需具有劇烈的事業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作看法。 現將今后努力的方向總結了一下:第一,加強自身的學習意識,拓展學問面,對本部門的進展方案做到心中有數。其次,處理好大局和小局沖突,作為部門內唯一一個服務性崗位上的員工,既要為領導服務好,又要為基層服務好。這一工作性質打算了工作的被動性,但要做好服務工作,就必需發(fā)揮內勤人員主動性,擅長在被動

5、中求主動,不消極等待,主動著手,提前預備。第三,不斷學習,擅長分析和討論問題,同時對關系到員工切身利益的獎懲制度上,要堅持原則,嚴厲按紀律辦事,按政策辦事。第四,端正自己的工作看法,待人處事要有禮貌,對待同事耐煩熱忱。努力實現歡樂的工作,美好的生活。 行政內勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),通過這幾天領導的培育和教育,無論是在思想熟悉還是工作力量上都有了肯定的提高。感謝董事長、感謝各位領導、感謝鑫科集團給了我一個發(fā)揮的平臺! 行政文員述職報告2 本人自從20xx年x月進入公司以來,在辦公室任行政助理一職。通過近5個月來的不斷學習,以及同事、領導的關心,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工

6、作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。工作狀況總結如下: 一、不遺余力做好本職工作 1、將公司選購合同和內部文件的歸檔整理,以電子檔形式整理保存,以便利查閱。 2、學習公司的文字工作,做好平常文件文檔的打印工作,學習公司相關表格的制作和文件的編寫,辦公會議的記錄以及整理等,都能夠按時按要求完成,監(jiān)督會議有關決議的實施。 3、每天負責領導辦公室和會議室的日常干凈。與設計部小金一起幫助廣告公司將公司產品畫冊制作完成,做好平常與廣告公司連接的工作。 4、協(xié)作主任和銷售部做好展現活動。 二、往后需加強自身學習 五個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工

7、作,但仍舊存在不少問題,主要表現在: 1、初到公司,無論從力量,還是從思想上都存在很多的不足,盡管如此,但是我在許多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和關心,所以我在較短的時間內適應了新的工作。 2、缺乏創(chuàng)新精神。不能主動主動地工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏仔細鉆研、開拓進取的精神,勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。 3、工作不很扎實,不能與時俱進。身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新學問、把握新東西不夠。 在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。 以上是我對五個月來工作的總結,說的不太多。

8、在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。 行政文員述職報告3 本人從20xx年6月份開頭兼任xxxx公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠意誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作狀況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核: 一、通過努力學習,提高自身素養(yǎng) 人事文員一職是一個特別的、多元化的崗位,需要不斷的更新學問和提高素養(yǎng),更要有擅長協(xié)調的力量,我從最基礎的公司發(fā)文、通知以及會議記錄做起,在業(yè)余時間我通過自家的電腦

9、在網絡中學習、模擬,慢慢地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會許多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素養(yǎng)與工作力量上都有了很大的進步。 二、勤奮工作,加快工作速度與效率 自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了xxxx公司人事聘請的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱難,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作支配,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規(guī)廠紀及平安

10、生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事聘請與管理,我自身還有許多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。 三、盡心履職,一心一意做工作 在做公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能主動對待,努力做到;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調上,做到真誠對待,學習同事的特長,精益求精。 總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了許多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也盼望公司領導賜予我中肯的評價

11、與鼓舞,我將連續(xù)為公司奉獻我的熱忱與精力,為公司的進展盡一份微小的力氣! 行政文員述職報告4 我自20xx年2月份入職以來,擔當行政文員一職,在這一個多月的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,仔細工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將本人自入職以來的工作狀況匯報如下: 一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是: 1、執(zhí)行行政人員的日常工作。. 2、幫助經理支配、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。 3、幫助部門經理完成基礎的人事工作。 我的工作重點是: 1、接聽、轉接電話,記錄水媒體來電并準時轉交給郭總,接待來訪客戶。 2、每天辦公室衛(wèi)生的打掃,保持辦公環(huán)

12、境的潔凈干凈。 3、收集請假單、加班單以及費用報銷單,每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記。每月底負責考勤記錄。 4、收發(fā)公司郵件、報刊,準時的轉交到同事手中。 5、準時選購辦公用品、生活用品。6、收集更新簡歷庫,預約所需崗位合適人選來公司面試。 7、準時有效的完成領導支配的其他任務。 二、工作表現和收獲: 1、工作表現: A、了解行業(yè)學問和公司各部門的工作內容,有肯定的學問儲備,能精準地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內,能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣揚。做好公司和客戶溝通的橋梁。 B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部

13、門,對企業(yè)內外的很多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就打算了行政工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 C、工作中雖然能做到盡職盡責,但不行避開的會發(fā)生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結閱歷。并主動向各位同事請教、學習。 D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠主動的協(xié)作及幫助其他部門完成工作。 E、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,敬重領導,團結同志,虛心謹慎,主動接受來自各方面的看法,不斷改進工

14、作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。 2、工作收獲: A、工作敏感度有所提高,能夠較主動地向上級主管及經理匯報工作進度與結果。 B、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現已得心應手。 三、工作中存在的不足: 1、客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的敬重和熱忱周到的禮儀。從詳情處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有許多要學習的地方,需要今后連續(xù)加強。 2、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作由于不夠細心,從而鋪張時間或是再做一遍。信任在接下來的工作中,本人肯定會認真、認真、再認真來完成每項工作。 3、對衛(wèi)生打掃的監(jiān)督不夠

15、準時,在以后的工作中,我肯定嚴格留意這一點,準時監(jiān)督衛(wèi)生打掃狀況,以保證工作環(huán)境的潔凈干凈,為同事供應良好的辦公環(huán)境,主動和大家協(xié)作,把工作做好。 四、接下來的工作方案: 我會依據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 通過這段時間的工作我體會到,每項工作都是我們整個工作鏈中的一個環(huán)節(jié),有不行替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢。分出輕重急緩。想方法將雜亂的工作整理歸類,依據實際合理設置工作程序。多思索總結,處理不當的事情要準時的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價:我工作看法主動、仔細,有團隊精神,對待工作有熱忱,能立即

16、響應領導的指示,但是缺乏閱歷和肯定的專業(yè)技能,需要好好學習,把握專業(yè)技能,努力提升自身素養(yǎng)! 我在今后的工作方案: 1、仔細學習各項禮儀、注意自身言行舉止,做好客戶的接待工作。 2、努力學習行業(yè)學問,把握技能,提高自身素養(yǎng),更好完成工作。 3、做好公司的后勤保障,為大家供應一個穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境。 4、仔細細致做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。 五、歸屬感: 我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿意和自我提升。我所理解的,自我滿意是說工作讓我拿到自己勞動所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿意感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時個人職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)學問水平得到

17、提高。在*雖然我進入公司的時間雖然不長,但是我能做到和同事和諧相處,主動協(xié)作工作,與大家一起為公司獻力。每天可以快樂的工作,在保持自己工作上的開心心情的同時,把歡樂的正能量傳遞并感染給身邊的每一個人。并在工作上能夠學習到更多,不斷提升自己。 六、對公司進展的合理化建議 盼望加強各位同事、各部門之間的溝通溝通和相互協(xié)作,加強團隊協(xié)作方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的進展貢獻力氣! 行政文員述職報告5 本人從20xx年6月份開頭兼任xx公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠意誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤

18、、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作狀況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核: 一、通過努力學習,提高自身素養(yǎng) 人事文員一職是一個特別的、多元化的崗位,需要不斷的更新學問和提高素養(yǎng),更要有擅長協(xié)調的力量,我從最基礎的公司發(fā)文、通知以及會議記錄做起,在業(yè)余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,慢慢地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會許多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素養(yǎng)與工作力量上都有了很大

19、的進步。 二、勤奮工作,加快工作速度與效率 自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了xx公司人事聘請的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱難,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作支配,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規(guī)廠紀及平安生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事聘請與管理,我自身還有許多工作中的'不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。 三、盡心履職,一心一意做工作 在做公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理公司副總經理的日常事務,

20、在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能主動對待,努力做到最好;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調上,做到真誠對待,學習同事的特長,精益求精。 總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了許多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也盼望公司領導賜予我中肯的評價與鼓舞,我將連續(xù)為公司奉獻我的熱忱與精力,為公司的進展盡一份微小的力氣! 行政文員述職報告6 作為公司的行政文員,回顧一年。一年來,公司各部門領導的關懷指導和同事們支持關心下,勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身

21、在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結如下: 一、踏實的工作看法 一年來。任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。 且比較繁雜。行政文員是屬于服務性質的工作。 以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。1每天我都仔細做好各項服務工作。 需要細心、謹慎,2文員日常的工作內容比較瑣碎。且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 建立當日備忘錄。將當天的工作列入到備忘錄里,3行政部經理may指導下。一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責 幫助領

22、導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,部門經理的挺直領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。 用法文明語言,1日常接待工作:接打電話時。說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員,都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。 做好物資的領用管理,2物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表。依據部門領用狀況,進行領用登記。 隨時制作各類表格、文檔等,3文件管理工作:依據工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。 并做掃描電子存檔,4人事檔案管理

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