U8+采購(gòu)與退貨操作手冊(cè)

1、采購(gòu)與退貨管理操作手冊(cè)一、 采購(gòu)訂單的填制：步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單，然后點(diǎn)擊“增加”如下圖所示：1. 輸入表頭有關(guān)欄目，有*是必輸項(xiàng)：業(yè)務(wù)類(lèi)型，采購(gòu)類(lèi)型，供貨單位，部門(mén)，業(yè)務(wù)員和幣種。2. 輸入表體有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：存貨編碼，存貨名稱，規(guī)格型號(hào)，主計(jì)量單位，數(shù)量，原幣單價(jià)。3. 點(diǎn)擊保存即可。二、 采購(gòu)訂單的修改與刪除操作步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單，打開(kāi)訂單界面，點(diǎn)擊“修改”或“刪除”按鈕即可，如下圖所示：三、 采購(gòu)訂單的審核或棄審操作方法1：采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單，打開(kāi)訂單界面，點(diǎn)擊“審核”或“棄審”按鈕即可，如下圖所示：注：當(dāng)“審核”按鈕點(diǎn)擊后，“棄審”按鈕就可以使用方法2：

2、采購(gòu)管理采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單列表，打開(kāi)訂單列表界面，打開(kāi)選中的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊“審核”或“棄審”操作即可，如下圖所示：注：1.在采購(gòu)訂單列表界面可以一次進(jìn)行多張采購(gòu)訂單選擇，從而進(jìn)行批量的審核與棄審操作。2.采購(gòu)訂單可根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單銷(xiāo)售訂單進(jìn)行生單的操作。四、 到貨單的填制：步驟：采購(gòu)管理采到到貨到貨單，如下圖所示：1.輸入表頭有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：業(yè)務(wù)類(lèi)型，采購(gòu)類(lèi)型，供貨商，部門(mén)，業(yè)務(wù)員和外幣名稱。2.輸入表體有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：存貨編碼，存貨名稱，規(guī)格型號(hào)，主計(jì)量單位，數(shù)量，原幣單價(jià)。3.點(diǎn)擊保存即可。注：到貨單可采用采購(gòu)訂單進(jìn)行生單操作，如下圖所示。五、 到貨單的修改，刪除操作：步驟：采

3、購(gòu)管理采到到貨到貨單，打開(kāi)到貨單界面，點(diǎn)擊修改，刪除按鈕即可，如下圖所示：六、 采購(gòu)入庫(kù)單的錄入步驟：庫(kù)存管理采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單，如下圖所示：1.輸入表頭有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：倉(cāng)庫(kù)，供貨單位，部門(mén)，業(yè)務(wù)員，業(yè)務(wù)類(lèi)型，采購(gòu)類(lèi)型和入庫(kù)類(lèi)別2.輸入表體有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：存貨編碼，存貨名稱，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位，數(shù)量，原幣單價(jià)。3.點(diǎn)擊保存即可。注：采購(gòu)入庫(kù)單可以點(diǎn)擊“增加”按鈕自己輸入單據(jù)信息，也可以點(diǎn)擊增加下邊的小三角，選擇采購(gòu)：采購(gòu)訂單或采購(gòu)到貨單進(jìn)行生單操作。如圖：點(diǎn)擊“采購(gòu)到貨單”出現(xiàn)以下界面，選擇相應(yīng)的單據(jù)，點(diǎn)擊“確定”。七、 采購(gòu)入庫(kù)單的修改，刪除操作八、 采購(gòu)入庫(kù)單的審核，棄審操作方法1：庫(kù)

4、存管理采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單，打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單界面，點(diǎn)擊審核，棄審按鈕即可方法2：庫(kù)存管理采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單列表，打開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單列表界面，打開(kāi)選中的采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊審核，棄審操作即可。九、 采購(gòu)發(fā)票的錄入步驟：采購(gòu)管理采購(gòu)發(fā)票普通采購(gòu)發(fā)票，如下圖所示：1.輸入表頭有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：業(yè)務(wù)類(lèi)型，發(fā)票類(lèi)型，供貨單位，代墊單位，采購(gòu)類(lèi)型，部門(mén)名稱，業(yè)務(wù)員和外幣名稱。2.輸入表體有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：存貨編碼，存貨名稱，規(guī)格型號(hào)，主計(jì)量單位，數(shù)量，原幣單價(jià)。3.點(diǎn)擊保存即可。注：采購(gòu)普通發(fā)票可采用采購(gòu)訂單/采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行生單操作。十、 采購(gòu)發(fā)票的結(jié)算步驟：采購(gòu)管理-采購(gòu)結(jié)算自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算，如下圖所示：方法1：

5、點(diǎn)擊“自動(dòng)結(jié)算”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)的結(jié)算。方法2：點(diǎn)擊“手工結(jié)算”，打開(kāi)手工結(jié)算界面，點(diǎn)擊“選單”，打開(kāi)結(jié)算選單界面，點(diǎn)擊“過(guò)濾”界面的“查詢”，點(diǎn)擊”確定”即可，如下圖所示：點(diǎn)擊“確定”后出現(xiàn)如下圖所示：選擇“結(jié)算”按鈕。十一、 采購(gòu)月末結(jié)帳步驟：采購(gòu)管理-業(yè)務(wù)月末結(jié)賬，如下圖所示：注：選中要結(jié)賬的月份，點(diǎn)擊”結(jié)賬”按鈕，進(jìn)行采購(gòu)的月末結(jié)賬。十二、 退貨單的錄入步驟：銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售發(fā)貨退貨單，如下圖所示1.輸入表頭有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：退貨單號(hào)、退貨日期、業(yè)務(wù)類(lèi)型、銷(xiāo)售類(lèi)型、客戶簡(jiǎn)稱、銷(xiāo)售部門(mén) 2.輸入表體有關(guān)欄目，必輸項(xiàng)：存貨編碼，存貨名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，原幣單價(jià)。3.點(diǎn)擊保存即可。注：退貨單可用訂單、發(fā)貨單、出庫(kù)單、退貨申請(qǐng)單進(jìn)行生單操作十三、 退貨單的審核，棄審操作方法1：銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售發(fā)貨退貨單，打開(kāi)退貨單界面，點(diǎn)擊審核，棄審按鈕即可方法2：銷(xiāo)售管理銷(xiāo)售發(fā)貨發(fā)貨單列表，打開(kāi)發(fā)貨單列表界面，選中其中的“退