EXCEL技巧操作演示說明課件

1、EXCEL EXCEL 技巧操作技巧操作2011-6-222011-6-22EXCEL技巧操作演示說明lExcel常用快捷鍵EXCEL技巧操作演示說明基礎(chǔ)方法篇基礎(chǔ)方法篇l快速移動(dòng)、復(fù)制單元格 a.快速移動(dòng)單元格：選中區(qū)域?qū)⒐鈽?biāo)定位在區(qū)域邊框左擊鼠標(biāo)不放，任意拖動(dòng)即可。 b.快速復(fù)制單元格：選中區(qū)域?qū)⒐鈽?biāo)定位在區(qū)域邊框按住CTRL鍵，左擊鼠標(biāo)不放，任意拖動(dòng)即可復(fù)制（如圖）。EXCEL技巧操作演示說明快速制作斜線表頭 a.選擇單元格設(shè)置單元格格式 選擇邊框，如下圖： EXCEL技巧操作演示說明快速查找:快捷鍵Ctrl+F a.在 （1）處填寫查找內(nèi)容，當(dāng)無明確查找時(shí)，可輸入 X*、X#代替。如查

2、找號(hào)碼以137開頭的。則直接輸入137*即可（注：*號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符。#號(hào)只代表一個(gè)字符） b.如有明確查找值,需在（2） 處”單無格匹配”中打勾,否則查找結(jié)果將不準(zhǔn)確.例如查找2000的值,有哪些?直接查找,結(jié)果將會(huì)顯示12000、20000等此類值出來,所以需選擇 （2）處. c.在（3）處可以直接查找具有某單元格內(nèi)格式的值。如單元格內(nèi)紅色數(shù)據(jù)等. EXCEL技巧操作演示說明在單元格內(nèi)快速換行 a.在單元格輸入內(nèi)容時(shí)，按住Alt+回車鍵，即可換行。 b.選中區(qū)域,設(shè)置單元格格式”對齊”選中”自動(dòng)換行”,也可實(shí)現(xiàn)換行! EXCEL技巧操作演示說明快速刪除換行符 a.使用”替換“方式：選擇

3、區(qū)域CTRL+H替換在查找欄里輸入ALT+10替換欄為空,點(diǎn)擊全部替換,可快速取消所有換行符.(注:在輸入ALT+10時(shí),輸入欄不顯示,仍為空白)EXCEL技巧操作演示說明如何查看兩列相隔較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)？ a.如想將A列與Z列數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，常常都需要不停移動(dòng)水平滾動(dòng)條，實(shí)在不是很方便，而且容易出錯(cuò)。只需如下圖操作，可方便查看：EXCEL技巧操作演示說明快速切換多個(gè)EXCEL工作薄 a.使用快捷鍵Ctrl+Tab鍵即可自動(dòng)調(diào)整合適的列寬度 a.如想快速調(diào)整B列的寬度，可直接雙擊B列邊框即可自動(dòng)調(diào)整最合適的寬度。EXCEL技巧操作演示說明快速打印工作薄中的所有工作表 a.如需打印整個(gè)工作薄的內(nèi)容，Ct

4、rl+P,跳出打印框，選中“整個(gè)工作薄”，將可依次打印出sheet1、 sheet2.等所有非空白表格.EXCEL技巧操作演示說明快速打印單獨(dú)一頁 如工作表有5頁打印內(nèi)容,而只想打印其中的第2頁,可在”打印范圍”中選擇”從2到2”,如圖:EXCEL技巧操作演示說明如何在EXCEL表格的每一頁打印出表頭? a.頁面設(shè)置工作表頂端標(biāo)題行選擇表頭所在行確定.EXCEL技巧操作演示說明如何將EXCEL中多個(gè)區(qū)域打印在同一頁上呢? a.這里可以使用“EXCEL 照相機(jī)”：將光標(biāo)定位在工具欄任意空白處，右擊選擇“自定義工具”工具選項(xiàng)中選擇”照相機(jī)”添加至頁面工具欄對需打印的區(qū)域進(jìn)行拍照（選擇區(qū)域，點(diǎn)擊照相

5、機(jī)）、粘貼到新工作表中。即可打?。。ㄗⅲ捍朔椒愃茝?fù)制粘貼，但此方法有兩個(gè)好處，拍照粘貼后不用再調(diào)整格式，即可打印; 并且原表格數(shù)據(jù)改動(dòng)的同時(shí)，粘貼表自動(dòng)更新數(shù)據(jù)）結(jié)果EXCEL技巧操作演示說明如何快速輸入大于12位的數(shù)據(jù)？（如身份證號(hào)） A.常常在輸入大于12位數(shù)據(jù)的時(shí)候,EXCEL會(huì)自動(dòng)顯示出科學(xué)計(jì)數(shù)的形式.我們常用的方法可能是將此單元格設(shè)置成”文本”形式.但最快捷的方式是這樣的:先輸入單引號(hào)” “，再輸數(shù)據(jù)就！EXCEL技巧操作演示說明如何巧妙將A、B兩列數(shù)據(jù)合并在一列？ a.在C1 單元格輸入 =A1&“-”&B1，將此公式復(fù)制下去，即可將A、B兩列數(shù)據(jù)合并在一列啦！E

6、XCEL技巧操作演示說明如何將組合在一列的數(shù)據(jù)分為兩列呢？ a.選擇分列區(qū)域點(diǎn)擊”數(shù)據(jù)-分列”分隔符號(hào)”下一步選擇分隔符號(hào)如:逗號(hào)、分號(hào)、空格或其它符號(hào)下一步、完成。EXCEL技巧操作演示說明快速給所有數(shù)值加上“單位” 如下,怎樣將一系列數(shù)值,同時(shí)加上”單位”呢?EXCEL技巧操作演示說明如何快速將小寫數(shù)字快速轉(zhuǎn)為大寫數(shù)字? a.設(shè)置單元格格式數(shù)字特殊選擇類型”中文大寫數(shù)字”EXCEL技巧操作演示說明快速輸入日期/時(shí)間. a.快速輸入當(dāng)前日期,使用快捷鍵:Ctrl+; 回車即可.(注:此日期為當(dāng)前您電腦顯示的日期) 快速輸入當(dāng)前時(shí)間,使用快捷鍵:Ctrl+shift+; 回車.(注:此時(shí)間為當(dāng)

7、前您電腦顯示的時(shí)間) b.如何使日期/時(shí)間每天自動(dòng)更新呢? 使用函數(shù)=today() ,或 =now() 回車。注：在WORD表格中，輸入日期快捷鍵：Alt+shift+D 輸入時(shí)間快捷鍵： Alt+shift+T EXCEL技巧操作演示說明怎樣在EXCEL中輸入分?jǐn)?shù)？ A.在EXCEL中直接輸入分?jǐn)?shù)1/3,會(huì)自動(dòng)以”1月3日”日期顯示.那到底該如何正確輸入呢? 在EXCEL中任何分?jǐn)?shù)都需按照”幾又幾分之幾”輸入.如1/3,則先輸入0 1/3即可.4/3 則輸 入1 1/3即可.EXCEL技巧操作演示說明如何快速在EXCEL中輸入、 、 M、 M ？ a.在單無格內(nèi)按住Alt鍵同時(shí)輸入4142

8、0，松開Alt鍵后，即可自動(dòng)顯示“” . b.同上使用Alt+41409,松開Alt鍵后,自動(dòng)顯示” ”. c. M輸入:先輸入M,按住Alt鍵,輸入178,松開Alt鍵. d. M 輸入:先輸入M,按住Alt鍵,輸入179,松開Alt鍵. f .如有常輸歐元符號(hào)（）的，也可記住Alt+0128。 EXCEL技巧操作演示說明如何批量輸入相同數(shù)據(jù)？ a.首先選中區(qū)域，如有多個(gè)區(qū)域，可按住CTRL鍵，同時(shí)選擇。松開CTRL鍵后輸入數(shù)據(jù)。再按住CTRL鍵，回車即可！EXCEL技巧操作演示說明如何將 一圖 快速變?yōu)?二圖？ a.復(fù)制區(qū)域選擇性粘貼轉(zhuǎn)置。 EXCEL技巧操作演示說明如何將多個(gè)單元格,同時(shí)

9、進(jìn)行(加、減、乘、除）運(yùn)算？ a.先在空白單元格輸入需加、減、乘、除的數(shù)據(jù)，復(fù)制再選中需要同時(shí)運(yùn)算的多個(gè)單元格選擇性粘貼加、減、乘、除 即可完成同時(shí)運(yùn)算！如圖：EXCEL技巧操作演示說明使用快捷鍵隱藏行與列。 a.隱藏列：選擇所需隱藏的列使用快捷鍵:CTRL+0 取消隱藏列:選擇列表（或全表）使用快捷鍵Ctrl+Shift+0 b.隱藏行：選擇所需隱藏的行使用快捷鍵:CTRL+9 取消隱藏行:選擇多行（或全表）使用快捷鍵Ctrl+Shift+9 注：此快捷鍵中的0、9必須是字母鍵上的0、9，不能在數(shù)字小鍵盤上輸入。l查看工作表數(shù)據(jù)時(shí)，希望行標(biāo)題與列標(biāo)題保持可見，需要使用“凍結(jié)窗口”。 a.選擇

10、單元格視圖凍結(jié)窗口（注：任意選擇一單元格凍結(jié)窗口時(shí)，將會(huì)凍結(jié)此單元格上方及左方的表格）EXCEL技巧操作演示說明如何隱藏單元格中的內(nèi)容，使其不被打印出來？ a.選擇單元格/區(qū)域設(shè)置單元格格式自定義類型中輸入；（三個(gè)分號(hào)）確定即可。 EXCEL技巧操作演示說明快速計(jì)算年齡 使用函數(shù)=Datedif(單元格,today(),”y”) (注：選中單元格需為日期格式） EXCEL技巧操作演示說明快速向下復(fù)制內(nèi)容或公式的方法 a.選擇內(nèi)容單元格及以下空白單元格，CTRL+D即可復(fù)制 選擇區(qū)域后：CTRL+D，即可向下復(fù)制b.或直接雙擊選中單元格的右下角“+”，結(jié)果相同EXCEL技巧操作演示說明lF11快速創(chuàng)建圖表 a.選中數(shù)據(jù)區(qū)域按下F11圖表自動(dòng)生成. EXCEL技巧操作演示說明將WORD內(nèi)容以圖片形式粘貼至EXCEL表格中 a.在WORD里復(fù)制內(nèi)容，在EXCEL表格中編輯粘貼選擇以圖片粘貼