最完整人事專員崗位說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人力資源專員崗位說明書職位名稱人力資源專員所屬部門人力資源部直屬上級人力資源經(jīng)理職位代碼職等職級直屬下級薪金標(biāo)準(zhǔn)晉升方向核 準(zhǔn) 人職能:協(xié)助上級制定實施人力資源目標(biāo)及計劃，以實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置。工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、獎懲管理和反饋各部門勞動紀(jì)律和規(guī)章制度執(zhí)行情況；管理人事檔案、勞動合同、員工保險等員工勞動關(guān)系管理；負(fù)責(zé)制訂并實施公司各項招聘計劃、完成招聘目標(biāo)；負(fù)責(zé)制訂并實施公司培訓(xùn)計劃、完成培訓(xùn)目標(biāo)；負(fù)責(zé)促進(jìn)企業(yè)與員工之間的關(guān)系和諧；負(fù)責(zé)制度制訂與修訂、出臺與落實等工作；負(fù)責(zé)建立健全績效評價體系，負(fù)責(zé)組織、實施績效評估制度及年度評估工作；負(fù)責(zé)薪資、福利、激勵機(jī)

2、制的制訂與實施工作；執(zhí)行人力資源日常性工作；輔助人力資源主管完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源保障權(quán)力：1.有對招聘渠道的選擇建議權(quán)；2.對人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；3. 對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；4. 對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán)；5. 制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)；6. 對公司各項管理制度的合理化建議任職資格:教育背景:人力資源、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗:5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。技能技巧:有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗； 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管

3、理各項實務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實；熟練使用相關(guān)辦公軟件。態(tài) 度:辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊合作意識；優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。人力資源專員工作職責(zé)內(nèi)容描述工作范圍具體內(nèi)容及要求描述招聘員工招聘渠道的建立與拓寬工作標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，根據(jù)公司現(xiàn)有的招聘渠道和網(wǎng)站進(jìn)行招聘，開拓各種招聘渠道，每周統(tǒng)計各部門的招聘需求，根據(jù)人事招聘需求，選擇合適招聘渠道。2. 收集和匯總應(yīng)聘資料、簡歷篩選、安排面試人員、協(xié)調(diào)車輛安排、與各部門經(jīng)理共

4、同進(jìn)行初試、安排復(fù)試、對即將入職的重要崗位進(jìn)行背景調(diào)查等；3.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；4.招聘總結(jié) 入職入職手續(xù)辦理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)用人部門同意錄用人通知辦理入職手續(xù)。 2.檢查應(yīng)聘人員登記表填寫信息完整情況進(jìn)行補(bǔ)充。3.核對證件（身份證、學(xué)歷證和其它職務(wù)要求的資格證書等)是否齊全，核對后身份證復(fù)印2份，一份留人事存檔，另一份交財務(wù)部辦理銀行工資卡。4.學(xué)習(xí)員工手冊人事管理制度，員工入職按公司規(guī)定培訓(xùn)簽字。5.根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字(進(jìn)廠一周內(nèi))。6.打印工牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)。7.當(dāng)天根據(jù)簡歷上的信息存電子檔案，將簡歷、證件復(fù)印件、勞動合同、

5、培訓(xùn)資料裝檔案袋存檔。8.薪資表存一份入檔案袋（之后調(diào)薪單需復(fù)印留檔）。9.辦理入職手續(xù)：如當(dāng)天需上班，員工可先上班，手續(xù)辦理完后交部門主管。10.告知行政專員開餐、分宿舍、安排通勤站點。11.入職員工檔案當(dāng)天上交經(jīng)理簽名。 12.新入職員工勞動合同必須在一周內(nèi)簽定。 離職離職手續(xù)辦理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.在試用期內(nèi)，員工離職需提前7天填寫員工離職申請表,合同期員工需提前1個月填寫員工離職申請表；離職日期根據(jù)該崗位工作進(jìn)度，由審批人員確定離職日期并簽名確認(rèn)。2.職員級員工離職申請書由部門主管簽署意見，上交部門經(jīng)理副總審批。3.主管級員工離職申請書由部門經(jīng)理簽署意見，由經(jīng)理上交副總總經(jīng)理審批。4.經(jīng)理級

6、員工離職申請書由副總簽署意見，呈總經(jīng)理審批。5.辦理離職手續(xù)定為每周二、五上午9:00-10:00，其他時間不予辦理，提前整理好人員名單并做好通知。6.離職員工申請到期接到人事行政部通知，即可辦理離職手續(xù)填寫離職書，按程序?qū)徟蠼蝗耸虏俊?.收到職員離職書后人事部負(fù)責(zé)檢查離職資料是否齊全，并當(dāng)天上午做好考勤核算、員工定薪表、獎罰單、伙食、工衣等扣費表由員工簽字后交到財部，將員工聯(lián)系電話寫錄在離職單上，以便后續(xù)工作需要。8.若員工已購社保，需填寫社保增減員表，當(dāng)月做減員處理。9.電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另歸檔入離職資料內(nèi)。10.計件部員工須在離職到期前兩天跟統(tǒng)計把派工單做好核對工作，以便其他

7、相關(guān)部門作業(yè)。11.自離人員需填寫員工離職申請表由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政經(jīng)理才可開放行條放行。12.所有離職人員原因務(wù)必詢問填寫真實離職原因后人事簽名。13.注銷工作牌和考勤卡。 勞動合同管理工作標(biāo)準(zhǔn)（新簽）：1.新員工待轉(zhuǎn)正通過根據(jù)職務(wù)填寫合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項)并交員工簽字2.勞動合同簽定期限3年3.員工入職7天內(nèi)必需簽完勞動合同，簽合同時間定為每周一下午。5.簽訂完畢員工和公司各一份，公司留存一份存檔。工作標(biāo)準(zhǔn)（續(xù)簽合同）：1.根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單。2.告知當(dāng)事人，提前1個月簽定勞動合同并發(fā)給勞動合同期限變更協(xié)議書。3.填寫相應(yīng)

8、合同（合同期限、工作部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項）并交員工簽字。4勞動合同員工和公司各自留存1份，公司留存1份存檔?？记诮y(tǒng)計匯總工作標(biāo)準(zhǔn)：1。日考勤由現(xiàn)場主管負(fù)責(zé)，次日上午收前一天考勤，與系統(tǒng)核對出勤情況，每日上報當(dāng)日出勤異常表給經(jīng)理。2. .每周做考勤統(tǒng)計，根據(jù)員工請假、考勤單據(jù)對當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門人員確認(rèn)3.次月3日前將最終確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財務(wù)核算工資。員工工傷處理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.員工發(fā)生工傷，第一時間通知經(jīng)理并盡快辦理借款手續(xù)，由廠車送往社保指定醫(yī)院（輕微的送往社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)站），電話： ，地址：2.人事專員填寫工傷認(rèn)定申請表，最晚在一周內(nèi)交至總部。3.工傷者需提供復(fù)印件

9、2份(包括身份證、工作證、入職表、當(dāng)月考勤記錄、首次病歷、診斷證明書(職業(yè)病的需要職業(yè)病鑒定書)，證人證詞身份證復(fù)制件、工作證復(fù)印件1份。4.手續(xù)齊全后交總部社保專員到社保局辦理報銷手續(xù)。5.公司內(nèi)部填寫事故報告，部門主管進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，在表格內(nèi)確定事故原因和責(zé)任，提出處理意見整改措施，由部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理確認(rèn)簽名后交人事專員存檔，人事專員在工傷登記中做好登記。辦公用品管理工作標(biāo)準(zhǔn)：1.領(lǐng)用時間：每周一上午；2.各部門填寫辦公用品申購單、每月27日交下月需求表，30日前將匯總申購單交行政采購專員辦理；員工薪資調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn)：1.部門主管填寫員工薪資調(diào)整申報表逐級上報審批簽字；2.審批完畢存檔每日處理工作處理前一天未完成工作；檢查報到人員到崗情況；記錄并統(tǒng)計當(dāng)日上報的考勤異動、調(diào)休、請假單；查看應(yīng)聘人員簡歷和網(wǎng)絡(luò)人員招聘；當(dāng)日入職