檔案館“十三五”規(guī)劃執(zhí)行自查報告

1、檔案館“十三五”規(guī)劃執(zhí)行自查報告自“十三五”規(guī)劃實施以來，縣檔案部門在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導及上級業(yè)務主管部門的詳細指導下，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作和省、州檔案局部署的工作任務，仔細落實檔案事業(yè)進展規(guī)劃，全面履行法定職能，主動創(chuàng)新工作機制，不斷提升效勞力量，檔案工作在為黨委、政府決策效勞、為人民群眾效勞和推動經(jīng)濟社會文化進展等方面發(fā)揮了獨特作用。對比規(guī)劃和自查內(nèi)容，現(xiàn)將工作開展情況報告如下。一、主要任務完成情況（一）檔案法治建設1、強化檔案法規(guī)制度建設。貫徹實施檔案工作政策法規(guī)和行業(yè)標準，按時轉(zhuǎn)發(fā)并嚴格執(zhí)行上級業(yè)務標準文件，制定下發(fā)了縣檔案局“七五”法治宣揚教育規(guī)劃（20XX20XX年）縣

2、檔案局關(guān)于強化領(lǐng)導干部公務活動檔案管理工作的通知縣檔案局關(guān)于強化縣民貿(mào)公司檔案標準管理的函縣檔案局關(guān)于做好抗震救災工作文件材料搜集歸檔工作的通知縣檔案局關(guān)于仔細做好縣“8.8”地震抗震救災檔案資料搜集整理工作的通知縣檔案局關(guān)于精準扶貧檔案片區(qū)指導工作方案的通知等文件，進一步標準完善依法行政相關(guān)制度。2、提升依法行政力量。嚴格根據(jù)縣委縣政府部署，明確標準性文件全面清理詳細工作的范圍、標準、節(jié)點，全力做好文件的查閱、利用、效勞，確?？h政府文件全面清理工作到位。仔細做好標準性文件清理備案、檢查工作，按時清理上報行政審批和行政懲罰事項等部門權(quán)力清單責任事項，落實責任清單，按時填報行政權(quán)力運行情況。按時

3、清理公示本單位機構(gòu)概況、領(lǐng)導職責、財務信息、法律法規(guī)、工作動態(tài)、便民信息等政府信息，將檔案工作全面置于群眾監(jiān)督之下。健全執(zhí)法人員學習教育制度，每年定時進行執(zhí)法人員審核、培訓，要求執(zhí)法人員做到自己的執(zhí)法符合國家法律法規(guī)，證據(jù)確鑿，無越權(quán)懲罰、變通懲罰等問題。3、深化檔案法制宣揚。仔細貫徹實施省、州檔案法制宣揚教育第七個五年規(guī)劃，結(jié)合“七五”普法，堅持會前學法，制定年度學習方案，落實學習任務和內(nèi)容，每年集中學習憲法、檔案法規(guī)法紀及標準性文件等不少于12次。根據(jù)“誰執(zhí)法、誰普法”工作要求，主動開展依法治縣及法治示范單位創(chuàng)立活動，結(jié)合駐村幫扶、檔案業(yè)務指導、培訓等工作，實行多種形式開展檔案法制宣揚活動

4、。結(jié)合每年檔案法制宣揚主題，布置部署“6.9”國際檔案日宣揚活動，征訂宣揚資料，制定下發(fā)了宣揚活動方案，征文活動通知，發(fā)放檔案法規(guī)宣揚資料XXX0余份。結(jié)合主題黨日活動，組織召開檔案法規(guī)學問專題學習商量活動，利用門戶網(wǎng)政府信息公開平臺、微信、短信等持續(xù)發(fā)送檔案法規(guī)學問。進一步健全完善單位“法律圖書角”，按時更新憲法安全法檔案法等觸及法律法規(guī)、檔案業(yè)務、民族政策、惠民學問的書籍、報紙、雜志期刊，為干部職工日?！俺潆姟碧峁┝藢W法陣地，進一步增加了干部職工知法守法意識。4、強化檔案執(zhí)法檢查。結(jié)合重點工作任務，每年開展檔案執(zhí)法檢查，組織檢查組對全縣機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案執(zhí)法檢。檢查內(nèi)容包括年度檔案工作目標

5、管理責任、檔案室標準化管理、精準扶貧檔案管理和災后恢復重建檔案工作情況等。檢查中對存在檔案管理方面問題的單位發(fā)出檔案行政執(zhí)法檢查限期整改通知書，提出整改看法和整改要求，限期進行整改，有效地增加了全縣的檔案管理意識。目前我縣無檔案違法違紀案件發(fā)生。（二）檔案資源建設1、強化檔案資源的接收和征集。立足現(xiàn)有的館藏資源，不斷強化民生檔案、特色檔案、重大活動檔案和到期檔案資料的接收與征集。十三五期間接收進館民宗局、財政局、計生局、農(nóng)水局、永和鄉(xiāng)、法院、等20多個單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文書檔案7832（卷、盒）、會計檔案1528盒、工程檔案1135盒、訴訟檔案2367盒、榮譽、照片、實物、光盤等4000余（張、件），

6、整理接收抗震救災檔案500余盒，整理進館資料566冊。并嚴格根據(jù)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化副本“雙套制”要求進行檔案接收。截止20XX年12月，縣檔案館館藏檔案106個全宗69730（卷、盒）、資料6236冊。2、標準機關(guān)檔案形成和管理。一是強化日常業(yè)務指導監(jiān)督檢查工作。每年深化機關(guān)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導督查150余人次。按時轉(zhuǎn)發(fā)省檔案工作標準化管理方法，制定下發(fā)年度檔案工作要點、縣檔案局關(guān)于強化汛期檔案安全工作的通知縣檔案局關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知等文件，進一步完善檔案工作機制。二是強化機關(guān)檔案室標準管理。結(jié)合精準扶貧、抗震救災、災后恢復重建工程檔案專項指導督查強化對機關(guān)檔案室標準化管理工作檢查考核，提升檔

7、案館和機關(guān)企事業(yè)單位檔案管理水平。重點對縣人社局、縣規(guī)劃局、縣水務局、縣衛(wèi)生局、縣防震減災局等涉民單位進行業(yè)務指導督查，幫忙修訂完善文件材料搜集范圍及檔案保管期限表機關(guān)檔案分類方案等檔案工作制度，以及文書檔案、科技檔案、會計檔案等的標準整理。三是全力抓好機改和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置工作。為切實做好機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革中的檔案處置工作，維護檔案完好與安全。檔案館主動作為、靠前工作，主動與縣委辦、縣財政局、縣民政局等部門強化溝通，將機改和鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置工作列入全縣區(qū)劃調(diào)整改革議事日程，同研討、同部署。草擬了機構(gòu)改革中強化檔案工作的實施方案關(guān)于在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革中強化檔

8、案工作的通知等文件，明確了改革中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位檔案的歸屬和流向，處置的范圍和內(nèi)容，強調(diào)了檔案的鑒定搜集歸檔程序和移交要求，定期開展檔案業(yè)務制度檢查，做到檔案應收盡收、應歸盡歸，有力推動改革進程中檔案安全及標準管理。3、標準企業(yè)事業(yè)單位檔案管理。深化貫徹關(guān)于進一步強化國有企業(yè)檔案工作的看法，下發(fā)企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表會計檔案管理方法金融企業(yè)業(yè)務檔案管理規(guī)定等文件，進一步強化國有企業(yè)檔案工作，完善以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理體制，為國有企業(yè)改革與進展效勞。開展企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核，對縣自來水廠、大九旅集團、南坪林業(yè)局、黃埔電力公司、羅依鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)和高原食品公司等

9、單位進行定期指導督查，并協(xié)調(diào)組織開展了1期縣觀光公司檔案業(yè)務培訓。4、強化重點工程檔案的監(jiān)督管理。貫徹實施國家檔案局制定的建設工程檔案監(jiān)督指導工作指南，深化“工程檔案工作提升行動”，強化工程主管部門聯(lián)系幫助機制，推動重大工程檔案指導、檢查、驗收工作。針對“8.8”地震，按時制發(fā)相關(guān)規(guī)定、通知，提出工作要求，在抗震救災和災后重建中，做到提前介入，按時協(xié)調(diào)落實專項檔案業(yè)務培訓、檢查，指導工程檔案整理、移交等工作，進一步促進工程檔案標準管理。組織對縣內(nèi)188個重大工程檔案進行了登記，完成了“印象”、水岸豪庭、白水龍水電站移民、魯能生態(tài)旅行、新區(qū)市政公共設備提升工程、醫(yī)藥公司商住樓、鄉(xiāng)村道路等57個工

10、程工程的檔案初驗，組織開展了1期專項驗收。5.強化農(nóng)村檔案工作。一是落實村級檔案管理方法。主動開展社會主義新農(nóng)村建設示范鄉(xiāng)創(chuàng)立以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案法規(guī)、政策的宣講，主動協(xié)調(diào)、指導、督查鄉(xiāng)、村兩級檔案工作的標準化管理。推動“村檔鄉(xiāng)管村用”工作，探究解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案管理工作面臨的問題，穩(wěn)固村級檔案建設成果。結(jié)合“雙報到”主動開展社區(qū)檔案標準化管理工作。充足利用黨員志愿效勞活動載體為社區(qū)提供檔案法律法規(guī)詢問和業(yè)務指導、技術(shù)等工作支持，標準社區(qū)檔案管理。二是做好農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案管理工作。開展蹲點調(diào)研，完成縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案管理工作調(diào)研報告，對檔案部門接收農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案進館

11、提出明確要求，布置業(yè)務骨干指導完善農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案整理歸檔、檢查、驗收工作，要求歸檔材料真實、完好、牢靠，整理標準，檢索體系齊備。三是部署開展精準扶貧檔案工作。結(jié)合“駐村幫扶”和“兩聯(lián)一進”開展檔案工作調(diào)研，完成了縣精準扶貧檔案工作調(diào)研報告。轉(zhuǎn)發(fā)了州精準扶貧檔案管理實施方案，與縣扶貧移民局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步強化精準扶貧檔案工作的看法文件，對全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)精準扶貧檔案檢查指導工作全掩蓋，指導建立縣、鄉(xiāng)、村、戶減貧檔案的搜集、整理、歸檔、保管等工作，在安樂、勿角試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了重點督導檢查。舉辦了縣精準扶貧檔案工作培訓會，對全縣48個貧困村第一書記，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案專干，22個扶貧專項部門分管

12、領(lǐng)導進行了精準扶貧檔案專題培訓。6、檔案標準化管理情況。圍繞重點工作主動開展機關(guān)、企事業(yè)單位標準化管理工作，20XX年完成縣法院檔案標準管理晉升“省一級”標準驗收認定?？h檔案館20XX年12月通過“國家二級”綜合檔案館標準驗收。20XX年12月縣創(chuàng)立社會主義新農(nóng)村建設檔案工作省級示范縣通過驗收。目前，縣機關(guān)檔案室工作標準化管理達省級標準83個，村級建檔120個村，社區(qū)建檔4個。（三）檔案利用效勞建設1、推動檔案開放工作。制定開放實施細則，對應開放的檔案進行仔細的鑒定工作，開放了應開放的檔案，備有開放檔案名目，供利用者自行檢索，對利用頻繁的重要、寶貴的檔案提供了部分復制卷或者副本，堅持利用登記和

13、利用效果，并編制檔案利用效果匯編，取得利用實效。2、強化檔案開發(fā)利用工作。提高社會公眾效勞水平，主動構(gòu)建便利人民群眾的檔案利用體系，檔案館開館時間與國家法定工作日數(shù)及工作時間相同，并長期堅持采納法定節(jié)假日和延時效勞方式，主動開展檔案、資料的開放提供利用工作，利用形式多樣，包括接待來訪、詢問、來電、來函代查等利用工作，做到熱忱效勞、優(yōu)質(zhì)效勞，不斷提高利用群眾的滿意度。堅持檔案便民、惠民理念，主動創(chuàng)新民生檔案利用方式，挖掘館藏資源，編制專題名目，使查閱利用更為便利。仔細貫徹省國家檔案館民生檔案異地查檔跨館效勞方法，主動幫助協(xié)作異地查檔業(yè)務，仔細執(zhí)行利用檔案零收費規(guī)定，主動為各單位、社會各界利用檔案

14、提供優(yōu)質(zhì)免費效勞，十三五期間為社會各界提供利用檔案2917卷次，972人次，為領(lǐng)導決策、低保救助、工齡認定、婚姻認證、房產(chǎn)交易、落實待遇、解決糾紛等方面提供了有力的原始證據(jù)。3、扎實開展檔案文化建設工作。深化挖掘館藏檔案資源，按時布置部署檔案文化建設工作，完成了縣領(lǐng)導干部職務任免文件匯編（20XX-20XX年）縣農(nóng)村土地經(jīng)營確權(quán)工作文件匯編縣新城區(qū)建設指揮部全宗介紹民族事務管理文件匯編的編制任務。幫助州檔案局開展館藏寶貴檔案調(diào)研，完成蘭臺珍檔一書的素材采集工作。主動提供資料，幫助縣志辦編制完成抗震救災志（20XX年）的編制任務。激勵職工主動寫稿，向州局、縣委宣揚部報送工作信息102篇。結(jié)合主題

15、活動，每年編寫調(diào)研報告、理論文章3篇，為推行政務公開、促進經(jīng)濟社會進展等方面發(fā)揮了主動作用，產(chǎn)生了良好的社會效益。（四）檔案信息化建設主動穩(wěn)妥推動本區(qū)域數(shù)字檔案館建設工作，開展檔案數(shù)字化工作現(xiàn)狀及進展方向調(diào)研，完成調(diào)研報告關(guān)于縣級檔案館數(shù)字化建設的思索。主動向縣委、縣政府提出數(shù)字檔案建設規(guī)劃看法，推動檔案信息化工作與本縣信息化工作同步規(guī)劃、同步實施、同步進展。向省檔案局、縣財政爭取資金，選購了電腦、復印機、檔案密集柜等用品，為調(diào)整優(yōu)化檔案管理軟硬件環(huán)境，搭建數(shù)字化檔案館管理平臺制造條件。根據(jù)年度方案，布置部署館內(nèi)檔案數(shù)字化加工任務，完成文件級名目錄入70000余條。進一步完善機關(guān)單位電子檔案移

16、交接收進館工作制度，建立電子檔案接收平臺。主動推廣檔案管理系統(tǒng)，機關(guān)檔案室檔案管理軟件運用普及率達90%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)普及率XXX%。為檔案資源共享打下根底（五）檔案安全建設縣檔案館于20XX納入災后重建工程，年初施工，20XX年底竣工，20XX年投入運用。實際運用面積2510平米（其中庫房面積XXX5平米），新館結(jié)構(gòu)根本合理、配備了一些必要設備裝備。“十三五”期間，向縣財政爭取資金48萬余元，增加了檔案密集柜和名目柜，為檔案業(yè)務工作的順當開展提供了根底保障。嚴格執(zhí)行檔案安全保密工作的各項規(guī)定，全員簽訂安全保密責任書，把檔案安全保密要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié)。深入吸取國內(nèi)外重大安全事

17、故教訓，進一步筑牢檔案安全防線，多措并舉，扎實開展檔案安全風險隱患排查管理工作。從檔案實體管理、檔案信息管理、檔案保密、檔案開放與利用等方面對全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、80個部門開展了檔案安全大排查。建立了檔案安全整改排查臺賬，健全完善了檔案安全應急預案，對存在安全隱患的單位，按時進行催促整改。縣綜合檔案館堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)掌握度，施行24小時值班制，做到每日安全巡查不少于1次，時辰繃緊檔案安全弦。檔案館歷年無安全事故發(fā)生，檔案安全萬無一失。（六）檔案隊伍建設1、抓好黨風廉政反腐敗工作。結(jié)合會前學紀、會前學法和專項學習教育活動要求，實行集中學習、自學和送學上門等方式，統(tǒng)籌布置落

18、實學習任務。堅持每周至少1次的政管理論和業(yè)務集中學習時間，每年組織集中學習不少于24次，學習了系列重要講話精神，黨的精神，省、州、縣各級會議精神，黨紀政紀處分規(guī)定，以及黨的各項路線、方針、政策，部門業(yè)務學問標準等內(nèi)容。通過深化、扎實的學習宣揚教育、座談溝通、專題商量，專項整改活動，切實解決黨員抱負信念問題，使干部職工普遍武裝了頭腦，深化了思想熟悉，切實轉(zhuǎn)變了工作作風，提升了素養(yǎng)力量，單位形成主動健康的良好工作氣氛，為完成“兩地一點范、漂亮新”提供頑強的組織保障。2、強化干部人才隊伍建設。依據(jù)縣級部門學習教育要求，結(jié)合省、州連續(xù)教育培訓方案，主動布置職工參與縣委、縣政府、組織部、人社局、黨校、法

19、制辦、宣揚部等單位舉辦的培訓和學問競賽。組織職工參與“強化職業(yè)道德建設，做人民滿意公務員”網(wǎng)絡培訓。每年抽派檔案館1-2人參與省、州檔案業(yè)務培訓，組織機關(guān)企事業(yè)單位檔案專兼職人員參與省、州檔案業(yè)務培訓。組織單位執(zhí)法人員參與了網(wǎng)絡法治教育學習培訓和縣普法學習考試。結(jié)合年度重點工作，組織開展專項檔案業(yè)務培訓。舉辦了縣精準扶貧檔案工作培訓2期，災后重建工程檔案業(yè)務培訓1期，縣觀光公司檔案業(yè)務培訓1期，衛(wèi)生系統(tǒng)健康扶貧檔案業(yè)務培訓1期，縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整改革財政和檔案業(yè)務培訓1期。共計培訓鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)企事業(yè)單位分管人員和檔案兼職人員500余人次。進一步提高了基層檔案人員的理論水平和業(yè)務素養(yǎng)，有力促進了各

20、單位檔案工作的順當開展，為全縣檔案工作的健康持續(xù)進展奠定了根底。二、工作亮點縣檔案局、檔案館在州局、館指導下，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，以效勞民生為重點，以強化監(jiān)督指導為手段，以提高檔案管理整體水平為目的，全面促進了我縣檔案事業(yè)和諧進展?？h檔案局（館），20XX年榮獲省檔案工作先進集體。榮獲省檔案（20XX-20XX年度）宣揚工作先進集體。20XX-20XX年，每年榮獲州檔案工作目標管理先進單位和“三個體系”建設、數(shù)字檔案館建設、檔案文化建設、創(chuàng)新工程、編研等多個單項先進榮譽。在工作中主要抓好了以下幾點。（一）堅持日常業(yè)務指導和專項督查相結(jié)合。堅持“請進來、走出去”相結(jié)合的指導方式，每年

21、深化機關(guān)單位指導檔案業(yè)務工作不少于150余人次，并在館內(nèi)布置提供整理室，指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)在檔案館進行檔案整理歸檔，檔案指導人員按時進行耐煩細致的指導、解答。結(jié)合精準扶貧、機改、抗震救災、災后重建等專項工作，按時協(xié)調(diào)相關(guān)單位，組織開展專項檔案業(yè)務培訓和檔案督導檢查，每年組織1-2次執(zhí)法大檢查，按時發(fā)覺問題、解決問題。（二）強化為民效勞。重點抓好婚姻、社保、醫(yī)保、農(nóng)村土地承包確權(quán)登記等民生檔案的標準管理。按時指導觸及民生檔案工作相關(guān)部門整理歸檔，完善管理制度。強化接收力度，確保民生檔案搜集齊全、整理標準、保管安全。有序開展館內(nèi)民生檔案文件級名目錄入和民生檔案查閱利用檢查工具的編制。標準完善查閱利用制度、手續(xù)，主動宣揚檔案法規(guī)、政策，切實為群眾查閱利用檔案提供高質(zhì)效勞。（三）抓住重要任務，按時部署，早參與、早謀劃。圍繞縣委、