關(guān)于會計(jì)電算化在應(yīng)用中的問題及對策

1、 關(guān)于會計(jì)電算化在應(yīng)用中的問題及對策 摘 要 近年來，電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會計(jì)作為會計(jì)手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會計(jì)自身水平的快速提高，使會計(jì)的作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮?？梢哉f電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展，引起了會計(jì)手段的革命性變革，對會計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今，電子會計(jì)在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計(jì)行業(yè)水平有所提高，但會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法，使會計(jì)電算化更適應(yīng)我國會計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。 關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 作用 問題 解決辦法目錄：封面-1 開題報(bào)告-2 摘要、關(guān)鍵字

2、-3 目錄-4 正文 -5 參考文獻(xiàn)-正文：一、近年來,我國會計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展,對深化會計(jì)改革起到了重要的作用,從而使會計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。會計(jì)電算化使財(cái)會人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來;為更多地參與管理和決策提供了可能,促進(jìn)了會計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高,促進(jìn)了會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會人員素質(zhì)的提高,為會計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。但同時也存在著諸多問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。因此，我們要進(jìn)一步分析我國會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題，并總結(jié)出一些相關(guān)的解決辦法，從而使會計(jì)電算化更適用于我國的會計(jì)行業(yè)，使會計(jì)工作變得輕松，會計(jì)數(shù)據(jù)變得準(zhǔn)確，會計(jì)管理

3、變得安全。 二、會計(jì)電算化在應(yīng)用中面臨的主要問題（一）從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)不合理。一方面，雖然會計(jì)人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計(jì)核算，但會計(jì)電算化工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識。積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的會計(jì)人員已經(jīng)成為大勢所趨。一般會計(jì)人員有會計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。 另一方面，缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題,這樣就不便于減少中間環(huán)節(jié)和

4、合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)，很大一部分會計(jì)人員尤為茫然。（二）安全、保密性差。 1、財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計(jì)檔案被人為破壞，乃至單位會計(jì)信息泄密。會計(jì)

5、人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。 2、在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性。（三）相關(guān)的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后 我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦，對會計(jì)電算化的支持力度還不夠。 （四） 會計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平 我國現(xiàn)階段的會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，更不是完整意義的會計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會

6、計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。 三、針對會計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題

7、提出以下對策 （一）培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才,適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求。會計(jì)電算化給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。1、 加強(qiáng)對會計(jì)電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，使財(cái)會人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識，不斷提高操作技能。2、 挑選和培訓(xùn)專業(yè)會計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件應(yīng)用和維護(hù)。并充實(shí)到財(cái)會人員隊(duì)伍中。會計(jì)電算化要求財(cái)會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能,還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。 （二）加強(qiáng)安全、保密性。 1、針對單位總體來說

8、，可以通過以下措施來加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全。（1） 實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。（2） 建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。（3） 從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手，明確電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對各類會計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。（4） 建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料實(shí)行多級備份。（5） 強(qiáng)化身機(jī)線索制。（6） 建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。（7） 建立操作

9、管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。 2、 針對某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為可能造成會計(jì)信息的不安全性，可建立內(nèi)部控制制度。 （1）采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。（2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。（3）還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。（三）完善相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念 1、國家應(yīng)加快會計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計(jì)電算化更加

10、規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?jì)電算化的固有思想，使人們對電子會計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識。 2、有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對會計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國會計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。（四） 改變會計(jì)軟件開發(fā)模式 會計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)原理和成本與管理會計(jì)方法，以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對傳統(tǒng)手工會計(jì)的處理方法、流程及會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的，事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件。1、

11、改變會計(jì)軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會計(jì)軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進(jìn)行會計(jì)處理的做法，使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。2、 建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會計(jì)電算化軟件。如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會計(jì)軟件更實(shí)用。 四、參考文獻(xiàn)1基礎(chǔ)會計(jì)