
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
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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXXXXXXXXXX 年迎新晚會(huì)策劃書活動(dòng)主辦: XXXXXXXX活動(dòng)承辦: XXXXXXXX活動(dòng)策劃: XXXXXXXX活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)名稱、活動(dòng)目的及意義三、活動(dòng)主題四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn)六、活動(dòng)參與人員七、活動(dòng)形式及內(nèi)容八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)九、其他附錄一(前期準(zhǔn)備 )附錄二(現(xiàn)場(chǎng)策劃 )附錄三(活動(dòng)后期 )目錄3頁(yè)3頁(yè)3頁(yè)3頁(yè)3頁(yè)4頁(yè)4頁(yè)4頁(yè)4頁(yè)5頁(yè)6頁(yè)10頁(yè)17頁(yè)XXXXXXXX2011 年迎新晚會(huì)策劃書活動(dòng)簡(jiǎn)介:“相聚 2011,相聚四川理工!” XXXXXXXX 迎來(lái)了一批新鮮血液 2011 級(jí) 大一新生。這是歡聚的時(shí)刻,為了表示對(duì)新生的歡迎,讓莘莘學(xué)子們感受理工學(xué) 院
2、的溫暖,我校精心策劃了這臺(tái)晚會(huì)。晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是理工學(xué)院的盛會(huì)。 為弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌, 豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間的文化交流。在廣大師生里學(xué)習(xí)科學(xué)知 識(shí)的同時(shí),注重對(duì)同學(xué)綜合素質(zhì)的培養(yǎng),以文化活動(dòng)的形式讓同學(xué)們能更好更快 的融入大學(xué)生活,在校園里迅速而準(zhǔn)確的找到自己的定位。我校團(tuán)委經(jīng)討論決定 舉辦迎新晚會(huì),通過(guò)這臺(tái)精彩的聯(lián)歡晚會(huì)給大家提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái), 發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),讓師生共聚一堂,共度 歡樂(lè)時(shí)光。一、活動(dòng)名稱:XXXXXXXX2011 年迎新晚會(huì)二、活動(dòng)目的及意義:1喜迎大一新生,營(yíng)造溫馨校園,更快的地融入大學(xué)新生活;
3、2豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化。三、活動(dòng)主題:相約理工 情滿校園這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是“相約理工 情滿校園”,同時(shí)在晚會(huì)中突出 “情” 的中心思想, 以喻指大學(xué)校園里的師生情、 同學(xué)情等。也表達(dá)出了學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 老師、學(xué)長(zhǎng)們對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與祝福,祝愿他們能愉快的開(kāi)始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和 生活。四、活動(dòng)時(shí)間:2011年十月底五、活動(dòng)地點(diǎn):XXXXXXXXXXXXXXX六、活動(dòng)參與人員:大一全體新生七、活動(dòng)形式及內(nèi)容:(一)活動(dòng)形式:大型文藝晚會(huì)舞臺(tái)劇晚會(huì)流程:以主持人為整場(chǎng)晚會(huì)的線索,描述大一新生從入校 -適應(yīng) -了解 -參與-收獲這幾個(gè)大學(xué)生活中的幾個(gè)階段來(lái)表現(xiàn)整場(chǎng)晚會(huì),引出晚會(huì)中的文藝 節(jié)目。(具
4、體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容而定)晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容: 晚會(huì)主要以我院 09、10 級(jí)各班編排形式多樣的節(jié)目為主, 節(jié) 目要求內(nèi)容健康向上,能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,盡量貼近大學(xué)生生活。(二)活動(dòng)具體內(nèi)容:1. 活動(dòng)前期:(附錄一)2. 活動(dòng)當(dāng)天: XXXXXXXX2011 年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃(附錄二) ;3. 活動(dòng)后期:(附錄三)。八、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié):1每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作;2遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決;3活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證;4活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人; 5提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)
5、衛(wèi)生,以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人; 6晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作;7鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏;8晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。九、其他:活動(dòng)主辦: XXXXXXXX 學(xué)生工作部 (處)、校團(tuán)委 活動(dòng)承辦: XXXXXXXX 校學(xué)生會(huì)(附錄一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備一、晚會(huì)策劃及彩排工作:1. 確定晚會(huì)主題,并通過(guò)各二級(jí)學(xué)院、利用網(wǎng)絡(luò)等方式搜集節(jié)目素材,豐富 節(jié)目種類,提高節(jié)目質(zhì)量,節(jié)目?jī)?nèi)容以歡迎新生,展示大學(xué)生風(fēng)采,突出大學(xué)生 學(xué)習(xí)和生活為主,反映積極向上、團(tuán)結(jié)互助的友愛(ài)精神;2. 面向全校各二級(jí)學(xué)院搜集節(jié)目,由校學(xué)生會(huì)文藝
6、部初步確定節(jié)目;3. 由校學(xué)生會(huì)文藝部對(duì)節(jié)目進(jìn)行初步審驗(yàn)及再次確定;4. 主持人選拔,通過(guò)廣播站、各二級(jí)學(xué)院推薦,由文藝部進(jìn)行嚴(yán)格審核后確 定;5. 禮儀人員的選撥,通過(guò)各二級(jí)學(xué)院推薦,由文藝部進(jìn)行嚴(yán)格審核后確定;6. 由文藝部通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,跟蹤了解節(jié)目進(jìn)展、提出改善建議;7. 由文藝部負(fù)責(zé)籌集與通知,由 9月 26日對(duì)節(jié)目在 XXXX 活動(dòng)中心進(jìn)行第 一次彩排,此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的再次篩選,最后確定節(jié)目及演出人員(包 括主持與禮儀人員) ,以確保晚會(huì)的質(zhì)量;8. 由文藝部成員負(fù)責(zé)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,在老師的指導(dǎo)下于十月在 XXXX 活動(dòng)中心進(jìn)行第二次彩排,此次彩排由文藝部負(fù)責(zé),監(jiān)督節(jié)目
7、質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān), 并對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì)質(zhì)量;9. 在晚會(huì)的前一天,由文藝部負(fù)責(zé),組織各節(jié)目組全體人員,在老師的指導(dǎo) 和帶領(lǐng)下在黃嶺校區(qū)做最后一次彩排工作,嚴(yán)格把守,注意所有細(xì)節(jié),以達(dá)到更 完美的舞臺(tái)效果。二、晚會(huì)宣傳:1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳(內(nèi)容包括迎新晚會(huì)主題、意義、宣傳圖、地點(diǎn)、時(shí)間及參與人 員等);2. 海報(bào)宣傳(宣傳海報(bào) ,簡(jiǎn)介迎新晚會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員等) ;3. 橫幅宣傳(與二級(jí)學(xué)院協(xié)商,爭(zhēng)取每個(gè)學(xué)院出一橫幅祝此次活動(dòng)能夠取得 圓滿成功);4廣播宣傳(黃嶺校區(qū)廣播站宣傳);5. 邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和制作,并屆時(shí)發(fā)放給學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)、老師及輔導(dǎo)員;6. 節(jié)目單的設(shè)計(jì)和制作,并屆時(shí)
8、發(fā)放給同學(xué)、老師。三、舞臺(tái)布置及道具:1根據(jù)各節(jié)目的需求,確定服裝及道具;2. 舞臺(tái)布置的物品、工具及演出服裝的購(gòu)買和借用;3燈光、音響等器材的租賃;4. 協(xié)助并改進(jìn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)布置;5由專業(yè)人士對(duì)舞臺(tái)燈光與音響進(jìn)行安裝和調(diào)試;四、工作人員安排:名稱人數(shù)工作主持人4主持晚會(huì)并參與演出督察組4負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作聯(lián)絡(luò)組8聯(lián)系其他工作組并通知其時(shí)間、地點(diǎn)及所需工作宣傳組3負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作節(jié)目編排組3負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作及晚會(huì)全流程的銜接舞臺(tái)工作組3負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞, 并監(jiān)督和確保舞臺(tái)搭建準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量高及安全問(wèn)題布置組6負(fù)責(zé)化妝室和更衣間的選擇及布置后勤服務(wù)組3負(fù)責(zé)晚會(huì)
9、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作接待服務(wù)組4負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng),以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組10負(fù)責(zé)晚會(huì)的安全及治安工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及財(cái)產(chǎn)的保管財(cái)務(wù)組3負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買與管理攝影組2負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影工作設(shè)計(jì)人員2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)游戲環(huán)節(jié)的兩個(gè)項(xiàng)目臺(tái)詞撰寫組3負(fù)責(zé)主持人臺(tái)詞的撰寫及節(jié)目之間銜接詞機(jī)動(dòng)組5負(fù)責(zé)晚會(huì)的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組負(fù)責(zé)人4負(fù)責(zé)管理整個(gè)晚會(huì)的進(jìn)行及監(jiān)督工作人員五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:用途項(xiàng)目規(guī)模單價(jià)數(shù)量總價(jià)前期宣傳前期宣傳海報(bào)A2540200大展板3M*4M1561156小展板2M*3M78178展板架子3*41001100橫幅8米4010400場(chǎng)地費(fèi)用3001300小
10、計(jì)1234晚會(huì)布置幕布5m*10m6501650裝飾用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200裝飾用拉花50氣球0.130030拱門租借1001100邀請(qǐng)函A424080入場(chǎng)券600200節(jié)目單彩色A424080節(jié)目單黑白A40.150050小計(jì)1966舞臺(tái)布置音響租借9001900燈光加泡泡機(jī)租借100011000攝影師邀請(qǐng)5001500服裝道具800節(jié)目邀請(qǐng)3800調(diào)節(jié)氣氛用品200小計(jì)4200雜物嘉賓的飲用水,水果等零食200膠帶,剪刀等雜 物100小計(jì)300總計(jì)7700(附錄二)XXXXXXXX2011年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃、活動(dòng)時(shí)間:
11、2011年 10 月底二、活動(dòng)地點(diǎn):XXXXXXXX 足球場(chǎng)三、工作分組:(一)節(jié)目組:工作部門:文藝部、學(xué)習(xí)部。1. 晚會(huì)前走臺(tái)工作:在晚會(huì)當(dāng)天 12:30開(kāi)始走臺(tái)工作,并協(xié)助完成舞臺(tái)燈光、 音效等調(diào)試工作。2. 節(jié)目上臺(tái):學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)各節(jié)目的上臺(tái)工作,包括節(jié)目上臺(tái)前的準(zhǔn)備、搬運(yùn) 節(jié)目道具上場(chǎng)等。(二)現(xiàn)場(chǎng)組:工作部門:全體學(xué)生會(huì)成員。1. 舞臺(tái)布置:請(qǐng)文藝部、宣傳部在晚會(huì)當(dāng)天 14:30前完成舞臺(tái)布置, 包括話筒、 音響等擺放。2. 舞臺(tái)燈光、音效調(diào)試:聯(lián)系有一定專業(yè)知識(shí)的燈光音響控制人員負(fù)責(zé)晚會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音效的控制,由學(xué)習(xí)部派一到兩人作為音控聯(lián)絡(luò)人員對(duì)音控工作進(jìn) 行協(xié)助。3. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
12、布置:現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地劃分由黃嶺校區(qū)學(xué)生會(huì)協(xié)助完成,請(qǐng)注意嘉賓席 位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。4. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序:請(qǐng)辦公室統(tǒng)一安排負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序工作的學(xué)生會(huì) 工作人員名單,治保部和文藝部務(wù)必在晚會(huì)前擬定突發(fā)事件應(yīng)急方案。5. 現(xiàn)場(chǎng)攝影工作:請(qǐng)通訊組成員負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像工作、晚會(huì)結(jié)束后的留影工 作。6. 晚會(huì)結(jié)束后相關(guān)工作:請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理 各物品,做好歸還工作;各工作人員在晚會(huì)結(jié)束后完成現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作。、前期準(zhǔn)備:1所有工作人員到場(chǎng),各就各位 2搬運(yùn)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及學(xué)生會(huì)器材 3搬運(yùn)桌椅、電腦,攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水 4借用所需工具5舞臺(tái)搭建、燈光安裝調(diào)試、
13、音箱設(shè)備等調(diào)試 6準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 7化妝室及更衣間的搭建和布置 8服裝和道具的準(zhǔn)備 9換衣間服務(wù)人員到位 10維持秩序工作人員到位 11舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 12照相及 DV 工作人員到位 13電線及器材看管人員到位 14主持人及演員到位 15預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 16進(jìn)出口控制工作17場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外小活動(dòng)的秩序維持工作 18引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座 19對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)并與之進(jìn)行交流 20發(fā)放節(jié)目單四、晚會(huì)流程:序列晚會(huì)項(xiàng)目118:3 0觀眾入場(chǎng)219:00開(kāi)場(chǎng)節(jié)目3主持人致開(kāi)幕詞4我院領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞6第一章節(jié)目開(kāi)始(初入大學(xué))7互動(dòng)活動(dòng)8第二早節(jié)目開(kāi)始(大學(xué)趣事)9互動(dòng)活動(dòng)10第三章節(jié)目開(kāi)始(收
14、獲)11晚會(huì)落幕12與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員合影留念1 .正式開(kāi)始前5至十分鐘停止音樂(lè)直至晚會(huì)開(kāi)幕;2. 主持人均作為幕后主持人,以由主持人參演話劇的形式開(kāi)幕;3. 話劇演員隱藏在道具花蕊中,花蕊隨音樂(lè)進(jìn)入舞臺(tái),演員待音樂(lè)停時(shí)再 出來(lái)開(kāi)始話劇表演,以引出晚會(huì)第一個(gè)節(jié)目;4. 節(jié)目按已編排順序依次進(jìn)行(若出現(xiàn)突發(fā)情況,請(qǐng)參照安全預(yù)案第九條)5. 插入游戲環(huán)節(jié);(1)游戲一:抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)具體方法:(隨機(jī)性原理)利用電腦編訂自動(dòng)滾動(dòng)式程序,加入全體大一新 生的學(xué)號(hào)使其滾動(dòng),并滾動(dòng)情況顯示在大屏幕上(2)游戲二:名字待定(不參與獎(jiǎng)項(xiàng))目的:消除同學(xué)們心中的緊張及顧慮,讓他們開(kāi)心的參加,開(kāi)心的玩,以表 達(dá)晚會(huì)主題
15、,讓同學(xué)們感受學(xué)校就是第二個(gè)家。6. 節(jié)目接近尾聲,主持人亮相,宣布晚會(huì)結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次退場(chǎng),工 作人員留下。五、晚會(huì)后續(xù)工作:1. 新聞報(bào)道工作:請(qǐng)通訊組撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報(bào)道相 關(guān)工作;2. 晚會(huì)所用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作:請(qǐng)文藝部統(tǒng)一收納各項(xiàng)發(fā)票,認(rèn)真核查后上交團(tuán) 委;3. 租借物品歸還工作:請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門整理各 物品,做好歸還工作;4. 貴重物品存檔:請(qǐng)辦公室清點(diǎn)晚會(huì)所購(gòu)買貴重的物品,并記錄存檔,妥善 保管,方便今后活動(dòng)不時(shí)之需。六、應(yīng)急預(yù)案:(一)停電應(yīng)急方案:1. 若晚會(huì)前停電,且開(kāi)始后半個(gè)小時(shí)仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì) 改天舉行,并致
16、以歉意;2. 在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行; 在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò) 10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕;3. 在停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作; 由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持; 由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、 音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(二)燈光應(yīng)急方案:1. 四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈;2. 四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí), 關(guān)閉照燈, 利用預(yù)先準(zhǔn)備的備用電源, 或發(fā)電機(jī)來(lái)持續(xù)供電。(三)話筒音響應(yīng)急方案:1. 在前期準(zhǔn)備活動(dòng)中,應(yīng)預(yù)備節(jié)目以外多的話筒設(shè)備,以便活動(dòng)開(kāi)展期間若 話筒
17、出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)替補(bǔ);2. 應(yīng)準(zhǔn)備好備用伴奏,若晚會(huì)期間伴奏出現(xiàn)放不出聲音或其他問(wèn)題時(shí)及時(shí)替補(bǔ);3如果活動(dòng)過(guò)程中燈光、音響出現(xiàn)問(wèn)題,則及時(shí)讓專業(yè)人員進(jìn)行維修。同 時(shí)主持人用事先準(zhǔn)備的手持?jǐn)U音器穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序。(四)地震應(yīng)急方案:1. 在晚會(huì)開(kāi)始之前,主持人應(yīng)以溫馨提示的方式提醒在場(chǎng)的觀眾及工作人員 注意預(yù)防類似地震這樣的突發(fā)狀況;2. 若在晚會(huì)開(kāi)展期間,突然發(fā)生地震,應(yīng)及時(shí)用廣播的形式穩(wěn)定觀眾內(nèi)心的 緊張,害怕情緒。再清楚的告訴觀眾避震方式,進(jìn)一步疏散觀眾至安全地區(qū);3應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置多個(gè)方位的逃生通道,以防止突發(fā)事件發(fā)生時(shí)造成踩 踏、擠壓事件。(五)內(nèi)部人員爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)急方案:1. 如果在晚會(huì)開(kāi)始前,
18、內(nèi)部工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí), 在場(chǎng)的工作人員應(yīng)盡力勸阻。若無(wú)法阻止,則立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán);2. 若在晚會(huì)進(jìn)行中工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán),并根 據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰;3. 若在晚會(huì)結(jié)束后工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)馬上通知該人員的負(fù)責(zé)人,進(jìn)行勸 導(dǎo)及教育。(六)擾亂節(jié)目應(yīng)急方案:1. 若在節(jié)目進(jìn)行中,有臺(tái)下觀眾上臺(tái)擾亂節(jié)目進(jìn)行,則保衛(wèi)組人員應(yīng)立即上臺(tái)阻止,并將鬧事者勸離舞臺(tái);2. 若鬧事者情緒激動(dòng),不聽(tīng)勸阻,則應(yīng)立即通知其輔導(dǎo)員和主席團(tuán),對(duì)其進(jìn) 行教育批評(píng)。(七)電腦設(shè)備應(yīng)急方案:1.在晚會(huì)前期準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)多準(zhǔn)備幾臺(tái)電腦儲(chǔ)存文件及活動(dòng)期間的資料。做好備份工作;2.若電腦突然死機(jī),另一
19、臺(tái)電腦繼續(xù)跟進(jìn)工作,以確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。注:其它緊急情況發(fā)生時(shí),由主席團(tuán)和治保部負(fù)責(zé)處理。其他工作人員視情 況而定,積極配合機(jī)動(dòng)組的工作。(八)工作人員應(yīng)急方案:1.若晚會(huì)開(kāi)展中某個(gè)工作崗位上的工作人員因臨時(shí)有緊急事件或生病缺席工 作,應(yīng)立即從機(jī)動(dòng)組安排人員替補(bǔ),并迅速了解工作崗位的工作安排及事項(xiàng);2.若晚會(huì)開(kāi)展期間工作人員因突發(fā)疾病,應(yīng)迅速送往醫(yī)院救治。并調(diào)配機(jī)動(dòng) 組成員跟隨前往,隨時(shí)向主席團(tuán)與老師匯報(bào)(九)節(jié)目應(yīng)急方案:1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原 因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);2.任一演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演
20、人迅速 組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定 其再次重演或取消;3. 若應(yīng)缺席,則立即取消此節(jié)目,由下一個(gè)節(jié)目頂替,并在事后詢問(wèn)其負(fù)責(zé) 人原因。(十)人員意外受傷應(yīng)急方案:1.如果在晚會(huì)過(guò)程中,發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意 外事件,導(dǎo)致參與人員受傷的,情況較輕的,由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。情況嚴(yán)重者,則送往醫(yī)院進(jìn)行治療;2.若有人員受傷,主持人應(yīng)立即上臺(tái)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,撫平觀眾緊張的情緒;3. 若情況嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系其輔導(dǎo)員通知其家長(zhǎng)盡快到醫(yī)院了解病情;4. 也應(yīng)在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問(wèn)。(十一)下雨應(yīng)急方案:1.若晚會(huì)開(kāi)始前下起大雨,則前往場(chǎng)地?cái)[放好告示牌,宣布晚會(huì)
21、改期,并用 學(xué)校廣播宣布;2.若晚會(huì)過(guò)程中下起小雨,則晚會(huì)繼續(xù)進(jìn)行,同時(shí)做好下大雨的準(zhǔn)備措施。 準(zhǔn)備好雨傘雨衣,防止音箱、插座等物品被淋濕(現(xiàn)場(chǎng)人員分發(fā)預(yù)備一次性雨衣 給觀眾);3. 一旦下起大雨,主持人宣布晚會(huì)結(jié)束或改期 (若晚會(huì)前階段下起大雨,則宣 布晚會(huì)改期 ;若晚會(huì)后階段下起大雨,則宣布晚會(huì)結(jié)束。保護(hù)好各種器材。動(dòng)用人 力,組織人員有序地退場(chǎng);4. 所有工作人員首先注意自己的人身安全, 在疏散人員同時(shí)保護(hù)好自身安全;5. 為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好防雨設(shè)備,并從安全通道離開(kāi)。(十二)秩序混亂應(yīng)急方案:1.在晚會(huì)過(guò)程中, 由學(xué)生會(huì)干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序, 若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象, 由學(xué)生會(huì)干事維持 (注意好禮貌問(wèn)題 )布晚會(huì)閉幕;2.在停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作; 由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持; 由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、 音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。(十三)失火應(yīng)急方案:1.嚴(yán)禁入場(chǎng)人員場(chǎng)內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路?;顒?dòng)場(chǎng)
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