遠(yuǎn)程教育考試管理模式

1、遠(yuǎn)程教育考試管理模式一、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育課程考試沿用傳統(tǒng)考試管理方式存在的不足1考試規(guī)模大，中間環(huán)節(jié)多，易出現(xiàn)錯漏現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育課程考試規(guī)模很大，考點(diǎn)分布在全國各地，且考試科目多，中間環(huán)節(jié)多，從試卷的收交、印制、分發(fā)、考試到試卷回收、改卷、成績登錄、勘誤等諸多環(huán)節(jié)中，一個環(huán)節(jié)的疏漏都會出現(xiàn)連鎖反應(yīng)，從而導(dǎo)致更多問題。2試卷回收、改卷過程難以集中高效完成由于試卷回收數(shù)量巨大，科目多，且中心分散，按傳統(tǒng)方式，試卷回收后人工數(shù)量清點(diǎn)難以做到準(zhǔn)確無誤，按科目整理試卷耗時耗力。全部試卷回收齊全，整理好后，改卷工作又涉及多門課程任課教師，沿用傳統(tǒng)改卷方式，要在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)，不僅組織教師困難，而且難以監(jiān)控改

2、卷過程，對進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)的把握都存在一定的難度。3成績登錄時，易出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象，且勘誤難度大傳統(tǒng)方式下，每年都會有學(xué)號、姓名等個人信息填寫極不規(guī)范的答卷，導(dǎo)致登錄成績時出現(xiàn)錯漏，這樣勘誤工作量大，由于答卷已按科目進(jìn)行了整理，勘誤時難以定位具體答卷。而一旦成績不能及時登錄平臺，往往會影響教學(xué)管理工作的其他環(huán)節(jié)。4紙質(zhì)答卷存檔工作壓力將不斷增大紙質(zhì)答卷存儲過程也是一個巨大的工程，由于量大且后期查詢等管理要求對存檔場地的需求將不斷增大，且維護(hù)成本高。二、遠(yuǎn)程教育課程考試管理信息化模式設(shè)計實施實現(xiàn)遠(yuǎn)程教育考試管理信息化實際上是要建立包含學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取、自動選課、虛擬考試安排、考試信息發(fā)布、試卷分裝、發(fā)送、

3、答卷回收、數(shù)字化改卷、成績核查及勘誤、電子試卷存儲等完整流程的考試組織和管理信息化系統(tǒng)，其實施過程與遠(yuǎn)程教育的其他教學(xué)管理環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)，在這一過程中，數(shù)據(jù)的發(fā)展流向是實現(xiàn)管理信息化的基礎(chǔ)。1考試管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合，將參與考試各類角色聯(lián)系起來遠(yuǎn)程教育學(xué)生從學(xué)籍注冊、經(jīng)過選課進(jìn)入考試階段，其用于考試管理的信息牽涉到學(xué)號、姓名、年級、中心、專業(yè)、層次、考點(diǎn)、已選課程等等，網(wǎng)絡(luò)學(xué)院要實現(xiàn)對這些龐雜數(shù)據(jù)的精確有序管理，必須依賴考試管理平臺，其在考試管理的各個階段能提供快捷的數(shù)據(jù)支持。在考試準(zhǔn)備階段，學(xué)院以當(dāng)前學(xué)期學(xué)生的選課記錄為依據(jù)形成應(yīng)考考生數(shù)據(jù)庫(有的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院采取約考制度，則以約考數(shù)據(jù)為基礎(chǔ))，學(xué)

4、習(xí)中心根據(jù)實際情況平臺設(shè)置考點(diǎn)，各考點(diǎn)下依據(jù)考生的人數(shù)、考試科目等添加適量的標(biāo)準(zhǔn)化考場。以上數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后，學(xué)院便可通過平臺生成考試科目時間安排、各科目試卷印制數(shù)量、試卷分裝至考場詳細(xì)目錄、考場簽到表，以此為依據(jù)便可將試卷分裝至各個考場。實際上，試卷分裝工作可外包給可靠的印刷廠，提高效率。對于學(xué)習(xí)中心來說，收到已分至考場的試卷包后無需進(jìn)行任何處理，便可在考試時直接使用。各個考試場次下考生的考場分布情況、監(jiān)考教師分發(fā)試卷依據(jù)都在考場簽到表中得到清晰體現(xiàn)，結(jié)合學(xué)生準(zhǔn)考證上的身份證號、相片、考試科目等信息，監(jiān)考效率也得到提高。對于學(xué)生來說，可直接登錄考務(wù)管理平臺，打印準(zhǔn)考證，從而及時掌握自己的考試時間

5、、科目、每場考試詳細(xì)地點(diǎn)等相關(guān)信息。對于巡考工作來說，可通過平臺下載簽到表，掌握考場的考生及考試科目情況，巡考時可以簽到表為依據(jù)進(jìn)行抽查，通過比對考生準(zhǔn)考證、身份證及簽到表上的考試信息便可及時發(fā)現(xiàn)替考、考場安排問題等異常情況。2答卷電子化、網(wǎng)絡(luò)閱卷為后期答卷標(biāo)準(zhǔn)化掃描工作做準(zhǔn)備，考生使用統(tǒng)一的答題紙。目前，有的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院考試答卷采取的是主觀題答卷與客觀題答卷分開設(shè)置只掃描客觀題答卷，客觀題機(jī)器閱卷、主觀題手工閱卷的方式，而我們的答題紙則涵蓋了主觀題與客觀題，且一次掃描整張答卷，閱卷時采用客觀題機(jī)器閱卷、主觀題組織教師集中網(wǎng)絡(luò)閱卷的方式。具體來說，試卷批閱工作的處理對象不再是紙質(zhì)試卷，且無需對回收

6、的答卷按科目進(jìn)行整理匯總，只需將掃描后的電子答卷導(dǎo)入改卷系統(tǒng)，以各答卷的課程代碼為標(biāo)識實現(xiàn)課程的自動歸類，相應(yīng)任課教師登陸改卷系統(tǒng)進(jìn)行主觀題改卷，客觀題由系統(tǒng)自動評閱。在整個閱卷過程中，學(xué)院工作人員可以監(jiān)控進(jìn)度，任何特殊問題都可由改卷系統(tǒng)客觀記錄下來，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)改卷方式由于量大、科目繁多等原因?qū)е略嚲韥G失的情況。3勘誤工作成績登錄后，有個別學(xué)生可能需要對自己的答卷勘誤。按傳統(tǒng)的處理方式，勘誤環(huán)節(jié)無序且工作量巨大。通過信息化管理，我們不需要查找原始卷，只需用考生的學(xué)號對電子答卷數(shù)據(jù)庫進(jìn)行搜索，便可瞬間找到任意考生的答卷進(jìn)行處理。關(guān)于原始紙質(zhì)答卷，在掃描結(jié)束后，我們依然按原結(jié)構(gòu)裝進(jìn)各考場試卷袋

7、中，通過考務(wù)管理平臺可查詢考生某門課程答卷的考點(diǎn)、場次、考場、座位號從而迅速定位，實現(xiàn)高效管理紙質(zhì)試卷。4電子答卷存儲改卷結(jié)束后，將電子化答卷以中心、層次、科目為結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲，各答卷以學(xué)生學(xué)號命名。不僅對物理存檔空間的需求大大降低，且查詢、管理十分方便。5其他管理性工作在試卷掃描過程中，為了達(dá)到精確清點(diǎn)試卷數(shù)量的目的，我們將每袋試卷掃描的電子卷數(shù)量與袋面中心監(jiān)考教師填寫的實交試卷數(shù)量進(jìn)行核對，將掃描結(jié)果記錄在袋面上，以備后期查詢，遇到不一致的情況，及時聯(lián)系中心落實原因。遇到個別考生涂錯學(xué)號、課程代碼等重要信息的情況，可以對照簽到表將這些信息修改準(zhǔn)確。在掃描結(jié)束后，我們需將應(yīng)考數(shù)據(jù)與掃描電子卷結(jié)

8、果、缺考名單進(jìn)行數(shù)據(jù)對沖，保證掃描結(jié)果準(zhǔn)確無誤。三、課程考試管理信息化體系運(yùn)行的保障措施1建立穩(wěn)定可靠的考務(wù)管理平臺，做好貫穿整個考試管理過程的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備課程考試數(shù)據(jù)龐大，與學(xué)籍信息采集、選課數(shù)據(jù)、考試時間、考場安排等信息形成了環(huán)環(huán)相扣的數(shù)據(jù)鏈，因此要形成穩(wěn)定可靠的考試管理信息化體系必須要保證考試管理工作過程中各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。面對邏輯關(guān)系縝密的龐大考務(wù)數(shù)據(jù)，我們建立了穩(wěn)定可靠的考務(wù)平臺，將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理，考務(wù)管理平臺涉及多用戶角色(包括學(xué)院管理人員、學(xué)習(xí)中心管理人員、學(xué)生本人)，包含查詢、顯示、統(tǒng)計等多重功能，同時與學(xué)院教學(xué)管理平臺的其他模塊，如學(xué)籍管理模塊、選課模塊、成績登錄模塊實現(xiàn)準(zhǔn)確

9、的數(shù)據(jù)、程序?qū)印?參與考試工作的各角色務(wù)必各司其職，按規(guī)范的考務(wù)工作規(guī)則進(jìn)行操作遠(yuǎn)程教育考試工作涉及學(xué)院、學(xué)習(xí)中心和學(xué)生，無論是組織者、實施者還是參與者都必須嚴(yán)格按規(guī)范操作。網(wǎng)絡(luò)學(xué)院是整個考試過程的監(jiān)控者，除了制定相關(guān)工作規(guī)范，還要監(jiān)督學(xué)習(xí)中心、學(xué)生按要求操作。同時又是一些重要環(huán)節(jié)的具體實施者，就需要設(shè)計科學(xué)的流程，保證在工作量大且復(fù)雜的情況下沒有疏漏。學(xué)習(xí)中心作為考試工作的直接組織者，工作需進(jìn)一步細(xì)致，考前必須要配合學(xué)院做好相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，考試過程中要按平臺設(shè)置的虛擬考點(diǎn)、考場數(shù)據(jù)組織學(xué)生考試，督促學(xué)生填寫簽到表。3一定的外包服務(wù)遠(yuǎn)程教育考試管理信息化很重要的一個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)答卷的電子化掃描，我們可以借鑒高考試卷掃描的模式，將這一環(huán)節(jié)外包給可靠的專業(yè)機(jī)構(gòu)。并在掃描、改卷的過程中每完成一個環(huán)節(jié)，及時進(jìn)行數(shù)據(jù)對沖，避免因疏忽導(dǎo)致記錄丟失的情況。四、實踐效果我們經(jīng)過幾個學(xué)期實行信息化考務(wù)管理的實踐證明，這種模式使