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文檔簡介

1、檔案盒內(nèi)容細條目(供各科參考)1、科室簡介1)科室簡介2)科室運行構架3)科室醫(yī)護人員基本情況4)科室基本人員的流動情況記錄5)科室專家簡介及專家門診時間6)科室開展的繼續(xù)教育項目登記表7)科室開展的社會公益活動登記表8)科室獲得的榮譽和獎勵2、醫(yī)護人員執(zhí)業(yè)檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)執(zhí)業(yè)醫(yī)師檔案登記表4)執(zhí)業(yè)護士檔案登記表5)醫(yī)護人員資格證與執(zhí)業(yè)證復印件6)特殊上崗證大型設備上崗證、母嬰保健許可證等相關崗位資質證)3、培訓考核記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)法律法規(guī)培訓記錄及考核4)三基培訓記錄及考核表課件/試卷,簽到/成績)5)業(yè)務培訓記錄與考核表6)職能部門的監(jiān)管記錄

2、7)科室的持續(xù)改進記錄4、臨床討論記錄檔案1)術前討論記錄檔案( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件( 3)術前討論記錄本2)疑難危重病討論記錄檔案及住院超過30 天患者科室討論記錄( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件( 3)疑難危重病討論記錄本( 4)住院超過30 天患者上報記錄3)死亡討論記錄檔案( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件( 3)死亡討論記錄本( 4)職能部門的監(jiān)管記錄( 5)科室的持續(xù)改進記錄5、會診記錄檔案1)院外會診記錄檔案醫(yī)院下發(fā)的相關文件( 1)本科醫(yī)師外出會診外出會診登記表( 2)院外專家來院會診A 、來院會診登記表B 、會診記錄本( 3)職能部門的監(jiān)管記錄( 4

3、)科室的持續(xù)改進記錄2)院內(nèi)多學科綜合診療會診記錄檔案(同一時間三個以上??仆瑫r會診)( 1)會診登記本( 2)會診小結( 3)職能部門的監(jiān)管記錄( 4)科室的持續(xù)改進記錄6、醫(yī)療質量安全管理及持續(xù)改進記錄檔案 1)目錄 2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件 3)醫(yī)療質量與安全管理小組的組成人員及分工 4)科室、質控小組及醫(yī)護人員的工作制度、崗位職責,工 作計劃和工作總結 5)科主任質控手冊 6)質控小組的工作會議記錄、檢查與評價記錄 7)職能部門的監(jiān)管記錄 8)科室的持續(xù)改進記錄 7、醫(yī)療技術準入管理記錄 1)目錄 2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件 3)二類以上技術準入申請書及批準文件 4)科室的一、二、三類技術目

4、錄 5)職能部門的監(jiān)管記錄 6)科室的持續(xù)改進記錄 8、科室各級醫(yī)師醫(yī)療授權檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)各級醫(yī)師醫(yī)療授權表4)各級醫(yī)師處方授權表5)各級醫(yī)師手術授權表6)各級醫(yī)師操作授權表7)一類醫(yī)療技術授權檔案8)各級醫(yī)師的能力評價及醫(yī)療、處方、手術、操作再授權表9)職能部門的監(jiān)管記錄10)科室的持續(xù)改進記錄9、醫(yī)療技術及風險管理檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)緊急情況下人員替代方案4)科室高風險診療項目目錄與管理流程5)科室高風險患者管理記錄本6)醫(yī)療技術管理報表(月報與年報)7)科室的持續(xù)改進記錄10、交接班管理檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)主管醫(yī)生變更交接記錄登

5、記本4)科室交班記錄本5)護士交班記錄本6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進記錄11、科研管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)可持續(xù)性的科研發(fā)展( 1)科室有明確的科研研究方向( 2)有合理的科研人才梯隊( 3)年度有科研和人才培養(yǎng)計劃 ( 4)各項在研項目中期評估表( 5)科研成果轉化為臨床醫(yī)學應用的案例及效益評估( 6)科室人才培養(yǎng)記錄( 7)科室主要學術或社會兼職記錄4)近3 年各級科研立項登記表5)近3 年獲獎科研項目登記表6)近3 年發(fā)表醫(yī)學論文登記表7)科教科對科室的督察記錄8)科室的持續(xù)改進記錄12:臨床教學管理檔案 1)目錄 2) 醫(yī)院下發(fā)的相關文件 3) 臨床教

6、學管理制度 4) 科室臨床教學教學計劃、培訓、要求、考核5) 實習生講座6) 教學總結 13、藥品管理記錄檔案 1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)抗生素的管理記錄( 1)科室抗菌藥物臨床應用管理小組名單及職責( 2)科室抗菌藥物臨床應用管理制度( 3)科室抗菌藥物臨床應用管理培訓記錄( 4)科室抗菌藥物臨床應用管理小組活動記錄( 5)科室抗菌藥物使用合理性分析記錄( 2011 年起)A、使用量排名前三位的抗菌藥物品種B、每月住院患者抗菌藥物使用率C、抗菌藥物使用強度D、接受抗菌藥物治療住院患者微生物檢驗樣本送檢率E、I類切口手術和介入治療抗菌藥物預防使用率F、門診使用抗菌藥物處方比例G、每季度

7、抗生素的耐藥品種排位(6)處方和醫(yī)囑點評制度執(zhí)行表4)基藥的管理記錄:使用品種、使用率、存在問題、改進措施5)毒、麻、精、放、危險藥物的管理制度及使用情況6)高危藥品、醫(yī)療用毒性藥品、易制毒藥品的管理制度及使用記錄7)職能部門的監(jiān)管記錄8)科室的持續(xù)改進記錄14、單病種質量控制和臨床路徑管理記錄檔案1)單病種質量控制管理記錄( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件( 3)單病種質量控制實施小組成員及分工表( 4)單病種質量控制的相關制度與工作流程( 5)單病種質量信息登記表( 6)職能部門的監(jiān)管記錄( 7)科室的持續(xù)改進記錄2)臨床路徑管理記錄( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件( 3)臨床路

8、徑小組成員及分工表( 4)科室實施的臨床路徑病種及臨床路徑文本( 5)進入臨床路徑患者的知情同意相關制度與程序( 6)變異和退出原因分析記錄( 7)臨床路徑定期評估記錄( 8)臨床路徑患者的入組率和入組完成率( 9)臨床路徑檢測指標匯總表( 10)職能部門的監(jiān)管記錄( 11)科室的持續(xù)改進記錄15、感染管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)醫(yī)院院內(nèi)感染的培訓考核記錄4)消毒劑使用登記本5)消毒物品及紫外線燈使用登記本6)醫(yī)院常規(guī)消毒登記本7)醫(yī)院醫(yī)療廢物管理登記本8)多重耐藥菌管理資料9)手衛(wèi)生項目推進管理資料10)圍術期預防用藥管理資料(手術科室)11)手術部位感染預防控制資料(手術

9、科室)12)三個重點部位(導管血液感染、呼吸機相關肺炎、導尿管相關感染)預防控制管理資料13)科室特色管理資料14)職能部門的監(jiān)管記錄15)科室的持續(xù)改進記錄16:傳染病管理檔案1)目錄2) 醫(yī)院下發(fā)的相關文件3) 傳染病記錄本,無漏報17、“危急值 ”管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室“危急值”相關知識及處置流程的培訓記錄4)科室常見的“危急值 ”危急值表5)科室“危急值”登記本6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進記錄18、非計劃再次手術與非計劃重返住院記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)非計劃再次手術患者登記本4)非計劃重返住院患者登記本5)科室對非計劃再次手術和

10、非計劃重返住院患者的原因分析討論記錄6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進記錄19、醫(yī)療安全、不良事件記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)科室投訴管理4)高風險患者分析:13 項( 1)低收入階層的患者( 2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者( 3)在與醫(yī)務人員接觸中已有不滿情緒者( 4)預計手術等治療效果不佳者( 5)本人對治療期望值過高者( 6)對交代病情重表示難以理解者( 7)有發(fā)生征兆或已發(fā)生院內(nèi)感染者( 8)病情復雜,各種信息表明可能產(chǎn)生糾紛者( 9)有醫(yī)療糾紛傾向的患者( 10)高風險手術患者( 11)需要使用貴重自費藥品或材料者( 12)由于交通事故有可能推諉責任者( 1

11、3)特殊身份的患者5)醫(yī)療差錯、糾紛、投訴、醫(yī)療事故記錄檔案( 1)事件登記表:名稱、損害程度、處理結果、報告人( 2)事件記錄:A 、事件經(jīng)過B 、科室分析討論意見C、醫(yī)院組織的安全分析記錄D 、處理結果E、改進措施6)院內(nèi)感染事件、藥物不良反應、醫(yī)療器械不良反應記錄檔案、( 1)事件登記表:名稱、損害程度、處理結果、報告人( 2)事件記錄A 、事件經(jīng)過B 、科室分析討論意見C、醫(yī)院組織的安全分析記錄D 、處理結果E、改進措施7)職能部門的監(jiān)管記錄8)科室的持續(xù)改進記錄20、出院病人管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)出院指導和隨訪登記本及資料4)出院復診患者、慢性病患者中長期預約登記本5)出院便民服務措施流程6)每月出院病人滿意度調查統(tǒng)計表7)職能部門的監(jiān)管記錄8)科室的持續(xù)改進記錄21、患者健康教育記錄檔案 1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關文件3)住院期間開展的健康教育記錄4)出院后開展的健康教育記錄5)科室提供給患者的健康教育資料6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進記錄 22、會議記錄檔案 1)目錄2)中層會記錄本3)科務會記錄本4)科室重大事件討論記錄本5)職能部門的監(jiān)管記錄6)科室的持續(xù)改進記錄 23、臨床

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