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文檔簡(jiǎn)介
1、檔案盒內(nèi)容細(xì)條目(供各科參考)1、科室簡(jiǎn)介1)科室簡(jiǎn)介2)科室運(yùn)行構(gòu)架3)科室醫(yī)護(hù)人員基本情況4)科室基本人員的流動(dòng)情況記錄5)科室專家簡(jiǎn)介及專家門診時(shí)間6)科室開展的繼續(xù)教育項(xiàng)目登記表7)科室開展的社會(huì)公益活動(dòng)登記表8)科室獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)2、醫(yī)護(hù)人員執(zhí)業(yè)檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)執(zhí)業(yè)醫(yī)師檔案登記表4)執(zhí)業(yè)護(hù)士檔案登記表5)醫(yī)護(hù)人員資格證與執(zhí)業(yè)證復(fù)印件6)特殊上崗證大型設(shè)備上崗證、母嬰保健許可證等相關(guān)崗位資質(zhì)證)3、培訓(xùn)考核記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)法律法規(guī)培訓(xùn)記錄及考核4)三基培訓(xùn)記錄及考核表課件/試卷,簽到/成績(jī))5)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄與考核表6)職能部門的監(jiān)管記錄
2、7)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄4、臨床討論記錄檔案1)術(shù)前討論記錄檔案( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件( 3)術(shù)前討論記錄本2)疑難危重病討論記錄檔案及住院超過30 天患者科室討論記錄( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件( 3)疑難危重病討論記錄本( 4)住院超過30 天患者上報(bào)記錄3)死亡討論記錄檔案( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件( 3)死亡討論記錄本( 4)職能部門的監(jiān)管記錄( 5)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄5、會(huì)診記錄檔案1)院外會(huì)診記錄檔案醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件( 1)本科醫(yī)師外出會(huì)診外出會(huì)診登記表( 2)院外專家來院會(huì)診A 、來院會(huì)診登記表B 、會(huì)診記錄本( 3)職能部門的監(jiān)管記錄( 4
3、)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄2)院內(nèi)多學(xué)科綜合診療會(huì)診記錄檔案(同一時(shí)間三個(gè)以上??仆瑫r(shí)會(huì)診)( 1)會(huì)診登記本( 2)會(huì)診小結(jié)( 3)職能部門的監(jiān)管記錄( 4)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄6、醫(yī)療質(zhì)量安全管理及持續(xù)改進(jìn)記錄檔案 1)目錄 2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件 3)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組的組成人員及分工 4)科室、質(zhì)控小組及醫(yī)護(hù)人員的工作制度、崗位職責(zé),工 作計(jì)劃和工作總結(jié) 5)科主任質(zhì)控手冊(cè) 6)質(zhì)控小組的工作會(huì)議記錄、檢查與評(píng)價(jià)記錄 7)職能部門的監(jiān)管記錄 8)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄 7、醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入管理記錄 1)目錄 2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件 3)二類以上技術(shù)準(zhǔn)入申請(qǐng)書及批準(zhǔn)文件 4)科室的一、二、三類技術(shù)目
4、錄 5)職能部門的監(jiān)管記錄 6)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄 8、科室各級(jí)醫(yī)師醫(yī)療授權(quán)檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)各級(jí)醫(yī)師醫(yī)療授權(quán)表4)各級(jí)醫(yī)師處方授權(quán)表5)各級(jí)醫(yī)師手術(shù)授權(quán)表6)各級(jí)醫(yī)師操作授權(quán)表7)一類醫(yī)療技術(shù)授權(quán)檔案8)各級(jí)醫(yī)師的能力評(píng)價(jià)及醫(yī)療、處方、手術(shù)、操作再授權(quán)表9)職能部門的監(jiān)管記錄10)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄9、醫(yī)療技術(shù)及風(fēng)險(xiǎn)管理檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)緊急情況下人員替代方案4)科室高風(fēng)險(xiǎn)診療項(xiàng)目目錄與管理流程5)科室高風(fēng)險(xiǎn)患者管理記錄本6)醫(yī)療技術(shù)管理報(bào)表(月報(bào)與年報(bào))7)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄10、交接班管理檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)主管醫(yī)生變更交接記錄登
5、記本4)科室交班記錄本5)護(hù)士交班記錄本6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄11、科研管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)可持續(xù)性的科研發(fā)展( 1)科室有明確的科研研究方向( 2)有合理的科研人才梯隊(duì)( 3)年度有科研和人才培養(yǎng)計(jì)劃 ( 4)各項(xiàng)在研項(xiàng)目中期評(píng)估表( 5)科研成果轉(zhuǎn)化為臨床醫(yī)學(xué)應(yīng)用的案例及效益評(píng)估( 6)科室人才培養(yǎng)記錄( 7)科室主要學(xué)術(shù)或社會(huì)兼職記錄4)近3 年各級(jí)科研立項(xiàng)登記表5)近3 年獲獎(jiǎng)科研項(xiàng)目登記表6)近3 年發(fā)表醫(yī)學(xué)論文登記表7)科教科對(duì)科室的督察記錄8)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄12:臨床教學(xué)管理檔案 1)目錄 2) 醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件 3) 臨床教
6、學(xué)管理制度 4) 科室臨床教學(xué)教學(xué)計(jì)劃、培訓(xùn)、要求、考核5) 實(shí)習(xí)生講座6) 教學(xué)總結(jié) 13、藥品管理記錄檔案 1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)抗生素的管理記錄( 1)科室抗菌藥物臨床應(yīng)用管理小組名單及職責(zé)( 2)科室抗菌藥物臨床應(yīng)用管理制度( 3)科室抗菌藥物臨床應(yīng)用管理培訓(xùn)記錄( 4)科室抗菌藥物臨床應(yīng)用管理小組活動(dòng)記錄( 5)科室抗菌藥物使用合理性分析記錄( 2011 年起)A、使用量排名前三位的抗菌藥物品種B、每月住院患者抗菌藥物使用率C、抗菌藥物使用強(qiáng)度D、接受抗菌藥物治療住院患者微生物檢驗(yàn)樣本送檢率E、I類切口手術(shù)和介入治療抗菌藥物預(yù)防使用率F、門診使用抗菌藥物處方比例G、每季度
7、抗生素的耐藥品種排位(6)處方和醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)制度執(zhí)行表4)基藥的管理記錄:使用品種、使用率、存在問題、改進(jìn)措施5)毒、麻、精、放、危險(xiǎn)藥物的管理制度及使用情況6)高危藥品、醫(yī)療用毒性藥品、易制毒藥品的管理制度及使用記錄7)職能部門的監(jiān)管記錄8)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄14、單病種質(zhì)量控制和臨床路徑管理記錄檔案1)單病種質(zhì)量控制管理記錄( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件( 3)單病種質(zhì)量控制實(shí)施小組成員及分工表( 4)單病種質(zhì)量控制的相關(guān)制度與工作流程( 5)單病種質(zhì)量信息登記表( 6)職能部門的監(jiān)管記錄( 7)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄2)臨床路徑管理記錄( 1)目錄( 2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件( 3)臨床路
8、徑小組成員及分工表( 4)科室實(shí)施的臨床路徑病種及臨床路徑文本( 5)進(jìn)入臨床路徑患者的知情同意相關(guān)制度與程序( 6)變異和退出原因分析記錄( 7)臨床路徑定期評(píng)估記錄( 8)臨床路徑患者的入組率和入組完成率( 9)臨床路徑檢測(cè)指標(biāo)匯總表( 10)職能部門的監(jiān)管記錄( 11)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄15、感染管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)醫(yī)院院內(nèi)感染的培訓(xùn)考核記錄4)消毒劑使用登記本5)消毒物品及紫外線燈使用登記本6)醫(yī)院常規(guī)消毒登記本7)醫(yī)院醫(yī)療廢物管理登記本8)多重耐藥菌管理資料9)手衛(wèi)生項(xiàng)目推進(jìn)管理資料10)圍術(shù)期預(yù)防用藥管理資料(手術(shù)科室)11)手術(shù)部位感染預(yù)防控制資料(手術(shù)
9、科室)12)三個(gè)重點(diǎn)部位(導(dǎo)管血液感染、呼吸機(jī)相關(guān)肺炎、導(dǎo)尿管相關(guān)感染)預(yù)防控制管理資料13)科室特色管理資料14)職能部門的監(jiān)管記錄15)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄16:傳染病管理檔案1)目錄2) 醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3) 傳染病記錄本,無漏報(bào)17、“危急值 ”管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)科室“危急值”相關(guān)知識(shí)及處置流程的培訓(xùn)記錄4)科室常見的“危急值 ”危急值表5)科室“危急值”登記本6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄18、非計(jì)劃再次手術(shù)與非計(jì)劃重返住院記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)非計(jì)劃再次手術(shù)患者登記本4)非計(jì)劃重返住院患者登記本5)科室對(duì)非計(jì)劃再次手術(shù)和
10、非計(jì)劃重返住院患者的原因分析討論記錄6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄19、醫(yī)療安全、不良事件記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)科室投訴管理4)高風(fēng)險(xiǎn)患者分析:13 項(xiàng)( 1)低收入階層的患者( 2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者( 3)在與醫(yī)務(wù)人員接觸中已有不滿情緒者( 4)預(yù)計(jì)手術(shù)等治療效果不佳者( 5)本人對(duì)治療期望值過高者( 6)對(duì)交代病情重表示難以理解者( 7)有發(fā)生征兆或已發(fā)生院內(nèi)感染者( 8)病情復(fù)雜,各種信息表明可能產(chǎn)生糾紛者( 9)有醫(yī)療糾紛傾向的患者( 10)高風(fēng)險(xiǎn)手術(shù)患者( 11)需要使用貴重自費(fèi)藥品或材料者( 12)由于交通事故有可能推諉責(zé)任者( 1
11、3)特殊身份的患者5)醫(yī)療差錯(cuò)、糾紛、投訴、醫(yī)療事故記錄檔案( 1)事件登記表:名稱、損害程度、處理結(jié)果、報(bào)告人( 2)事件記錄:A 、事件經(jīng)過B 、科室分析討論意見C、醫(yī)院組織的安全分析記錄D 、處理結(jié)果E、改進(jìn)措施6)院內(nèi)感染事件、藥物不良反應(yīng)、醫(yī)療器械不良反應(yīng)記錄檔案、( 1)事件登記表:名稱、損害程度、處理結(jié)果、報(bào)告人( 2)事件記錄A 、事件經(jīng)過B 、科室分析討論意見C、醫(yī)院組織的安全分析記錄D 、處理結(jié)果E、改進(jìn)措施7)職能部門的監(jiān)管記錄8)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄20、出院病人管理記錄檔案1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)出院指導(dǎo)和隨訪登記本及資料4)出院復(fù)診患者、慢性病患者中長(zhǎng)期預(yù)約登記本5)出院便民服務(wù)措施流程6)每月出院病人滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)表7)職能部門的監(jiān)管記錄8)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄21、患者健康教育記錄檔案 1)目錄2)醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)文件3)住院期間開展的健康教育記錄4)出院后開展的健康教育記錄5)科室提供給患者的健康教育資料6)職能部門的監(jiān)管記錄7)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄 22、會(huì)議記錄檔案 1)目錄2)中層會(huì)記錄本3)科務(wù)會(huì)記錄本4)科室重大事件討論記錄本5)職能部門的監(jiān)管記錄6)科室的持續(xù)改進(jìn)記錄 23、臨床
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