購物中心、商場開業(yè)工作計劃倒排表（綜合部）

1、XXXX購購物物中中心心開開業(yè)業(yè)工工作作計計劃劃倒倒排排表表（綜綜合合部部）科室工作分項細項2011年1月2011年2月510 15 20 25 31 510 15 20項目部門運營體系制度項目相關部門架構、崗位職責及任職資格界定部門制度、流程及表單（制度請按與組戶相關和無關進行分類）應急事件及預案辦公行政行政-檔案統(tǒng)籌建立檔案系統(tǒng)督促協(xié)助各部門建立紙質(zhì)檔案系統(tǒng)討論電子檔案訪問權限，并設置相關權限電子檔案錄入建立項目成長檔案行政-辦公用品購買固定辦公資產(chǎn)供應商報價，貨比三家，見固定資產(chǎn)管理制度尋找文具供應商供應商報價，貨比三家尋找定點體檢醫(yī)院大型、正規(guī)醫(yī)院訂做制服確定制服樣式工裝申請，工裝量體

2、根據(jù)制服申購表驗收并發(fā)放制服銘牌確定樣式銘牌申購表；每人都要做銘牌根據(jù)銘牌申購表制作銘牌根據(jù)銘牌申購表驗收并發(fā)放銘牌后期補充（每月5日或20日申報一次）工牌及吊繩采購工牌和吊繩印刷制品信箋紙、信封、名片后期損耗補充（每月5日或20日申報一次）證件印刷和辦理員工手冊制定和印刷裝修手冊、租戶手冊印刷根據(jù)設計采購施工許可證/施工人員出入許可證/營業(yè)員出入證根據(jù)TC指令單辦理施工許可證和施工人員出入證行政-臨時辦公室租賃臨時辦公室裝修臨時辦公室2）安排座位購買臨時辦公桌椅供應商報價，貨比三家，見固定資產(chǎn)管理制度臨時辦公室部署詢價，考核和采購計算機與筆記本電腦詢價，考核和采購激光黑白和噴墨彩色打印機詢價

3、，考核和采購會議電話詢價，考核和采購投影儀行政-新辦公室新辦公家具的采購1）根據(jù)新辦公室的平面圖安排座位4）負責新增電話機的采購1）確定供應商2）HR將辦公家具申購表FAX至總部HR新辦公室的腕遷3）供應商備貨4）完成家具采購、安裝5）跟蹤付款6）購買CMO基本電器（飲水機、冰箱、微波爐、空調(diào)等）7）購買CMO家具（沙發(fā)、換衣柜、就餐桌椅、檔案柜等）1）尋找搬家公司2）尋找紙盒/紙箱（以備各部門裝資料）3）辦公設備可找原供應商幫忙搬遷4）搬遷的時間計劃表5）發(fā)“搬遷通知”及新的“聯(lián)系方式”6）將臨時辦公室的電話增加語音留言內(nèi)容開業(yè)-行政開業(yè)期間后勤工作1）臨時租車2）食物、開業(yè)期間訂餐3）飲水

4、（瓶裝水、飲水機、茶葉、咖啡）4）在辦公地點附近的酒店租兩間臨時休息室5）其他準備事項見“開業(yè)前準備物品清單”項目公司證照項目公司成立及注冊與管理層確定項目公司成立相關事宜項目公司登記注冊，必須明確經(jīng)營范圍應包含商業(yè)用房出租、物業(yè)管理。房屋產(chǎn)權證房屋產(chǎn)權證的辦理材料及相關手續(xù)購物中心命名購物中心正式名稱的確定及申請購物中心門牌號購物中心門牌號碼申請及確定項目公司印章申請項目公司公章、項目公司物業(yè)管理辦公室章的刻制和備案確定用章制度租戶證照預先與工商、稅務、文化、衛(wèi)生等部門溝通，理順辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、文化許可證、餐飲服務許可的流程。 溝通證照申請前置條件放寬問題內(nèi)資、外資以及分公司、個體

5、工商戶注冊流程確認娛樂類租戶，文化許可證的辦理事宜餐飲類租戶，餐飲服務許可的辦理事宜溝通證照辦理程序簡化問題確認大型商業(yè)網(wǎng)點注冊問題，協(xié)助租戶解決辦公行政行政-臨時辦公室臨時辦公室部署溝通能否集中現(xiàn)場辦公問題在未取得房產(chǎn)證條件下，如何辦理營業(yè)執(zhí)照問題法務指導涉及法律方面的業(yè)務咨詢與指導對涉及的法律方面的工作的咨詢及指導開業(yè)通知開業(yè)通知的發(fā)送：涉及蓋章和文件格式開業(yè)通知文本內(nèi)容及格式的確定租戶聯(lián)系方式的整理開業(yè)通知蓋章及寄送賬單初次賬單預備與法務復核賬單地址，與租賃、TC報表復核租金和CAM起算日市場-店堂環(huán)境VI視覺系統(tǒng)購物中心命名購物中心標識設計商標注冊VI設計與應用標準確定人力資源人事招聘

6、根據(jù)項目具體情況確定人員架構根據(jù)編制制定人員招聘計劃，計劃應符合項目進度需要薪酬調(diào)查對項目當?shù)氐幕拘劫Y、同行業(yè)薪資進行調(diào)查落實招聘計劃分項為各個崗位計劃協(xié)助租戶招聘制作當?shù)厝藛T招聘渠道及聯(lián)系方式表，提供給租賃及相關部門，給租戶招聘提供便利。與當?shù)厝瞬攀袌鰷贤?，必要的情況下舉辦聯(lián)合招聘會（租戶&百貨&超市&mall）與人才市場確定招聘會費用與租戶HR部門協(xié)商費用分攤問題人事績效統(tǒng)籌制定MOD值班制度：MOD規(guī)范學習和培訓MOD檢查表與GM確認MOD報告格式確認 值班排班考勤制度建立確認考勤制度配套設施設備需求并提交總部安排施工門禁卡的首次采購根據(jù)總部要求討論并起草“門禁

7、卡權限規(guī)定”IT根據(jù)“門禁卡權限規(guī)定”設置權限發(fā)卡人事薪酬與福利勞動合同確定備案合同確定后需發(fā)至總部存檔辦理工資卡首次開戶各月為新進人員補卡辦理個人所得稅避免薪資外泄辦公行政租戶證照預先與工商、稅務、文化、衛(wèi)生等部門溝通，理順辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、文化許可證、餐飲服務許可的流程。 社保首次從置業(yè)接手社保工作：需到社保部門核對以往繳費情況是否有差錯各月社保申報人事培訓統(tǒng)籌安排各部門培訓計劃、全面展開P&P培訓組織各部門展開開業(yè)前租戶培訓工作租戶安全培訓租戶消防培訓租戶營業(yè)紀律培訓租戶突發(fā)緊急事件培訓（如恐嚇電話等，根據(jù)P&P）租戶消防演習人力資源人事薪酬與福利2011年3月2

8、011年4月2011年5月1日部門需要同級配合需要其他配合部門25 28 510 15 20 25 31 510 15 20 25 30各部門聯(lián)動各部門聯(lián)動中心總經(jīng)辦市場部市場部市場部設計各相關部門定稿XXXX購購物物中中心心開開業(yè)業(yè)工工作作計計劃劃倒倒排排表表（綜綜合合部部）2011年2月招標采購部工程部提出材料要求，市場部提出設計要求財務部中心總經(jīng)辦中心總經(jīng)辦各部門大力配合招商部財務部招商部、財務部中心總經(jīng)辦市場部中心總經(jīng)辦市場部百貨、超市、中心人力資源部信息科信息科信息科信息科各部門大力配合財務部信息科備注崗位說明書修訂稿根據(jù)總部相關制度修改檔案管理辦法已發(fā)至各部門，由各部門據(jù)此自建隨時存檔大宗家具進行招標槐蔭區(qū)衛(wèi)生防疫站健康查體市場部會同上海公司確定款式每月5日之前部門提報每月5日之前部門提報建議集中印刷，急需