模塊六：用計算機處理數(shù)據(jù)1.電子表格基本知識

1、 電子表格基本知識電子表格基本知識比一比，哪種表達(dá)方式好 文字描述 七年級三個班級的同學(xué)們參加興趣小組，其中一班參加羽毛球興趣小組的人數(shù)有15人，參加籃球興趣小組的有20人，參加足球興趣小組的有12人，二班參加羽毛球興趣小組的有13人，參加籃球興趣小組的有14人，參加足球興趣小組的有16人。并且計算出兩個班級的總?cè)藬?shù)。 表格描述是專門對數(shù)值進(jìn)行處理 應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件，Microsoft統(tǒng)計、統(tǒng)計、分析、處理分析、處理可以對大量的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行ExcelEXCEL的功能的功能了解了解ExcelExcel的功能和特點的功能和特點快速快速準(zhǔn)確準(zhǔn)確直觀直觀1、利用利用EXCEL電子表格處理數(shù)據(jù)，可以做到

2、電子表格處理數(shù)據(jù)，可以做到2、Excel有良好的操作界面，操作簡單易行。有良好的操作界面，操作簡單易行。EXCEL特點：特點：單擊“開始” “程序”“Microsoft Excel”選項，進(jìn)入Excel工作環(huán)境。1、啟動Excel跟我來，我們一起打開吧！ 走進(jìn)走進(jìn)Excel看一看：你做對了嗎？看一看：你做對了嗎？原來打開后電子表格是這樣的?。?biāo)題欄菜單欄工具欄名稱欄行號單元格工作表縮小、最大化、關(guān)閉按鈕編輯欄Excel窗口的最小化、最大化、關(guān)閉按鈕工作區(qū)工作表切換標(biāo)簽滾動滑塊列標(biāo)8工作簿工作簿 工作簿窗口是工作簿窗口是Excel的最主要部分。窗的最主要部分。窗口由口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編

3、輯標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表標(biāo)簽、滾動欄、欄、工作表、工作表標(biāo)簽、滾動欄、狀態(tài)欄狀態(tài)欄等組成。我們大部分工作都是等組成。我們大部分工作都是在這個工作簿窗口內(nèi)完成。在這個工作簿窗口內(nèi)完成。Excel還允還允許同時打開多個工作簿窗口。許同時打開多個工作簿窗口。 啟動啟動Excel會自動打開一個名為會自動打開一個名為Book1的的工作簿，默認(rèn)擴展名為工作簿，默認(rèn)擴展名為.XLS 走進(jìn)走進(jìn)Excel9工作表工作表v工作表是我們工作的主要對象，工作表中工作表是我們工作的主要對象，工作表中有一個由行和列組成的表格。有一個由行和列組成的表格。v一般情況下由一般情況下由3張工作表組成一個工

4、作簿，張工作表組成一個工作簿，sheet1、sheet2、sheet3，最多可增加到，最多可增加到255張。張。v根據(jù)不同的要求，可以選取單個工作表或根據(jù)不同的要求，可以選取單個工作表或選取多個工作表。操作方法是選取多個工作表。操作方法是單擊工作表標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽或按住簽或按住Shift或或Ctrl鍵，再單擊相應(yīng)的工作表鍵，再單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽標(biāo)簽。 走進(jìn)走進(jìn)Excel10單元格單元格 每張工作表一般是由每張工作表一般是由65536行，行，256列構(gòu)成列構(gòu)成的，行的編號就是從數(shù)字的，行的編號就是從數(shù)字1到到65536，列的，列的編號則是從編號則是從A到到Z，再從，再從AA到到AZ，以此類推，

5、以此類推，直到直到IV列（列（256列）。列）。 行和列的交叉稱為單元格行和列的交叉稱為單元格。 每個單元格用它所在的行標(biāo)和列標(biāo)來引用，每個單元格用它所在的行標(biāo)和列標(biāo)來引用，例如：例如：A2、D5等等。 走進(jìn)走進(jìn)Excel11單元單元格和單元格區(qū)域的格和單元格區(qū)域的選定選定 被激活的單元格就是被選定的單元格被激活的單元格就是被選定的單元格 選定單個單元格選定單個單元格:單擊所需單元格單擊所需單元格 選定多個連續(xù)單元格（區(qū)域）：選定多個連續(xù)單元格（區(qū)域）：拖曳選定拖曳選定或或單擊首單元格，單擊首單元格，Shift+單擊末單元格單擊末單元格 選定多個不連續(xù)單元格（區(qū)域）：選定多個不連續(xù)單元格（區(qū)域

6、）：Ctrl+單單擊各個單元格擊各個單元格 選定整行或整列：選定整行或整列：單擊單擊行頭行頭或或列頭列頭 選定全部單元格：選定全部單元格：單擊單擊全選全選按鈕按鈕 清除選定的單元格：清除選定的單元格：選定區(qū)外單擊選定區(qū)外單擊單元格和工作表的操作單單元元格的格的合并合并與與拆分拆分在Excel 2003中，有時需要將多個連續(xù)的單元格合并成一個單元格，合并的方法如下： 首先選取要合并的單元格區(qū)域。 然后單擊【格式】 【單元格】 【對齊】中的【合并單元格】復(fù)選框。（或者右鍵 【設(shè)置單元格格式】 【對齊】中的【合并單元格】復(fù)選框。)單擊“常用”工具欄中的【合并并居中】按鈕。拆分的方法與合并相對。單元格和工作表的操作13單元格的插入、清除和刪除單元格的插入、清除和刪除 插入插入在輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)漏在輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)漏輸了一項或多項而造成后續(xù)所有項的錯位，輸了一項或多項而造成后續(xù)所有項的錯位，此時可采用插入單元格的方法進(jìn)行修改。此時可采用插入單元格的方法進(jìn)行修改。 刪除刪除在輸入數(shù)據(jù)時，也常會發(fā)生數(shù)據(jù)多在輸入數(shù)據(jù)時，也常會發(fā)生數(shù)據(jù)多輸了一項或多項而造成后續(xù)所有項的錯位，輸了一項或多項而造成后續(xù)所有項的錯位，此時可采用刪除單元格的方法進(jìn)行修改。此時可采用刪除單元格的方法進(jìn)行修改。 清除清除