公司實習(xí)生管理方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.目的為實現(xiàn)人力資源的有效配置，公司在適當(dāng)崗位上可以使用在校優(yōu)秀學(xué)生實習(xí)工作，并通過實習(xí)過程考核，擇優(yōu)錄用。為維護(hù)公司正常的工作秩序，加強(qiáng)實習(xí)生用工管理，特制訂本辦法。2.范圍本辦法適用于所有實習(xí)生(實習(xí)生是指公司人力資源編制計劃以外，從各高?；蛳嚓P(guān)渠道招聘錄用入司實習(xí)、符合公司崗位要求的在校學(xué)生)。3.管理部門由人力資源部歸口管理,相關(guān)用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.管理權(quán)責(zé)劃分4.1人力資源部4.1.1審核各部門呈報的人員需求和崗位要求，并組織相應(yīng)的招聘和面試，確定實習(xí)人員；（詳見員工招聘管理辦法）4.1.2組織和安排實習(xí)人員與公司簽訂實習(xí)協(xié)議；4.1.3指定專人負(fù)責(zé)

2、,導(dǎo)師管理,組織編制和實施實習(xí)生培訓(xùn)及工作計劃實習(xí)生培訓(xùn)計劃表；4.1.4負(fù)責(zé)實習(xí)生日常人事勞資管理：報到通知與接待、檔案管理、實習(xí)協(xié)議簽訂、保密協(xié)議等；4.1.5負(fù)責(zé)在實習(xí)期結(jié)束前一周，組織用人部門對實習(xí)生進(jìn)行實習(xí)期滿考核；4.1.6負(fù)責(zé)組織實習(xí)生溝通交流，提交實習(xí)生溝通交流記錄；4.2用人部門4.2.1負(fù)責(zé)提交實習(xí)生招聘需求計劃和崗位要求，并參加招聘面試考核；4.2.2負(fù)責(zé)為實習(xí)生提供實習(xí)工作場地、設(shè)施、辦公用品；4.2.3負(fù)責(zé)為實習(xí)生指定實習(xí)導(dǎo)師，制定和實施實習(xí)生培訓(xùn)計劃；4.2.4負(fù)責(zé)安排實習(xí)生工作任務(wù)和工作要求；4.2.5負(fù)責(zé)與實習(xí)生進(jìn)行溝通交流（每月至少一次），并提交溝通記錄；4.

3、2.6負(fù)責(zé)對實習(xí)生進(jìn)行實習(xí)期考核，并在實習(xí)期結(jié)束前一周配合人力資源部進(jìn)行考核；4.2.7嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度，保護(hù)公司及實習(xí)生的合法權(quán)益。4.3實習(xí)生導(dǎo)師4.3.1負(fù)責(zé)編制與實現(xiàn)實習(xí)生實習(xí)期間的學(xué)習(xí)、工作計劃，部門經(jīng)理（或主持工作的部門副經(jīng)理）復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部備案；4.3.2負(fù)責(zé)指導(dǎo)實習(xí)生工作，經(jīng)常檢查、督導(dǎo)及糾正其不規(guī)范操作和不安全行為；4.3.3至少每周一次與實習(xí)生進(jìn)行溝通交流；4.3.4配合完成實習(xí)生實習(xí)期學(xué)習(xí)、工作、勞動紀(jì)律方面的考核；4.3.5負(fù)責(zé)在實習(xí)期滿前一周完成對實習(xí)生實習(xí)期間工作成果的檢查與鑒定。5.實習(xí)生權(quán)利與義務(wù)5.1實習(xí)生權(quán)利5.1.1享受與正式員

4、工一致的辦公用品、辦公設(shè)備、用餐的權(quán)利；5.1.2參與實習(xí)上崗培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的權(quán)利；5.1.3實習(xí)期滿時，享有公司擇優(yōu)錄用的權(quán)利。5.1.4享有合法的、合理的休息權(quán)利和相應(yīng)勞動報酬，實習(xí)生實習(xí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：本科及以下300-500元/月，碩士800-1000元/月，博士不低于1000-1500元/月（根據(jù)實習(xí)崗位和技能需求具體確定）。5.2實習(xí)生責(zé)任與義務(wù)5.2.1實習(xí)報到時，需提交本人有效證件（居民身份證等）及學(xué)校推薦信，并與公司簽定實習(xí)協(xié)議；5.2.2在實習(xí)期間應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度；5.2.3嚴(yán)格執(zhí)行實習(xí)協(xié)議中的所有約定；5.2.4實習(xí)期間因事請假離崗，應(yīng)及時請示導(dǎo)師或用人部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)

5、方可離崗休假；5.2.5在實習(xí)期結(jié)束前一周內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真完成向?qū)熖峤粚嵙?xí)期間的工作總結(jié)與工作成果。6.培訓(xùn)實習(xí)生的培訓(xùn)是實習(xí)生進(jìn)入單位并開展相關(guān)實習(xí)工作前最為重要的環(huán)節(jié)。人力資源部及相關(guān)用人部門必須要從公司行政制度、人事管理制度、公司基本業(yè)務(wù)流程、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等幾個方面對實習(xí)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時，在培訓(xùn)后要組織實習(xí)生參加考核，以確定其是否達(dá)到實習(xí)資格，人力資源部及相關(guān)用人部門要做好考核審查工作并記錄存檔。7.費用管理原則上，實習(xí)生在實習(xí)期間不單獨發(fā)生相關(guān)費用。所要發(fā)生的費用均由其所在部門負(fù)責(zé)人或直接管理人承擔(dān)；費用承擔(dān)人要對其管理的實習(xí)生發(fā)生的所有費用負(fù)責(zé)。8.差旅管理實習(xí)生在實習(xí)期間原則上

6、不出差，若因工作需要出差時，一般情況下要由正式員工帶領(lǐng)，費用由部門負(fù)責(zé)人墊付并報銷。差旅標(biāo)準(zhǔn)參考照費用報銷管理細(xì)則中相應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)。各部門要嚴(yán)格控制實習(xí)生出差，特別是單獨出差；安排實習(xí)生出差前必須通知人力資源部門并協(xié)商，在經(jīng)審批允許后方可安排出差。 9. 附則9.1本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋； 9.2本辦法自頒布之日起試行三個月。7.實習(xí)生業(yè)務(wù)管理流程用人部門呈報需求計劃人力資源部審核后組織招聘和面試錄用審批表人力資源部/用人部門通知報到、接待、組織培訓(xùn)和日常管理實習(xí)協(xié)議、考勤表、請假單等用人部門布置辦公環(huán)境和條件、指定實習(xí)導(dǎo)師，組織與實施培訓(xùn)和工作安排人力資源部/用人部門組織實習(xí)期滿考核鑒定實

7、習(xí)生考核鑒定表、實習(xí)生工作總結(jié)、實習(xí)生管理工作分析報告是否錄用是否人力資源部與實習(xí)生解除/終止實習(xí)協(xié)議并辦理相關(guān)手續(xù)人力資源部為實習(xí)生辦理正式錄用手續(xù)，實習(xí)協(xié)議自動終止 說明：以上流程中涉及的人事勞資常用表格仍沿用公司人力資源管理制度中所使用的表格，業(yè)務(wù)涉及對象特別說明為“實習(xí)生”即可。實 習(xí) 協(xié) 議甲方：昭衍（蘇州）新藥研究中心有限公司乙方：乙方現(xiàn)為在校學(xué)生，結(jié)合所學(xué)專業(yè)，經(jīng)所屬學(xué)校同意，到甲方實習(xí)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本實習(xí)協(xié)議。一、實習(xí)期期限實習(xí)期自 年 月 日起至 年 月 日止，實習(xí)期滿后甲方可根據(jù)乙方實習(xí)期考核結(jié)果擇優(yōu)錄用或終止協(xié)議。二、工作內(nèi)容1、乙

8、方到甲方 崗位實習(xí)，應(yīng)按照甲方的工作要求，完成甲方安排的工作任務(wù), 服從甲方的統(tǒng)一管理。2、實習(xí)期間，甲方因工作調(diào)整需要，可變更乙方的實習(xí)崗位和調(diào)整其工作安排，乙方應(yīng)服從變更。三、勞動保護(hù)和勞動條件甲方應(yīng)為乙方提供必需的工作條件和相應(yīng)設(shè)施，乙方的醫(yī)療、意外事故保險等相關(guān)費用由乙方負(fù)責(zé)。四、勞動報酬1、實習(xí)期間，甲方向乙方提供實習(xí)補(bǔ)助費，標(biāo)準(zhǔn)為 元/月，甲方按乙方的實際有效工作日考勤及實習(xí)工作考核情況發(fā)放。2、實習(xí)期間，甲方向乙方提供工作餐，乙方用餐費用從其實習(xí)補(bǔ)助費中扣除。五、勞動紀(jì)律乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對乙方的嚴(yán)重過失，甲方有權(quán)按照法律法規(guī)及甲方的勞動紀(jì)律和規(guī)章制度，給予乙

9、方必要的經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除實習(xí)協(xié)議。甲方因違反法律法規(guī)給乙方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款1、乙方對因工作關(guān)系直接或間接知悉的有關(guān)甲方的任何商業(yè)秘密，不得擅自披露、使用或者允許他人使用，無論是否由乙方提出、研發(fā)、改做完成，乙方均負(fù)有保密義務(wù)，但因?qū)嵙?xí)期間的正常使用或經(jīng)甲方事前書面同意者，不在此限。本項規(guī)定在乙方離開后三年內(nèi)仍適用。2、乙方在甲方實習(xí)期間的工作成果，包括其間發(fā)明創(chuàng)造以及作品的專利權(quán)和著作權(quán)均歸甲方所有。七、協(xié)議的解除和終止1、如有下列情況之一，甲方可以與乙方解除協(xié)議：（1）實習(xí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不符合相關(guān)崗位的要求。（2）實習(xí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不能完成甲方安排的工作任務(wù)或乙方無故

10、不服從甲方的工作安排。（3）實習(xí)期內(nèi)乙方不遵守甲方的各項管理制度規(guī)定,經(jīng)教育不改者。（4）實習(xí)期內(nèi)乙方違反本協(xié)議有關(guān)約定的事項。2、如有下列情況之一，乙方可以與甲方解除協(xié)議：（1）甲方未按本協(xié)議約定提供實習(xí)環(huán)境、工作條件、勞動報酬。（2）實習(xí)期內(nèi)甲方違反本協(xié)議有關(guān)約定的事項。3、任何一方解除本協(xié)議，必須提前十日以書面形式通知對方，并按有關(guān)規(guī)定辦理解除手續(xù)。乙方在實習(xí)期內(nèi)若參與甲方的某一項目，則須待項目完成后或經(jīng)甲方同意，方可辦理相關(guān)手續(xù),由此給甲方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。本協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決。本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，由甲乙雙方簽字蓋章后生效。 甲方（公章） 乙方（簽名）代表人：（簽名） 身份證號碼：年 月