釘釘軟件使用規(guī)范

1、陜西指上創(chuàng)客有限公司釘釘軟件使用規(guī)范2017年8月17日（初稿）陜西指上創(chuàng)客有限公司 基本要求1.1 原則上公司全體人員必須安裝該軟件，并熟練應(yīng)用。管理人員必須要學(xué)會熟練使用釘釘軟件。1.2 完善個人信息，且個人信息必須真實(shí)有效：昵稱為本人真實(shí)姓名，不允許添加任何前后綴。1.3 對軟件內(nèi)相關(guān)功能的使用務(wù)必按照相應(yīng)規(guī)定及流程執(zhí)行。1.4 原則上釘釘是考察所有人員考勤、加班、調(diào)休、出差、外勤、報銷等的唯一依據(jù)，如無意外情況，不接受任何人補(bǔ)卡、漏填、忘記簽到等行為請悉知。2 日常管理2.1 簽到2.1.1 使用人員公司全體員工2.1.2 操作流程1.打開釘釘，進(jìn)入我們的團(tuán)隊，點(diǎn)簽到在拜訪對象里填寫去

2、哪里辦事點(diǎn)擊進(jìn)去在備注里填寫來往交通方式，所辦具體事項2.1.3 使用規(guī)定2.1.2.1按照程序內(nèi)要求操作，以最終提示紅色“簽到成功”為準(zhǔn)。2.1.2.2簽到作為外出報銷交通費(fèi)唯一判定依據(jù)，票面時間與簽到時間出入不可太大2.1.2.3公司要求簽到地點(diǎn)為項目所在地，具體地址由主管及經(jīng)理掌握；如果一天內(nèi)跨項目出勤時，到達(dá)新的項目后需進(jìn)行一次簽到。2.1.2.4除以上公司規(guī)定外，員工根據(jù)自身情況具體簽到辦法，整體做到外出有據(jù)查 2.1.2.5為方便考勤統(tǒng)計，以及員工實(shí)時狀態(tài)掌握，公司員工請假及休班期間不允許簽到。 2.2 審批請假/調(diào)休2.2.1 使用人員公司全體員工2.2.2 操作流程點(diǎn)擊我們的團(tuán)

3、隊點(diǎn)擊審批，進(jìn)入審批后點(diǎn)擊請假/調(diào)休在請假調(diào)休界面要選擇請假類型還是調(diào)休，事假半天為單位，病假一天為單位2.2.3 使用規(guī)定2.2.2.1員工有請假及休班需求時，由本人進(jìn)行申請。2.2.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.2.2.3請假類型務(wù)必?fù)?jù)實(shí)選擇，其中休班時選擇“調(diào)休”。2.2.2.4所有請假審批必須在請假時間前完成，特殊情況予以說明。2.2.2.5請假時間不能確定時，以能確定的最短請假時間提交，到期需繼續(xù)請假時再進(jìn)行補(bǔ)假，補(bǔ)假與補(bǔ)假前假期計為一次請假。2.3 審批出差2.3.1 使用人員公司全體員工2.3.2 使用流程點(diǎn)擊出差出差界面要寫清出差事由，出差天數(shù)，并且每到一處需簽到2.3.3

4、 使用規(guī)定2.3.2.1上述人員由對應(yīng)負(fù)責(zé)人安排，從事產(chǎn)生差旅費(fèi)用的工作時，出發(fā)前由本人提交出差審批。2.3.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.3.2.3出差期間無特殊情況不允許請假，特殊情況予以說明。2.4 審批物品申購2.4.1 使用人員全體工作人員2.4.2 使用流程點(diǎn)擊審批點(diǎn)擊物品申購在申購一欄，寫清物品名稱，規(guī)格，單價，數(shù)量，總價及用途，并且需上傳物品圖片，與價格圖片2.4.3 使用規(guī)定2.6.2.1在工作過程中如果有費(fèi)用需求時，由上述人員提交費(fèi)用申請的審批。2.6.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.6.2.3據(jù)實(shí)選擇正確的費(fèi)用類型。注：“物品購置”為現(xiàn)場直接進(jìn)行的小額采購，如更換打

5、印機(jī)墨盒、購買宿舍內(nèi)用品等。2.6.2.4將費(fèi)用需求日期填寫準(zhǔn)確。2.6.2.5根據(jù)情況對費(fèi)用金額進(jìn)行預(yù)計并填寫。2.6.2.6審批需在費(fèi)用產(chǎn)生前進(jìn)行提交。2.5 審批物品領(lǐng)用2.5.1 使用人員公司員工2.5.2 使用流程點(diǎn)擊物品領(lǐng)用在領(lǐng)用詳情欄填寫物品詳情2.5.3 使用規(guī)定2.8.2.1員工工作過程中有物品使用需求需要領(lǐng)用時，由上述人員提交物品領(lǐng)用審批。2.8.2.2按照審批內(nèi)要求進(jìn)行填寫。2.8.2.3正確選擇對應(yīng)的領(lǐng)用類型。2.8.2.4物品種類較多時可添加物品明細(xì)。2.8.2.5他人代領(lǐng)代還時，需將該審批流程執(zhí)行完成后發(fā)放物品，并備注代領(lǐng)代還人。物品領(lǐng)用僅在領(lǐng)用貴重物品時填寫，領(lǐng)用

6、一般辦公用品無需填寫2.6 費(fèi)用報銷2.6.1使用人員全體工作人員2.6.2 使用流程點(diǎn)擊微報銷在微報銷界面點(diǎn)擊“+”號填寫報銷明細(xì)點(diǎn)保存，然后提交2.6.3使用規(guī)定2.6.12.6.22.6.32.6.3.1 所有報銷內(nèi)容需如實(shí)填寫，備注里寫清報銷具體事項2.6.3.2 所有上傳票據(jù)需清晰可見，如產(chǎn)生交通費(fèi)，報銷內(nèi)容需與簽到時間地點(diǎn)相對應(yīng)。2.6.3.3 在電子報銷通過后需補(bǔ)填手寫報銷單，報銷內(nèi)容需填寫一致，并簽字交與主管、經(jīng)理簽字。2.6.3.4 報銷單通過后會通知出納打款，當(dāng)紙質(zhì)報銷單都簽字后需將報銷單交回財務(wù)3 其他3.1 公告公司及部門有重要事項或通知需下發(fā)時，將以公告的形式告知，員

7、工務(wù)必及時查看并相互轉(zhuǎn)告。3.2 釘盤釘盤可存儲各類文件，分為公司“公共區(qū)”以及各類群私有釘盤；公共區(qū)只有管理員可上傳文件，公司所有員工可查看，工作過程中有管理文件或技術(shù)文檔都將存儲于該釘盤內(nèi)；對于各類群的私有釘盤，群成員均可上傳及查看，工作過程中鼓勵大家對工作經(jīng)驗、技術(shù)文檔以及相關(guān)信息進(jìn)行分享。3.3 釘郵公司已開通企業(yè)郵箱，方便大家郵件來往，釘釘軟件內(nèi)可直接登錄，郵箱命名方式為：名字全拼。且可以關(guān)聯(lián)其他郵箱，具體設(shè)置辦法可查看釘郵內(nèi)說明。3.4 免費(fèi)電話所有員工每月有1000分鐘免費(fèi)電話，其中含500分鐘無限制及500分鐘公司內(nèi)部間通話，該功能本身不消耗流量，員工可放心使用。3.5 審批通用審批審批功能內(nèi)具體格式之外的其他需求審批，員工可根據(jù)情況提交通用審批，以將需求描述清楚為準(zhǔn)；后期