企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制參考模板

1、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制摘要：隨著科技的發(fā)展，系統(tǒng)軟件也在不斷改進(jìn)，系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，從而提高了企業(yè)管理效率，系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢(shì)也更加明顯，如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預(yù)測(cè)、決策，提高經(jīng)營(yíng)效率，將是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。文章簡(jiǎn)單介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展趨勢(shì)并以此為基礎(chǔ)重點(diǎn)分析了企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)核算一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)概念 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括：手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信

2、息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中，該模式正逐步取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)橫向擴(kuò)展。最后形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)；而E化標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開始，它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策，稱其為現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)1 / 10電算化會(huì)計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化正逐步增強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨

3、勢(shì)： (一)與其他子系統(tǒng)之間的銜接度加強(qiáng)，向企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)由核算型向管理型過渡，由部門級(jí)發(fā)展到企業(yè)級(jí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個(gè)子系統(tǒng)，通過與其他子系統(tǒng)建立各種數(shù)據(jù)鏈接，并緊密地融入到基于供應(yīng)鏈思想的ERP中，綜合整個(gè)企業(yè)各部門最即時(shí)的信息，所以網(wǎng)絡(luò)多功能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以先進(jìn)的管理思想為核心，從提高整個(gè)企業(yè)管理效率、經(jīng)營(yíng)效率著手滿足現(xiàn)代化管理的需要。 (二)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化促進(jìn)企業(yè)之間信息傳遞與交流加強(qiáng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。企業(yè)在通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等

4、電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時(shí)，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，完全代替人工進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、原始憑證的錄入、復(fù)式記賬、算賬與報(bào)賬，以及代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程，能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)相互之間的信息傳遞與交流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。 (三)功能模塊增加 之前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然也具備網(wǎng)絡(luò)化，但因?yàn)楂@取的信息不夠充分，與其他部門的聯(lián)系不夠密切，導(dǎo)致分析預(yù)測(cè)都不夠準(zhǔn)，僅僅只是起到了核算、綜合匯總的功能。在網(wǎng)絡(luò)多功能化的基礎(chǔ)之上，就要求系統(tǒng)不僅僅是核算，更應(yīng)是通過與市場(chǎng)上的信息交流得出結(jié)論再向決策者提供信息，這些功能模塊就需要企業(yè)根據(jù)自身情況增加。財(cái)務(wù)部作

5、為中心紐帶，擁有系統(tǒng)所有的權(quán)利，而其他部門視具體職責(zé)分配職權(quán)，這樣，企業(yè)內(nèi)部也相對(duì)形成一個(gè)局域網(wǎng)；針對(duì)外部投資者、債權(quán)人所需的信息提供一個(gè)閱讀功能版塊；針對(duì)企業(yè)與銀行出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)的情況，由于企業(yè)財(cái)務(wù)與銀行的網(wǎng)絡(luò)連接，企業(yè)系統(tǒng)的已達(dá)賬會(huì)即時(shí)發(fā)到銀行電腦上，銀行的入賬情況企業(yè)也能即時(shí)收到，這就需要一個(gè)企業(yè)與銀行建立聯(lián)系的對(duì)賬模塊；因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)信息及其他許多內(nèi)容都要求具有保密性，那么這就要求企業(yè)管理者備份保密或者電腦設(shè)置特定保密裝置。三、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源發(fā)生變化，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。積極的影響有：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不必重新錄入，減少了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的

6、機(jī)會(huì)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接從其他系統(tǒng)采集，保證了數(shù)據(jù)的完整性；會(huì)計(jì)系統(tǒng)從其他系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。消極的影響有：從其他系統(tǒng)直接采集的數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)本身有錯(cuò)誤，則該錯(cuò)誤可能會(huì)帶到會(huì)計(jì)系統(tǒng)；會(huì)計(jì)人員被動(dòng)地接受其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，審核功能被削弱；由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速傳輸與數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)生成部門或客戶如果反復(fù)更改同一業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，則會(huì)給會(huì)計(jì)部門的賬務(wù)處理帶來不便。（二）信息流與單證傳遞相脫節(jié)，會(huì)計(jì)核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化。當(dāng)企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時(shí)，數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸，且傳輸?shù)乃俣葮O為迅速，而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門之間進(jìn)行傳遞，有些交易甚至

7、沒有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下，會(huì)計(jì)記賬時(shí)難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證，而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證，如業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)交換憑證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達(dá)，數(shù)據(jù)的共享性越強(qiáng)。然而，在數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，數(shù)據(jù)的使用部門往往要無條件地接受所共享的數(shù)據(jù)，難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí)的原始憑證，會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)核算時(shí)也會(huì)面臨這種情況。（三）系統(tǒng)升級(jí)時(shí)的穩(wěn)定性和可靠性對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。在信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過程中，系統(tǒng)的升級(jí)要對(duì)原有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行更新和轉(zhuǎn)換，新系統(tǒng)達(dá)到穩(wěn)定和可靠也要經(jīng)過一段時(shí)間和過程。為了保證數(shù)據(jù)處理的可靠性，往往要求新系統(tǒng)和老系統(tǒng)并行一段時(shí)間，穩(wěn)定后再甩掉

8、老系統(tǒng)。在實(shí)際工作中，新系統(tǒng)切換后，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)紊亂的情況時(shí)有發(fā)生。系統(tǒng)升級(jí)過程中新系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。（四）會(huì)計(jì)人員對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會(huì)計(jì)信息的可靠性。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展，信息系統(tǒng)的管理越來越專業(yè)化，信息系統(tǒng)管理人員的作用越來越重要。特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也由企業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù)，信息系統(tǒng)管理人員掌握會(huì)計(jì)核算的機(jī)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)。這就好比以前由會(huì)計(jì)人員保管的會(huì)計(jì)賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)管理人員保管，而且由于信息系統(tǒng)管理人員熟悉信息技術(shù)，所以不能排除他們具有改賬的能力。在實(shí)際工作中，由于會(huì)計(jì)人員缺乏信息技術(shù)知識(shí)，在進(jìn)行一些特殊的會(huì)計(jì)處理時(shí)

9、，或者在會(huì)計(jì)處理過程中出現(xiàn)問題時(shí)，只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問題時(shí)，會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)提供本人的代碼和密碼，使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會(huì)計(jì)人員設(shè)定代碼和密碼的。如果會(huì)計(jì)人員事后不及時(shí)修改密碼，信息系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會(huì)計(jì)人員的密碼進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。四、企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制（一）從整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度出發(fā)，建立和完善信息技術(shù)環(huán)境下的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成后，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可直接向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，只有整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)安全、有效、可靠地運(yùn)行，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量才能有保障。（二）注重對(duì)信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)控制有效性的評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以解決。在實(shí)際工作中，由

10、于各種原因，在評(píng)價(jià)內(nèi)部控制時(shí)，往往注重對(duì)業(yè)務(wù)處理控制的了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)，忽視了對(duì)信息系統(tǒng)控制是否有效執(zhí)行、是否健全的審查，從而導(dǎo)致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無意地改變了信息系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)，這樣就無法保障后續(xù)會(huì)計(jì)處理的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制，還必須對(duì)所建立的各項(xiàng)控制進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)，特別是要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制是否健全、有效做出評(píng)價(jià)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。（三）提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)操作環(huán)節(jié)的控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成后，成為會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)越來越復(fù)雜，管理越來越專業(yè)化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行管理和維護(hù)。若信息系統(tǒng)

11、管理和維護(hù)不當(dāng)，不僅會(huì)影響系統(tǒng)的有效運(yùn)作，甚至?xí)绊憰?huì)計(jì)信息的安全。因此，必須提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理人員操作環(huán)節(jié)的控制。（四）提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平和內(nèi)部控制意識(shí)。在企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員必須提高自身的信息技術(shù)水平，掌握一定的計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)和信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能，全面了解信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)，提高控制意識(shí)，盡量減少對(duì)信息系統(tǒng)管理人員的依賴?？傊?，會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲(chǔ)、處理與輸出，并完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，向企業(yè)提供所需會(huì)計(jì)信息，能夠輔助企業(yè)管理、預(yù)測(cè)和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益，因而必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制。參考文獻(xiàn)：【1】周美臣，丁志強(qiáng). 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制. 2007【2】張曉軍.淺析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)