中山大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)

1、中山大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)生用戶(hù)手冊(cè)中山大亭SI A VI -SE l.XIYEKSI I X2012年6月1 編寫(xiě)目的 32 操作指南 32.1 系統(tǒng)登錄 32.2 系統(tǒng)主界面32.3 捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金42.3.1 捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面 42.3.2 申請(qǐng)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金 52.4 優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金 82.5 單項(xiàng)獎(jiǎng) 92.5.1 單項(xiàng)獎(jiǎng)主頁(yè)面 92.5.2 申請(qǐng)單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金 92.6 政府獎(jiǎng)學(xué)金 112.6.1 政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面 112.6.2 申請(qǐng)政府獎(jiǎng)學(xué)金 122.7 消息列表 14111編寫(xiě)目的本文檔適用讀者為學(xué)生，用于指導(dǎo)學(xué)生使用中山大學(xué)學(xué)生信息管理系統(tǒng)申請(qǐng)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金、政府獎(jiǎng)學(xué)

2、金以及獲得各類(lèi)獎(jiǎng)學(xué)金的資訊。2操作指南2.1 系統(tǒng)登錄在瀏覽器地址欄中輸入學(xué)生信息管理系統(tǒng)的地址：http:, 回車(chē)，出現(xiàn)系統(tǒng)的登錄界面。輸入正確的用戶(hù)名稱(chēng)和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕即可進(jìn)入學(xué)生信息管理系統(tǒng)。如圖2.1所示：圖2.1系統(tǒng)登陸界面I 注：1、系統(tǒng)登錄的用戶(hù)名和密碼與校務(wù)系統(tǒng)的一致，即用戶(hù)名為學(xué)號(hào)，初始密碼為 身份證后8位。2、如果用戶(hù)名及密碼填寫(xiě)不 正確，將會(huì)登錄失敗，請(qǐng)自行重置校務(wù)系統(tǒng)密碼（重置 方法 詳見(jiàn)：2.2 系統(tǒng)主界面學(xué)生信息管理系統(tǒng)主界面分為 LOGO區(qū)，菜單區(qū)、工作區(qū)、名字區(qū)四部分,如圖2.2:1 .Logo 區(qū)Logo區(qū)域顯示學(xué)校的?；?、名稱(chēng)以及系統(tǒng)的名稱(chēng)。2 .菜單區(qū)

3、菜單區(qū)域顯示獎(jiǎng)學(xué)金和公告欄2個(gè)大類(lèi)，單擊大類(lèi)標(biāo)題，工作區(qū)會(huì)顯示相 應(yīng)的簡(jiǎn)介。單擊大類(lèi)右側(cè)的下拉按鈕 ,將打開(kāi)大類(lèi)包含的二級(jí)分類(lèi)，分別為：捐贈(zèng) 獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、單項(xiàng)獎(jiǎng)、政府獎(jiǎng)學(xué)金以及消息列表。單擊二級(jí)分類(lèi)的標(biāo)題，工作區(qū)會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的操作界面。3 .工作區(qū)1）系統(tǒng)桌面顯示系統(tǒng)信息、用戶(hù)信息、系統(tǒng)幫助文檔和簡(jiǎn)介。2）響應(yīng)用戶(hù)操作，顯示“主菜單區(qū)”所選菜單的功能頁(yè)面。4 .名字區(qū)顯示用戶(hù)真實(shí)姓名，以及系統(tǒng)退出按鈕。5 .3捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金2.3.1 捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面單擊菜單欄“捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金”，Uf乍區(qū)將打開(kāi)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面，如圖2.3.1:e劈以3 N9LNt±IM4*fvMMiM4fifWi

4、-HqmrviRLWtK".Ewi-sem#>?>海奧皿網(wǎng) ISflEHit 甘融坤 131ItM氯同 1MMariISM但立51Ml國(guó)和收口工也紇+串鞭百葉加鼻跌"1E2颯三H盤(pán)叫口i£DH>njirFl|!空恥iZHODlftflfil有看”看 SFiftiim a跑iixn建界0網(wǎng)*tp* +”P(pán)M卜押IRHf圖2.3.1捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面主要由“捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表”構(gòu)成。捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表中默認(rèn)顯示該學(xué)生已申請(qǐng)或正在申請(qǐng)的捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金基本信息，包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、捐贈(zèng)類(lèi)型、學(xué)院、學(xué)年以及申請(qǐng)狀態(tài)。單擊學(xué)生姓按鈕，可進(jìn)入申請(qǐng)表資料填寫(xiě)名

5、可查看已申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金信息。單擊捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表的右上角 頁(yè)面。2.3.2 申請(qǐng)捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金單擊“新申請(qǐng)”按鈕后，可打開(kāi)如下申請(qǐng)界面，圖 2.3.2:*上Mr透聿盤(pán)尸口出名日M 1'喝4工事壬黨告迷“ F中fllfrlQV *5211 I 0。用謂巾"耳9m存i±=*忤拿反有"”的為必填項(xiàng)。匹 ¥皿nilTTilETllI不年底都需 工行弁葡44 g 陽(yáng)MMIffvflx印才*仔是胃儀成/*上晝/工4?曰曰1寸工，三蔣，=疆上一年（I 珥宙里癰代電e胃，1磋二|網(wǎng)5兆，鼻T在圖黑*葉*?* 一七若wajav»tf*孝耳串出a廿 i*?5防暄0

6、/11噸王國(guó)*£噸* ELLAMf?f 昨1T產(chǎn)由 ITOHS壬*2曲" n»rr<上學(xué)阜K3門(mén)上申通用H . Nd n . &±C+W*-鵬/也.¥£*a力上下耳，tjlJtE. * 晦事dt 4，E-牌” ,k- 4f；Kjr«L|) fi k工上巾單.T 酬1而v p4對(duì)二修廠閽）| .” ， , i , *, JC3Q*rr戶(hù)事首戶(hù)廿卡的所，H*. ”0H十九用忖王上冊(cè)近金 M單加廿.¥*#程鼻“布樸知過(guò)懼力勵(lì)姓皆工，也 4hanuv. NiHfaK4. .存EAHR圖2.3.2捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)

7、界面界面上方設(shè)有獎(jiǎng)學(xué)金名稱(chēng)和申請(qǐng)等級(jí)的選擇按鈕，點(diǎn)擊“獎(jiǎng)學(xué)金名稱(chēng)”右 側(cè)按鈕，可打開(kāi)一個(gè)彈出式菜單，該菜單列出了所有捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型（如下圖），就要選擇一個(gè)相 應(yīng)的類(lèi)型。圖2.3.3捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型單擊“申請(qǐng)等級(jí)”右側(cè)按鈕，口打開(kāi)一個(gè)彈出式菜單，該菜單列出了所有申請(qǐng)等級(jí)（如下圖），恁需要選擇一個(gè)相應(yīng)的類(lèi)型會(huì)出請(qǐng)選擇 -諳逸擇"搞魔三等獎(jiǎng)揖贈(zèng)二等獎(jiǎng)捐贈(zèng)一等獎(jiǎng)圖2.3.4 獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)確定獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型和等級(jí)后，填寫(xiě)下方表格的信息。帶“*”的是必填信息。如果必填信息 尚未按要求填寫(xiě)完整，在提交申請(qǐng)表 或暫存時(shí)會(huì)彈出如下提示窗口，如圖 2.3.5 :條紅色字體已恭不出存荏問(wèn)史第內(nèi)宅遣桂查I圖2.3.

8、5 信息有誤提示框單擊申請(qǐng)表最下方的“暫存”按鈕，申請(qǐng)內(nèi)容便保存起來(lái)，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤皩W(xué)生暫存”，止時(shí)申請(qǐng)表尚未正式提 交，申請(qǐng)表信息還可以再進(jìn)行修改。單擊 申請(qǐng)表下方的“提交申請(qǐng)”按鈕后，該申請(qǐng)便進(jìn)入到輔導(dǎo)員審核狀態(tài)，不可 再 進(jìn)行修改。捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表暫存或正式提交后都會(huì)在捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)中的列表顯示。注：申請(qǐng)表正式提交后，若被輔導(dǎo)員退回，捐贈(zèng)獎(jiǎng)學(xué)金列表中該獎(jiǎng)學(xué)金的狀態(tài)會(huì)改為 學(xué)生暫存，學(xué)生可以對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行修改后再次提交。2.4 優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金單擊菜單欄中的“優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”，工作區(qū)將打開(kāi)如下主頁(yè)面:T«Fns圖2.4.1 優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面1、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金頁(yè)面只有優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué) 金列表這

9、一項(xiàng)，列表中默認(rèn)顯示學(xué)生 已獲得或被提名的獎(jiǎng)學(xué)金基本信息，包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)、學(xué) 院、 學(xué)年、綜合、平均分、加分、審核狀態(tài)。2、學(xué)生可以在“優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金列表”中，單 舞合|擊，對(duì)列表中顯 示的獎(jiǎng)學(xué)金按照綜合分降序排列，再單擊一次，按升序排列。平均分 和X分的排序功能同理。3、優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金是輔導(dǎo)員按照學(xué)生綜合測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)來(lái)設(shè)定是否獲得以及應(yīng) 獲得獎(jiǎng)學(xué)金的等級(jí)，學(xué)生無(wú)須自行申請(qǐng)。2.5 單項(xiàng)獎(jiǎng)2.5.1 單項(xiàng)獎(jiǎng)主頁(yè)面單擊菜單欄中的“單項(xiàng)獎(jiǎng)”，工作區(qū)中將打開(kāi)如下主頁(yè)界面，如圖2.5.2 :圖2.5.1單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金 主頁(yè)面單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面主要由“單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金列表”構(gòu)成。單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金列表默認(rèn)列出學(xué)

10、生已申請(qǐng)或正在申請(qǐng)的單項(xiàng)獎(jiǎng)信息，信息包括學(xué)號(hào)、姓名、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金名稱(chēng)、院系、年級(jí)、學(xué)年、申請(qǐng)狀態(tài)。點(diǎn)擊學(xué)生姓 名 可查看已申請(qǐng)的單項(xiàng)獎(jiǎng)申請(qǐng)資料。單擊頁(yè)面右上角按鈕，可進(jìn)入申請(qǐng)表資料填寫(xiě)頁(yè)面。2.5.2申請(qǐng)單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金單出“請(qǐng)申請(qǐng)”按鈕，工作區(qū)事將打開(kāi)單項(xiàng)獎(jiǎng)申請(qǐng)頁(yè)面，如圖2.52科!.卓父晉朝升丁。MT-廿言:信世 博（*1。舊.7:：上一«*«翠陽(yáng)*蒙#4附同配修整f HJt名簾/#割MftJJL事情.NHKltnif干號(hào) 口,支頊7 片/trr«£tiffm1T 廣千看1也明*相宜事中E廣：T * *注而F“片.中金三話*三底2 aF推招f.k三手五15專(zhuān)

11、代HA0聲T；要草醫(yī)年事總宜*E梅利一單與工學(xué)飛2005七”氏 wr# W胖hft1一科由 t5*呂重才書(shū)圖2.5.2單項(xiàng)獎(jiǎng)申請(qǐng)頁(yè)面頁(yè)面上方設(shè)有單項(xiàng)獎(jiǎng)名稱(chēng)一欄，點(diǎn)擊旁邊的下拉選擇框會(huì)出現(xiàn)單項(xiàng)獎(jiǎng)的所 有類(lèi)型，如下學(xué)術(shù)科，案 二請(qǐng)博擇學(xué)術(shù)科新型文林活動(dòng)型社金公益型圖2.5.3單項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)愋痛_定單項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)愋秃?，填?xiě)下方表格信息。帶“*”的是必填信息。如果必填信息 尚未按要求填寫(xiě)完整，在提交申請(qǐng)表 或暫存時(shí)會(huì)彈出如下提示窗口，如圖 2.3.5 :13圖2.3.5信息有誤提示框單擊申請(qǐng)表最下方的“暫存”按鈕，申請(qǐng)內(nèi)容便保存起來(lái)，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤皩W(xué)生暫存”，止時(shí)申請(qǐng)表尚未正式提 交，申請(qǐng)表信息還可以再進(jìn)行修改。單

12、擊 申請(qǐng)表下方的“提交申請(qǐng)”按鈕后，該申請(qǐng)便進(jìn)入到輔導(dǎo)員審核狀態(tài)，不可 再 進(jìn)行修改。單項(xiàng)獎(jiǎng)中請(qǐng)表暫存或正式提交后都會(huì)在單項(xiàng)獎(jiǎng)主頁(yè)界面中的列表顯示。注:申請(qǐng)表正式提交后，若被輔導(dǎo)員退回，單項(xiàng)獎(jiǎng)列表中該獎(jiǎng)學(xué)金的狀態(tài)會(huì)改為學(xué)生 暫存，學(xué)生可以對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行修改后再次提交。2.6 政府獎(jiǎng)學(xué)金2.6.1 政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面單擊菜單欄中的“政府獎(jiǎng)學(xué)金”，Uf乍區(qū)將打開(kāi)如下界面，如圖2.6.1:B跑工才富弼火 卡*7M1MI嶼 11HF 工由圖2.6.1政府獎(jiǎng)學(xué)金主 頁(yè)面政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)面由“政府獎(jiǎng)學(xué)金列表”構(gòu)成。政府獎(jiǎng)學(xué)金列表默認(rèn)列出學(xué)生已申請(qǐng)的政府獎(jiǎng)學(xué)金信息，信息包括姓名、學(xué)號(hào)、院系、專(zhuān)業(yè)、獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型、申請(qǐng)

13、狀態(tài)。點(diǎn)擊學(xué)生姓名可查看已申請(qǐng)的政府獎(jiǎng)學(xué)金信息。單擊頁(yè)面右上角按鈕，可進(jìn)入申請(qǐng)表資料填寫(xiě) 頁(yè)面。15點(diǎn)擊按鈕，可出現(xiàn)如下頁(yè)面，如圖 2.6.2:圖2.6.2政府獎(jiǎng)學(xué)金選擇頁(yè)面頁(yè)面上方設(shè)有獎(jiǎng)學(xué)金名稱(chēng)選擇按鈕，單擊濡選寓 擊系統(tǒng)將彈出一個(gè)下拉列表，列表中列出了所有政府獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型供學(xué)生選擇 如下圖2.6.3 政府獎(jiǎng)學(xué)金 類(lèi)型單擊要申請(qǐng)的政府獎(jiǎng)學(xué)金名稱(chēng)，頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)該獎(jiǎng)學(xué)金的基本描述信息，如 獲獎(jiǎng)金額、申請(qǐng)條件和申請(qǐng)時(shí)間等。以國(guó)學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金為例，基本描述信息如下 西it戔學(xué)堂T idH w 謂嶙1號(hào)*玄：3- 由"BS=FK砰右1 * *, AnMiVVt-研-4”*芭七爐七廿甘 i花用胃 值口如

14、MCT,好，工0 .倒Hte即俳*1值*«±*20怖-前1*仁1壬工星#1日1*弓西口 -際州單網(wǎng)1。出酒內(nèi)!1泊內(nèi)、智于季口£蠢<1*8 .事制心“人|耽 fcMB5B*awfc. Mr.im».nfl±，呻”而內(nèi)小 EasnMMtiT FKMimtmMH -T*ue.密理 .，rrH .期=m-frsLj rr =*”. klfWF 粵已埋射t$rI WW T- m T - 畫(huà)Sts >r-J 9I1D DOI JQa tn QDl£圖2.6.4政府獎(jiǎng)學(xué)金 信息單擊在獎(jiǎng)學(xué)金名稱(chēng)右側(cè)的選擇框中，系統(tǒng)將以彈出式菜單的方式列

15、出所有 政府獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型，選擇相應(yīng)的類(lèi)型后，麓要申請(qǐng)單擊便進(jìn)入您所選的獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型的申報(bào)頁(yè)面，如下，是國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)頁(yè)面i«dH FU圖 2.6.5國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)頁(yè)面確定要申請(qǐng)的獎(jiǎng)學(xué)金類(lèi)型，進(jìn)入后，按要求填寫(xiě)?yīng)剬W(xué)金表格信息。帶“*的是必填信息。如果必填信息尚未按要求填寫(xiě)完整，在提交申請(qǐng)表或暫存時(shí)會(huì)彈出如下提示窗口，如圖 2.3.5 :紅色字體已標(biāo)示出存注日臺(tái)內(nèi)容請(qǐng)匕查I圖 2.3.5信息有誤提示框單擊申請(qǐng)表最下方的“暫存”按鈕，申請(qǐng)內(nèi)容便保存起來(lái)，申請(qǐng)狀態(tài)變?yōu)椤皩W(xué)生暫存”，止時(shí)申請(qǐng)表尚未正式提 交，申請(qǐng)表信息還可以再進(jìn)行修改。單擊 申請(qǐng)表下方的“提交申請(qǐng)”按鈕后，該申請(qǐng)便進(jìn)入到輔導(dǎo)員審核狀態(tài)，不可再進(jìn)行修改。政府獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表暫存或正式提交后都會(huì)在政府獎(jiǎng)學(xué)金主頁(yè)中的