信息溝通控制程序

1、信息溝通控制程序PD-5531.1. 0 0 目的為了及時、準確地收集、傳遞及反饋有關信息，作好信息的管理，特制定本程序。2.2. 0 0 范圍適用于本公司內部信息的溝通與處理，以及與外部各方的信息交流。3.3. 0 0 職責3.13.1各部門負責對工作范圍內相關信息的收集、整理、傳遞、溝通與保存，及相關緊急信息的處理。3.23.2 質保部負責統(tǒng)籌與質量管理體系各類相關信息的傳遞與處理；負責保存和管理相關的信息。4.4. 0 0 程序內容4.14.1信息的分類1 1 外部信息包括：1.%21.%2 質量技術監(jiān)督局、認證機構等監(jiān)測或檢查的結果及反饋的信息；2.%22.%2 政策法規(guī)標準類信息，如

2、質量法律、法規(guī)、條例、產品標準等；3.%23.%2 相關方（顧客、供方、計量單位、媒體等）反饋的信息及其投訴等；4.%24.%2 其它外部信息，如各部門直接從外部獲取的有質量改進技術，質量管理、質量培訓等方面的信息。4.1.24.1.2 內部信息包括：正常信息，如質量方針（目標）之完成情況、測量和控制記錄、 內部審核與管理評審報告以及體系正常運行時的其它記錄等；（潛在）不符舍信息，如制程中的不合格品通知單（FM-830-01FM-830-01）、內部審核中的不合格品專題報告（FM-830-03FM-830-03）、等；緊急信息，如出現重大質量事故等情況下的信息與記錄；其它內部信息（如員工的建議

3、等）。4.24.2 信息的收集、處理與溝通工具信息可采用書面資料、質量記錄、公告欄、內部刊物、討論交流、電子媒體、影像設備、通訊、互聯網等溝通的工具或方式予以傳遞。1 1 外部信息的收集與處理質保部負責質量技術監(jiān)督局、認證機構等監(jiān)測、檢查結果及反饋信息的收集， 由質保部傳遞到公司相關部門，當監(jiān)測或檢查結果出現不符合情況時，按照改進控制程序（PD-850PD-850）的要求進行處理。政策法規(guī)標準的資料信息由行政部、質保部等部門負責收集、更新、整理交文控中心保存，詳見文件控制程序（PDPD423423）。各部門直接從外部獲取的其它類信息，如質量改進技術，質量管理信息等，應及時反饋到質保部，由其負責

4、分類、整理，根據需要傳遞到相關部門。4.2.24.2.2 內部信息的收集與處理正常信息的處理： 各部依據相關文件的規(guī)定直接收集并傳遞日常正常信息；質保部按照相應程序文件的規(guī)定向有關部門傳遞質量方針、目標信其完成情況、內部審核結果、更新的法律法規(guī)等信息。（潛在）不符合信息的處理詳見改進控制程序（PD-850PD-850）。緊急信息（如出現重大質量事故時）由發(fā)現部門迅速傳遞給行政部和質保部組織處理，可采用電話，傳真等方式緊急溝通。信息的匯總和管理應用1 1 質保部不斷匯總各方面反饋的質量信息，按照信息載體的不同（如紙張、磁碟、光碟、膠片、聲像制品等）,提供相應適宜的環(huán)境分別存放，統(tǒng)一保存；弁參照圖書分類的方式，進行整理分類，制成索引，確保已獲取信息的完整性和可用性。4.3.24.3.2 各部門負責匯總管理工作范圍內的各種信息。3 3 質保部根據合同評審、采購、生產、檢驗等不同過程的需要，提供各部門所需信息相應的拷貝，各部門也可根據索引，在信息發(fā)出部門調閱所需的信息，質保部負責組織和部門對上述各類信息進行歸納、分析，尋找體系持續(xù)改進的機會。對體系運行過程中各類記錄的控制，詳見質量記錄控制程序（PD-424PD-424）, ,. .相關文件文件控制程序（PD-423PD-423）質量記錄控制程序（PD-424PD-424）改進控制程序（PD-850PD