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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程項目管理制度一、 項目管理規(guī)定1、 崗位設(shè)置的原則: 1.1 依據(jù)精干高效的原則 1.2 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則 1.3 因事設(shè)崗的原則 1.4崗位相關(guān)盡量復合的原則2、崗位管理規(guī)定 2.1目前在現(xiàn)在的情況下共設(shè)崗位五個,即土建、水、電工程師各一個;項目管理文員一個;項目材料管理員一個。2.2 如果項目同時開始實施兩個以上,崗位隨之增加,每增加一個項目即增加四個崗位,分別為各個專業(yè)工程管理及資料管理崗位。 2.3 隨著項目的完工,崗位隨之減少,每完工一個項目相應減少三至四個崗位。 2.4 崗位多少評價及確定是根據(jù)項目的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:專業(yè)管理人
2、員:根據(jù)項目的開展情況和任務量的情況進行崗位的調(diào)整。具體可分為三種情況:項目前期;項目施工階段;項目收尾階段 2.5崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少崗位會隨之增加或減少,項目負責人對實際情況作出全面評價后向總經(jīng)理提交項目崗位申請,批準后進行變更。二、 人員及勞動紀律管理規(guī)定 1、人員變動和調(diào)整遵循嚴進嚴出的原則 2、人員的考核遵循公開、公平和公正的原則 3、工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。 4、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。 5、工作中嚴禁從事其他娛樂活動,影響他人工
3、作。 6、必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設(shè)施與財物。 7、辦公物品的領(lǐng)用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用,避免浪費。 8、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。三、 項目管理工作目標的管理規(guī)定 1、工作目標、計劃的制定 1.1根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導的要求制定(年、季、月)度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程項目的工作上。 1.2根據(jù)工作目標和計劃制定項目的總體目標、計劃和(年、季、月)度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。 1.3各單項工程和分部分項工程負
4、責人根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。 1.4工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。 2、工作目標、計劃的考核 2.1各級工作目標生效后,公司按時組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。 2.2公司定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完
5、成的主、次要因素。 2.3 將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入業(yè)績考核之中。 2.4 將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報總經(jīng)理審閱。 3、工作目標、計劃的調(diào)整根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和公司的意見對工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報公司審批。 4、工作目標和計劃的種類: 4.1工程進度目標和計劃 4.2工程質(zhì)量目標和計劃 4.3工程安全與文明施工目標、計劃 4.4工程施工投資目標與計劃 4.5項目總體目標與計劃 4.6項目資料與文件管理計劃與目標 4.7項目崗位與人員編制目標、計劃四、工程進度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定 1、進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資計劃
6、與目標及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。 2、進度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法 3、每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報公司領(lǐng)導。 4、將進度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入業(yè)績考核。 5、每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和公司領(lǐng)導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質(zhì)量、和投資情況進行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要上報公司領(lǐng)導審批。五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定 1、工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。 2、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影
7、響力和無形資產(chǎn)的提升。 3、具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。六、資料與文件管理規(guī)定 1、工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。 2、工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責。 3、工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。 4、按月、季、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結(jié)果納入業(yè)績考核。七、工作信息管理規(guī)定
8、1、信息管理工作遵循及時、透明的原則 2、信息管理工作可分為內(nèi)部與外部兩個部分,所有工程管理人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程管理人員是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、外部及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。 3、信息的接受: 3.1外部信息的接受原則上以工程負責人為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程中所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導匯報,以便主管領(lǐng)導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。 3.2接受公司或其他部門的信息指令后回復
9、要及時。 3.3接受公司外部信息后要匯報給工程負責人,由工程負責人進行分析后匯報給公司領(lǐng)導或相關(guān)部門。 4、信息的發(fā)布: 4.1建立健全工作匯報制度,執(zhí)行每(周、月、季、年)度工作匯報制度,及所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導匯報工作,并形成記錄。項目負責人根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導匯報工作。 4.2各相應管理人員必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起見給予相應的處罰,并納入業(yè)績考核。 4.3根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。 4.4信息工作的考核:每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督
10、檢查和總結(jié),形成記錄,并納入業(yè)績考核。八、工作業(yè)績考核措施 1、績效考核的原則 1.1公開、公平、公正的原則 1.2與經(jīng)濟和晉升、任用結(jié)合的原則 1.3工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則 1.4 我評價、同事評價和主管領(lǐng)導評價相結(jié)合的原則 2、業(yè)績考核的辦法參考公司業(yè)績考核辦法執(zhí)行九、員工激勵原則:以鼓勵為主,以懲罰為輔,輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰,物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。十、管理制度及措施修改管理辦法1、管理制度及措施經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。2、在管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。工作流程圖一、 內(nèi)部工作流程1、項目
11、市場調(diào)研階段工作流程(見附表)2、工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究報告階段工作流程(見附表)3、工程項目設(shè)計階段工作流程(見附表)4、工程項目施工階段工作流程(見附表)5、竣工驗收階段工作流程(見附表)6、工程付款工作流程(見附表)7、工程供應商確定流程(見附表)8、工程簽證工作流程(見附表)9、工程變更工作流程(見附表)10、工程設(shè)備、材料采購工作流程(見附表)崗位職責工程項目負責人崗位職責:1、 負責項目部的日常管理工作。2、 配合公司相關(guān)部門進行項目前期運作,提出合理化建議。 2.1 工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究階段,配合各相關(guān)部門的工作進行技術(shù)支持。 2.2工程項目設(shè)計階段,收集提供相關(guān)資
12、料及提出合理化建議,提供相關(guān)資料有: 2.2.1自然環(huán)境資料:工尺國內(nèi)地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。 2.2.2工程技術(shù)資料:建筑材料供應及價格資料,主要設(shè)備技術(shù)資料及訂貨價格資料。 2.2.3進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、征地、拆遷、安置等。3、 負責協(xié)助、參加工程的招投標工作。 3.1對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。 3.2編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。 3.3組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。 3.4參加評標和開標工作,確定中標單位。4、 負責項目管理。 4.1負責項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面
13、的管理。 4.2項目目標管理:對項目的整體目標制定并進行明確下達,將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。 4.3對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。 4.4對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。 4.5負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。 4.6負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。 4.7對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。 4.8審批工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行評估,并對結(jié)果進行確認。 4.9配合項目部進行竣工驗收及移交。 4.10監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
14、 4.11負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。4.12工程款撥付的確定4.13工程變更的確定4.14工程決算的確定5、 負責工程監(jiān)理的管理。 5.1對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。 5.2根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。 5.3對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 5.4負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、 負責與設(shè)計單位協(xié)調(diào) 6.1參與設(shè)計單位的選擇與設(shè)計方案的選擇工作。 6.2組織圖紙預審,對提出的共性問題和技術(shù)難題擬訂解決辦法。 6.3協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 6.4對施工中
15、各方提出的變更要求進行審查控制,控制設(shè)計費用。7、 負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。土建工程管理崗位職責1、 協(xié)助項目負責人做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目負責人做好工程開工的準備工作。3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算人員進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責土建施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。
16、9、 對土建施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項目管理規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資
17、料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。 20、負責對提出的設(shè)計變更進行審核。21、負責工程停工、復工的管理。22、負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。23、負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。24、負責土建工程的竣工驗收。水暖管理崗位職責1、 協(xié)助項目負責人做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目負責人做好工程開工的準備工作。3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預
18、算人員進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查水暖施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責水暖施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對水暖施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、 根
19、據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核提出調(diào)整意見。13、 據(jù)項目管理規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責控制相關(guān)工程項目施工過程投資,填制價
20、款單。按合同進行工程款撥付。20、負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。21、負責水暖工程的竣工驗收。電氣管理崗位職責1、 協(xié)助項目負責人做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目負責人做好工程開工的準備工作。3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算人員進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查電氣施工組織設(shè)計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責電氣施工組織設(shè)計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對電氣施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案和施工
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