論華中師范大學圖書館紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)和使用效益分析

1、論華中師范大學圖書館紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)和使用效益分析            摘要：針對華中師范大學圖書館紙質(zhì)期刊的館藏結(jié)構(gòu)和使用情況，提出了優(yōu)化紙質(zhì)期刊建設與管理的建議。 論文關(guān)鍵詞：紙質(zhì)期刊；館藏結(jié)構(gòu)；期刊利用；圖書館；華中師范大學 華中師范大學圖書館期刊部承擔著全校期刊的建設、管理與服務工作。目前館藏紙質(zhì)期刊合訂本22萬余冊，語種包括中、英、俄、日、德、法等。2008年采購紙質(zhì)期刊3l54種，4329冊，其中中文期刊2748種，3923冊；外文期刊4O6種，406冊。學科涉

2、及我?，F(xiàn)有各專業(yè)，特別是、文學、語言、物理等學科期刊收藏較豐富，館訂紙質(zhì)期刊分別陳列于現(xiàn)刊閱覽室、中外文期刊閱覽室、過刊閱覽室和各院系資料室。期刊館藏目錄數(shù)據(jù)已全部進入圖書館“匯文信息系統(tǒng)”，讀者可通過圖書館主頁查閱各種期刊的信息；對校內(nèi)未人藏的期刊可查閱相關(guān)的中外文期刊數(shù)據(jù)庫。 1紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)分析 11紙質(zhì)期刊文種結(jié)構(gòu) 從過刊合訂本冊數(shù)情況看，截至2008年l2月，我館合訂本期刊已達22萬余冊，其中中文期刊l87540冊、期刊2494O冊、俄文期刊7055冊、日文期刊647冊，分別占總數(shù)的8517，l133，320，029(詳見表1)； 從現(xiàn)刊情況看，以2008年現(xiàn)刊數(shù)據(jù)為例，共有中文刊

3、2748種、英文刊366種、俄文刊18種、日文刊16種、法和德等小語種刊6種，分別占總數(shù)的8713，l16O，057，051，019。以此不難看出，我館紙質(zhì)期刊中，中文期刊占絕對比例。外文期刊以英文為主，兼顧俄、日、法、德。這與各文種的文獻量和各語種的讀者受眾面是成正比的，也是符合讀者教學、科研的查閱需求的。 12紙質(zhì)期刊學科結(jié)構(gòu) 我校是一所以培養(yǎng)中、高等學校師資和其他高級專門人才的綜合型大學，專業(yè)涉及各個學科，且有社會主義與國際共產(chǎn)主義運動、漢語言文字學、近史、中外制度、馬克思主義基本原理、教育學原理、理論物理、農(nóng)藥學等8個國家重點學科，政治學、教育學、巾國語言文學、歷史學、物等5個博士學位

4、授權(quán)一級學科及眾多博、碩士學位授權(quán)學科專業(yè)。我館紙質(zhì)期刊的建設充分結(jié)合了學校學科建設的具體情況，期刊學科涵蓋全校各專業(yè)，并對重點學科有所側(cè)重，且中文核心期刊幾乎全部收錄。我館紙質(zhì)期刊涵蓋中國圖書分類法所有22個大類，且文化教育、政治、語言文學、歷史、數(shù)理化科學和技術(shù)等類期刊種類豐富，而高校圖書館的性質(zhì)決定了對各大院校尤其是師范類院校的學報收藏十分豐富，這也是z類期刊品種眾多的原因之一(詳見表2)。 13紙質(zhì)期刊館藏的結(jié)構(gòu) 我館紙質(zhì)期刊分別收藏于現(xiàn)刊閱覽室、中外文期刊閱覽室、過刊閱覽室(東館一樓)和各院系資料室，且有一定的復本量。這是由于現(xiàn)代科學的，促使一大批交叉學科出現(xiàn)，各個學科相互滲透并相互

5、支撐，使得各個專業(yè)對期刊文獻的需求不僅局限于本專業(yè)，還涉及相近學科門類；我校學院由于地理位置原因，其資料室的期刊復本也較多。 從期刊館藏分布也可以看出圖書館期刊建設對重點學科所在院系資料室的側(cè)重，而南于各個院系重點學科專業(yè)研究的對象不同，對中外文文獻的需求量也大不相同。如文史類業(yè)對中文期刊的需求量大于外文期刊，而科學類專業(yè)則因為外文期刊能快速反映世界最新最前沿科技成果和科技發(fā)展動態(tài)而需要更多的外文期刊(詳見表3)。 1         另外，近幾年來，圖書館大力，購買了大量的數(shù)據(jù)庫，為避免資源重復建設，特別是價格昂

6、貴的外文期刊，部分電子期刊資源豐富的學科減少了紙本期刊的投入。 2紙質(zhì)期刊使用效益分析 目前，除了部分院系資料室未完成回溯建庫的期刊和中文報紙合訂本以外，我館全部期刊資源都已經(jīng)完成回溯建庫工作，期刊采訪、簽收、編目、典藏等全過程使用匯文系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理，期刊工作更加規(guī)范化、標準化。現(xiàn)刊、過刊合訂本均提供0PAC查詢，讀者可快速準確地查詢期刊資源的各種信息。期刊部現(xiàn)刊閱覽室、報紙與外刊閱覽室現(xiàn)每年接待l2萬余人次，但由于本館目前尚未利用自動化管理系統(tǒng)對館藏期刊的利用狀況包括借閱、復印等進行統(tǒng)計分析，我們對期刊利用率的分析僅能從期刊管理實踐的觀察中取得。從復印登記中可發(fā)現(xiàn)，每年36月學生畢業(yè)論文

7、撰寫時期，期刊尤其是學術(shù)性期刊利用率極高，當然也有部分學科由于電子期刊資源相對豐富，其紙質(zhì)期刊利用率不高；而從期刊破損程度可發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容通俗、實用、趣味、時尚、休閑等的期刊往往是讀者取閱率最高的，這與80后大學生這一特定讀者群的精神生活追求、思維方式不無關(guān)系，同時也可以清晰地看到期刊閱覽尤其是紙質(zhì)期刊不僅僅局限于學術(shù)研究，同時也是大學生專業(yè)學習之余心理調(diào)適和認識接觸社會的一種方式。 3優(yōu)化紙質(zhì)期刊建設與管理的思考 期刊是圖書館最活躍的文獻類型之一，它作為一種傳統(tǒng)的傳播載體，其內(nèi)容新穎、出版迅速、情報價值高，能快速反映國內(nèi)外最新的科技動態(tài)和文化思想而備受瀆者重視和喜愛。有統(tǒng)計資料顯示：在高校教學和

8、科研的文獻需求中，期刊容納了當今文獻信息總量的65一70，圖書館的咨詢、文獻檢索、專題服務等都是以期刊作為主要信息資源和工作對象的。但一方面由于期刊的品種和價格增長迅速，較強的時效性使其使用價值隨著時間推移而下降，與圖書相比，不及圖書全面、完整、系統(tǒng)的闡述觀點；另一方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，期刊信息資源的載體多元化。這些都使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊工作受到?jīng)_擊，影響了期刊利用率。筆者結(jié)合我館紙質(zhì)期刊工作實際，提出以下幾點思考： 第一，關(guān)于期刊采購工作的“連續(xù)性”“完整性”。期刊作為一種連續(xù)出版物，其“連續(xù)性”“完整性”是保證其學術(shù)價值的重要因素，但隨著信息泛濫、文獻激增、知識老化速度加快、信息學科不斷

9、涌現(xiàn)，期刊采訪工作也不能僅僅拘泥于保證期刊連續(xù)性和完整性，而應當根據(jù)實際利用率，進行適當調(diào)整更新，汀購最新的、更適合本校學科建設的期刊，并在此基礎(chǔ)上維持一定時期的穩(wěn)定不變，保證館藏期刊的相對連續(xù)和完整。但是這項調(diào)整是性和專業(yè)性很強的工作，且有一定的不可彌補性，一定要能夠與各學科專家、學者進行充分的交流、溝通和探討。 第二，關(guān)于紙質(zhì)期刊和電子期刊。電子期刊容量大、時效高、檢索快、內(nèi)容廣、方便保存，故而增長勢頭迅猛，但在相當長一段時間內(nèi)，電子期刊仍然不可能完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，高校圖書館期刊采購仍然會是紙質(zhì)期刊和電子期刊并存，且要根據(jù)具體情況進行有效配置，如專業(yè)核心期刊和大眾化基礎(chǔ)讀物應以紙質(zhì)期刊

10、為主，且要兼顧教師、博碩士研究生、本科生等不同的閱讀層次；學術(shù)性強、紙質(zhì)期刊昂貴而教學科研需要的核心期刊可以考慮以電子期刊為主。值得一提的是，在重視電子期刊訂購質(zhì)量的同時，一定要不斷做好電子期刊資源的宣傳和讀者使用培訓、調(diào)研評估等工作。 第三。學術(shù)性期刊與大眾期刊。在高校圖書館，不同層次的讀者查閱期刊的類型側(cè)重不同，所以在采購中要考慮兼顧教學、科研和學生配合課程學習、擴大知識面兩方面的需要，以學術(shù)刊物為主，知識性、普及型大眾刊物為輔。 第四，過刊的裝訂工作。目前我館對過刊的裝訂工作是采取全部裝訂，但是每年采購的期刊中，有一部分屬于大眾休閑類期刊，還有的期刊信息時效性極強，據(jù)了解，這些不具備裝訂價值的期刊在部分院校圖書館并不送裝，這也是科學合理的，但是如何界定期刊裝訂價值的有無，尚待斟酌。 第五，期刊管理工作人員的信息技術(shù)素養(yǎng)。隨著圖書館自動化管理系統(tǒng)的深入使用和大量