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文檔簡介
1、編號經濟合同的管理共2頁第1FNG05頁第一條公司應對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。第二條公司經濟合同的二級管理:(1) 公司由總經理總負責,主管副總經理(總經理助理)具體負責,歸口管理部門為法律顧問。(2) 下屬公司一級由經理、副總經理負責,歸口管理負責人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權圍的合同簽訂、履行工作。第三條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:(1) 負責管理本企業(yè)簽訂的合同;(2) 負責審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請總公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見
2、;(3) 負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;(4) 根據法律及本制度的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實施細則,采取切實措施,搞好合同管理工作;(5) 負責處理本企業(yè)合同糾紛;對難度較大單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、上報等基礎管理工作。第四條法人委托人的主要職責是:一)在授權圍負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;(2) 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;(3) 對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;(4) 對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發(fā)現問題應立即上報、并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛
3、負責處理好或協助有關部門處理好;(5) 負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。第五條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:(1) 政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;能拒腐蝕,不貪污受賄,不假公濟私、損公肥私。(2) 業(yè)務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務工作,并編號經濟合同的管理共2頁第2頁FNG05以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。(三)法律意識強。對經濟合同法等經濟法規(guī)認真學習,初步掌握并能運用有關法規(guī)解決實際問題第六條合同專用章由各單位統一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私
4、自亥制、使用。第七條合同專用章應嚴格按授權的圍使用,不準混用、代用或借用。第八條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。第九條公司各企業(yè)都必須認真做好經濟合同管理和基礎工作。具體要求如下:(1) 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。(2) 建立合同管理臺賬。各企業(yè)應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺賬和總臺賬。每個企業(yè)必須設一個總臺賬。其主要容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫,做到準確、及時
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