人事行政1031A總經(jīng)理職位說明書

1、一、本系統(tǒng)組織機構(gòu)圖：董事長總經(jīng)理分管部門經(jīng)理15人副總經(jīng)理/總監(jiān)4人管理者代表（兼）二、職位說明書1、基本資料崗位名稱總經(jīng)理職位編號行政-103-1所屬部門人事行政部崗位定員1直接上級董事長、集團總裁職務(wù)序列管理族直接下級管理者代表、副總經(jīng)理/總監(jiān)、分管部門經(jīng)理管理幅度19崗2、職位目標(biāo)執(zhí)行董事會決議，全面主持公司各項工作，保證共識經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，完成董事會下達(dá)的經(jīng)濟指標(biāo)和工作任務(wù)。3、工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：集團、公司各部門3.2外部聯(lián)系：黨政機關(guān)、客戶、分包方、供應(yīng)商等4、崗位職責(zé)序號工作職責(zé)工作內(nèi)容類別1計劃目標(biāo)管理1）每年年底根據(jù)與董事會簽訂的下一年度計劃目標(biāo)并結(jié)合公司自身計劃目標(biāo)、

2、各部門管理目標(biāo)、費用預(yù)算、稅后凈利、銷售收入、合同總額、跨年度合同毛利、應(yīng)收款回款率、現(xiàn)金流、負(fù)債率、總資產(chǎn)等，制定各部門計劃目標(biāo)、各項管理目標(biāo)和各項預(yù)算分解，為確保完成組織進(jìn)行系統(tǒng)的分析并經(jīng)上下討論溝通制定各部門年度目標(biāo)計劃、各項管理目標(biāo)、年度預(yù)算，并組織代表公司與各部門責(zé)任人簽訂年度目標(biāo)計劃、年度預(yù)算、各種考核計劃指標(biāo)、管理目標(biāo)的責(zé)任書，并督促下一級的責(zé)任書簽訂，并組織進(jìn)行一季度一次的檢查分析糾正考核，每年底組織按各責(zé)任書進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核。A2領(lǐng)導(dǎo)組織管理1)具有持續(xù)堅定的信念，以身作則。在公司經(jīng)營管理過程中，推行公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化，每年組織一次各部門人員的企業(yè)文化認(rèn)同度學(xué)習(xí)和歸類，對明

3、確表示不認(rèn)同企業(yè)文化或在工作中各種表現(xiàn)的事實做法不認(rèn)同企業(yè)文化的員工，進(jìn)行勸退。B2)組織各部門各崗位編制月工作計劃布置、月工作總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)模板。每月組織召開一次總經(jīng)理辦公會議，對當(dāng)月取得成績的部門進(jìn)行肯定和表揚；對于沒有完成業(yè)績又沒有充分理由的部門進(jìn)行批評教育和考核。會前要充分閱讀每個部門工作布置的全面性、系統(tǒng)性，以及上月工作完成狀況的總結(jié)和各種報表數(shù)據(jù)以及完成事實結(jié)果，確保月度會議效果和作用充分發(fā)揮。B3)確保各層級人員嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)，并按職位說明書操作執(zhí)行。每月總經(jīng)理辦公會議抽簽決定抽查部門進(jìn)行檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的未有效執(zhí)行部門責(zé)任人、對重要崗位責(zé)任人進(jìn)行親自約談溝通，如確認(rèn)是能力問題、

4、人品問題的相應(yīng)人員勸其離開公司，做出解除勞動合同的決定或調(diào)崗降級使用，確保檢查考核工作始終堅持長期有效執(zhí)行。B4)確保公司所有人員執(zhí)行“三標(biāo)一體”體系文件、ERP操作管理制度以及公司人事、行政、財務(wù)管理制度。每月總經(jīng)理辦公會議抽簽決定抽查部門進(jìn)行檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的未有效執(zhí)行部門責(zé)任人、對相應(yīng)崗位落實管理者代表、人事行政部經(jīng)理、財務(wù)管理部經(jīng)理代表總經(jīng)理約談溝通，如確認(rèn)是能力問題、人品問題的相應(yīng)人員勸其離開公司，做出解除勞動合同的決定或調(diào)崗降級使用，確保檢查考核工作始終堅持長期有效執(zhí)行。GL5)定期不定期組織專題會議，對于公司運營過程中自身發(fā)現(xiàn)的重大問題或者下屬發(fā)現(xiàn)、建議的重大問題組織召開專題會

5、議。專題會議范圍：公司規(guī)定的專題會議、發(fā)生重大問題時或者雖是小問題，但持續(xù)發(fā)生、小數(shù)累加變大數(shù)導(dǎo)致公司利益受損以及可能會造成潛在的風(fēng)險時召開專題會議。C6)確保公司績效考核體系、獎懲制度、行為規(guī)范制度、薪酬體系的有效執(zhí)行，組織年度“卓越員工、優(yōu)秀員工、良好員工、需要提高員工”的評定，并落實獎懲，批準(zhǔn)年度各級員工工資晉升、降低和解除勞動合同，并組織召開年度表彰大會。GL7)新思路、新思維、新設(shè)想，標(biāo)桿企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方法做法的學(xué)習(xí)以推動公司管理提升和應(yīng)用，新思路、新思維、新設(shè)想、新的領(lǐng)導(dǎo)方法?？偨?jīng)理須物色3-5名或以上知名院校級教授、專家、大企業(yè)總經(jīng)理等成為好朋友，每年不少于6次與他們進(jìn)行溝通請教，當(dāng)遇

6、到不順心的難題無法解決、業(yè)績完不成時及時請教探討，牢記做到“活到老、學(xué)到老”，牢記“心境、格局、胸懷”六個字。C8)務(wù)虛管理：總經(jīng)理至少每兩個月組織一次與下屬各層級人員的溝通會，特別是認(rèn)為有看法、有不同想法的人員進(jìn)行面對面的溝通交流，每次組織不超過10人。C3戰(zhàn)略管控管理1）領(lǐng)導(dǎo)和組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略，熟悉掌握公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并按發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃各措施步驟、時間節(jié)奏、分管范圍，有效組織開展各項工作，努力實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，并每3個月核查一次，發(fā)現(xiàn)偏離及時糾偏。B2）領(lǐng)導(dǎo)和組織實施公司管控體系，熟悉掌握管控體系，使管控體系真正落實并有效執(zhí)行，每3個月組織核查一次，發(fā)現(xiàn)未有效執(zhí)行應(yīng)考核通報。GL4營銷

7、生產(chǎn)管理1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定營銷戰(zhàn)術(shù)措施、營銷渠道建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)價格、權(quán)限設(shè)定、標(biāo)準(zhǔn)合同文本，積極參與駕馭營銷工作，并拜訪大客戶，使?fàn)I銷工作有效開展，并確保滿足公司有效運轉(zhuǎn)和公司利益最大化，防范和控制合同風(fēng)險。B2)駕馭控制公司的各項成本，組織制定公司薪酬體系、福利體系，使之公平合理，并經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。組織制定各種安裝標(biāo)準(zhǔn)價格、車間計件、外包外協(xié)標(biāo)準(zhǔn)價格，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。組織參與控制各種原輔材料、配件、設(shè)備的采購過程和價格，對量大、長期供方，需自己親自參與談判，并規(guī)范操作程序，預(yù)防和防止公司利益受損。每月至少一次去車間全方位檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，定期不定期專訪工地現(xiàn)場，對重

8、大工程都能有一次到達(dá)現(xiàn)場檢查。B5財務(wù)人事管理1)在授權(quán)范圍內(nèi)簽批各種合同、費用支出報銷以及人員招聘辭退。C2)確保公司財務(wù)成本管控體系的有效運轉(zhuǎn)，編制含稅銷售收入減各項成本支出的分析模板，每3個月組織一次系統(tǒng)成本分析探討會，進(jìn)行3個月的含稅銷售收入與各分項成本支出的比對分析，分別探討有多少項成本可以采取措施可以降低成本，有多少項通過增加部分成本采取措施可以增加公司的利潤，以確保公司利益最大化和員工收入合理化，對于分析得出的結(jié)論和措施方法組織相關(guān)部門落實執(zhí)行。A3)確保公司各級行政管理人員、營銷人員、生產(chǎn)管理人員、工程管理人員的相應(yīng)能力、職業(yè)道德和相應(yīng)崗位勝任能力同步，每三個月全面組織核查對每

9、個部門、每個崗位的勝任力進(jìn)行分析，對于一些不能勝任的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)崗或者清退，以確保公司各崗位的有效運轉(zhuǎn)。B6利益風(fēng)險管理1)強化公司利益管控，經(jīng)常注意公司利益受損點和受損面，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)受損面、受損點后應(yīng)及時制止，要與財務(wù)或成本管控體系的有效運轉(zhuǎn)結(jié)合起來解決這些問題。B2)排查公司在運營過程中可能會產(chǎn)生的風(fēng)險，控制防范風(fēng)險，能進(jìn)入制度體系的要盡可能進(jìn)入制度管控體系，制度體系不能包含的，要制定各種風(fēng)險防范預(yù)案，并經(jīng)過實際模擬演練。C7檢查分析管理1)組織各部門根據(jù)崗位說明書的要求編制各時間段的各種檢查內(nèi)容、檢查范圍、檢查時間、檢查參與者的標(biāo)準(zhǔn)模板，并體現(xiàn)在各部門、各級人員的每月工作計劃中，確

10、保公司的各項檢查工作持續(xù)有效開展和各項工作始終處于受控狀態(tài)。GL2)檢查分析管理工作要確保有效開展，要列入管理者代表在每月組織的內(nèi)審計劃，內(nèi)審內(nèi)容至少要核查35%以上的崗位人員。GL3)確保各部門在檢查時發(fā)現(xiàn)的問題有分析、有改正措施、有考核結(jié)果、有改正結(jié)果。GL8考核落實管理1)公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化建設(shè)、公司戰(zhàn)略的實施、各項制度體系文件的有效執(zhí)行取決于真正意義上的考核落實，故總經(jīng)理每年至少2次抽出兩天時間并可以邀請集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對各部門布置考核工作進(jìn)行檢查。B9政府客戶管理1）要充分用足用好政府的各種資源和政策，要經(jīng)常組織與政府各級人員的聯(lián)絡(luò)溝通、拜訪。B2）要分析哪些是長期可以合作的大客戶，要把

11、大客戶這項重大重要工作做好、做到位，并服務(wù)到位，使大客戶的主要決策負(fù)責(zé)人變成朋友，要定期不定期與其保持聯(lián)絡(luò)溝通、拜訪。B5、關(guān)鍵績效指標(biāo)5.1凈利潤：當(dāng)年集團下達(dá)的指標(biāo)。5.2現(xiàn)金流：當(dāng)年集團下達(dá)的指標(biāo)。5.3資產(chǎn)負(fù)債率：當(dāng)年集團下達(dá)的指標(biāo)。5.4新簽合同額：當(dāng)年集團下達(dá)的指標(biāo)。5.5結(jié)轉(zhuǎn)下年度合同額：當(dāng)年集團下達(dá)的指標(biāo)。5.6銷售收入：當(dāng)年集團下達(dá)的指標(biāo)。5.7產(chǎn)量：當(dāng)年集團下達(dá)的指標(biāo)。6.任職要求6.1學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）a） 大學(xué)及以上學(xué)歷，土木建筑、鋼構(gòu)及管理類相關(guān)專業(yè)；b） 中級及以上職稱。6.2經(jīng)驗要求10年以上大型制造企業(yè)管理工作經(jīng)驗，5年以上房建企業(yè)管理經(jīng)驗。

12、6.3其他工作技能要求a）業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識n 熟悉鋼構(gòu)或項目建設(shè)領(lǐng)域法律法規(guī)及地方性政策；n 具有扎實現(xiàn)代企業(yè)管理專業(yè)知識；n 熟悉鋼結(jié)構(gòu)和房地產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)流程。b）職業(yè)素質(zhì)：具有全局觀念和系統(tǒng)性思維，能夠從企業(yè)整體角度出發(fā)，提出系統(tǒng)的解決方案。c）其他能力/要求：n 年齡35-55歲之間；n 具備突出的統(tǒng)籌、組織、指揮能力；n 出色的團隊管理能力，優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力；n 具有優(yōu)異的學(xué)習(xí)能力，分析判斷能力。d）語言及計算機要求：具備一定的英語溝通交流能力；熟練掌握OFFICE辦公軟件及相關(guān)財務(wù)軟件。6.4有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)a）鋼結(jié)構(gòu)安裝、生產(chǎn)管理知識培訓(xùn)；b）鋼結(jié)構(gòu)工藝技術(shù)、質(zhì)量知識培訓(xùn)；c）鋼結(jié)構(gòu)住宅和房地產(chǎn)專業(yè)知識培訓(xùn)。7、工作條件工作時