律師見證流程

1、律師見證：是指律師事務所接受當事人的委托或申請，指派具有律師資格或法律 職業(yè)資格， 并有律師執(zhí)業(yè)證書的律師， 以律師事務所和見證律師的名義， 就有關的法律行為或法律事實的真實性謹慎審查證明的一種律師非訴訟業(yè) 務活動。律師見證的兩個目的：一、見證某一法律行為或法律事實的真實性；二、 見證某一法律行為或法律事實的合法性。 _ 從法律屬性上看，在我國律師見證仍屬于 “私證”，依法必須查證屬 實，才能作為認定事實的根據(jù)，不同于公證的證明力，公證書一般可直接 作為證據(jù)使 用。律師見證應是形式審查，見證應堅持以下幾個原則 ： 第一、律師見證應首先嚴格審查核實當事人的主體資格； 見證律師在對合同各方 當事人

2、的主體身份進行調查和認證時，應主動 去查明當事人的真實身份，僅以當事人 自行提供的材料作為認定主體資格 的依據(jù)遠遠不夠，還要查明自然人或法人的真實身 份，其權利能力和行為 能力；代理人的代理資格、代理權限；當事人的資信狀況、履 約能力以及 合同履行的可行性。對企業(yè)來說，應當調查企業(yè)的工商登記、稅務登記、 外貿許可、特許經(jīng)營、產(chǎn)品標準、專利商標等等，對相關的證據(jù)和材料， 還應當?shù)接?關部門進行必要的調查核實。第二、律師見證還應勤勉盡責、嚴格審查核實見證事項的真實性； 從律師見證的 目的看，見證不僅僅是對行為的見證，如，律師只對合 同簽字及蓋章行為的真實性做 見證，并不對雙方合同的內容做見證，這樣

3、， 律師做為法律服務職業(yè)的專有屬性就不 能得到體現(xiàn)，律師見證也就失去了 應有的法律意義！律師見證之所以不同于普通公民 的作證，主要體現(xiàn)在見 證律師負有對見證事項合法性審查的義務。第三、律師見證的法律文書既要符合法定的實質要件； 也要符合法定 的形式要件 ； 女口，進行合同見證要查明當事人提交材料的真實性，確定意思表示要 真實、明 確，無欺詐、脅迫、乘人之危和重大誤解的情形。第四、律師見證應堅持回避原則，不宜以律師執(zhí)業(yè)身份為自己的親友 作見證； 第五、律師見證應堅持自愿、公平、直接和客觀的原則； 第六、律師對法定的強制公證事項不得見證； 第七、律師見證業(yè)務程序要完備，見證書內容要符合要求律師見證

4、業(yè)務操作指引（ 2008 ）2008 年 12 月 27 日上海市律協(xié)業(yè)務研究與職業(yè)培訓委員會討論通過）注: 本操作指引經(jīng)過二次民委會研討，并經(jīng)過民委會部分委員三次修改后定 稿， 借鑒原上海市律師國內見證工作暫行規(guī)定 （已廢止）、福建省律師協(xié)會 律師見 證業(yè)務操作指引等兄弟省份現(xiàn)有實施的操作指引認真制訂而成。1總則1.1 為幫助和指導上海律師開展見證法律業(yè)務，根據(jù)中華人民共和國律師法 的規(guī) 定，結合見證工作實務，特制訂本操作指引。注：本條是本指引的制訂目的和法律依據(jù)。1.2 律師見證，是指律師根據(jù)客戶（下稱“委托人”）的委托，以律師事務所 和律師 的名義， 對律師本人親身所見的、 具體的法律行

5、為或其他法律事實的真實 性作出證 明的業(yè)務活動。注：律師見證的內容包括事件和行為。在討論過程中，有的觀點認為， “以律師 事 務所的名義”即可，而不需“以律師事務所和律師的名義”。后經(jīng)仔細斟酌， 多數(shù)意 見認為， 律師見證業(yè)務的特點之一， 就是由具體承辦律師根據(jù)自己的感官 見證，因 此，行文還是以現(xiàn)在的內容為宜。1.3 從事見證工作的律師必須具備法律職業(yè)資格，并持有律師執(zhí)業(yè)證。 注：這是對于 律師見證業(yè)務的主體資格要求， 多數(shù)委員認為， 律師助理不能以自 己的名義單獨或 和律師合辦見證業(yè)務。1.4 律師從事見證業(yè)務，應當依據(jù)已經(jīng)知悉的客觀情況，遵守法律法規(guī)，恪守律 師職 業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。注：

6、在討論的前幾稿中，有“通過律師見證，使當事人誠實守信，以保護委托人 的合 法權益，維護法律正確實施維護社會公平和正義”的行文。有的委員認為， “三個維 護” 是律師法規(guī)定律師的基本職責， 這里再述顯得多余， 因此商議后這 里刪除。2. 律師見證業(yè)務范圍2.1 律師可以承辦下列見證業(yè)務：（1）委托人親自在律師面前簽名、蓋章；（2）委托人簽署法律文件的意思表示的真實性。 該等法律文件包括但不限于各類 合同/ 協(xié)議、公司章程、董事會 / 股東會/股東大會決議、聲明、遺囑；（3）其他法律行為（其他法律事實）發(fā)生的真實性或其過程的真實性，例如：a. 委托代理關系的設立、變更、撤銷；b. 財產(chǎn)的繼承、贈與

7、、分割、轉讓、放棄；（4）文件原本同副本、復印件是否相符；（5）委托人委托的其他見證事項。 注：此條為律師見證業(yè)務的范圍。在制訂過程 中，曾有“律師事務所不能辦理涉 及帶欺詐性成份或非法集資性質的所謂建筑工程承 包合同、 代養(yǎng)（加工） 回購合 同、購（傳）銷合同，不宜辦理認購權益卡、會員卡 為名集資性質合同的法律見 證業(yè)務”。主要是考慮這類業(yè)務見證可能會涉及一些詐騙 的行為， 顧慮律師會成 為犧牲口；但還有些委員認為，本操作指引規(guī)定內容不宜過 窄，法律未禁止、沒 有證據(jù)證明是欺詐性質的合同如果一律禁止見證似乎沒有依據(jù)。 后經(jīng)商議，將以 上行文刪除。2.2 律師不得承辦法律法規(guī)禁止或者規(guī)定不應由

8、律師見證的事務。 注：這是律師見證 禁止的規(guī)定。3. 律師見證的工作原則3.1 律師負有要求相關各方出示與委托見證事項相關的各類證件（包括但不限 于：公 民身份證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、社團法人登記證照）的形式審查義務。 注：對于各類身份 證件、營業(yè)執(zhí)照等文件的審核，如果不是見證業(yè)務所需，律師 應盡到形式的審查而不 是核查證件的真?zhèn)?，只要律師盡到應當?shù)淖⒁饬x務即可， 以避免律師不必要的義務和 風險。3.2 律師負有根據(jù)委托人的委托和委托見證事項的需要， 至相關工商行政管理局/ 公安局 / 其他機構查閱有關登記資料的形式審查義務。注：對于業(yè)務的需要， 或者對于委托人委托， 律師需要對相關法律文件材料到相

9、 關 機關進行核對的形式審查，盡到見證業(yè)務的盡職調查義務。3.3 若委托人要求出具 律師見證書 時間緊迫， 致使律師無法事先進行第 3.1 、3.2 條項下的工作或其他相關工作的，律師見證書應予以披露和說明（但該 等未 完成事項不應為委托見證事項）。注：該條為律師自我保護的條款， 對于委托人要求時間性較緊、 同時又要求律師 可 以不進行相關法律文件核查的情況下， 律師可以見證， 但見證書內容應予以說 明或 描述。3.4 律師不得為其本人、配偶或本人、配偶的近親屬辦理見證業(yè)務。 委托人委托的見 證事項與律師本人或其配偶或本人、配偶的近親屬有利害關 系的，律師應當回避。 注：鑒于見證律師和委托人的

10、利害關系， 律師不能向一定范圍的人員提供見證服 務，以保證見證文件的客觀公正性。3.5 辦理遺囑見證業(yè)務，應由 2 名律師共同進行。 法律法規(guī)對辦理委托見證業(yè)務的人 員的人數(shù)有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。 注：法律、法規(guī)并未規(guī)定律師從事見證業(yè)務的人 數(shù)要求，但根據(jù)中華人民共和 國繼承法的要求，見證遺囑需要二名以上的見證 人，因此，對遺囑見證的業(yè)務 操作必須由 2 名以上的律師進行。3.6 律師從事見證業(yè)務， 應注意避免利益沖突； 相關各方同意委托同一家律師事 務 所進行見證的除外。注：法律并未排除具有相對性的雙方當事人共同委托律師見證業(yè)務。在實踐中， 相對 性的雙方當事人共同委托律師進行見證的情形也

11、較為常見。3.7 律師從事見證業(yè)務， 應當對在執(zhí)業(yè)活動中知悉的委托人的商業(yè)秘密及個人隱 私 予以嚴格保密。注：該條規(guī)定了律師見證的保密義務。4、律師見證的工作流程 / 具體工作要求4.1 在簽訂委托見證合同 前，律師應當向委托人說明律師見證的內容和法律 效 力，并應在詢問委托人后制作詢問或談話筆錄。注：為避免委托人對律師見證效力的誤解， 避免糾紛的發(fā)生， 律師應先向委托人 客 觀說明律師見證的效力。 制作筆錄， 對于確定當事人的委托事項、 確定委托人 的 主觀意圖及事實有重要作用，因此，是律師應當進行的工作內容。4.2 委托律師見證，應當由委托人與律師事務所簽訂書面的委托見證合同。 合同 內容

12、應當包括：(1) 委托人的身份信息；(2) 委托見證事項和用途 / 目的；(3) 雙方的權利義務；(4) 律師見證費用及支付方式；(5) 辦理見證事項的期限；(7) 必要的提示、 保留和聲明 ( 包括對委托人的聲明以及有利害關系的第三人的 聲 明)；(8) 不予見證 / 撤銷見證的情形。 注：該條為見證合同應該包括的內容。在討論過程 中，有些委員認為，應當在合 同中明確律師是否需要盡職調查及其范圍； 但有些委 員認為， 是否需要盡職調查 及其范圍， 不應該具體明確， 以避免反而給律師造成 不必要的負累； 有的委員認 為，應當在合同中明確律師事務所不予見證的費用承 擔； 但有些委員認為， 不予

13、見證，說明合同未履行，再規(guī)定費用如何承擔似乎多 余。因此，在此以上二點行 文予以刪除。4.3 律師見證費用可以根據(jù)委托見證事項的范圍、難易程度、工作量等分項或計 時收 取，但應在委托見證合同中予以明確約定。注：這是關于見證費用的規(guī)定。4.4 對于委托人提供的文件、材料，應由委托人簽名 / 蓋章，并注明提交時間和 來 源。注：為避免文件、材料來源引起的爭議，律師對于委托人提交的相關文件、材料 應均 由其簽名或蓋章。 在討論過程中， 有的委員認為， 律師事務所應當留存委托 人的 相關身份資料和信息， 但有的委員認為， 這是增加律師的注意義務。 后經(jīng)考 慮， 在此刪除。4.5 律師認為委托人提供的文

14、件、材料不完整或有疑義時，應通知委托人作必要 的說 明或進行補充。注：在討論過程中，原文為“應通知委托人作必要的補充”。但有些委員認為， 如果 委托人愿意對相關情況進行說明， 并承擔說明的后果， 律師也可不必進行補 充。 后，多數(shù)意見認可此種觀點。4.6 律師應對見證過程制作必要的工作底稿。工作底稿應當真實、完整、清晰。 若有 必要，可請委托人簽名 / 蓋章確認。工作底稿應包含下列內容：(1) 委托人身份證明材料；(2) 委托人提供的文件、資料及其來源；(3) 委托見證的函、電、接待談話記錄、詢問記錄；(4) 律師至工商行政管理局 / 公安局 / 其他機構查閱的有關登記資料 (若有) ；(4)

15、 對見證過程中的疑問所作的說明；(5) 適用法律法規(guī)。注：此條是對于律師見證業(yè)務工作底稿內容的說明。 律師見證工作底稿是律師見 證 書出具的最重要的依據(jù)。4.7 出具律師見證書。見證書內容可以包括：(1) 委托人的身份信息；(2) 委托見證事項、范圍；(3) 見證過程；(4) 見證的法律依據(jù)；(5) 見證結論；(6) 免責聲明和保留條款；(7) 出具見證書的時間、見證書份數(shù)。 律師見證書應由律師簽字、蓋章，并加蓋 律師事務所公章 / 法律文書章。 注：此條為律師見證書的內容。其中第 ( 6) 項，對律 師來說應格外引起注意。4.8 歸檔 律師見證工作完成后，應立即將下列材料立卷歸檔：(1) 委

16、托見證合同文本；(2) 工作底稿；(3) 律師事務所對重大 / 疑難見證進行的討論、審批材料；(4) 決定不予見證的，應將不予見證的通知書附卷；(5) 律師見證書原件；(6) 律師事務所發(fā)票附聯(lián)；(7) 律師見證書的送達回證或簽收確認書。 注：討論過程中，曾有“律師的調 查、訪問筆錄和搜集的證明材料”的行文，但 有些委員認為，可能有些見證過程中沒 有以上材料，因此在此刪除。5. 不予見證和律師見證的撤銷5.1 若律師發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應不予見證，拒絕出具律師見證書：(1) 委托人權利能力 / 行為能力有瑕疵；(2) 委托人無權委托；(2) 委托人在委托見證事項中的意思表示不真實；(3) 委

17、托見證事項的內容或所涉標的違反法律的禁止性或強制性規(guī)定， 且委托人 不 同意糾正或補救的；(4) 委托見證事項的事實不清或有其他重大瑕疵；(5) 發(fā)現(xiàn)委托人有違法動機或目的。若律師認為不應予以見證的， 應報律師事務所批準。 律師事務所經(jīng)討論后決定不 予 見證的，應書面通知委托人并說明理由。注：本條為律師事務所不予見證的規(guī)定。 律師認為不應見證， 應報律師事務所批 準，律師事務所應組織討論， 根據(jù)討論結果作出決定， 通知應該以書面形式作出。5.2 若發(fā)現(xiàn)下列情形之一的，律師事務所可以撤銷律師見證書：(1) 與委托見證事項相關的重要事實系委托人或相關方的虛假陳述；(2) 律師事務所發(fā)現(xiàn)因律師工作失

18、誤導致律師見證書重大錯誤；(3) 其它情形導致律師見證書錯誤的。 注：原本條有“見證書所涉及的重要事實 發(fā)生重大或實質性變化”的行文。有的 委員認為，如果見證在前，變化在后，見證書 并無錯誤。因此，在此刪除。5.3 律師事務所按照上述規(guī)定撤銷律師見證書的，應當書面通知委托人，并 應根 據(jù)委托見證合同載明的見證用途 / 目的通知有利害關系的第三方。 注：撤銷通知 第三方是律師事務所的義務， 律師事務所應根據(jù)現(xiàn)有材料通知有利 害關系的第三 方。5.4 委托見證合同可以約定，因律師或者律師事務所的失誤導致律師見證 書 被撤銷的，律師事務所應當退還已收的律師費，若因此給委托人及 / 或有利 害關系的第三方造成損失的，應當予以賠償，賠償?shù)臄?shù)額以律師見證費用的3 倍為限。注：為給律師事務所予以保護，建議見證合同中對于過失賠償?shù)纳舷拮鞒黾s定， 在此 我們認為以 3 倍為限較為合理。6. 律師事務所的職責6.1 律師事務所應就律師從事見證業(yè)務建立必要的審核制度，防范法律服務風 險。 注：律師事務所應該制訂律師從事見證業(yè)務的審核機制。6.2 做好律師見證檔案統(tǒng)一管理工作，檔案應按行業(yè)管理規(guī)范的規(guī)定長期保存， 不得 涂改、變更、銷毀。注