公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程(完整版)

1、公司內(nèi)部招標(biāo)工作流程完整版關(guān)于增強(qiáng)采購(gòu)招投標(biāo)組織工作的決定為整合資源、優(yōu)化渠道,根據(jù)公司開(kāi)展需要,招投標(biāo)工作將作為2021年的工作重點(diǎn)之一,現(xiàn)成立深圳市XXXX招投標(biāo)委員會(huì),參與公司原材料、行政辦公用品、設(shè)備機(jī)械及相關(guān)涉及到的采購(gòu)工作.招投標(biāo)工作的組織形式為：招投標(biāo)委員會(huì)：席：XXX:席：XXX、XXX、XXXXXX兼委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、XXX,秘書(shū)組主要責(zé)任如為：根據(jù)公司戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)要求向責(zé)任部門下達(dá)招投標(biāo)任務(wù)；按程序復(fù)核性審查招投標(biāo)采購(gòu)責(zé)任單位在招投標(biāo)文件制作、對(duì)外發(fā)布招投標(biāo)書(shū)方面的工作是否按既定程序完成；檢查、監(jiān)督責(zé)任部門對(duì)于招投標(biāo)任務(wù)相關(guān)準(zhǔn)備工作的完成情況；針對(duì)所采購(gòu)的工程確定評(píng)標(biāo)小組人員的具

2、體名單,評(píng)標(biāo)小組必須有二位含以上主席或副主席參加；內(nèi)控部對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程的公平性予以監(jiān)督與調(diào)整；催促責(zé)任部門根據(jù)工程招投標(biāo)結(jié)果簽定采購(gòu)合同,并定時(shí)不定時(shí)檢查執(zhí)行的一致性；負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)物品展示廳的治理工作.使月行于的書(shū)招投標(biāo)采購(gòu)責(zé)任單位：主要人員為XXX、XXX、XX及相關(guān)采購(gòu)單位的負(fù)責(zé)人!責(zé)任為：落實(shí)委員會(huì)下達(dá)的招投標(biāo)任務(wù)的具體事項(xiàng).評(píng)標(biāo)小組：由招投標(biāo)委員會(huì)結(jié)合具體的招投標(biāo)工程組建的工程評(píng)標(biāo)小組,主要由工程的采購(gòu)、檢測(cè)部門,會(huì)同內(nèi)控、質(zhì)管、財(cái)務(wù)部門人員組成,責(zé)任為：為具體的采購(gòu)工程進(jìn)標(biāo)工作,并催促招標(biāo)活動(dòng)按既定的流程完成,最終決定該工程的招投標(biāo)結(jié)果.工程投標(biāo)工作完成,該小組解散.隨著新工程的開(kāi)展,

3、再次重新組建.以上決議,自公布之日起實(shí)行!深圳市XX家私總裁:2021年4月17日招投標(biāo)內(nèi)部工作治理方法一、序言：1、目的：制定公司招投標(biāo)工作的系列流程,標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)工作的程序,以公司的各項(xiàng)招投標(biāo)工作有序展開(kāi),通過(guò)有序、標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)工作降低公司采購(gòu)本錢.促進(jìn)競(jìng)標(biāo)單位通過(guò)企業(yè)技術(shù)水平、合理報(bào)價(jià)、治理水平、社會(huì)信譽(yù)等優(yōu)勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo),滿足公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的需要.2、招標(biāo)必須遵循公開(kāi)、公平、公正、老實(shí)信用的原那么,嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方現(xiàn)行法律、法規(guī),以技術(shù)水平、治理水平、社會(huì)信譽(yù)和合理低價(jià)等因素選擇合作方.3、適應(yīng)范圍：?公司長(zhǎng)期的采購(gòu)工程；?總額在五萬(wàn)元以上的一次性投入的設(shè)備機(jī)械,相關(guān)部門不允許化整

4、為零進(jìn)行采購(gòu),躲避招投標(biāo)；?生活物質(zhì)及設(shè)施用品、行政辦公、勞保用品；?其他公司招投標(biāo)委員會(huì)指定的需進(jìn)行招投標(biāo)的工程.二、招標(biāo)工作程序確定招投標(biāo)工程立項(xiàng)一一招標(biāo)一一資格預(yù)審及投標(biāo)一一開(kāi)標(biāo)一一評(píng)標(biāo)一一定標(biāo)供給商評(píng)估和準(zhǔn)入原那么一一合同簽訂一一監(jiān)控.資格預(yù)審和開(kāi)標(biāo)可視具體情況同時(shí)進(jìn)行1、立項(xiàng)價(jià)值分析：明確需求分析明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)流程標(biāo)準(zhǔn)建立部門：質(zhì)管、工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)2、招標(biāo):、招投標(biāo)責(zé)任單位針對(duì)任務(wù)制定詳細(xì)的公開(kāi)招標(biāo)書(shū),招標(biāo)書(shū)格式和內(nèi)容為工程說(shuō)明一、招標(biāo)邀請(qǐng)公司簡(jiǎn)短介紹二、招標(biāo)工程介紹工程編號(hào)、工程介紹三、投標(biāo)人須知投標(biāo)人的資格證書(shū)1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2、組織機(jī)構(gòu)代碼證；3、納稅資

5、格證實(shí)書(shū)；4、其他資質(zhì)證書(shū)、相關(guān)企業(yè)介紹規(guī)模介紹、榮譽(yù)等四、招標(biāo)工程的技術(shù)要求及附件根本要求,質(zhì)量要求,技術(shù)要求和主要參數(shù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)；及其他效勞要求五、商務(wù)合同條款交貨、結(jié)算、合同條款等六、程序條款公開(kāi)征集時(shí)間說(shuō)明、獲取招標(biāo)文件的方式、接標(biāo)聯(lián)系人地點(diǎn)等具他條款七、結(jié)尾落款公司名稱等、發(fā)布招投標(biāo)公告文件3、資格預(yù)審及投標(biāo)附件1:資格預(yù)審表、投標(biāo)單位遞送資質(zhì)文件和樣板.、招投標(biāo)委員會(huì)組織成員對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)文件進(jìn)行審查,評(píng)標(biāo)小組成員將資格預(yù)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)并簽字備案、滿足資質(zhì)要求及樣板符合的投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書(shū)送至招標(biāo)責(zé)任單位,投標(biāo)為一次性報(bào)價(jià).注：出售招標(biāo)文件和樣板時(shí),將根據(jù)實(shí)際情況收取工

6、本費(fèi)和材料費(fèi)4、開(kāi)標(biāo)、招投標(biāo)委員會(huì)確定好開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),根據(jù)工程特點(diǎn),提前三個(gè)工作日通知投標(biāo)人或投標(biāo)人有效代表.、組建評(píng)標(biāo)小組成員、指定小組組長(zhǎng),提前兩個(gè)工作日通知小組成員.評(píng)標(biāo)小組成員確定需遵守以下規(guī)定：評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)、成員構(gòu)成、資格條件必須符合法定要求；與招標(biāo)工程有直接利害關(guān)系的專家不得進(jìn)入相關(guān)工程的評(píng)標(biāo)小組；評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密；、開(kāi)標(biāo)會(huì)議：工程招標(biāo)小組指定人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)含記錄、攝相等,指定唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人.流程說(shuō)明1.投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)小組成員填寫(xiě)簽到表提前確定座位表、會(huì)議記錄表2.主持人介紹投標(biāo)人3.由投標(biāo)人作企業(yè)介紹建議用PPT文件4.檢查標(biāo)書(shū)密封情況兩位以上5.開(kāi)啟

7、標(biāo)書(shū),投標(biāo)人退場(chǎng)6.唱標(biāo)并統(tǒng)計(jì)5、評(píng)標(biāo)與開(kāi)標(biāo)會(huì)議屬同一個(gè)會(huì)議,只是不同的階段：評(píng)標(biāo)小組成員根據(jù)招投投治理方法,通過(guò)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審與比擬,選擇中標(biāo)候選人.流程說(shuō)明1.根據(jù)唱標(biāo)情況,評(píng)標(biāo)人進(jìn)行評(píng)標(biāo)提前準(zhǔn)備好投標(biāo)工程的相關(guān)資料,如用量,技術(shù)參數(shù)等.2.確定招標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)單位,評(píng)標(biāo)人在結(jié)果文件上簽字確認(rèn).3.投標(biāo)資料由招投標(biāo)委員會(huì)秘書(shū)處部門整理,予以收錄并編號(hào)保存.?評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在保密的情況下進(jìn)行；?評(píng)標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督;評(píng)標(biāo)小組長(zhǎng)有一票否決權(quán).6:評(píng)標(biāo)原那么:技術(shù)標(biāo)：包括產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品技術(shù)資料等.信譽(yù)標(biāo)：通過(guò)實(shí)地驗(yàn)廠、工廠現(xiàn)場(chǎng)工藝比對(duì)、合作伙伴的產(chǎn)品比照等.商務(wù)標(biāo)：根據(jù)招標(biāo)

8、文件的需求提供的其他相關(guān)資料如商務(wù)條款、合同條款、各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià),投標(biāo)保證金等開(kāi)標(biāo)最低價(jià)格超過(guò)招標(biāo)方現(xiàn)行采購(gòu)價(jià)格視為流標(biāo),需重新招標(biāo)7、供給商評(píng)估和準(zhǔn)入原那么,根入圍供給商小批試樣合格和經(jīng)過(guò)實(shí)地驗(yàn)廠合格后確定為中標(biāo)企業(yè).假設(shè)需再確定據(jù)開(kāi)標(biāo)的排名,錄取排名在前的企業(yè)為中標(biāo)企業(yè).對(duì)于不影響市場(chǎng)銷售的原材料采購(gòu)如包裝類,確定中標(biāo)供給商后,應(yīng)由采購(gòu)部門在一個(gè)月內(nèi)通知新供給商打樣和小批試用.小批試用合格后,根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存和銷售訂單等情況合理有序的進(jìn)行新老供給商的轉(zhuǎn)換.對(duì)于影響市場(chǎng)銷售的原材料采購(gòu)如大理石,確定中標(biāo)供給商后,應(yīng)由采購(gòu)部門在一個(gè)月內(nèi)通知新供給商打樣和小批試用.小批試用合格后,采購(gòu)部門應(yīng)知

9、會(huì)市場(chǎng)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、方案部、物料部中標(biāo)供給商產(chǎn)品詳細(xì)情況.根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存和銷售訂單合理有序的導(dǎo)入新供給商.8.合同簽訂在確定中標(biāo)單位之后,根據(jù)?公司合同治理方法?相應(yīng)條款的規(guī)定,部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書(shū)中承諾的條款,與中標(biāo)方簽訂合同.在履行合同期間,由質(zhì)管部主導(dǎo),會(huì)同采購(gòu)、生產(chǎn)相關(guān)部門填寫(xiě)供給商評(píng)估表詳見(jiàn)附件2,以對(duì)供給商跟蹤了解.9:監(jiān)控與治理1:供給商評(píng)估表見(jiàn)附表：由采購(gòu)部、生產(chǎn)部、購(gòu)合同正式合同2個(gè)月反應(yīng).2:內(nèi)控部進(jìn)行季度,年度抽查.3:供給商數(shù)據(jù)庫(kù)招投標(biāo)委員會(huì)統(tǒng)計(jì)4:供給商合同治理采購(gòu)部統(tǒng)計(jì).三、招投標(biāo)工作流程見(jiàn)附圖四、招標(biāo)會(huì)議流程圖/座位表見(jiàn)附圖五、本治理方法為試行方案,歡送公司同仁提出珍貴意見(jiàn),品質(zhì)部、招標(biāo)委填寫(xiě).簽訂采隨著招投標(biāo)工