公司經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、標(biāo)簽:標(biāo)題篇一：總經(jīng)理助理崗位責(zé)任及要求總經(jīng)理助理崗位要求：1、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運(yùn)和經(jīng)營治理工作；2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)部門具體治理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行情況；3、協(xié)助總經(jīng)理帶著業(yè)務(wù)團(tuán)隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)；4、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常治理工作、團(tuán)隊建設(shè),建立積極向上,水平較強(qiáng)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作.任職要求：1、男性,大專及以上學(xué)歷,金融、市場與營銷、企業(yè)治理等相關(guān)專業(yè)；2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層治理的經(jīng)驗；3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,性格外向開朗；4、擅長工程前期籌劃、商務(wù)談判,具有較強(qiáng)的文字水平；5、對

2、金融綜合籌劃、運(yùn)營方面有自己獨(dú)到的見解,有創(chuàng)新的思維水平；6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)水平、方案和執(zhí)行水平,思維清楚、有條理.篇二：總經(jīng)理助理崗位責(zé)任說明書總經(jīng)理助理職務(wù)說明書篇三：總經(jīng)理助理工作內(nèi)容和責(zé)任總經(jīng)理助理工作內(nèi)容1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營效勞各項治理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,起到承上啟下的作用；2、負(fù)責(zé)各類文件的起草例如各項治理制度、合同書、工作方案等、存檔整理、分類呈送；3、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營治理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策；4、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄.做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；5、做好公司內(nèi)

3、外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；6、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、匯報；8、要從小事做起,從自我做起,樹立模范帶頭作用,協(xié)調(diào)員工內(nèi)部矛盾,并催促員工積極上進(jìn),按時完成公司安排任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,及時上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決問題；9、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu),配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作；10、接聽、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好記錄；11、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行；12、負(fù)責(zé)做好來賓接待工作；13、協(xié)助總經(jīng)理分管好財務(wù)工作,做到支付手續(xù)齊全,原始憑證合規(guī)、有效.對上報的報表、數(shù)據(jù)進(jìn)行審查監(jiān)督,保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實、合法；14

4、、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)及運(yùn)行、日常維護(hù)、更新；15、完善公司績效考核制度.總經(jīng)理助理工作要求第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問題,而是為總經(jīng)理解決問題或者提出解決問題的方法,并且著手解決實施的人；第二、在做決策的時候,除非總經(jīng)理征求你的意見,否那么不要提出自己的見解和看法除非萬不得已,由于你的見解和看法或許會動搖總經(jīng)理的決定和決心,沒有一項決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路；第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠(yuǎn)要學(xué)會沉默和慎言.總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務(wù)向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達(dá)和落實

5、,所以你的任務(wù)不是向總經(jīng)理提出問題,而是答復(fù)和落實總經(jīng)理提出的問題,永遠(yuǎn)不要在總經(jīng)理面前說不知道,而應(yīng)該說我馬上去查?隨時讓你的總經(jīng)理了解他所需要的一切信息是作為一個助理的根本素質(zhì),同時你是一個總經(jīng)理助理,接近公司的領(lǐng)導(dǎo)決策層,你肯定會接觸到公司的開展戰(zhàn)略和核心資料,那么沉默和慎言是你的根本操守,一個合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅決的支持總經(jīng)理的企業(yè)開展方針政策并且堅決的維護(hù)和保證它實施的人,所以要求你必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內(nèi)部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,由于你是總經(jīng)理對于公司各個部門各個事務(wù)的直接了解人,同時對于人事和人力的關(guān)系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在

6、公司的領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)上,所以你必須學(xué)會如何處理總經(jīng)理與常務(wù)副總等公司領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)和關(guān)系上,還有,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,你更是整個公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話,哪怕是公司里一個清掃衛(wèi)生的阿姨安排的工作你都應(yīng)該去做.完成了上面的任務(wù),只能算是一個合格的總經(jīng)理助理,但是算不上一個卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應(yīng)該表達(dá)在為總經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)層排憂解難和事件處理上,卓越的總經(jīng)理助理不應(yīng)該只是一個應(yīng)聲蟲,不要一味的附和你的經(jīng)理,如果你在深思熟慮之后,仍然感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當(dāng)?shù)脑?那么請直言相諫,無論你采用什么方法,必須注意三點(diǎn)第一、你的疑義不能夠作為工作上的

7、推托,無論總經(jīng)理什么決定,首先毫不猶豫地執(zhí)行它,疑問和疑義該提的提,但不能夠影響你對于總經(jīng)理這項決定的完成；第二、點(diǎn)到為止,能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點(diǎn)到為止,相對于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會苯到了解不了你的意思；第三、維護(hù)總經(jīng)理的權(quán)威.總經(jīng)理助理的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰(zhàn)略,同時替他完成他所安排的一切工作.總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管,是“總經(jīng)理辦公室這一運(yùn)轉(zhuǎn)中樞的“首腦.總經(jīng)理助理應(yīng)熟悉到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要

8、作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的責(zé)任,富有成效地做好總辦工作.當(dāng)好總經(jīng)理助理,主要應(yīng)在以下8個方面努力：一要認(rèn)清自己,處事有原那么.找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺.總經(jīng)理助理處于“總管家與“不管部長的雙重位置,圍繞著中央工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管.總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,治理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位.二要耳聰目明,作好參謀工作.從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查效勞.及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反響

9、,積極地當(dāng)好決策參謀.不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考.領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案.備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案O決策制定后要采取得力舉措抓落實,并及時搞好催促檢查,搞好落實情況反響.三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油.首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系.對上：要尊重而不盲從,效勞而不奴婢,更不能違背原那么盲從領(lǐng)導(dǎo).在實際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原那么,按章辦事,不能惟命是從.待下：以禮,以誠,以情.不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上.再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上.

10、四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù).總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時效觀念、意識,求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事.要善于“分身,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么.要有所為,有所不為.為好應(yīng)為之事.該別人“代勞之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等.一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作.不要事無巨細(xì),事必躬親.不該為之事,“親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性.工作有成績,也會有缺乏,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好.尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸.工作要扎實,力求實績、實效.總辦工作不能擺花架子,更不能

11、弄虛作假.要真實地反映情況,扎實地開展工作.五要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力.自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生人文“魅力和影響力.要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力.只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作.要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作.在提升自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予,尊重上級,理解同級,善于“給予下級.培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值.六要注意自身形象,起好表率作用.總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象.總經(jīng)理助理務(wù)必要增強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造

12、.同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,形成塑造形象的共識.工作中,要重視外在形象的“包裝,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事.要經(jīng)常并善于“換位思考,想一想假設(shè)自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞效勞、辦實事、辦好事.做好總經(jīng)理助理之“八要七要制訂并完善游戲規(guī)那么.一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行.另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善.比方,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事.根據(jù)游戲規(guī)那么,獎優(yōu)罰劣.表揚(yáng)、獎勵好的,批評、懲罰壞的.不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖,更不能形成或陷入“干的不

13、如不干的,不干的不如搗蛋的怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,保證公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn).八要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境.要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人.積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能.總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、籌劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氣氛.搞些健康有益的文娛活動,活潑員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境.總經(jīng)理助理要求的補(bǔ)充1、專業(yè)：要熟悉市場

14、、行業(yè)和產(chǎn)品知識；2、溝通協(xié)調(diào)：熟悉公司的客戶與重要供給商比方總經(jīng)理比擬看重的幾個客戶,最好與對方有直接接觸,了解對方的喜好和習(xí)慣；自來熟,熱情誠懇,平視其他人,和其它人打成一片,包括總經(jīng)理平級、下屬、再下屬,就是各個層面都要熟悉些人,這樣也能從各種途徑獲得消息,這里也包括清潔工；秘書、助理最忌諱“X眼看人低；無論是客戶、供給商、董事長、部門經(jīng)理、兄弟企業(yè)的主管或助理,你都要記得,最好看到來電或聽到聲音就知道是誰,當(dāng)然更重要的是讓他們也都記得你；即使不能見面,也要他們記得你的名字和中的聲音；3、公司運(yùn)作主要是熟悉公司組織架構(gòu)和各種流程,熟悉人；拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道該找什么人

15、去做,大方向要對；4、文筆最好中英文都OK,重要性就不說了；5、邏輯、反響與自信反響要快,講問題和答復(fù)下列問題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信；老板最討厭誰支支吾吾,他們會看不起你；反響快是建立在你平時對信息的掌握程度上的,這就關(guān)系到周圍人愿不愿意主動跟你講事情了；6、細(xì)心、謹(jǐn)慎、守口如瓶細(xì)心,小到一篇文檔不要有錯別字,大到金額數(shù)目不要寫錯、給客戶的東西不要有紙漏；謹(jǐn)慎、守口如瓶,不該說的話不要說,由于從你口中出去的會被看成“官方語言,尤其是對于較真的人來說；又尤其是老板的私人事情,不要說不要說永遠(yuǎn)不要說；7、氣質(zhì)不僅是個人儀態(tài)的氣質(zhì),也包括你的審美,喜歡一句話“內(nèi)有詩書氣自華；8、

16、最后,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,態(tài)度要不卑不亢.權(quán)限與責(zé)任：一、權(quán)限1經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有方案權(quán)和調(diào)度權(quán).2對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán).3對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán).4對總經(jīng)理決策有建議權(quán).二、責(zé)任1對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方案的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任.2對公司中、長期開展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任.3因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任.總經(jīng)理助理職位說明工作內(nèi)容：1、組織公司經(jīng)營工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考.2、組織編制公司中、長期開展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負(fù)責(zé)部署實施.3、組織編制

17、公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行.4、聚集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級治理人員參考.總經(jīng)理助理一方面要為公司開展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重.總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今那么稱之為智囊.對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨(dú)擋一面；對外,那么以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù).總經(jīng)理助理一方面要為公司開展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事.因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的治理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健

18、的辦事作風(fēng).故西方一位治理學(xué)家說：“淞往,總經(jīng)理助理是不可替代的.誠那么斯言.六條治理原那么處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何治理人力資源,特別是高素質(zhì)人才僅以一己之見,聊備一說.1、當(dāng)好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好.以收無為而治之效.2、三管三不管.事關(guān)大局的事,管；影響公司形象的事,管；有損公司利益的事,管.管那么管嚴(yán),不留余地.個人私生活不管；個人習(xí)慣不管；與公司無關(guān)的事不管.不求全責(zé)備,不管小節(jié).3、遠(yuǎn)大的目標(biāo).公司雖小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大；根底薄弱,目標(biāo)必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下.如美國的微軟.4、優(yōu)化資源配制.知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地.如張良之用韓信

19、,因一人而乾坤定；如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興.5、高薪酬、高福利.一流人才給一流待遇.惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,由于它能防止社會風(fēng)險帶來的不平安感.6、容人、愛才,攻心為上.容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比；愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚(yáng)長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力；攻心,古人云“三十六計,攻心為上,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家.得人心者,得天下.五個角色扮演要讓進(jìn)來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色：1、鼓勵者.充分利用期權(quán)股、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個人行為,通過公司目標(biāo)和員工個人需要來調(diào)發(fā)動工積極性；給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等.2、溝通者.公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關(guān)個人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；主動