企業(yè)內(nèi)部合同管理制度

1、合同治理制度1 .目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司合同治理行為,在市場競爭中,利用法律手段和標(biāo)準(zhǔn)來治理和維護(hù)公司的合法權(quán)益.2 .范圍本制度適用于公司對外簽訂的各項(xiàng)銷售,采購,儲運(yùn),委托,金融等合同的管理.3 .責(zé)任3. 1本公司對外簽訂的合同,是企業(yè)法人與其它組織之間設(shè)立,變更,終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議.由公司法定代表人授權(quán)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)公司的合同管理.合同的簽訂由總經(jīng)理辦公室書面授權(quán).合同的簽訂者和合同的執(zhí)行者接受辦理必須分開,以實(shí)現(xiàn)有效制衡.4. 2財務(wù)部是公司經(jīng)濟(jì)合同的歸口治理部門,也是資金治理的關(guān)鍵部門,必須及時將合同狀況和資金流向報告總經(jīng)理辦公室,以便及時處置.5. 3由公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)面廣量大,

2、對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行分級治理.分工如下,財務(wù)部：負(fù)責(zé)租賃,保險,借款等合周的治理：營銷部門：負(fù)責(zé)對外銷售合同治理：動力設(shè)備部：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)附件包括進(jìn)口設(shè)備采購的合同治理：總經(jīng)理辦公室：負(fù)責(zé)其它合同治理.上述幾個部門應(yīng)負(fù)責(zé)建立本部門合同治理臺帳,見附頁對本部門簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行動治理和限制,并接受財務(wù)部的業(yè)務(wù)部指導(dǎo)和監(jiān)督.6. 4本公司的合同,對外依法成立,受法律保護(hù),對內(nèi),訂立部門對合同負(fù)責(zé)制,其他各有關(guān)部門按作業(yè)流程必須無條件執(zhí)行合同的相關(guān)內(nèi)容.4.簽訂合同原那么：4. 1必須遵守國家的法律,法規(guī),符合國家的政策,不損害公共利益.4. 2當(dāng)事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù).7. 3對外簽訂

3、經(jīng)濟(jì)合同,必須使用統(tǒng)一規(guī)定編號的合同專用章,按合同法規(guī)簽署.5.經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容：5. 1合同的主體范圍,包括合同雙方的名稱,住所.5. 2標(biāo)的,必須有明確,具體,肯定的內(nèi)容.5. 3數(shù)量.包括尾差,磅差,合理損耗等,必須明確計(jì)量單位.5. 4質(zhì)量.應(yīng)注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包裝標(biāo)準(zhǔn).如有特殊要求,應(yīng)附有技術(shù)資料說明書及產(chǎn)品合格證.5. 5價款或酬金.5. 6履行的期限,地點(diǎn)和方式.5. 7違約責(zé)任.包括違約金和損失的賠償.8. 8糾紛的解決方法,可以采用協(xié)商,調(diào)解,仲載,訴訟等方式.9. 合同訂立的權(quán)限：6. 1一般經(jīng)濟(jì)合同,幾個部門對外洽談,車間不對外簽訂合同.合同由部門負(fù)責(zé)人審定簽字并蓋上合同章

4、后生效.7. 2重大經(jīng)濟(jì)合同,合同金額達(dá)20萬元以上,由分管副部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字涉外合同銷售合同除外由總經(jīng)理簽字.7.合同簽訂委托代理人的資格:7. 1委托代理人必須經(jīng)過經(jīng)濟(jì)合同法培訓(xùn),取得資格證書.8. 2委托代理人由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任.7. 3委托代理人應(yīng)具有總經(jīng)理辦公室簽發(fā)的委托代理證書.8. 4委托代理人只能在委托代理授權(quán)的范圍和有效期骨進(jìn)行代理活動.8.合同的治理：8. 1授權(quán)簽訂合同的部門設(shè)1至2名兼職合同治理員,負(fù)責(zé)本部門合同的整理,編號,保存,檢查合同履約情況,登記臺帳等工作,對每份正式簽訂后的合同記載在合同臺帳上,并及時輸入計(jì)算機(jī).8. 2在簽訂合同時.必須對合同的真實(shí)性、有效性

5、、可行性、合法性嚴(yán)格審查,在與一些情況不了解,或第一次簽訂合同的單位或個體簽訂訂購、銷業(yè)務(wù)合同時,必須進(jìn)行信用調(diào)查,以防經(jīng)濟(jì)糾紛.8. 3凡合同及有關(guān)文書簽約后需郵寄的,應(yīng)用掛號郵寄或特快專遞方式,并備復(fù)印件或底稿存查.購、銷業(yè)務(wù)應(yīng)及時做好記錄備查.合同移交時,交接雙方需辦理簽收手續(xù).8. 4合同簽訂后,授權(quán)簽約部門應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部作為財務(wù)付款、結(jié)算的依據(jù),對合同副本末交財務(wù)部的,財務(wù)部有權(quán)拒絕付款,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦部門負(fù)全部責(zé)任.8. 5財務(wù)部接到合同副本后,應(yīng)對其合法性、真實(shí)性、有效性進(jìn)行審查,對違反規(guī)定簽訂的經(jīng)濟(jì)合同有權(quán)拒絕付款或結(jié)算,并向總經(jīng)理辦公室報告.8. 6財務(wù)部

6、應(yīng)根據(jù)合同副本安排資金做好相應(yīng)的付款或結(jié)算準(zhǔn)備,并通過結(jié)算治理監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的履行.8. 7財務(wù)部在監(jiān)督治理中,發(fā)現(xiàn)有利用經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行違法活動的行為要積極采取舉措,并及時報告總經(jīng)理辦公室查處.8. 8財務(wù)部應(yīng)建立合同治理網(wǎng)絡(luò)活動,檢查個合同分級治理部門的工作情況,及時解決問題.9. 9財務(wù)部應(yīng)定期組織合同治理網(wǎng)絡(luò)活動,檢查各合同分級治理部門的工作情況,及時解決問題.9.經(jīng)濟(jì)合同專用章的治理9.1經(jīng)濟(jì)合同專用章由總經(jīng)理辦公室歸口治理,建立發(fā)放簽收記錄,由授權(quán)使用部門專人保管.9. 2經(jīng)濟(jì)合同專用章的使用權(quán)限和保管責(zé)任：財務(wù)部使用保管1號合同專用章；營銷部門使用保管2號合同專用章.9. 3凡參加全國

7、、省、市物資部門或外地企業(yè)舉辦的展銷會、訂貨會,需要帶合同專用章前往外地時,由經(jīng)辦人出具借條,負(fù)責(zé)按期歸還.10. 4總經(jīng)理辦公室應(yīng)定期檢查經(jīng)濟(jì)合同專用的保管和使用情況.11. 經(jīng)濟(jì)合同的歸檔經(jīng)濟(jì)合同副本、臺帳、委托代理書、統(tǒng)計(jì)報表及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的文書,各合同分級治理部門,應(yīng)按年度于次年一季度末,交財務(wù)部匯總后,統(tǒng)一交檔案室歸檔.12. 濟(jì)合同的變更和糾紛的處理11.1已簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需解除或變更時,由原經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)聯(lián)系、雙方合同的修改文本與原合同文本具有等同的法律效果.11.2一般情況下,合同的簽訂地點(diǎn)應(yīng)注明玉環(huán)縣.在合同條款上不得寫有:“發(fā)生糾紛,由雙方協(xié)商解決等不符合?合同法?規(guī)定的內(nèi)容.如發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,由原合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)解決,并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo).逐筆查明原因,分清責(zé)任,對直接責(zé)任人,要嚴(yán)格考核并處理.11.3合同經(jīng)辦人在收到對方要求變更經(jīng)濟(jì)合同的正式文書、信件、電報、電傳后,必須及時處理.凡遇加急電報,不超過八個工作小時；一般電報、信件,不超過十六個工作小時,應(yīng)作出明確的答復(fù)通知對方,同時通知?dú)w口治理部門.11.4經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)協(xié)商,調(diào)解不成的,可依據(jù)合同中的仲載條款或事后達(dá)成的書面仲載協(xié)議,向仲載機(jī)構(gòu)申請仲載.11.5經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛后,合同中無仲載條款,又不能達(dá)成仲載協(xié)議的,可向人民法院起訴,發(fā)現(xiàn)