Excel單元格自定義數(shù)字格式

1、Excel單元格自定義格式一一、代碼結(jié)構(gòu)組代碼結(jié)構(gòu)組成分為四個部分，中間用“;”號分隔，具體如下：正數(shù)格式；負數(shù)格式；零格式；文本格式二、各個參數(shù)的涵義1、“G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當于“分類”列表中的“常規(guī)”選項。例：代碼：“G/通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1。2、“0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補足。例：代碼：“00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123代碼：“00.000”。100.14顯示為100.140；1.1顯示為01.1003、“#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的

2、零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。例：代碼：“#.#”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為：12.134、“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)。例：代碼：分別設(shè)置單元格格式為“?.?“和“?.?”,對齊結(jié)果為以小數(shù)點對齊。代碼：設(shè)置單元格自定義格式“#?/?”?！?.25”顯示為數(shù)學上的1又4分之1的寫法。5、“.”：小數(shù)點。如果外加雙引號則為字符。例：代碼：“0.#”?！?1.23”顯示為“11.2”6、“%”：百分比。例：代碼：“#%”?！?.1”顯示

3、為“10%”7、“，”：千位分隔符。數(shù)字使用千位分隔符。如時在代碼中“，”后空，則把原來的數(shù)字縮小1000倍。例：代碼：“#，#”?！?0000”顯示為“10，000”代碼：“#，”。10000顯示為10。代碼：“#，”?！?000000”顯示為“1”。8、”：文本占位符。如果只使用單個，作用是引用原始文本，要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為："文本內(nèi)容"；要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為："文本內(nèi)容"。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。如果使用多個，則可以重復文本。例：代碼："集團

4、""部"財務(wù)顯示為：集團財務(wù)部代碼：""，財務(wù)顯示為：財務(wù)財務(wù)財務(wù)9、“/”：顯示下一個字符。和“”用途相同都是顯是輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。不同的“/”是顯后面的文本，雙引號是顯示雙引中間的文本。例：代碼：“ABC”或“”ABC”。均顯示為“ABC”10、“*”：重復下一次字符，直到充滿列寬。例：代碼：“*-”?！癆BC”顯示為“ABC-”11、“_”（下劃線）：留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”：顯示雙引號中的文本。例：代碼：“”中國”顯示為“中國河南”12、顏色：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色

5、、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例：代碼：“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色，負數(shù)顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色13、顏色N：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是056之間的整數(shù)。例：代碼：“顏色3”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。14、條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。例：代碼：“>0”正數(shù)”；=0;”零”；負數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示“負數(shù)”。15、“！”：顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。

6、在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來，須在前加入“！”例：代碼：“#!"”。“10”顯示“10"”代碼：“#!"!"”?！?0”顯示“10""”16、時間和日期代碼代碼：“YYYY”或“YY”：按四位（19009999）或兩位（0099）顯示年“MM”或“M”：以兩位（0112）或一位（112）表示月?！癉D”或“D”：以兩位（0131）或一位（1-31）來表示天。例：代碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”代碼：“YY-M-D”。2

7、005年10月10日顯示為：“05-1-10”代碼：“AAAA”：日期顯示為星期。代碼：“H”或“HH”：以一位（023）或兩位（0123）顯示小時代碼：“M”或“MM”：以一位（059）或兩位（0159）顯示分鐘代碼：“S”或“SS”：以一位（059）或兩位（0159）顯示秒代碼：“HH:MM:SS”?！?3:1:15”顯示為“23:01:15”或：顯示大于24小時的小時或顯示大于60的分或秒。三、下面介紹幾個常遇到的實例例1：把12345顯示為1.2代碼：“0.,”例2：設(shè)置千元顯示且四舍五入保留兩位小數(shù)要求：把“12345”顯示為：12.35代碼：“#.00,”例3：在數(shù)字中任意插入字符

8、要求：把“20050512”設(shè)置為：2005-05-12代碼：“0000-00-00”例4：在文本或數(shù)字前添加字符要求：“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市”代碼：“"河南省"”例5：要求：“1035010121”顯示為“手機號碼1034010121”代碼：“"手機號碼"”或“"手機號碼"#”另外日期格式的顯示方法"e"顯示四位年份，2003版本有效。"bbbb"顯示四位佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。"mmm"顯示英文月份的簡稱。"m

9、mmm"顯示英文月份的全稱。"ddd"顯示英文星期幾的簡稱。"dddd"顯示英文星期幾的全稱。四、關(guān)于特殊數(shù)字的顯示中文小寫數(shù)字DBNum1$-804G/通用格式例：代碼：“DBNum1$-804G/通用格式”?！?”顯示為“一”代碼：“DBNum1$-804G/通用格式”。“13”顯示為“一十三”中文小寫數(shù)字DBNum2$-804G/通用格式例：代碼：“DBNum2$-804G/通用格式”。“1”顯示為“壹”代碼：“DBNum2$-804G/通用格式”。“13”顯示為“壹拾叁”中文小寫數(shù)字DBNum3$-804G/通用格式例：代碼：“DBNu

10、m3$-804G/通用格式”。“123”顯示為“1百2十3”五、特殊說明因為參數(shù)的特殊性，所以自定義的參數(shù)也是有關(guān)鍵字的。如函數(shù)=TEXT(A1,"b0000")就會顯示錯誤。因為“b”就是保留的關(guān)鍵字，在自定義格式輸入“b”系統(tǒng)就會自動填入“bb”。bb就是佛歷年份，即以公元前543年為紀年元年，對1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000")的錯誤問題，需要這樣定義函數(shù)=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定義格式中定義就是“&qu

11、ot;b"0000”。其它的關(guān)鍵字自己體會如：“d”、“e”.Excel單元格自定義格式二在Excel中自定義數(shù)字格式雖然Excel為用戶提供了大量的數(shù)字格式，但還是有許多用戶因為工作、學習方面的特殊要求，需要使用一些Excel未提供的數(shù)字格式，這時我們就需要利用Excel的自定義數(shù)字格式功能來幫助實現(xiàn)用戶的這些特殊要求。一、在Excel中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的方法1、選擇要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域。2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡。3、在“分類”列表中，單擊“自定義”選項。4、在“類型”框中，編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。在Excel自定義數(shù)字格

12、式使用如下的表達方式正數(shù)的格式負數(shù)的格式零的格式文本的格式#,#0.00-#,#0.000.00"TEXT"在Excel自定義數(shù)字格式的格式代碼中，用戶最多可以指定四個節(jié)；每個節(jié)之間用分號進行分隔，這四個節(jié)順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。如果用戶在表達方式中只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果用戶在表達方式中只指定了一個節(jié)，那么所有數(shù)字都會使用該格式。如果在表達方式中要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可。二、自定義數(shù)字格式實例(一)自動添加文本（1）要在輸入數(shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容；要在輸入數(shù)據(jù)之前自動添加文本

13、，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置，雙引號得用英文狀態(tài)下的。實例一：在學生姓名前添加“初二（2）班”字樣，就可以創(chuàng)建："初二（2）班"（2）在輸入數(shù)字之后自動添加文本。實例二：如在日常財務(wù)工作中，常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”，這時就可以使用：0.00"元"或0"元"(二)在自定義數(shù)字格式中使用顏色要設(shè)置格式中某一部分的顏色，只要在該部分對應(yīng)位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。Excel中可以使用的顏色名稱有黑色、藍色、青色、綠色、洋紅、紅色、白色、黃色八種不同的顏色，此外

14、Excel還可以使用顏色X的方式來設(shè)置顏色，其中X為1-56之間的數(shù)字，代表了56種不同的顏色。例如：當用戶需要將單元格中的負數(shù)數(shù)字用藍色來表示，只要使用“#,#0.00;藍色-#,#0.00”自定義數(shù)字格式，用戶在單元格中錄入負數(shù)時，Excel就會將數(shù)字以藍色顯示。(三)在自定義數(shù)字格式中使用條件格式在Excel自定義數(shù)字格式中用戶可以進行條件格式的設(shè)置。當單元格中數(shù)字滿足指定的條件時，Excel可以自動將條件格式應(yīng)用于單元格。Excel自定義數(shù)字格式中可以使用如下六種標準的比較運算符：運算符含義=等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于<>不等于例如：在

15、學生成績工作表中，當我們想以紅色字體顯示大于等于90分的成績，以藍色字體顯示小于60分的成績時，其余的成績則以黑色字體顯示，這時只需將自定義數(shù)字格式設(shè)置為“紅色>=90;藍色<60;黑色”即可。值得注意的是，當你在以后需要繼續(xù)使用剛才所創(chuàng)建的成績條件自定義數(shù)字格式時，你會發(fā)現(xiàn)在“單元格格式”的“自定義”分類類型中找不到“紅色>=90;藍色<60;黑色”格式，這是因為Excel自動將你所創(chuàng)建的“紅色>=90;藍色<60”格式修改成“紅色>=90G/通用格式;藍色<60G/通用格式;黑色G/通用格式”，你只需選擇此格式即可達到同樣的使用效果。實例一：

16、在工人獎金列表中，當我們想以小于50的顯示“低”，50至100間顯示“中等”，大于100的顯示“高”。這時只需將自定義數(shù)字格式設(shè)置為：<50"低">100"高""中等"實例二：把“數(shù)學”、“語文”成績中90分以上替換成“優(yōu)”：>=90"優(yōu)"(四)隱藏單元格中的數(shù)值在Excel工作表中，有時為了表格的美觀或者別的因素，我們希望將單元格中的數(shù)值隱藏起來，這時我們使用“;”(三個分號)的自定義數(shù)字格式就可達到此目的。這樣單元格中的值只會在編輯欄出現(xiàn)，并且被隱藏單元格中的數(shù)值還不會被打印出來,但是該單元格

17、中的數(shù)值可以被其他單元格正常引用。在Excel中要想設(shè)置滿足指定條件數(shù)字的格式，在自定義數(shù)字格式代碼中必須加入帶中括號的條件，條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。Excel單元格自定義格式三一、自定義格式主要說兩點創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式；條件格式，因為這一部分在Excel的幫助中的解釋已非常清楚，就將幫助的內(nèi)容復制于此。二、創(chuàng)建自定義數(shù)字格式選擇要設(shè)置格式的單元格。在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中，單擊與所需格式相似的某個分類，再設(shè)置與所需格式相似的內(nèi)置格式（不必更改內(nèi)置格式，可以創(chuàng)建一個自定義的備份）。在“分類”列表中，單擊“自定義”。在“類型”框中，

18、編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。在格式代碼中最多可以指定四個節(jié)。這些格式代碼是以分號分隔的，它們順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。如果只指定兩個節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負數(shù)。如果只指定一個節(jié)，則該節(jié)用于所有的數(shù)字。如果要跳過某一節(jié)，則對該節(jié)僅使用分號即可?？梢允褂酶袷酱a來描述如何顯示以下內(nèi)容：數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學記數(shù)以及文本或空格。三、格式代碼(一)顯示文本和數(shù)字若要在單元格中同時顯示文本和數(shù)字，可將文本字符括在雙引號("")中，或在單個字符前加反斜線()。應(yīng)將字符放在格式代碼的合適部分中。例如：鍵入格式“$0.00&quo

19、t;剩余"$-0.00"短缺"”來顯示一個“$125.74剩余”的正值和一個“$-125.74短缺”的負值。下面的字符不用引號：$、-、+、/、()、:、!、&、（左單引號）、（右單引號）、=、<、>和空格符。包括文本輸入部分如果包含文本部分，則文本部分總是數(shù)字格式的最后一個部分。若要在數(shù)字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號()，如果文本部分中沒有，所輸入文本將不會顯示出來。如果要一直顯示某些帶有輸入文本的指定文本字符，則應(yīng)將附加文本用雙引號("")括起來。例如："gross recei

20、pts for"。如果格式中不包含文本部分，那么輸入的文本將不受格式代碼的影響。(二)添加空格若要在數(shù)字格式中創(chuàng)建一個字符寬的空格，請在字符前加上一條下劃線(_)。例如：在下劃線后跟上一個右括號(_)，可使正數(shù)和括號內(nèi)的負數(shù)對齊。(三)重復的字符在數(shù)字格式代碼中使用星號(*)，可使星號之后的字符填充整個列寬。例如：鍵入0*-可在數(shù)字后包含足夠的短劃線以填充整個單元格。(四)小數(shù)點位置和有效數(shù)字若要設(shè)置分數(shù)或帶小數(shù)點的數(shù)字的格式，請在格式代碼的相應(yīng)部分中包含下面的數(shù)字位置標識符。如果某一數(shù)字小數(shù)點右側(cè)的位數(shù)大于所設(shè)定格式中位置標識符的位數(shù)，該數(shù)字將按位置標識符位數(shù)進行舍入。如果數(shù)字小數(shù)點左側(cè)的位數(shù)大于位置標識符的位數(shù)，那么多余的位數(shù)也會顯示出來。如果所設(shè)定的格式中小數(shù)點左側(cè)只有一個數(shù)字符號(#)，那么小于1的數(shù)字將以小數(shù)點開始。#只顯示有意義的數(shù)字而不顯示無意義的零。如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個數(shù)，則0（零）將顯示無意義的零。?在小數(shù)點兩邊為無意