辦公用品管理細(xì)則

1、辦公用品管理細(xì)則一、目的  為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。 二、適用范圍  1、公司全體在職員工 .2、管理部門(mén)  辦公用品的管理部門(mén)是公司綜合部，采購(gòu)由綜合部實(shí)施采購(gòu)。由公司總經(jīng)理室監(jiān)管執(zhí)行。 三、日常管理  1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括：桌椅、文件柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，同時(shí)遵守固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度。  2、辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理，如計(jì)算機(jī)、筆類、尺類、橡皮等；如為

2、部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。四、辦公用品的領(lǐng)用  1、一般辦公用品由綜合部依據(jù)辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)表（附表一）發(fā)放，在填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表后，直接發(fā)放給使用部門(mén)或個(gè)人。 2、領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人須在辦公用品領(lǐng)用登記表上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。4、特殊辦公用品的發(fā)放，應(yīng)由綜合部指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用部門(mén)辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用部門(mén)具體使用和管理。  5、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目

3、的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。  6、辦公用品管理部門(mén)及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)（見(jiàn)表一）。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)用人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。  六、辦公用品的保管1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管。  2、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。  3、批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，綜合部采購(gòu)

4、人員應(yīng)做好驗(yàn)收及時(shí)入庫(kù)，在(辦公用品入庫(kù)單)上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量。  4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；替換下的各類辦公設(shè)備交由綜合部統(tǒng)一保管，要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢，充分利用。  5、每月月末進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給.七、辦公用品的使用 1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。 2、辦公用品應(yīng)為辦

5、公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。  4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。 6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不

6、得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，填寫(xiě)維修申請(qǐng)表由后勤專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。八、用品轉(zhuǎn)移 1、員工離職時(shí)應(yīng)依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫(xiě)離職員工行政部交接清單，離職員工簽字確認(rèn)。 2、辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等的遷移，需經(jīng)后勤專員辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。呼倫貝爾中超房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政人事部二一四年三月七日辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)附表一：編號(hào)品名單位數(shù)量使用周期離職需歸還備注1書(shū)立本1三 個(gè) 月非消耗品2木板夾支1非消耗品3多頁(yè)文件夾個(gè)需

7、歸還非消耗品4文件夾個(gè)1需歸還非消耗品5監(jiān)理日志個(gè)1需歸還以舊換新，無(wú)需交回6施工日志個(gè)1需歸還以舊換新，無(wú)需交回7稿紙個(gè)1需歸還消耗品8三聯(lián)收據(jù)個(gè)1需歸還非消耗品9兩聯(lián)入庫(kù)單個(gè)1需歸還非消耗品10兩聯(lián)出庫(kù)單盒1非消耗品11信封盒1消 耗 品12口取紙盒1消 耗 品13筆記本薄本1以舊換新，無(wú)需交回14筆記本厚本1需歸還以舊換新，無(wú)需交回15拉桿夾個(gè)消耗品16封口文件袋個(gè)非消耗品17彩色燕尾夾盒消耗品18黑色燕尾夾盒消耗品19計(jì)算器個(gè)1需歸還以舊換新20碳素筆支1一月（筆芯）21筆芯支1消 耗 品22記號(hào)筆支消 耗 品23白板筆支消 耗 品24自動(dòng)鉛筆支消 耗 品25自動(dòng)鉛盒消 耗 品26圓珠筆支消 耗 品27紅碳素筆支消 耗 品28訂書(shū)釘盒消 耗 品29曲別針盒消 耗 品30大頭針盒消 耗 品31便利貼本消 耗 品32鉛筆支消 耗 品33剪刀把1需歸還以舊換新34訂書(shū)器個(gè)1需歸還以舊換新35起釘器個(gè)1以舊換新36電池節(jié)以舊換新37直尺個(gè)1非消耗品38膠水個(gè)消 耗 品39筆筒個(gè)1需歸還以舊換新40橡皮個(gè)消 耗 品41膠帶個(gè)消 耗 品42卷尺個(gè)1非消耗品需歸還以舊換新43檔案