養(yǎng)老機(jī)構(gòu)禮儀服務(wù)手冊(cè)_第1頁(yè)
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1、禮儀服務(wù)手冊(cè)第 4 頁(yè) /共 17 頁(yè)一、禮儀概論禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中共同遵循的,最簡(jiǎn)單、最起碼的道德行為規(guī)范。它屬于社會(huì)公德的范疇。禮儀是一個(gè)人文化修養(yǎng)、精神面貌的外在表現(xiàn)。禮儀包括禮節(jié)、儀表等內(nèi)容。禮節(jié)是在交際場(chǎng)合、送往迎來(lái)間互相問候、致意等方面慣用的形式,而儀表則是指人的外表,包括容貌、姿態(tài)、風(fēng)度、服飾等內(nèi)容。禮儀應(yīng)遵從尊重他人、適度自律的原則。一個(gè)人在社會(huì)生活中要與他人接觸,其禮儀的表現(xiàn)將會(huì)使他人產(chǎn)生很強(qiáng)的知覺反應(yīng),能給人留下深刻的印象。良好的禮儀修養(yǎng)能強(qiáng)化人際間的溝通,建立良好的人際關(guān)系;反之不但會(huì)損害自己的形象,而且會(huì)影響人際關(guān)系。同樣在職業(yè)活動(dòng)中,良好的禮儀行為有利于職業(yè)

2、活動(dòng)的發(fā)展。因此,人們不但在日常生活中要重視禮儀修養(yǎng),在職業(yè)活動(dòng)中同樣要遵守禮儀行為規(guī)范。儀容, 是指人的外觀、外貌, 儀表是一個(gè)人的精神面貌的外觀體現(xiàn),主要包括人的形體、姿態(tài)、 舉止、服飾等方面。良好的儀容儀表是養(yǎng)老服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員的一項(xiàng)基本素質(zhì),是尊重老年人及家屬的需要,是講究禮儀的一種具體表現(xiàn)。1、著裝( 1 )工作服。上班時(shí)應(yīng)穿著本崗位工作服,正確佩戴工作牌,保持工作服的清潔,扣子整齊不缺,褲腳在鞋跟以上平腳面處。女士裙裝褲裝要在膝蓋以下。( 2)鞋襪。鞋襪保持干凈,不得穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上班,鞋襪搭配相宜,襪口不能露在衣裙之外。護(hù)理員鞋襪搭配要考究,鞋子要求軟底輕便,配上和膚色相

3、近的襪子。女士穿皮鞋時(shí)鞋跟不宜過(guò)高。( 3)配飾。不宜佩戴貴重首飾,護(hù)理員禁止佩戴手鐲、戒指、手鏈、耳環(huán)等首飾,可以戴耳釘或者點(diǎn)綴一些不造成傷害的布藝飾品。2、發(fā)型( 1)發(fā)型要樸實(shí)大方,頭發(fā)要適時(shí)梳洗。( 2) 男士鬢發(fā)不蓋過(guò)耳部,前不及眉,頭發(fā)不能觸及后衣領(lǐng),保持清潔、整齊、無(wú)頭屑。( 3) 女士頭發(fā)過(guò)肩須整潔扎起,用于固定發(fā)型的發(fā)夾應(yīng)選擇與頭發(fā)顏色相近,款式不易過(guò)大。劉海不宜過(guò)眉。3、面部清潔與化妝( 1 )面部要注意清潔和適當(dāng)?shù)男揎?。?)男士要剃凈胡須,剪短鼻毛。(3)女士妝容以淡雅自然為宜,避免使用香味濃烈的化妝品和香水。4、衛(wèi)生行為(1)上班前不能喝酒,忌吃大蔥、大蒜、韭菜等有刺

4、激性的異味食物。(2)指甲修剪整齊,并保持清潔,不露白邊,不涂有色指甲油。(3)不要在他人面前修指甲、剔牙齒、挖耳朵、摳眼屎、掏鼻孔、打哈欠、搔癢、脫鞋襪。( 4)咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)用手捂住口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。三、禮貌用語(yǔ)禮貌用語(yǔ)是表達(dá)意愿、交流思想感情和溝通信息的重要交際工具,是一種對(duì)他人表示友好和尊敬的語(yǔ)言。1 、四個(gè)要素( 1)以他人為中心。對(duì)老年人的隱私等要保密,老年人不愿意陳述的內(nèi)容不要問,更不能向他人散布。( 2)態(tài)度熱情誠(chéng)懇。語(yǔ)言的溝通是服務(wù)人員與老年人之間感情的“橋梁”,服務(wù)人員進(jìn)入工作環(huán)境,就進(jìn)入了服務(wù)的角色。應(yīng)熱情親切地對(duì)待老年人,將對(duì)老年人的愛心、同情心和真誠(chéng)相

5、助的情感融在言語(yǔ)中。(3)內(nèi)容精確通俗。根據(jù)老年人的受教育程度及理解力,選擇合適的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。言語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)同時(shí)要清晰、溫和,措詞要準(zhǔn)確。(4)表達(dá)清晰柔和。語(yǔ)調(diào)適中,當(dāng)向老年人交代護(hù)理意圖時(shí),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔易懂。2 、常用禮貌用語(yǔ) ( 1)稱呼用語(yǔ):對(duì)老年人稱呼要有分寸,可視年齡、職業(yè)而選擇不同的稱呼。如張老師、李醫(yī)生,也可以按老人的意愿稱呼張叔叔、王爺爺、李阿婆等。( 2)迎送用語(yǔ): “您好” 、 “歡迎您”、 “您好,請(qǐng)進(jìn)”、 “再見” 、 “請(qǐng)慢走”、 “您請(qǐng)坐”( 3)感謝用語(yǔ): “謝謝” 、 “感謝您的幫助”、 “謝謝您的配合”、 “感謝您提出的寶貴意見”( 4)答謝用語(yǔ): “不客氣”、

6、“很高興為您服務(wù)”、 “這是我們應(yīng)該做的”(5)歉意用語(yǔ):“抱歉” 、 “讓您久等了”、 “請(qǐng)稍等”、 “請(qǐng)?jiān)彙薄?“打擾了”、 “實(shí)在抱歉”、“給您添麻煩了,抱歉”( 6)征詢用語(yǔ): “我能為您做什么嗎”、 “您有什么需要我為您服務(wù)的嗎”(7)請(qǐng)求用語(yǔ):“請(qǐng)您幫我”、 “請(qǐng)問”(8)介紹用語(yǔ):“您好,我是護(hù)理員某某”3 、電話用語(yǔ)( 1)接聽直線電話: “您好,濱湖區(qū)社會(huì)福利中心 / 新安養(yǎng)老服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫您?”(2)接聽內(nèi)線電話:“您好,介護(hù)部 / 后勤部 , ”(3)接聽尋找人員電話,如果被找尋人在場(chǎng):“請(qǐng)稍等”,請(qǐng)某某接電話.(4)接聽尋找人員電話,如果被找尋人不在場(chǎng):“

7、對(duì)不起,他暫時(shí)不在,有什么我可以轉(zhuǎn)告?”或者“請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式,等他回來(lái)后,馬上給您回電話”(5)接聽廣告,宣傳電話:“您好,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,如果有需要,我們會(huì)聯(lián)系您”(6)撥出電話:“您好,我是濱湖區(qū)社會(huì)福利中心 / 新安養(yǎng)老服務(wù)中心的某某”(7)掛斷電話:“ 請(qǐng)問您還有其他問題要咨詢嗎?祝您生活愉快,再見!”(8)家屬 /老人表示感謝/夸獎(jiǎng)時(shí): “感謝您的支持和認(rèn)可,這是我們應(yīng)該做的! ”(9)說(shuō)服家屬/ 老人配合工作: “我們這樣也是為老人的安全著想,麻煩您支持下我們的工作。我相信第4 頁(yè) /共 17 頁(yè)您也是想老人好的,這種情況咱們還是聽醫(yī)生的建議比較好,以免后期出現(xiàn)其他問題,您說(shuō)

8、對(duì)嗎?”( 10 )家屬 / 老人愿意配合工作: “感謝您的理解和支持,我們會(huì)更加努力,爭(zhēng)取把服務(wù)做得更好?!保?11)產(chǎn)生分歧: “確實(shí)抱歉,您這個(gè)要求我確實(shí)沒有辦法達(dá)到呢,主要也是為了老人的安全著想,您的心情我也理解,但是這次確實(shí)沒辦法,您的意見我也會(huì)幫您記錄下來(lái)的?!? 、禁忌( 1 )忌諱用粗話、臟話: “死老頭”、 “破老太婆”( 2)忌諱出言不遜,惡語(yǔ)傷人: “你看你,牙都快掉沒了,還穿什么裙子! ”(3)忌諱使用質(zhì)問式語(yǔ)言:“有沒有問題?”“你怎么能這樣?”(4)忌諱使用命令式語(yǔ)言:“趕緊把飯吃完!” “都吃了,不準(zhǔn)剩!”( 5)忌諱使用土語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)、暗語(yǔ)和所謂的行話: “俺們

9、都是活雷鋒! ” “你動(dòng)作快點(diǎn),不要溫吞水,我忙都忙死了!”6)忌諱對(duì)老人不愿回答的問題刨根問底: “你老伴兒到底怎么去世的?”7)忌諱口頭禪: “我的天呀! ” “煩都煩死了! ” “我忙都忙死了! ”8)忌諱與老人交談涉及到死亡的事情9)其他忌語(yǔ):“我不知道,去問別人吧! ”“你真煩、真討厭,死遠(yuǎn)點(diǎn)! ”“打針總歸痛的,叫啥!”“家屬陪著做啥,叫家屬自己做”“叫啥,現(xiàn)在還沒上班?!薄罢也怀?,沒零頭,自己想辦法。 ”“剛剛講過(guò)又要問,像白癡。 ”“這事不歸我管,跟我沒關(guān)系。 ”“要吃就吃,不吃拉倒! ”“我是新來(lái)的,不要叫我做。 ”四、舉止1、站姿(1 )站姿的基本要求:端正、自然、親切、穩(wěn)

10、重(2)站姿的正確要領(lǐng):上身正直、頭正目平、目視前方、面帶微笑、微收下頜,挺胸收腹、腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿站直,肌肉略有收縮感。(3)站姿方式:側(cè)放式(一線員工,男女通用):其要領(lǐng)是:腳掌分開呈“V”字形,腳跟靠攏,兩膝并嚴(yán),雙手放在腿部?jī)蓚?cè),手指稍彎曲,呈半握拳狀。前腹式(前臺(tái)接待,管理人員):適合女性使用的站立姿勢(shì)。其要領(lǐng)是:腳掌分開呈“V”字形,腳跟靠攏,兩膝并嚴(yán),雙手相交放在小腹部。后背式(一線男員工):適合男性使用的站立姿勢(shì):其要領(lǐng)是:兩腿稍分開,兩腿平行,比肩略窄,雙手輕握放在后腰處。丁字式(前臺(tái)接待,管理人員):適合女性使用的站立姿勢(shì)。其要領(lǐng)是:一腳在前,將腳跟靠另一腳內(nèi)側(cè)

11、,兩腳尖向外略展開,形成一個(gè)“丁”字,雙手在腹前相交,身體重心在兩腳上。(4)注意:站立太累時(shí),可變換姿勢(shì),將身體重心移在左腳或右腳上。無(wú)論哪一種姿勢(shì),切忌雙手抱胸或叉腰,也不可將手插在衣褲袋內(nèi),更不要將身體東倒西歪靠在物體上。2、坐姿( 1 )坐姿要領(lǐng)是:入座時(shí),輕而緩,走到座位前面轉(zhuǎn)身,右腳后退半步,左腳跟上,然后輕輕坐下。女士入座時(shí),要用手把裙子向前攏一下。坐下后,上身正直,頭正目平,嘴巴微閉,臉帶微笑,腰背稍靠椅背。 兩手相交放在腹部或兩腿上。兩腳平落地面,男士?jī)上ラg的距離以一拳為宜,女士則以不分開為好。( 2)注意:切忌下列幾種錯(cuò)誤坐姿:二郎腿坐姿、分腿坐姿、“O”型坐姿。坐姿中還要

12、特別忌諱前俯后仰、抖動(dòng)腿腳,這是缺乏教養(yǎng)和傲慢的表現(xiàn)。3. 走姿1 )走姿要領(lǐng)是:上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。此外,還要注意步速和步度。2)步位:兩腳下落到地面的位置。男士行走,兩腳跟交替前進(jìn)在一線上,兩腳尖稍外展。女士行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對(duì)前方,稱“一字步”( 3)步速:行走的速度。一般來(lái)說(shuō),男士每分鐘108-110 步,女士每分鐘118-120 步。遇有急事,可加快步速。( 4)步度:也成步幅,是指跨步兩腳間的距離,一般為70-80 公分左右。( 5)注意:走路最忌“內(nèi)八字”和“外八字”;其次是彎腰駝背,搖頭晃

13、腦,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,扭腰擺腿,左顧右盼;走路時(shí)不要腳蹭地面,不要將手插在褲兜里。4、蹲姿( 1 )蹲姿三要點(diǎn):迅速、美觀、大方。若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來(lái)。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來(lái),避免彎腰翹臀的姿勢(shì)。男士?jī)赏乳g可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時(shí)需更加留意,以免尷尬。( 2)注意禁忌:彎腰撿拾物品時(shí),兩腿叉開,臀部向后撅起,是不雅觀的姿態(tài)。兩腿展開平衡下蹲,其姿態(tài)不優(yōu)雅。下蹲時(shí)注意內(nèi)衣“不可以露,不可以透”。5、手勢(shì)手勢(shì)是人們交往時(shí)不可缺少的動(dòng)作,是富有表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。(1)基本要求:自然優(yōu)雅,規(guī)范適度(2)

14、手勢(shì)的運(yùn)用:請(qǐng)、讓、送 手指伸直并攏,手與前臂成一條直線引領(lǐng)客戶 橫擺式:五指伸直并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘做彎曲,腕低于肘,以肘關(guān)節(jié)為軸,手從腹前抬起向右擺動(dòng)至身體右前方,同時(shí),腳站成右丁字步。頭部和上身微向伸出手的一側(cè)傾斜,另一手下垂或背在身后,目視賓客,面帶微笑。遞物接物雙手遞到對(duì)方手里招手示意 掌心向外、四指并攏,手臂可伸直或略彎曲握手 上身稍前傾,面帶微笑,右手伸向?qū)Ψ脚c對(duì)方右手相握,眼睛平視對(duì)方同時(shí)寒暄,握5 秒鐘。( 3)注意事項(xiàng):握手同時(shí)做到身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手的順序以長(zhǎng)輩、女士?jī)?yōu)先不用左手握手;和異性握手一般不用雙手,除非故友重逢或慰問對(duì)方;握手時(shí)不能戴

15、帽子、墨鏡、( 4)注意:手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作幅度不宜過(guò)大,更不要手舞足蹈。5、微笑( 1)微笑是一種漂亮的表情,它可以和有聲的語(yǔ)言及行動(dòng)相配合,以其親切溫和傳達(dá)對(duì)他人的熱2)微笑的方法:放松面部肌肉,使嘴角微微上翹,讓嘴唇略呈弧形,最后在不牽動(dòng)鼻子、不發(fā)6、座次安排1 )會(huì)議接待座次安排( A 為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外賓席,B 為主方席)2)談判座次安排3)宴會(huì)座次安排主人坐主位,主賓坐主位右手位置,其他隨員賓客可以對(duì)面坐也可以交錯(cuò)坐)( 4)乘車座次安排由主人親自駕駛轎車時(shí),一般前排座為上,后排座為下,以右為尊,以左為卑。 雙排座 5 人座轎車上,座次由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次是:副駕駛座、后排右座、后排左座、

16、后排中座。由專職司機(jī)駕駛轎車時(shí),通常仍講究右尊左卑,但座次同時(shí)變化為后排為上,后排為下。雙排座5 人座轎車上,座次由尊而卑應(yīng)當(dāng)依次是:后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座。第 12 頁(yè) /共 17 頁(yè)五、主要崗位服務(wù)禮儀1、前臺(tái)接待( 1 )著裝整潔,儀容端莊,精神飽滿地恭候每一位來(lái)訪者的光臨,時(shí)刻保持工作區(qū)域整潔有序。( 2)來(lái)訪者進(jìn)門時(shí),主動(dòng)為其開門,面帶微笑問候“您好 /您們好,歡迎光臨金夕延年xxx 機(jī)構(gòu)”手勢(shì)引導(dǎo)至洽談區(qū)就坐。( 3)來(lái)訪者來(lái)到前臺(tái),應(yīng)立即起立面帶微笑問候招呼。當(dāng)知道來(lái)訪者姓氏后,要盡早稱呼,以示對(duì)訪客的尊重。對(duì)于熟悉的訪客要注意稱呼姓氏。(4)有較多來(lái)訪者抵達(dá)而工

17、作繁忙時(shí),要按先后順序依次辦理。做到辦理第一位,招呼一位,點(diǎn)頭示意一位,關(guān)注每位來(lái)訪者。( 5) 了解來(lái)訪者需求,詢問老年人情況,有針對(duì)性的為其介紹機(jī)構(gòu)整體環(huán)境、介護(hù)服務(wù)、醫(yī)療服務(wù)、餐飲服務(wù)、康樂活動(dòng)、宜老化設(shè)施、功能分區(qū)、特色服務(wù)、價(jià)格等,盡可能全面、細(xì)致、周到并填寫來(lái)訪登記表。( 6)與來(lái)訪者/客戶交談時(shí),相距于60100 厘米之間,應(yīng)目視對(duì)方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,并要有回應(yīng),以示尊重與誠(chéng)意。( 7) 與來(lái)訪者/ 客戶對(duì)話,態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,以對(duì)方聽清楚為宜。( 8) 對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)來(lái)訪者/ 客戶重復(fù)一遍。在與客人對(duì)話時(shí),如

18、遇其他客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,并請(qǐng)來(lái)訪者/ 客戶稍等,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼來(lái)訪者/ 客戶。 如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō) “對(duì)不起,讓您久等了”。( 9) 復(fù)來(lái)訪者/ 客戶的問訊,要做到有問必答,百問不厭,用詞得當(dāng),簡(jiǎn)潔明了,不能用“大概”、“也許” 、 “可能”之類沒有把握或含糊不清的話來(lái)敷衍搪塞。( 10) 來(lái)訪者/ 客戶提出的某項(xiàng)服務(wù)要求,我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動(dòng)向來(lái)訪者/ 客戶講清原因,并向來(lái)訪者/ 客戶表示歉意,同時(shí)要給來(lái)訪者/ 客戶一個(gè)解決問題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。( 11) 引領(lǐng)來(lái)訪者時(shí),要走在來(lái)訪者/客戶左前方兩三步處,隨著來(lái)訪者/客戶的步子行進(jìn),遇轉(zhuǎn)彎時(shí),要微笑向來(lái)訪者/客戶

19、示意;陪同來(lái)訪者/客戶乘電梯時(shí),接待人員按動(dòng)電梯控制鈕,然后一手擋住電梯門,敬請(qǐng)客人先入梯,自己尾隨而入,按動(dòng)樓層鈕并告訴來(lái)訪者/客戶。電梯到達(dá)指定樓層,敬請(qǐng)來(lái)訪者/客戶先走出電梯。( 12) 根據(jù)老年人的情況,科學(xué)合理地向老年人及家屬介紹所需的生活區(qū)域、介護(hù)等級(jí)、服務(wù)內(nèi)容等,告知辦理入住手續(xù)時(shí)需提供的材料和入住時(shí)需帶的物品。( 13)清楚本機(jī)構(gòu)房間的動(dòng)態(tài),遇來(lái)訪者咨詢時(shí),靈活推薦,合理安排老年人入住。( 14)辦理入住手續(xù)時(shí),需詳細(xì)為老年人及家屬解釋入住協(xié)議及附件的各項(xiàng)條款,掃描證件時(shí),要注意禮貌,當(dāng)掃描結(jié)束后,應(yīng)迅速交還證件,入住手續(xù)辦理完成,需與家屬一起送老年人至房間。( 15)在原則性

20、、敏感性的問題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反公司規(guī)定,也不要傷害客戶的自尊心。( 16)遇有訪客提出意見或建議時(shí),以真誠(chéng)的態(tài)度表示歡迎并及時(shí)反饋。( 17)訪客參觀完畢,應(yīng)禮貌告別。2、護(hù)理員( 1 )護(hù)理員要主動(dòng)熱情,見到老年人、家屬或來(lái)訪者,要主動(dòng)打招呼,面帶微笑問候, “您好! ”“請(qǐng)問您找哪位?”( 2)想老年人所想,急老年人所急,耐心的為老年人解釋,細(xì)心觀察老年人沒注意的問題,及時(shí)周到為老年人解決,讓老年人及家屬體會(huì)到愛心服務(wù)。( 3)護(hù)理員要有微笑的面容、真誠(chéng)的眼神、優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,講普通話和老年人方言,使用禮貌用語(yǔ),不得罵人,不講粗話,不大聲喧嘩,不發(fā)脾氣。(

21、4)護(hù)理員要尊重老年人和家屬。具體變現(xiàn)在對(duì)老年人和家屬的關(guān)心和體貼,對(duì)老年人身體健康狀況的熟悉和了解上。( 5)護(hù)理員為老年人解釋要寬容,不要對(duì)老人埋怨牢騷。( 6)護(hù)理員為老年人安撫要大度,不要對(duì)老人斤斤計(jì)較。( 7)護(hù)理員為老年人講理要文明,不要隨意呵斥與教訓(xùn)。( 8)護(hù)理員為老人做事要輕柔,不要對(duì)老人粗暴無(wú)禮。( 9)護(hù)理員為老年人巡視房間要勤快,不要讓老人長(zhǎng)時(shí)間等待。( 10)護(hù)理員為老人服務(wù)要同情老人衰老變化,不要隨便講述老人的不是。( 11)護(hù)理員為老人服務(wù)要體諒家屬的無(wú)奈,不要隨便議論家屬的長(zhǎng)短。3、保潔員( 1 )當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、老人及家屬走近時(shí)應(yīng)站立微笑,視情況問好。( 2)如遇到老

22、人或家屬投訴時(shí),應(yīng)認(rèn)真記錄,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,主動(dòng)反饋結(jié)果。( 3)如遇到老人及家屬攜帶物品過(guò)多時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前幫忙按電梯,幫助將物品送至房門口。(4)如看見亂丟果皮紙屑的情況,應(yīng)及時(shí)予以制止,提醒其注意環(huán)境衛(wèi)生。(5)如發(fā)現(xiàn)老人或家屬在房間或通道內(nèi)點(diǎn)燭、燃香、燒紙時(shí),應(yīng)及時(shí)予以制止。(6)清潔衛(wèi)生間時(shí),應(yīng)先敲門確認(rèn)是否有人,在未得到響應(yīng)時(shí)可輕推開衛(wèi)生間門并出聲詢問,確認(rèn)無(wú)人后方可進(jìn)入。工作期間應(yīng)在門口擺放告示牌,遇到老人或家屬應(yīng)主動(dòng)提醒小心地滑。(7)如遇老人或家屬詢問不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的問題或自己不了解的情況時(shí),應(yīng)禮貌致歉并指引其向相關(guān)人員問詢。(8)樣板間清潔中,如遇客戶參觀應(yīng)靠一側(cè)站

23、立并微笑問候,然后收好工具,等客戶參觀完離開后再進(jìn)行清潔。(9)清潔辦公室時(shí),注意需征得同意方可進(jìn)入,進(jìn)行時(shí)開關(guān)門動(dòng)作要輕,走路輕、說(shuō)話輕、動(dòng)作輕。(10)清潔電梯時(shí),如果遇見客戶,應(yīng)等客戶下電梯完畢,再進(jìn)行清潔。(11)清潔工具擺放整齊,不得阻礙他人行進(jìn)。(12)遇到老人及家屬反映衛(wèi)生問題時(shí),能解決的馬上解決。不能解決的及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。4、門衛(wèi)保安員( 1 )領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)出大門時(shí),提前主動(dòng)開門,立正敬禮。(熟記領(lǐng)導(dǎo)車牌號(hào))“ x 主任,早上好”( 2)同事上下班進(jìn)出大門時(shí),主動(dòng)開門,微笑點(diǎn)頭示意“早上好”“再見” 。( 3)同事非上下班時(shí)間出門時(shí),微笑點(diǎn)頭示意,主動(dòng)詢問“你好,請(qǐng)出示出

24、門單”“再見” 。( 4)本院老年人出門時(shí),微笑點(diǎn)頭示意,主動(dòng)詢問“您好,您的假條/出門證請(qǐng)給我一下” “再見”( 5)老年人家屬探視進(jìn)門時(shí),微笑,禮貌詢問“請(qǐng)問找哪位?”“請(qǐng)先登記” “請(qǐng)進(jìn)” 。( 6)非本單位人員來(lái)訪時(shí),微笑,禮貌詢問“請(qǐng)問找哪位?”“你們提前有約么?” “請(qǐng)進(jìn)”( 7)業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T進(jìn)門時(shí),微笑,主動(dòng)詢問“您好,請(qǐng)問有什么事么”“請(qǐng)到咨詢大廳咨詢”并用手勢(shì)指引。( 8)領(lǐng)導(dǎo)參觀進(jìn)門時(shí),提前開門,立正敬禮,指引司機(jī)把車停放妥當(dāng)。六、禮儀服務(wù)規(guī)范1 、基本禮儀(所有員工)情景任務(wù)參考值單位規(guī)范要求見到客戶10步1 、距離客戶10 步左右2、微笑、點(diǎn)頭示意見到參觀領(lǐng)導(dǎo)10步1

25、、距離客戶10 步左右2、微笑、點(diǎn)頭示意見到客戶5步1 、距離客戶5 步左右2、側(cè)身站立點(diǎn)頭示意3、簡(jiǎn)單問候:您好見到參觀領(lǐng)導(dǎo)10步1 、距離客人5 步左右2、側(cè)身站立點(diǎn)頭示意3、簡(jiǎn)單問候:您好見到本院內(nèi)老人見到本區(qū)域老人5步1 、距離老人5 步左右主動(dòng)招呼老人,并可稱呼老人姓氏2、微笑見到同事10步1 、距離同事10 步左右2、微笑、點(diǎn)頭示意遇到陌生人視線范圍內(nèi)停留30 秒秒1 、微笑、上前問候2、 使用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):您好,有什么可以幫助您老人需求響應(yīng)1 、隨時(shí)幫助有需求的老年人見到公共區(qū)域有積水1 、及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人員2、及時(shí)清理、避免意外見到公共區(qū)域有紙屑1 、及時(shí)撿起丟入垃圾箱內(nèi)2 、接

26、待禮儀(前臺(tái))情景任務(wù)參考值單位規(guī)范要求接電話3鈴響1 、鈴響3 聲內(nèi)接聽電話2、使用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):您好,金夕延年 XXXXX。3、語(yǔ)速得當(dāng)、聲音甜美4、做到客戶說(shuō)話有響應(yīng);客戶提問 有回應(yīng)迎接客戶距門5 步步1 、開門、上前問候2、微笑服務(wù)3、使用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):您好,有什么可 以幫助您客戶接待30分鐘1 、盡量將客戶接待在30 分鐘內(nèi)完成2、使用禮貌用語(yǔ)3、語(yǔ)速得當(dāng)合同的簽署30分鐘1 、 30 分鐘內(nèi)完成合同的簽署2、 為客戶做好每份文件的解釋工作離院接待20分鐘1 、微笑服務(wù)2、與客戶保持良好溝通3、送客戶至門外目送離院客戶入座洽談區(qū) /室2分鐘1 、 2 分鐘內(nèi)端入茶水2、保持茶水杯的干凈、無(wú)

27、污漬送客戶客戶消失視線范圍目送1 、送客戶出門2、微笑示意3、站立相送、直至客戶消失視線范 圍電腦、電話等前臺(tái)物品整理至少1 次每日1 、保證前臺(tái)物品干凈、無(wú)灰塵2、擺放整齊宣傳資料的擺放1 、時(shí)刻保持整齊擺放2、缺少及時(shí)補(bǔ)充桌椅放置1 、時(shí)刻保持桌椅整齊擺放七、情景模擬1、客戶來(lái)訪咨詢(前臺(tái)人員)客戶:客戶距入廳門5 步工作人員A:開門、微笑;您好:歡迎光臨金夕延年濱湖區(qū)社會(huì)福利中心/新安養(yǎng)老服務(wù)中心,請(qǐng)問有什么可以幫助您嗎?客戶:我家有老人想過(guò)來(lái)咨詢一下。工作人員A:好的,您這邊請(qǐng);協(xié)同客戶至洽談區(qū)了解基本情況。工作人員B:點(diǎn)頭、微笑、茶水服務(wù)工作人員A:帶家屬實(shí)地參觀、了解;詳細(xì)介紹實(shí)地機(jī)構(gòu)情況客戶:好的,有需求我會(huì)聯(lián)系你們的工作人員A: XX先生 /XX女士,如有任何問

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