辦公室安全管理規(guī)定-

1、附件 1：辦公室日常安全管理規(guī)定為了保證公司辦公室財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全，創(chuàng)造一個(gè)和諧安定的工作環(huán)境，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。防火、防盜、防災(zāi)、防損害、防惡性事故，維護(hù)良好的辦公環(huán)境，是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)。 各部門應(yīng)對本部門員工進(jìn)行日常性的法制安全宣傳教育，增強(qiáng)安全防范意識(shí)， 督促檢查本部門人員做好辦公區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。一、進(jìn)出公司管理1、公司員工憑門卡進(jìn)入公司。非公司員工，需征得公司員工同意，并在其陪同下進(jìn)出公司。2、辦公室人事專員負(fù)責(zé)門卡發(fā)放登記工作，填寫門卡登記表（附表 1）。3、公司員工發(fā)生門卡遺失情況，應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告辦公室，由辦公室人事專員及時(shí)進(jìn)行銷卡。員工遺失門卡未及

2、時(shí)通報(bào)的，甚至造成損失的，依情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任處理；辦公室未及時(shí)銷卡的，在考核結(jié)果中對相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任處理。4、公司員工在進(jìn)出公司大門時(shí)，要注意“進(jìn)出隨手關(guān)門”。5、公司員工必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)，妥善保管重要的文件資料，切勿亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。6、各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室安全管理。各部門員工應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識(shí)，妥善保護(hù)好公、私財(cái)物，謹(jǐn)防丟失。積極配合辦公室后勤管理工作，保證辦公安全設(shè)施正常運(yùn)行。特別注意以下幾點(diǎn)：1）公司財(cái)物不得隨便放置，由部門領(lǐng)取保管的重要文件及貴重物品必須指定專人管理，嚴(yán)格借用登記手續(xù)，確保管理到位。2）辦公室個(gè)人物品如手機(jī)、錢包等請勿隨便放置，盡量隨身攜帶或

3、放進(jìn)辦公柜。下班后個(gè)人貴重物品不得放在辦公室內(nèi)，以防被盜。辦公桌抽屜及辦公室門鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用。3）保持辦公室門窗完好、通風(fēng)、照明良好、電器設(shè)備工作正常。如有破損或異常要及時(shí)通知辦公室更換、修理，以防止不安全事故。4）下班離開時(shí)必須關(guān)鎖門窗，注意查看辦公室電燈、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等用電用水設(shè)施是否關(guān)閉， 電源是否拔掉，水龍頭是否關(guān)閉，辦公室印章、票款、貴重物品、重要文件存放是否安全可靠，煙頭是否熄滅，確認(rèn)無誤后關(guān)閉辦公室大門。否則，出現(xiàn)的安全事故由該部門人員承擔(dān)。5）發(fā)現(xiàn)事故跡象、可疑人物等，必須立即處理并報(bào)告部門經(jīng)理或辦公室；發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品丟

4、失時(shí)，應(yīng)立即向辦公室報(bào)告；發(fā)現(xiàn)辦公室門、 窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí)， 應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，立即向辦公室報(bào)告，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)。二、保險(xiǎn)箱管理1、主要指財(cái)務(wù)室、辦公室保險(xiǎn)箱管理。2、凡公司的重要印章、重要證照、重要合同等機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存于保險(xiǎn)箱中。3、財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱由出納負(fù)責(zé)具體保管，辦公室保險(xiǎn)箱由辦公室行政文秘負(fù)責(zé)具體保管。4、保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)柜鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同。如因此而致公司遭受損失， 將依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行處理，甚至依法究辦。5、保管人應(yīng)備保險(xiǎn)箱保管物件登記表（附表2），凡入庫保存和出庫的物件均需登記。6、保險(xiǎn)柜內(nèi)物件如有遺失或失竊，應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。7

5、、盤點(diǎn)方式如下：1）保管人盤點(diǎn)前將資料、清單備妥；2）辦公室主任不定期進(jìn)行抽點(diǎn)。三、鑰匙管理1、公司所有房門鑰匙由辦公室文秘統(tǒng)籌管理、復(fù)制，建立公司鑰匙登記表（附表 4）和公司鑰匙保管人一覽表（附表 3），并根據(jù)領(lǐng)用、歸還、遺失、復(fù)制、更換等情況隨時(shí)更新。公司鑰匙的配置，至少在辦公室保留一套，以備急需。2、部門房門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理或指定專人管理，按需分配，報(bào)辦公室配置發(fā)放。不得任意復(fù)制或借予他人使用。3、特殊部位的房門鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管，并在辦公室備案。4、各部門使用接待室、會(huì)議室、機(jī)房等公共房門鑰匙后，應(yīng)及時(shí)鎖好門窗并將鑰匙交還辦公室。5、鑰匙保管人應(yīng)遵循以下規(guī)定：1）

6、負(fù)責(zé)所持有鑰匙的使用和保管，并對鑰匙的安全負(fù)責(zé)；2）在正常工作時(shí)間內(nèi)按時(shí)開關(guān)門；3）工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)將所保管的全部鑰匙交辦公室鑰匙管理員點(diǎn)驗(yàn)收回，否則停辦調(diào)動(dòng)、 離職手續(xù)，造成不良后果和損失的將追究行政或法律責(zé)任；4）鑰匙應(yīng)妥善保管，如有遺失，應(yīng)及時(shí)向辦公室和部門負(fù)責(zé)人報(bào)告；5）不能隨意復(fù)制或借予外人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任；6）鑰匙出現(xiàn)破損時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室，嚴(yán)禁私自砸撬鎖具或損毀辦公家具。6、未配置鑰匙的人員如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙保管人辦理借用登記，填寫公司鑰匙借用登記表（附表 5），用畢后應(yīng)立即或在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還。7、因保

7、管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而造成的不良后果由責(zé)任人和相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。8、辦公桌、文件柜的鑰匙由使用人自行管理。四、防火、防災(zāi)管理1、禁止在辦公室內(nèi)吸煙、焚燒雜物及紙張。2、禁止私接電源；將多個(gè)電器插頭插在同一插座內(nèi)時(shí)，應(yīng)防止插座超負(fù)荷引起火災(zāi)；人離開時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源開關(guān)，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生；長期無人（超過2 天）時(shí)不僅要關(guān)閉電器開關(guān)，還應(yīng)拔掉插頭；下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備；禁止私自使用大功率電器，非公司電器不得帶入公司使用。2、禁止將打火機(jī)、火柴等易燃易爆物品在自己離開公司后存放在公司內(nèi)。3、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換，必須由持證電工完成，其他人員不得隨意修理和更換。

8、4、員工下班前關(guān)閉本崗位及自己所在位置公共辦公區(qū)域的所有電源開關(guān)，消除可能帶來的隱患。工作時(shí)應(yīng)注意觀察電器設(shè)備（包括電源連接設(shè)備）的工作有無異常，如發(fā)現(xiàn)異常本人無法解決，應(yīng)立即告知辦公室。5、大件物品不得存放于工作場地，以免堵塞消防通道；各類消防器材、消防設(shè)施禁止隨便挪動(dòng)。6、如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)報(bào)警并立即疏散辦公室人員，借助樓梯通道逃生，積極配合警方控制和撲滅，盡力將損失降到最低。7、發(fā)生地震時(shí)，應(yīng)盡快躲避于附近較堅(jiān)固場所，搖晃停止后立即有序地從安全通道下樓。五、用車管理對公司機(jī)動(dòng)車的管理， 堅(jiān)持“誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰開車、誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)禁無證、證照不全、酒后、疲勞駕駛。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況

9、下，嚴(yán)禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任（詳見用車管理制度）。六、辦公室保密管理1、對公司股份構(gòu)成、投資情況、公司經(jīng)營狀況保密。2、對公司重要文件、正式合同文件、協(xié)議文書、重要會(huì)議紀(jì)要、重大決策保密。3、對員工薪金、財(cái)務(wù)專用印章、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開啟密碼保密。4、工作人員對領(lǐng)導(dǎo)的重要談話要嚴(yán)格保密。5、嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。6、對于違反者或泄密者，按公司相關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)法律進(jìn)行懲處，給公司造成損失的，按相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，依法賠償。七、緊急事故處理1、對突發(fā)事件保持鎮(zhèn)靜；2、迅速通知相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；3、在確保自身安全情況下，適時(shí)處理；4、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入事故現(xiàn)場。全體員工都有遵守本規(guī)定及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。xxxxxxxxxx二一二年四月二十七日附表 1：門卡登記表門卡號(hào)持有人領(lǐng)取時(shí)間上交時(shí)間備注附表 2：保險(xiǎn)箱保管物件登記表物件名稱數(shù)量移交人接收人入庫時(shí)間出庫時(shí)間備注附表 3：公司鑰匙保管人一覽表登記部門：登