總務(wù)采購品管理規(guī)定及流程

1、總務(wù)采購品管理規(guī)定及流程1. 目的1.1 為加強(qiáng)本公司低值易耗及固定資產(chǎn)品的管理；標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用、申購，提高利 用率。特制定本規(guī)定。1.2 對(duì)采購過程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)和控制，在確保采購產(chǎn)品符合要求的前提下，降低 采購本錢。2. 定義 總務(wù)采購品是指：非生產(chǎn)用的日常消耗品、辦公用的固定資產(chǎn)、耐用品。 消耗品：指日常辦公用具、清潔用具等低值易耗品， 如：打印紙、抽紙、 紙杯、便條紙、信紙、信封、檔案袋盒 、筆記本、鉛筆、橡皮、刀片、 筆芯、膠帶、大頭針、圖釘、環(huán)形針、長尾夾、釘書釘、透明膠、雙面膠 等。耐用品：是指在日常使用中較一般消耗品不易消耗用品。 如：餐具、筆 筒、水筆、圓珠筆、美工刀、直尺、白板筆、熒光

2、筆、修正帶/液、膠水、名片冊(cè)、剪刀、訂書機(jī)、起釘器、打孔機(jī)、計(jì)算器、紙簍、卷筆刀、印章、 印泥、資料存儲(chǔ)夾等。固定資產(chǎn)：是指辦公家具、IT設(shè)備、辦公自動(dòng)化、電氣設(shè)備、等 如：打印機(jī)、電腦、 、辦公桌、凳子、保險(xiǎn)柜、檔案架、車輛、冰箱、 監(jiān)控器等3. 范圍 此規(guī)定僅適用于總務(wù)定義所指的采購物品4 辦公用品預(yù)算和方案41 日常消耗品采購：行政總務(wù)課實(shí)行辦公用品預(yù)算制度，各部門根據(jù)本 部門的消耗其使用情況，按月做出下月辦公用品的需求方案，在每月初 5 號(hào)前提交到總務(wù)擔(dān)當(dāng)處。行政總務(wù)課統(tǒng)一購置、登記發(fā)放，建帳立卡，帳 物相符。4.2 固定資產(chǎn)的采購：使用部門根據(jù)需要；填寫固定資產(chǎn)申購單，并明確 購入日

3、程，固定資產(chǎn)申購需得到總經(jīng)理審批4.3 耐用品采購：原那么上耐用品與消耗品采購預(yù)算、流程、一致，特殊情 況下需行政經(jīng)理審批 原那么上行政總務(wù)課備留局部常用消耗品庫存，以備不時(shí)之需。5辦公用品申購流程5.1 消耗品及耐用品的采購流程 各部門指定人員擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)本部門采購物品的匯總、申請(qǐng) 部門人員擔(dān)當(dāng)根據(jù)部門需求填寫購入申請(qǐng)單，并提交部門長確認(rèn) 部門長對(duì)月度采購申請(qǐng)單進(jìn)展審核確認(rèn)，并在申購單確認(rèn)簽名 各部門人員在通過部門長的審核后，將購入申請(qǐng)單提交至總務(wù)擔(dān)當(dāng) 5.1.5 總務(wù)擔(dān)當(dāng)將各部門購入申請(qǐng)單匯總，并提交行政總務(wù)課長審核，行政經(jīng)理 成認(rèn)后統(tǒng)一購置。行政總務(wù)擔(dān)當(dāng)將購置清單發(fā)送至供給商，并確認(rèn)購入時(shí)

4、間 供給商發(fā)貨至公司后行政總務(wù)擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)購入物品驗(yàn)收、驗(yàn)收單保管，并 按各部門購入清單將物品發(fā)放到各部門人員。除 5.1 正常流程申購?fù)?，行政總?wù)課不再受理其它方式申購。5.2 固定資產(chǎn)的采購流程 固定資產(chǎn)申請(qǐng)人必須是課長及以上管理人員 部門申購人到行政總務(wù)課領(lǐng)取固定資產(chǎn)申購單， 申購單必須明確產(chǎn)品數(shù)量、用途、購入日期以及預(yù)計(jì)使用經(jīng)費(fèi)，提交部門 主管審批、行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)審批程序完成后，部門指定人員擔(dān)當(dāng)將申請(qǐng)表提交行政總務(wù)擔(dān)當(dāng)。 行政總務(wù)擔(dān)當(dāng)收到申購單后，聯(lián)系指定供給商送貨；并明確到貨時(shí)間供給 商發(fā)貨至公司后行政總務(wù)擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)購入物品驗(yàn)收、驗(yàn)收單及報(bào)修卡的保 管，行政總務(wù)課根據(jù) ?固定

5、資產(chǎn)管理規(guī)定 ?對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展標(biāo)號(hào)、 存檔等相關(guān)業(yè)務(wù) 行政總務(wù)課完成相關(guān)規(guī)程后通知申購部門對(duì)固定資產(chǎn)領(lǐng)用 6供方的選擇評(píng)定及本錢控制6.1 供給商產(chǎn)品質(zhì)量到達(dá)采購要求的質(zhì)量。6.2 具有一定的銷售規(guī)模， 具備提供穩(wěn)定產(chǎn)品的能力， 以滿足交貨期和質(zhì)量 的要求。6.3 價(jià)格在公司可承受的范圍內(nèi)從優(yōu)擇廉，貨比三家擇優(yōu)錄用，從質(zhì)量、價(jià) 格、交貨期的比照中選擇優(yōu)者，并給予最大配套份額。6.4 每種產(chǎn)品應(yīng)選定兩個(gè)以上的供方，以利競(jìng)爭(zhēng)和適應(yīng)市場(chǎng)變化要求。6.5 通過樣件的認(rèn)可和提供相關(guān)資料的供方。6.6 初次選定的供給商以三個(gè)月試用期為周期，通過對(duì)交期、質(zhì)量、價(jià)格的 審核最終確認(rèn)是否簽訂長期合作關(guān)系7、供給商的管理分類 為確保供的方專性業(yè)及提供可靠的優(yōu)質(zhì)效勞，根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)明確指定相應(yīng) 供給商，大致分 類如下7.1 日常消耗品指定供給商7.2 辦公自動(dòng)化產(chǎn)