資料治理制度存檔保管借閱記錄及銷毀

1、資料存檔、保管、借閱、保密、記錄及銷毀制度為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文件完成后，由設(shè)計(jì)單位將設(shè)計(jì)圖紙移交建設(shè)單位，建設(shè)單位發(fā)給監(jiān)理單位和施工單位。本單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一治理的原那么，按檔案法的有關(guān)規(guī)定，由各部門科室搜集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，按期移交檔案室。由檔案人員負(fù)責(zé)審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥帖保管。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為已有長(zhǎng)期寄存或拒絕歸檔。資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、記錄及銷毀必需遵循以下規(guī)定施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位接到施工圖設(shè)計(jì)文件以后，第一依照自己承擔(dān)的工程范圍和業(yè)務(wù)范圍，組織自己內(nèi)部的技術(shù)系統(tǒng)和技經(jīng)系統(tǒng)，對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行熟悉、審查，并將審查中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題進(jìn)行內(nèi)部討

2、論，然后將問(wèn)題整理成匯總清單，報(bào)監(jiān)理單位。監(jiān)理單位在各單位做奸充分預(yù)留的前提下，組織施工、監(jiān)理、建設(shè)單位一路進(jìn)行施工圖會(huì)審，對(duì)各單位提出的問(wèn)題進(jìn)行集體論證，然后將存在的問(wèn)題整理成會(huì)審問(wèn)題清單，交建設(shè)單位，由建設(shè)單位在設(shè)計(jì)交底前一周，交設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位接到建設(shè)單位遞交的會(huì)審問(wèn)題清單后，做好充分的設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審預(yù)備，并對(duì)提出的問(wèn)題擬定解答意見(jiàn)，在設(shè)計(jì)交底后進(jìn)行解答。設(shè)計(jì)交底由設(shè)計(jì)單位整理會(huì)議記要，圖紙會(huì)審由施工單位整理會(huì)議記要，與會(huì)各方會(huì)簽。關(guān)于一時(shí)不能取得一致意見(jiàn)的方案，能夠?qū)ｎ}另議。關(guān)于會(huì)審中的議案，設(shè)計(jì)人員應(yīng)予以明確回答、說(shuō)明或澄清；關(guān)于形成書面文件的議案應(yīng)進(jìn)行處置，處置意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)以有

3、效方式傳遞給有關(guān)各方。設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審中涉及設(shè)計(jì)變更的，按設(shè)計(jì)變更治理程序辦理設(shè)計(jì)變更手續(xù)。設(shè)計(jì)交底會(huì)議記要、圖紙會(huì)審會(huì)議記要，一經(jīng)各方簽認(rèn)，即成為施工和監(jiān)理的依據(jù)。一、認(rèn)真覺(jué)徹落實(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和治理制度煤礦企業(yè)是貫徹落實(shí)平安生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)程方法的責(zé)任主體，必需嚴(yán)梏執(zhí)行平安生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)程，嚴(yán)梏規(guī)程方法的制訂、審查、審批和落實(shí)，依規(guī)治理、標(biāo)準(zhǔn)治理，確保法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程方法在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)取得有效執(zhí)行。要踴躍制定完善企業(yè)平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)礦井各類資料存檔、保管、借閱、保密、記錄及銷毀制度，制定實(shí)際的設(shè)計(jì)、“一通三防”、地測(cè)、防治水、生產(chǎn)技術(shù)、平安監(jiān)督檢查和科研等方面的資料檔案治理，增強(qiáng)公司檔案的有

4、效性和有效性，特制定本制度，慢慢成立知足企業(yè)需求的平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。二、.增強(qiáng)生產(chǎn)、平安系統(tǒng)靠得住性治理煤礦企業(yè)要成立生產(chǎn)、平安系統(tǒng)靠得住性治理方法，制訂礦井生產(chǎn)、平安系統(tǒng)靠得住性評(píng)判品級(jí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化治理，按期對(duì)所屬礦井生產(chǎn)、平安系統(tǒng)靠得住性分專業(yè)、分系統(tǒng)、分品級(jí)進(jìn)行評(píng)判，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決存在問(wèn)題，達(dá)到平安靠得住要求和治理制度。公司檔案治理，增強(qiáng)公司檔案的有效性和有效性，特制定本制度。三、歸檔凡屬本單位職能活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實(shí)物、電子等各類門類、各類載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍。一、歸檔時(shí)刻：各部門要按時(shí)搜集、整理各類文件材料。各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有

5、保留、利用價(jià)值的文字材料和聲像資料，由兼職檔案員搜集好，統(tǒng)一歸檔。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在每一年末前搜集齊全，整理歸檔完畢。科研檔案實(shí)行由項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)立卷提供資料，由相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員歸檔的責(zé)任制。設(shè)備檔案、言像檔案和實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔。二、歸檔要求：檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的搜集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意筆跡材料是不是符合歸檔要求。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙?jiān)诤蟮脑敲从行蚺帕?。一樣要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、帳本、報(bào)表必需是原件。同時(shí)做到筆跡清楚、內(nèi)容項(xiàng)目齊全、簽章手續(xù)完暫、保管期限準(zhǔn)確。歸檔的照片要附簡(jiǎn)要說(shuō)明，錄像帶要附內(nèi)

6、容提要。3、歸檔份數(shù)：本單位發(fā)文一樣歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”?；n案本單位必需保留一套原件。4、歸檔手續(xù)：各部門整理歸檔后按規(guī)定移交檔案中心，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接兩邊在清單上簽字，以備查考。四、歸檔范圍公司的計(jì)劃、年度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情形、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。、圖紙資料一、礦各部門、科室必需有反映實(shí)際情形的以下圖紙，并按月填繪。礦井地質(zhì)和水文地質(zhì)圖井上、下對(duì)照?qǐng)D巷道布置圖采掘工程平面圖通風(fēng)系統(tǒng)及通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖井下運(yùn)輸系統(tǒng)圖平安監(jiān)控布置圖排水系統(tǒng)圖，

7、防塵、壓風(fēng)、抽放管道布置圖調(diào)度通信系統(tǒng)圖（井下、井上的通信網(wǎng)絡(luò)及號(hào)碼）井上、下配電系統(tǒng)圖，井下電器設(shè)備布置圖井下避災(zāi)害線路圖。煤層等高線及儲(chǔ)量計(jì)算圖測(cè)風(fēng)示用意二、所有圖紙必需依照標(biāo)準(zhǔn)繪制，比例適當(dāng)、簽字齊全、時(shí)效準(zhǔn)確、圖面美觀。3、經(jīng)常使用圖紙如井上下對(duì)照?qǐng)D、通風(fēng)系統(tǒng)及通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、采掘工程平面圖、平安監(jiān)控布置圖、平安監(jiān)控布置圖、測(cè)風(fēng)示用意每季度更新一次，其他圖紙每一年必需更新一次。更新后舊圖紙交技術(shù)檔案室歸檔保留。4、所有圖紙必需備份電子出版。五、圖幅大于要通過(guò)A3的圖紙要通過(guò)其它渠道打印的統(tǒng)一發(fā)到生產(chǎn)副總處，由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)打印。六、和縣安監(jiān)局互換的圖紙每一個(gè)月27日之前交生技科優(yōu)勢(shì)，由生技科

8、負(fù)責(zé)和縣安監(jiān)局互換。（一）、災(zāi)害預(yù)防打算一、總工程師每一年必需編制災(zāi)害預(yù)防和處置打算、災(zāi)害應(yīng)急處置預(yù)案。二、通防副總工程師每一年必需編制瓦斯治理和處置打算。3、地質(zhì)副總工程師每一年必需編制中長(zhǎng)期和年度防治水打算，年度雨季三防打算。4、礦總工程師每一個(gè)月召開(kāi)一次技記術(shù)工作會(huì)議和一通三防工作例會(huì)。（二）、圖紙、規(guī)程、方法的會(huì)審、發(fā)放一、所有圖紙、規(guī)程、方法必需在施工前完成編制、會(huì)審、發(fā)放、有關(guān)人員學(xué)習(xí)簽字，圖紙必需進(jìn)行技術(shù)交底。二、所有圖紙圖簽利用統(tǒng)一的圖簽。附件一3、規(guī)程、方法會(huì)簽、學(xué)習(xí)人員簽字采納統(tǒng)一的格式。附件二4、規(guī)程、方法會(huì)簽加蓋規(guī)程、方法審核章。五、礦內(nèi)部圖紙發(fā)總工室、技術(shù)檔案、平安科

9、辦公室、生產(chǎn)技術(shù)科辦公室、機(jī)電科辦公室（可依照工作需發(fā)給）；規(guī)程、方法礦內(nèi)發(fā)總工室、平安科辦公室、生產(chǎn)技術(shù)科辦公室、機(jī)電科辦公室，發(fā)放部門要做好發(fā)放記錄工作。技術(shù)檔案要及時(shí)入檔治理。領(lǐng)用單位或個(gè)人要妥帖保管好技術(shù)資料，嚴(yán)禁泄EQo（三）、礦屬各業(yè)務(wù)部門要依照煤礦平安規(guī)定及煤術(shù)治理有關(guān)規(guī)定和本部門的特點(diǎn)，制定“一通三防”治理規(guī)定、井下爆破治理規(guī)定、采掘生產(chǎn)治理規(guī)定、地質(zhì)測(cè)量及防治水治理規(guī)定、機(jī)電運(yùn)輸治理規(guī)定。同時(shí)編制本業(yè)務(wù)部門各職位的職位操作規(guī)程。（四）、檔案治理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、平安保密和利用方便。（五）、資料的搜集與整理公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度

10、歸檔”制度，即：每一年的四、七、十和次年的一月和每一年二月份為公司檔案資料歸檔期。O五、保管一、資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類編號(hào)保管；2、資料檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料治理規(guī)章和制度。3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。5、切實(shí)做好附盜、防火、附水、防潮、附塵、防蟲(chóng)、附霉工作。6、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與記錄工作。7、每半年對(duì)檔案室進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處置。六、借閱一、嚴(yán)梏按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)治理規(guī)定執(zhí)行。二、查閱資料檔案，必需嚴(yán)梏履行記錄手續(xù)，由借閱人寫書面申請(qǐng)并經(jīng)

11、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)予借閱。3、申請(qǐng)單上必需寫明借閱目的、借閱時(shí)刻及借閱人，同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。4、所借閱資料檔案必需由借閱簽字人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借與他人，文檔在利歷時(shí)需爰惜，不得有破損、缺頁(yè)。五、資料檔案利用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，統(tǒng)一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整回收者，將按礦有關(guān)制度予以懲罰。七、保密一、資料治理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對(duì)外泄露資料檔案中的機(jī)密，對(duì)造成泄密事故者，應(yīng)追究其責(zé)任。二、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印檔案。3、認(rèn)真執(zhí)行保密法，嚴(yán)格遵守保密守那么的規(guī)定，做好檔案保密工作。八、記錄申請(qǐng)人借閱資料必需在資料本上記錄，注明借閱、歸還時(shí)刻及借閱人。同時(shí)，檔案治理員必需借閱情形做好記錄。九、銷毀一、資料的鑒定銷毀工作，必需由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格依照有關(guān)規(guī)定，對(duì)期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。二、銷毀檔案，必需編制清冊(cè)，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。3、銷毀檔案時(shí)，必需派專人（兩人以上）監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字。十、資料治理員職位責(zé)任制一、監(jiān)督指導(dǎo)本機(jī)