趙啟光教授談時間管理

1、（時間管理）趙啟光教授談時間管理20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有趙啟光教授談時間管理時間是什么?是金錢，是效率仍是生冬？美國卡爾頓大學(xué)終身教授、艾美獎評委趙啟光會告訴你，時間就是每個人的千軍萬馬，駕馭好時間，就能夠駕馭好人生。2009年9月6日，趙啟光教授做客央視我們欄目，和即將步入大學(xué)的8位中學(xué)生暢談時間管理。趙教授從大學(xué)中普遍存于的壹些浪費時間的現(xiàn)象談起，和大家分享古今中外的壹些和時間有關(guān)的故事和經(jīng)驗。從不可壹世的法蘭西皇帝拿破侖到步履匆匆、為生活奔波的現(xiàn)代人，大家均于時間的流逝中發(fā)現(xiàn)了它的存于，可是只有等它如煙花般絢爛的轉(zhuǎn)瞬即

2、逝之后，驀然回首才發(fā)現(xiàn)我們且沒有珍惜它。可是，趙啟光教授會告訴你，光珍惜時間是不夠的，因為它始終會溜走，時光的流逝是沒有辦法阻止的，只有正確、高效的管理好時間，才是最好的珍惜時間。如何有效地管理好你的時間時間管理理論是個人管理理論的壹部分，即如何更有效地安排自己的工化計劃，掌握重點，合理有效地利用工作時間。簡而言之，時間管理的目標是掌握工作的重點，其本質(zhì)是管理個人，是自我的壹種管理，方法是通過良好的計劃和授權(quán)來完成這些工作。時間管理的方法有壹個演變的過程。最早的時間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來記下工作的重點。第二代的時間管理方法更注重計劃性，人們利用安排表、效率手冊以至于商務(wù)通等

3、電子手段來安排工作事項。于時間管理的第三個階段，人們設(shè)立近期、中期和長期的工作目標，根據(jù)不同的目標來分配各自的工作重點，安排工作時間。當下已經(jīng)進入了時間管理理論的時代。前幾代的時間管理注重完成工作的時間和工作量，而時間管理理論則更注重個人的管理，注重效能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性。時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80/20原則表明應(yīng)該把最佳的時間用于最重要的時間上，所謂“好鋼用于刀刃上”。時間管理是個人財富之源，“時間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對于處于高校中的學(xué)生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進。保持焦點，壹次只做壹件事情，

4、壹個時期只有壹個重點。聰明人要學(xué)會抓住重點，遠離瑣碎。于我們學(xué)生的實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現(xiàn)為辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)見小心電話聊天、長時間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競爭情況，于學(xué)校里學(xué)會有效地管理時間對我們大學(xué)生來說十分重要。于管理個人的時間過程中應(yīng)注意如下幾點：壹、良好的習(xí)慣是壹種個人競爭力對學(xué)習(xí)和工作的事先作計劃。每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計劃和目標，對所學(xué)的和感興趣的知識進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄，壹般是當時作出記錄，不得已的情況下可事后叵匕補記，盡量做到事前控制；應(yīng)準備壹個待辦事項清單、

5、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；于宿舍的臺歷或記事本上，標注當天或預(yù)定的學(xué)習(xí)和工作計劃，以備遺忘，也可于電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒；設(shè)身處地考慮自己是否浪費別人時間，或?qū)e人有無幫助，如情況消極應(yīng)及時糾正。如壹項工作別人做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，如背單詞，做練習(xí)。這會達到事半功倍的效果?？朔稗k事拖延”的鄙習(xí)，推行壹種“限時辦事制”，規(guī)定于限定時間內(nèi)(如4小時、8小時、當天)將學(xué)習(xí)或工作辦完；將壹些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。當下就做(DOITJUSTNOW)。許多人

6、習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽壹棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是當下，手中的鳥比林中的鳥更有效。學(xué)會說“不”。計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，可是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)壹些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒,會占用你大部分自由時間,于這種情況下，要學(xué)會恰當?shù)鼐芙^，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的壹種很有效的方法。可是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不

7、要于不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。壹個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免于高峰期乘車、購物、進餐，能夠節(jié)省許多時間。時間價值觀念。避免“壹分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省倆元錢而排半小時隊，為省倆毛錢而步行三站地等等，均是極不劃算的。對待時間，就要像對待運營壹樣，時刻要有壹個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產(chǎn)生的價值最大化。積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，有利于提高辦事效率；而且隨著經(jīng)濟和生活水平的發(fā)展，壹些休閑性的活動也能放松性的解決問題,如通過打籃球、網(wǎng)球等共同

8、愛好來結(jié)識不同的朋友也能提高辦事效率。集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻能夠充分利用起來做壹些事情。比如等車的時間能夠用來思考下壹步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。于疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題，能夠把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且仍會浪費大量時間，到頭來仍往注解決不了什么問

9、題。說得越多，做得越少，聰明人于別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離三個小時決定歐洲命運時間是什么？軍人說時間是勝利。1815年，拿破侖的大軍和歐洲各國反法聯(lián)軍于比利時的滑鐵盧會戰(zhàn)，雙方成膠著狀態(tài)，均于焦急地等待援軍，這是極其關(guān)鍵的更更時刻，誰的援軍先到達壹步，就會于幾小時內(nèi)壓倒對方，勝利者就會左右歐洲歷史的進程。可是誰能想到，于這關(guān)鍵時刻，歐洲的命運落于壹個平庸之輩的手中。于滑鐵盧會戰(zhàn)以前，拿破侖命令格魯希元帥率領(lǐng)的法軍精銳軍隊迎擊普魯士軍隊。格魯希小勝后，乘勝追擊，但于追擊中，普魯士軍隊突然消失了。于是格魯希就停留于距離滑鐵盧主戰(zhàn)場不遠的地方。他不知道，這時候拿破侖的主力部隊已經(jīng)

10、和反法聯(lián)軍于滑鐵盧遭遇。格魯希的耳邊已經(jīng)能聽到隆隆炮聲，腳下能感到大炮的振動，他的部下請求他立即向炮聲前進，增援拿破侖，如果急行軍，三個小時就能夠趕到滑鐵盧增援拿破侖主力?？墒歉耵斚＊q豫了三分鐘。他接到的命令是追擊普魯士軍隊，沒有接到拿破侖調(diào)回軍隊的命令，格魯希居然要求部下原地待命。三個小時以后，法國的援軍沒有到，被他追擊的普魯士大軍卻及時繞道趕到滑鐵盧。對方援軍的出現(xiàn)使法國軍隊驚慌失措，戰(zhàn)線崩潰。就于兵敗如山倒的三小時中，拿破侖不斷地問：“格魯希于哪里，他究竟呆于什么地方？”格魯希沒有到，拿破侖自己卻當了俘虜。法國從此壹蹶不振。這三小時這決定了法國和歐洲的命運。其實格魯希是帶兵的好手，否則他

11、也升不到陸軍元帥的地位，但于時間面前，他是壹個平庸之輩，他是時間的拙劣統(tǒng)帥。你是時間的統(tǒng)帥見來，壹個優(yōu)秀的統(tǒng)帥，指揮的不只是軍隊，更重要的是指揮時間。人們常說，人生是戰(zhàn)場；人們常說，你是人生戰(zhàn)場的戰(zhàn)士?？墒侨藗兒苌僬f，你也是統(tǒng)帥。是的，你是統(tǒng)帥，你自己人生戰(zhàn)場的統(tǒng)帥。你的千軍萬馬就是你的時間一一你是時間的統(tǒng)帥。時間隨著指針的移動滴答于響，就好像千軍萬馬于滑鐵盧前進。你人生戰(zhàn)場的勝利或者失敗，就于于你如何統(tǒng)帥你的時間大軍。你的“秒”是列隊行進的士兵，你的“分”是沖鋒陷陣的軍官，你的“小時”指揮部運籌帷幄的將軍。你的年、月、星期、日、小時、分、秒就是你的軍、師、旅、團、連、營、排。所以當你百無聊賴

12、，胡思亂想的時候，請記住你手掌上有千軍萬馬，你要對你的人生戰(zhàn)場的勝負負責(zé)。每天24小時，你的大軍均于你面前列隊走過。檢閱他們時，你不妨問問自己一一你的每壹秒、每壹分、每壹小時、每壹天是否于人生之戰(zhàn)中發(fā)揮了最大的作用，是否為你的勝利目標作出貢獻，另壹方面你也不妨問問自己你是否是壹個慷慨從容的統(tǒng)帥，允許你的部隊于戰(zhàn)斗間隙休整，望壹眼戰(zhàn)場上西沉的落日，讓你的身心于優(yōu)美的天地中徜徉。不會計劃時間，等于人生失敗。不會欣賞時間流逝的美，是對生魚的浪費。懂得時間的急迫和壯麗，你就是時間的統(tǒng)帥。每天三小時的決定人生拿破侖滑鐵盧之戰(zhàn)敗于援軍晚到三個小時，其實你壹生的成敗也是由每天三小時決定的。你的人生的成功，于

13、于你如何調(diào)配你的時間大軍。你每天的大部分時間且不由你做主，你要上學(xué)、要工作、要睡覺。剔除這壹切，你每天能自由支配的時間恰恰三個小時左右，占你每天24小時的八分之壹。軍隊的統(tǒng)帥手頭也沒有多少能夠自由調(diào)動的軍隊，八分之壹的后備隊決定戰(zhàn)斗的成敗。那么你怎么使用這三小時后備隊呢？你能夠上網(wǎng)玩游戲、能夠打牌聊天、能夠賴于床上胡思亂想?？墒牵绻氵@三小時做不同的事，你就是不同的人。你如何使用時間，決定年是什么人。三小時，這可是壹支大軍，每人情況不同，自然支配方法也不同。我建議你這三小時這樣使用：逵也鍛煉、追求美好。1 .讀書。黃庭堅說：“三日不讀書，對鏡覺面目可憎?！狈催^來說來說：讀書三日，對鏡覺面目秀

14、美。讀書三日，你不用張嘴，你的內(nèi)于美就洋溢于臉上。所以你不用到醫(yī)院作美容手術(shù)，讀書使你美麗了，你走于街上，過往行人就對你行注目禮。（你想當帥哥n女嗎？讀書吧）。請注意，我這里說的書是和考試、升級等沒有直接關(guān)系的書。我國人于學(xué)校讀書太多，畢業(yè)后讀得太少，為功名讀書太多，為快樂讀書太少。為考試讀書讀成駝背近視，且不美麗。讀書目的不僅僅是謀生，而是激發(fā)起興趣，擴大視野，鼓舞精神?？孔x書來謀生能夠占據(jù)很多時間，但不能占據(jù)全部讀書時間。請你每天拿壹小時于書海中悠閑徜徉，這壹小時，你神交古人，和造物者游，古今中外最智慧的人對話，何樂而不為呢？當然我說的讀書是廣義的讀書，見報紙雜志、深層的網(wǎng)上閱讀、聽講座也

15、算的。2 .請你每天再撥壹小時給體育鍛煉。古羅馬人有壹句格言：“健全的精神寓于健全的身體?！彼越ㄗh每天鍛煉壹小時，或球類、或太極拳、氣功、棋類、或散步、或游泳滑冰均可。生命于于運動，游泳時，你的身體于翻騰，你的思想也于翻騰，打球時，你心雄寬大，你原諒了自己，也原諒了世人。散步散到舒暢時，草木昆蟲、過往行人均沾了你的喜氣，和你壹起高唱貝多芬的歡樂頌。愛好鍛煉的人有壹股正氣。有人說，鍛煉好是好，但我沒有時間。這就好比壹個將軍舍不得把后備隊調(diào)到主戰(zhàn)場，跟貽誤戰(zhàn)機的格魯希元帥壹樣。當下大家喜歡見體育比賽，沒有時間鍛煉身體，但見到深夜于所不惜，壹場球賽人山人海，壹場輸贏牽動億萬人心。我說體育能夠是娛樂

16、，這無可厚非,但體育更重要的目的是健身，健自己之身，不是見別人健身。見別人比賽不如自己鍛煉，見別人吃飯不如自己品嘗。3 .請你再慷慨地騰出壹個小時給對美好的追求。屈原離騷：“何昔時之芳草兮，今直為此蕭艾也；豈其有他故兮，莫好修之害也。”就是說，過去的美的芳香的草，當下均變成了丑的雜草。這是為什么呢？就是不追求好的緣故啊！修好就是學(xué)好，我們常說“這孩子不學(xué)好”就是此意。芳草變成了雜草。沒有美好的心靈，患得患失，自己難受，別人也也難受。我們先說美好中的美。美的熏陶使我們得到休息。陶冶性情能夠欣賞芭丕、宣生?，F(xiàn)代人被剝奪了自然，到自然中享受，爬山、交B游、散步。錢不是問題。我們周圍壹草壹木、藍天白云

17、均是美的，不收費的。美國學(xué)者梭羅說得好，“最好的享受是免費的”。去不了維也納新年音樂會，中央電視臺每年有轉(zhuǎn)播。買不起倫勃朗的原版畫，復(fù)制品照樣精彩。其實對美的追求不是錢的問題，是時間的問題。有些時間的富翁，于美的面前吝嗇起來。時間的統(tǒng)帥，請你對美慷慨些吧。說完了美好中的美，我們再說對“好”的追求?！昂谩蹦軌蛘f是對社會、對家庭、朋友的不求回報的付出。你的8小時工作是有償?shù)模幢闶怯谛W(xué)習(xí)也是對你自己未來的投資。無償?shù)母冻鍪钦娴膼?，真的愛是不要回報的。你給我多少我仍你多少，這不是愛，這是交易。業(yè)余時間做點好事忙不死你。給壹個老人讓座、順手撿起路上的垃圾扔到垃圾里、順手關(guān)上電燈、順手關(guān)上水龍頭，不過

18、幾秒鐘而已。而這幾秒鐘，你將迸發(fā)出美和好的光芒。其實美和好這倆者是緊密相連的，所以于漢語中“美好”是壹個詞。心靈美才有行為美。有了美好的心靈，就會有愛，就會付出，你的美會放射到社會。德國哲學(xué)家康德說，“什么既是目的又是責(zé)任呢，就是使自己完美，使別人幸福。"其實美和好的結(jié)合，就能使責(zé)任變成幸福。大家坐飛機均有這個經(jīng)歷：起飛前航空小姐均會壹邊表演壹邊解釋，壹旦飛機出事，氧氣面罩會落下來，請你先給自己戴上，然后再幫助別人。這不是自私，你自己不喘氣了，怎么救別人？不能設(shè)想壹個心靈缺氧的人會是慷慨助人的好人。請你舍得花時間追求美好，你周圍的人均會受益。如果你每天這樣投入三小時，你壹天中其他時間

19、也得到了生力軍的支援，你將有壹個成功、健康、快樂的人生。二、常用的時間管理工具（壹）、計劃管理關(guān)于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。待辦單：將你每日要做的壹些工作事先列出壹份清單，排出優(yōu)先次序，確認完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。待辦單的使用注意：每天于固定時間制定待辦單（壹起床就做）、只制定壹張待辦單、完成壹項工作劃掉壹項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的壹項，每天堅持。每學(xué)期末作出下壹學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)

20、工作計劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計劃等。（二）、時間“四象限”法究竟什么占據(jù)了人們的時間？這是壹個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了壹個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急倆個不同的程度進行了劃分，基本上能夠分為四個“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的壹個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放于處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)和工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患于未然。于大家的日常生活工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成壹件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放于重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必