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文檔簡介

1、XXXXXXXX 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)總承包項目管理手冊項目設(shè)計管理項目設(shè)計管理(征求意見稿)XXXXXXXX 有限公司有限公司20182018 年年 5 5 月月目目 錄錄1設(shè)計管理組織機(jī)構(gòu)及管理方式 .11.1 設(shè)計組織機(jī)構(gòu).11.2 設(shè)計管理模式.12。設(shè)計管理主要崗位工作職責(zé) .22.1 項目經(jīng)理.22.2 設(shè)計經(jīng)理.22。3 采購經(jīng)理.32.4 施工經(jīng)理.32。5 控制經(jīng)理.32。6 試運(yùn)行經(jīng)理.42.7 設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人.43設(shè)計管理主要流程.43.1 建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和程序.43。2 設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定.53.3 編制設(shè)計計劃.63.4 設(shè)計作業(yè)計劃編制與實(shí)施.73。5 設(shè)計

2、開工會議.83。6 設(shè)計輸入管理.83.7 設(shè)計與采購配合.83。8 設(shè)計與施工接口工作.103。9 設(shè)計與試運(yùn)行接口工作.104 設(shè)計實(shí)施.105 設(shè)計控制.115.1 設(shè)計控制程序.115。2 設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會 .115。3 設(shè)計進(jìn)度偏差分析.125。4 設(shè)計情況報告.125。5 設(shè)計質(zhì)量控制.125.6 設(shè)計變更管理.135.7 設(shè)計請購.135。8 設(shè)計進(jìn)度監(jiān)測及趨勢分析 .136 設(shè)計收尾.137 總承包項目設(shè)計管理配套程序 .131工程設(shè)計是按照總承包項目合同規(guī)定,遵守國家法律法規(guī),吸收國內(nèi)外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)成果和生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),選擇最佳建設(shè)方案進(jìn)行設(shè)計,為總承包項目提供建設(shè)依據(jù)

3、的設(shè)計文件和圖紙,并為項目建設(shè)提供施工安裝、試運(yùn)行服務(wù)的整個活動過程,設(shè)計成果的質(zhì)量與項目投資、質(zhì)量、裝置技術(shù)水平有著密切的關(guān)系,直接影響項目的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會效益,工程設(shè)計是工程建設(shè)的靈魂,工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等控制都必須從設(shè)計開始;總承包項目設(shè)計單位應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)計資質(zhì)和能力,設(shè)計應(yīng)滿足總承包合同約定的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及項目可施工性、可操作性及可維修性要求。1 1設(shè)計管理組織機(jī)構(gòu)及管理方式設(shè)計管理組織機(jī)構(gòu)及管理方式1 1。1 1 設(shè)計組織機(jī)構(gòu)設(shè)計組織機(jī)構(gòu)1.21.2 設(shè)計管理模式設(shè)計管理模式總承包項目設(shè)計管理由設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé),并適時搭建設(shè)計管理組織架構(gòu),在總承包項目實(shí)施過程

4、中,設(shè)計經(jīng)理接受項目經(jīng)理和設(shè)計管理中心部門的管理;總承包項目設(shè)計管理采用矩陣式管理方式,專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人是設(shè)計矩陣管理的交叉點(diǎn),具體落實(shí)到專業(yè)負(fù)責(zé)人的工作任務(wù),既是項目設(shè)計經(jīng)理管理的目標(biāo),也是各專業(yè)設(shè)計部室負(fù)責(zé)人管理的目標(biāo),項目專業(yè)負(fù)責(zé)人要接收項目設(shè)計經(jīng)理和專業(yè)設(shè)計部室主任的雙重領(lǐng)導(dǎo),在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、工作程序和質(zhì)量方面要服從專業(yè)設(shè)計部室的規(guī)定和指導(dǎo),在項目任務(wù)范圍、進(jìn)度、費(fèi)用等方面要服從項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理的安排及領(lǐng)導(dǎo)。2.2.設(shè)計管理主要崗位工作職責(zé)設(shè)計管理主要崗位工作職責(zé)2.12.1 項目經(jīng)理項目經(jīng)理1)指導(dǎo)、督促、檢查、考核設(shè)計經(jīng)理的工作;2)協(xié)調(diào)處理設(shè)計與業(yè)主、公司各職能部門,以

5、及總承包項目部采購、施工、試運(yùn)行、質(zhì)量、HSE 之間存在的重大技術(shù)和管理問題;3)參加或組織重大技術(shù)方案討論,主持項目級評審;設(shè)計經(jīng)理總圖專業(yè)負(fù)責(zé)人項目經(jīng)理暖通專業(yè)負(fù)責(zé)人管道專業(yè)負(fù)責(zé)人土建專業(yè)負(fù)責(zé)人電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人熱控專業(yè)負(fù)責(zé)人工藝專業(yè)負(fù)責(zé)人24)審批設(shè)計計劃(設(shè)計管理中心會簽) ;5)審批設(shè)計變更單和工程聯(lián)系單(外部和內(nèi)部)。2 2。2 2 設(shè)計經(jīng)理設(shè)計經(jīng)理1) 根據(jù)總承包合同確定設(shè)計工作范圍,明確設(shè)計分工,受項目經(jīng)理委托,直接與業(yè)主、廠家洽談和處理設(shè)計問題或技術(shù)問題,落實(shí)執(zhí)行與設(shè)計有關(guān)工作;2) 做好設(shè)計開工前準(zhǔn)備工作,配合設(shè)計管理中心搭建設(shè)計組織架構(gòu),商定設(shè)計各專業(yè)負(fù)責(zé)人,落實(shí)并組織審查設(shè)

6、計工作所必須的條件和基礎(chǔ)資料,包括設(shè)計依據(jù)文件、基礎(chǔ)資料和有關(guān)協(xié)作方面的協(xié)議文件,組織各專業(yè)確定工程的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重大設(shè)計原則,保證設(shè)計輸入符合合同約定;3) 編制總承包項目設(shè)計計劃和設(shè)計大綱;4) 組織設(shè)計過程中的各項重要會議,如設(shè)計評審、設(shè)計聯(lián)絡(luò)會、設(shè)計進(jìn)度檢查會等;5) 如設(shè)計分包,負(fù)責(zé)設(shè)計分包管理,組織審查設(shè)計分包商設(shè)計過程和設(shè)計成果文件;6) 督促并參加各專業(yè)組織的專業(yè)技術(shù)方案評審,參加或組織相關(guān)的項目級評審;7) 協(xié)調(diào)處理設(shè)計內(nèi)部接口,各設(shè)計專業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào);8) 審核批準(zhǔn)有關(guān)設(shè)計文件(包括圖紙、設(shè)計變更、設(shè)備材料請購等),負(fù)責(zé)處理與業(yè)主、廠家及設(shè)計協(xié)作單位的有關(guān)函電,督促各專業(yè)及

7、時答復(fù)和處理;9) 組織專業(yè)負(fù)責(zé)人參加設(shè)備材料的采購,編制招標(biāo)或詢價文件的技術(shù)部分,組織技術(shù)評標(biāo),編寫技術(shù)協(xié)議,組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人對設(shè)備資料的審核確認(rèn)和最終設(shè)計資料的驗(yàn)證,協(xié)助采購經(jīng)理處理設(shè)備制造過程中的設(shè)計及技術(shù)問題,組織人員參加關(guān)鍵設(shè)備的驗(yàn)收;10)工程施工前負(fù)責(zé)組織設(shè)計文件審查、圖紙會審、設(shè)計交底和設(shè)計修改;11)配合試運(yùn)行經(jīng)理,提供試運(yùn)行所需的設(shè)計文件和資料;12)協(xié)助控制經(jīng)理組織編制設(shè)計各階段的費(fèi)用估算,并下達(dá)各專業(yè)的費(fèi)用控制指標(biāo),組織落實(shí)限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計方案實(shí)施;13)進(jìn)行設(shè)計進(jìn)度跟蹤,編寫設(shè)計進(jìn)度報表,定期召開設(shè)計計劃執(zhí)行檢查會,檢查和分析設(shè)計工作中存在的問題,研究解決并及時向控

8、制經(jīng)理或項目經(jīng)理匯報;14)組織處理總承包項目變更和用戶變更中的設(shè)計問題;315)組織設(shè)計人員參加現(xiàn)場施工、試運(yùn)行服務(wù)、移交和考核驗(yàn)收,組織處理其中的設(shè)計問題;16)組織設(shè)計文件的匯總、存檔和分發(fā);17)設(shè)計結(jié)束后,組織整理和歸檔設(shè)計的工程資料、文件,組織各專業(yè)做好項目設(shè)計總結(jié),編寫設(shè)計總結(jié)報告;18)對設(shè)計組人員進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)報項目經(jīng)理和設(shè)計管理中心.2.32.3 采購經(jīng)理采購經(jīng)理1)配合設(shè)計經(jīng)理對需要設(shè)計基礎(chǔ)資料的設(shè)備及時組織采購,組織催交設(shè)計基礎(chǔ)資料,將設(shè)計確認(rèn)后的資料及時反饋給廠家,作為設(shè)計依據(jù);2)組織協(xié)調(diào)采購與設(shè)計配合工作,如請購單進(jìn)度及技術(shù)問題、技術(shù)評標(biāo)、合同技術(shù)協(xié)議談判簽署

9、、重大設(shè)備驗(yàn)收、采購變更涉及設(shè)計修改等問題;3)參加總承包項目評審,從采購和設(shè)備制造角度提出評審意見。2 2。4 4 施工經(jīng)理施工經(jīng)理1)參加重大設(shè)計方案的評審,從工程現(xiàn)場情況及施工方案角度提出評審意見;2)組織協(xié)調(diào)施工和設(shè)計配合工作,如施工招標(biāo)設(shè)計問題、設(shè)計圖紙進(jìn)度、設(shè)計交底、材料代用、工程中間和竣工交接驗(yàn)收等;3)參加或組織相關(guān)的項目級評審。2.52.5 控制經(jīng)理控制經(jīng)理1)審核項目設(shè)計進(jìn)度;2)督促總承包項目部加強(qiáng)設(shè)計進(jìn)度管理,保證項目總進(jìn)度和單項進(jìn)度的實(shí)現(xiàn);3)督促設(shè)計經(jīng)理加強(qiáng)設(shè)計流程的限額設(shè)計管理,促使項目限額設(shè)計指標(biāo)完成或超額完成;4)組織設(shè)計過程的進(jìn)度和限額設(shè)計指標(biāo)檢查,對各專業(yè)

10、設(shè)計進(jìn)度和限額指標(biāo)完成情況收集并予以評價。2 2。6 6 試運(yùn)行經(jīng)理試運(yùn)行經(jīng)理1)參加重大設(shè)計方案的評審,從工程現(xiàn)場情況及工程試運(yùn)行方案角度提出評審意見;2)組織協(xié)調(diào)試運(yùn)行和設(shè)計的配合工作,如編制生產(chǎn)操作規(guī)程、運(yùn)行維護(hù)手冊所需的設(shè)計文件、試運(yùn)行方案的討論、試運(yùn)行及性能試驗(yàn)階段設(shè)計問題的處理;43)參加相關(guān)的項目級評審。2 2。7 7 設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人1)收集項目基礎(chǔ)資料,落實(shí)設(shè)計條件,明確設(shè)計工作范圍;2)準(zhǔn)備評審資料,參加專業(yè)設(shè)計方案的專業(yè)設(shè)計室級評審,落實(shí)關(guān)鍵技術(shù)問題和合同約定的要求,做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較,落實(shí)限額設(shè)計指標(biāo);3)編制專業(yè)設(shè)計詳細(xì)進(jìn)度計劃;4)編制請購文件,配合采購

11、工作,如編制詢價技術(shù)文件、招標(biāo)文件,參加技術(shù)評標(biāo),與設(shè)備廠家進(jìn)行技術(shù)談判,簽訂技術(shù)協(xié)議,對設(shè)備廠家技術(shù)資料進(jìn)行審查確認(rèn)等工作;5)參加相關(guān)的項目級評審;6)嚴(yán)格執(zhí)行公司設(shè)計質(zhì)量管理文件,審核本專業(yè)的設(shè)計文件、提資及設(shè)計成品;7)代表本專業(yè)參加設(shè)計聯(lián)絡(luò)會、設(shè)計文件的會簽和設(shè)計交底,按照工程變更程序要求進(jìn)行工程設(shè)計變更,協(xié)調(diào)與其他專業(yè)的銜接和配合;8)組織對本專業(yè)的設(shè)計文件、資料、信函、變更、工程聯(lián)系單、設(shè)計總結(jié)等整理歸檔,編寫本專業(yè)的工程總結(jié)和技術(shù)總結(jié)。3 3設(shè)計管理主要流程設(shè)計管理主要流程在總承包項目設(shè)計初始階段,項目經(jīng)理應(yīng)組織設(shè)計經(jīng)理及項目設(shè)計組的專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真研究、熟悉合同文件中與設(shè)計有關(guān)

12、的內(nèi)容,如工程承包范圍、設(shè)計工作任務(wù)、總承包項目建設(shè)的基礎(chǔ)資料和設(shè)計數(shù)據(jù)、采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、工程進(jìn)度、考核驗(yàn)收及違約責(zé)任等,同時應(yīng)將合同技術(shù)協(xié)議發(fā)放給設(shè)計經(jīng)理及各設(shè)計部室;3.13.1 建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和程序建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和程序項目設(shè)計溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和程序是指在合同文件的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確公司內(nèi)部、公司與業(yè)主之間在設(shè)計工作方面的關(guān)系、聯(lián)絡(luò)方式和報告制度、信息溝通渠道和程序等,設(shè)計經(jīng)理在研究、熟悉合同的基礎(chǔ)上與項目經(jīng)理進(jìn)行溝通,制定項目設(shè)計協(xié)調(diào)機(jī)制和程序,主要明確以下內(nèi)容:1)設(shè)計范圍;2)業(yè)主方、公司設(shè)計組相關(guān)的聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式;3)總承包項目的基礎(chǔ)資料;4)項目特殊規(guī)定;55)需經(jīng)業(yè)主審查和認(rèn)可

13、的設(shè)計文件;6)設(shè)計的外部評審、設(shè)計聯(lián)絡(luò)會;7)重大設(shè)計變更的認(rèn)可程序;8)設(shè)計文件和圖紙發(fā)送,包括發(fā)送內(nèi)容、份數(shù)、方式、地址、收件人等。3.23.2 設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定3.2.1 編制說明1) 在設(shè)計開工會之前,設(shè)計經(jīng)理組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人,編制設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定,作為各專業(yè)開展設(shè)計的依據(jù);2) 根據(jù)業(yè)主提供的基礎(chǔ)資料、合同規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)定,編制設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定,必要時經(jīng)業(yè)主確認(rèn);3) 統(tǒng)一規(guī)定分為總體和專業(yè)兩個部分,總體部分由設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,專業(yè)部分由各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制;4) 各專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定經(jīng)本專業(yè)部室審核后交設(shè)計經(jīng)理審查匯總成冊,項目經(jīng)審查后,納入項目設(shè)計計劃中發(fā)布執(zhí)行。3.2.2 設(shè)計統(tǒng)

14、一規(guī)定總體部分主要內(nèi)容1) 業(yè)主提供的項目基礎(chǔ)資料2) 設(shè)計原則規(guī)定;3) 設(shè)計文件管理規(guī)定;3。3。3 設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定專業(yè)部分的主要內(nèi)容1) 根據(jù)業(yè)主提供的基礎(chǔ)資料,確定本專業(yè)采用的設(shè)計數(shù)據(jù);2) 根據(jù)公司的專業(yè)設(shè)計手冊,確定本專業(yè)采用的設(shè)計原則;3) 規(guī)定設(shè)計采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定;4) 確定設(shè)計優(yōu)先采用的材料的品種和規(guī)格;5) 對于非常規(guī)設(shè)計內(nèi)容的說明.3 3。3 3 編制設(shè)計計劃編制設(shè)計計劃設(shè)計計劃由設(shè)計經(jīng)理編制,控制部、設(shè)計管理中心和項目管理中心審核,項目經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。3。3。1 編制目的:項目設(shè)計計劃是對項目計劃在設(shè)計工作方面的補(bǔ)充和深化,用于控制項目子項和各專業(yè)設(shè)計進(jìn)展;63。3.

15、2 編制依據(jù):1)合同文件;2)本項目有關(guān)批準(zhǔn)文件;3)項目計劃(總進(jìn)度計劃和單項工程進(jìn)度計劃) ;4)項目工作結(jié)構(gòu)分解;5)項目具體特性;6)國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求;7)公司管理體系的有關(guān)要求。3.3.3 設(shè)計計劃包括如下內(nèi)容:1)設(shè)計依據(jù);2)設(shè)計范圍;3)設(shè)計原則和要求;4)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工;5)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;6)質(zhì)量保證程序和要求;7)進(jìn)度計劃和主要控制點(diǎn);8)技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求;9)安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)要求;10)與采購、施工和試運(yùn)行接口關(guān)系及要求。3.3。4 設(shè)計計劃的其他要求1)設(shè)計經(jīng)理根據(jù)項目規(guī)模、設(shè)計量大小等編制項目總進(jìn)度計劃(一級) 、單項工程進(jìn)度計劃(二級)、圖紙出圖計劃

16、等;2)設(shè)計計劃應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標(biāo)與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),同時應(yīng)滿足公司的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系及相關(guān)管理體系的要求;3)設(shè)計計劃應(yīng)明確項目費(fèi)用控制指標(biāo)、設(shè)計人工時指標(biāo)和限額設(shè)計指標(biāo),并建立項目設(shè)計執(zhí)行效果測量基準(zhǔn).3。3。5 設(shè)計進(jìn)度計劃編制方法項目進(jìn)度計劃分為:1) 項目總進(jìn)度計劃(一級) ;72) 單項工程進(jìn)度計劃(二級) ;3) 設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行進(jìn)度計劃(三級) ;設(shè)計進(jìn)度計劃屬于三級進(jìn)度計劃,用于控制項目子項和各專業(yè)設(shè)計進(jìn)度,對象是單項工程子項,包括內(nèi)容子項的起止時間,所需的專業(yè)等,子項進(jìn)度計劃控制的里程碑點(diǎn)有:關(guān)鍵設(shè)備材料請購時間、工藝委托資料提交時間、子項的開

17、始完成時間;設(shè)計進(jìn)度計劃應(yīng)符合項目總進(jìn)度計劃的要求,充分考慮設(shè)計工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應(yīng)與工程勘察、采購、施工、試運(yùn)行等的進(jìn)度協(xié)調(diào)一致;根據(jù)單項工程進(jìn)度計劃(二級)對設(shè)計工作的要求,參照類似工程設(shè)計經(jīng)驗(yàn),按下列方法編制設(shè)計進(jìn)度計劃:1) 各單項工程中計劃子項及子項設(shè)計所需參加的專業(yè);2) 估計各項設(shè)計工作的工作量和所需人工時;3) 安排子項設(shè)計起止時間,并確定主要里程碑;4) 以滿足項目進(jìn)度計劃和采購、施工接口要求為依據(jù)。3.43.4 設(shè)計作業(yè)計劃編制與實(shí)施設(shè)計作業(yè)計劃編制與實(shí)施3.4.1 設(shè)計經(jīng)理組織專業(yè)負(fù)責(zé)人按照批準(zhǔn)的設(shè)計計劃執(zhí)行,及時開展各項設(shè)計工作;3.4.2

18、 設(shè)計作業(yè)進(jìn)度計劃編制與實(shí)施:包括公司級和部室級;1) 公司級設(shè)計計劃:(1) 計劃對象子項各專業(yè)設(shè)計任務(wù),明確各專業(yè)之間委托資料時間及會審、會簽、圖紙送印時間;(2) 公司級計劃編制、修改以及格式由設(shè)計經(jīng)理按照公司有關(guān)設(shè)計策劃程序執(zhí)行;(3) 設(shè)計經(jīng)理組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,并按計劃實(shí)施;2) 部室級設(shè)計計劃(1) 部室級設(shè)計計劃對象為專業(yè)設(shè)計任務(wù)(工作包) ,明確設(shè)、校、審負(fù)責(zé)人,以及設(shè)計技術(shù)接口、專業(yè)室內(nèi)進(jìn)度安排、部室級設(shè)計評審時間及方式等;(2) 部室級計劃編制、修改以及各式由設(shè)計經(jīng)理按照公司有關(guān)設(shè)計策劃程序執(zhí)行;(3) 專業(yè)負(fù)責(zé)人組織部室級設(shè)計計劃實(shí)施;83 3。5 5 設(shè)計開工會議設(shè)

19、計開工會議1)設(shè)計開工會議時間:在設(shè)計計劃批準(zhǔn)后召開;2)主持人:設(shè)計經(jīng)理;3)參加人員:項目設(shè)計組專業(yè)負(fù)責(zé)人,必要時要求設(shè)計室主任、設(shè)計管理中心領(lǐng)導(dǎo)、主要設(shè)計人員、總承包項目部、項目管理中心、控制部、物資供應(yīng)中心有關(guān)人員參加;4)會議內(nèi)容:設(shè)計經(jīng)理做設(shè)計開工說明,介紹項目概況,明確設(shè)計工作范圍,工作分解結(jié)構(gòu),發(fā)表項目設(shè)計計劃,說明業(yè)主對設(shè)計要求以及工程設(shè)計中的特殊規(guī)定,分發(fā)項目設(shè)計計劃、項目設(shè)計溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和程序、部署工程設(shè)計任務(wù)等。3 3。6 6 設(shè)計輸入管理設(shè)計輸入管理設(shè)計輸入管理詳見設(shè)計管理中心相關(guān)管理文件。3.73.7 設(shè)計與采購配合設(shè)計與采購配合總承包項目管理應(yīng)將采購納入設(shè)計程序,

20、各設(shè)計部室應(yīng)負(fù)責(zé)編寫設(shè)備請購文件,編寫招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書或詢價技術(shù)文件,組織參與技術(shù)評標(biāo),編寫技術(shù)協(xié)議,與設(shè)備廠家進(jìn)行技術(shù)談判,簽訂技術(shù)協(xié)議,確認(rèn)設(shè)備廠家提供的技術(shù)資料,協(xié)助采購經(jīng)理處理設(shè)備制造過程中設(shè)計和技術(shù)問題,參加關(guān)鍵設(shè)備材料驗(yàn)收;3.7.1 編制設(shè)備請購文件和進(jìn)行設(shè)備請購1)請購文件是設(shè)備、材料詢價文件的技術(shù)要求部分,設(shè)計專業(yè)人員負(fù)責(zé)提出設(shè)備請購文件;2)設(shè)計請購文件由設(shè)計經(jīng)理組織設(shè)計人員完成,包括招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書和詢價技術(shù)文件;3)設(shè)備請購文件應(yīng)包括:設(shè)備型號規(guī)格參數(shù)性能指標(biāo)和參數(shù),設(shè)備制造適用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、布置及接口、能源介質(zhì)和排放等要求,需供貨廠家提供的資料的要求,其他需說明的內(nèi)容;4)

21、設(shè)備請購文件由設(shè)計人員編寫完成后,經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、專業(yè)室主任審核,設(shè)計經(jīng)理審批,重要設(shè)備由設(shè)計管理中心審批;5)經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備請購文件,由項目經(jīng)理簽發(fā)后送采購經(jīng)理和控制經(jīng)理各一份.3.7.2 技術(shù)評標(biāo)及技術(shù)協(xié)議談判及簽署1)投標(biāo)文件的技術(shù)評標(biāo)由項目設(shè)計經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計人員及其他有9關(guān)人員參加;2)技術(shù)評標(biāo)應(yīng)主要評審:設(shè)備廠家資質(zhì)、能力、業(yè)績,供貨設(shè)備的完整性,設(shè)備能力及主要技術(shù)參數(shù),運(yùn)行費(fèi)用及消耗指標(biāo)等,主要材料及外購件的選擇及設(shè)備的接口尺寸等,制造、檢驗(yàn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),售后服務(wù)及質(zhì)保期,技術(shù)資料;3)技術(shù)評標(biāo)后應(yīng)填寫技術(shù)評標(biāo)報告和評審意見,評審意見應(yīng)提出明確廠家是否能滿足技術(shù)要求,對合格

22、廠家進(jìn)行排序打分,供采購組進(jìn)行報價比選;4)物資供應(yīng)中心采購組確定第一中標(biāo)廠家后,由設(shè)計經(jīng)理組織相關(guān)設(shè)計專業(yè)人員和廠家進(jìn)行技術(shù)協(xié)議談判,對在談判中出現(xiàn)的偏差應(yīng)詳細(xì)記錄后交采購組,以便采購組與廠家進(jìn)行價格談判;5)在技術(shù)談判和商務(wù)談判完成后,由設(shè)計經(jīng)理組織設(shè)計組與廠家簽署技術(shù)協(xié)議,技術(shù)協(xié)議由專業(yè)負(fù)責(zé)人簽署,相關(guān)專業(yè)會簽;6)在技術(shù)協(xié)議簽訂后,如需對技術(shù)協(xié)議進(jìn)行修改,則由設(shè)計經(jīng)理組織相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人完成;7)廠家提供的最終資料由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無誤后,設(shè)計經(jīng)理分發(fā)到相關(guān)專業(yè)。3。7。3 報價技術(shù)評審1) 投標(biāo)商報價的技術(shù)評審工作由設(shè)計經(jīng)理組織相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員進(jìn)行;2) 評審主要內(nèi)容:(1) 設(shè)備材料制

23、造廠商資質(zhì)、能力、業(yè)績;(2) 供貨設(shè)備的完整性,設(shè)備能力及主要技術(shù)參數(shù),運(yùn)行費(fèi)用及消耗指標(biāo)等;(3) 主要材料及外購件的選擇,以及設(shè)備接口的尺寸等;(4) 制造、檢驗(yàn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);(5) 質(zhì)量保證期和售后技術(shù)服務(wù);(6) 設(shè)備隨機(jī)資料,需相互提供資料圖紙內(nèi)容、份數(shù)、時間及確認(rèn)要求。3) 技術(shù)評審后,填寫技術(shù)評審表,供物資供應(yīng)中心進(jìn)行報價比選,評審意見應(yīng)給出“推薦” 、 “優(yōu)先推薦” 、 “不推薦”等明確建議.3.7。4 供貨廠商技術(shù)協(xié)議談判設(shè)計經(jīng)理根據(jù)采購需要組織設(shè)計人員參加與供貨廠商技術(shù)談判,進(jìn)一步核實(shí)詢價、報價技術(shù)說明和供貨范圍,澄清報價技術(shù)評審中提出的技術(shù)問題,配合物資供應(yīng)中心10起草、

24、洽談并簽署合同技術(shù)附件.3。7.5 配合處理采購過程中的設(shè)計及技術(shù)問題1) 設(shè)計經(jīng)理根據(jù)物資供應(yīng)中心要求,必要時組織設(shè)計人員參加關(guān)鍵設(shè)備、材料的驗(yàn)收;2) 協(xié)助采購經(jīng)理處理設(shè)備材料制造過程中設(shè)計及技術(shù)問題;3) 按照工程變更處理程序,進(jìn)行設(shè)計變更或修改.3 3。8 8 設(shè)計與施工接口工作設(shè)計與施工接口工作1)設(shè)計經(jīng)理組織相關(guān)專業(yè)人員參加施工分包招標(biāo)工作,參加重大施工方案的討論;2)設(shè)計組按照設(shè)計進(jìn)度計劃及時提供合格的施工圖和其他施工文件;3)設(shè)計經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的需求,組織設(shè)計人員進(jìn)行圖紙審查、設(shè)計交底和技術(shù)交底,說明設(shè)計意圖,解釋設(shè)計文件,明確設(shè)計要求;4)按照項目變更管理制度,進(jìn)行設(shè)計變更或

25、修改;5)設(shè)計經(jīng)理組織設(shè)計人員在施工過程中進(jìn)駐現(xiàn)場進(jìn)行工代服務(wù),對施工提供技術(shù)支持,解決施工過程中的設(shè)計問題,參加工程驗(yàn)收,參與分析和處理施工過程發(fā)生的問題。3 3。9 9 設(shè)計與試運(yùn)行接口工作設(shè)計與試運(yùn)行接口工作1)設(shè)計經(jīng)理根據(jù)試運(yùn)行的要求,組織設(shè)計人員參加調(diào)試和試生產(chǎn),并參與分析調(diào)試和試運(yùn)行過程中發(fā)生或可能發(fā)生的設(shè)計技術(shù)問題;2)按照工程變更管理制度,進(jìn)行設(shè)計變更和修改;3)配合試運(yùn)行組編制運(yùn)行規(guī)程和維護(hù)手冊,并提供所需的設(shè)計文件及資料。4 4 設(shè)計實(shí)施設(shè)計實(shí)施4.1 設(shè)計組執(zhí)行已批準(zhǔn)的設(shè)計執(zhí)行計劃,滿足設(shè)計計劃控制目標(biāo)要求;4。2 設(shè)計經(jīng)理組織對設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)證;4.3

26、設(shè)計組按項目協(xié)調(diào)程序,對設(shè)計進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并按公司有關(guān)專業(yè)條件管理規(guī)定,協(xié)調(diào)和控制各專業(yè)之間的接口關(guān)系;4。4 設(shè)計管理組按設(shè)計評審程序和計劃進(jìn)行設(shè)計評審,并輸出和保存評審活動結(jié)果;4.5 設(shè)計管理組按設(shè)計執(zhí)行計劃與采購、施工和試運(yùn)等進(jìn)行有序銜接并處理好接口關(guān)系;4。6 初步設(shè)計文件滿足主要設(shè)備、材料訂貨和編制施工圖設(shè)計文件的需要,施工設(shè)計11文件應(yīng)滿足設(shè)備、材料采購,非標(biāo)設(shè)備制作和施工以及試運(yùn)的需要;4。7 設(shè)計選用的設(shè)備、材料,在設(shè)計文件中注明其規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等技術(shù)指標(biāo),其質(zhì)量應(yīng)符合合同要求和國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定;4。8 在施工前,總承包項目部組織設(shè)計交底或技術(shù)交底(培訓(xùn)) ;4

27、。9 設(shè)計管理組依據(jù)合同約定,承擔(dān)施工和試運(yùn)階段的技術(shù)支持和服務(wù)。5 5 設(shè)計控制設(shè)計控制5.15.1 設(shè)計控制程序設(shè)計控制程序 總承包項目設(shè)計控制程序詳見公司設(shè)計控制程序。5 5。2 2 設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會5。2。1 總承包項目設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計計劃進(jìn)度的檢查工作,設(shè)計計劃檢查可以采用每周、每月和召開專題設(shè)計計劃檢查會的形式進(jìn)行檢查,參加設(shè)計計劃檢查會的人員包括:設(shè)計經(jīng)理、控制經(jīng)理(進(jìn)度、費(fèi)用控制工程師) 、項目總工、項目設(shè)計組各專業(yè)負(fù)責(zé)人,必要時邀請設(shè)計專業(yè)室主任、項目經(jīng)理、設(shè)計管理中心參加. 目的是檢查各設(shè)計專業(yè)計劃執(zhí)行情況,各專業(yè)之間的設(shè)計條件銜接和進(jìn)度銜接,技

28、術(shù)方案和人力安排等;5。2.2 會議的主要內(nèi)容1) 設(shè)計經(jīng)理通報上一次檢查會以來的項目進(jìn)展(質(zhì)量、費(fèi)控、進(jìn)度等),有關(guān)問題的處理情況,以及項目和設(shè)計有關(guān)變更情況;2) 通報近期項目進(jìn)展和設(shè)計進(jìn)展;3) 各專業(yè)通報存在的有關(guān)問題,以及進(jìn)展實(shí)施情況;4) 協(xié)調(diào)設(shè)計、采購、施工、試運(yùn)行之間的銜接問題。5.2.3 會議的準(zhǔn)備1) 會前各專業(yè)負(fù)責(zé)人將本專業(yè)設(shè)計計劃(設(shè)計工作包進(jìn)度)完成情況及存在的問題書面報告設(shè)計經(jīng)理;2) 各專業(yè)負(fù)責(zé)人將設(shè)計中存在的進(jìn)度、技術(shù)方案、與其他專業(yè)設(shè)計條件關(guān)系問題詳細(xì)列舉,提前把問題在部室內(nèi)部通報;3) 設(shè)計經(jīng)理做好會議準(zhǔn)備,對主要問題心中有數(shù),確保會議順利進(jìn)行。5.35.3 設(shè)計進(jìn)度偏差分析設(shè)計進(jìn)度偏差分析分析設(shè)計進(jìn)度偏差,制定有效措施,設(shè)計進(jìn)度的控制點(diǎn)包括下列主要內(nèi)容:12(1) 設(shè)計各專業(yè)間的條件關(guān)系及其進(jìn)度;(2) 初步設(shè)計完成和提交時間;(3) 關(guān)鍵設(shè)備和材料請購文件提交時間;(4) 各設(shè)計專業(yè)組收到設(shè)備、材料供應(yīng)商最終技術(shù)資料時間;(5) 進(jìn)度關(guān)鍵線路上設(shè)計文件提交時間;(6) 施工圖設(shè)計完成和提交時間;(7) 設(shè)計工作結(jié)束時間。5 5。4 4 設(shè)計情況報告設(shè)計情況報告項目設(shè)計經(jīng)理每周將本周完成設(shè)計情況和下周設(shè)計計劃報項目經(jīng)理,項目經(jīng)理每周將設(shè)計進(jìn)度填寫在

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