運算機系統(tǒng)管理辦法

1、新奧集團運算機系統(tǒng)管理制度1目的為規(guī)范集團運算機系統(tǒng)的應(yīng)用和管理，提高運算機資源的利用效率，從而全面提升集團運算機的應(yīng)用水平，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于新奧集團各職能部門、各成員企業(yè)的運算機設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)、耗材的管理。3運算機設(shè)備管理運算機設(shè)備管理是指對新奧集團各職能部門、各成員企業(yè)運算機設(shè)備的配置、更新、擴充、選購、安裝、調(diào)配、保護、維修、報廢等進行系統(tǒng)管理。運算機設(shè)缶配置計劃集團各單位按照業(yè)務(wù)進展和經(jīng)營計劃需要，于每一年12月1()前將本單位下年度的運算機設(shè)備需求及應(yīng)用計劃報集團信息中心，集團公司系統(tǒng)性、計劃性的運算機設(shè)備配置計劃，由信息中心擬定。信息中心按照各單位實際情形，對

2、上報的計劃進行審核、匯總，編制集團運算機設(shè)備配置及應(yīng)用年度計劃，報集團公司總領(lǐng)導審批。各單位因工作需要配置、更新運算機設(shè)備，需依照運算機應(yīng)用及設(shè)備配置年度采購計劃的進度，由各單位提出配置申請，填寫運算機設(shè)缶配置申請表(見表1),于每一個月20日前報集團公司信息中心。配置申請由信息中心統(tǒng)一審核，報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批后實施。廊坊本埠運算機設(shè)備選購信息中心按照有關(guān)單位提出的申請和領(lǐng)導的審批意見，對申請配置的設(shè)備進行市場調(diào)研，從先進性、兼容性、可擴展性、現(xiàn)實性和價錢性能比、技術(shù)支持環(huán)境等方面進行選擇，提出運算機設(shè)備的具體型號和配置意見。價值在5000元以上的運算機（外設(shè)），調(diào)研供給商很多于4家，價值

3、500（）元以下的，調(diào)研供給商很多于2家。機型和供給商選定后，信息中心提出調(diào)研報告，經(jīng)主管領(lǐng)導和總領(lǐng)導審批后，廊坊本埠公司的運算機設(shè)備，統(tǒng)一由信息中心采購人員進行采購，原則上每一個月采購一次。購進的運算機設(shè)備,經(jīng)信息中心設(shè)缶管理人員查驗合格后辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)注明運算機（外設(shè)）的品牌、型號、購買日期、單價、數(shù)量、供給商、經(jīng)辦人等。辦完入庫手續(xù)后，由信息中心及時通知利用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。利用單位可按照利用說明書進行設(shè)備安裝，也可請信息中心協(xié)助安裝，但不得打開機殼。運算機服務(wù)器及系統(tǒng)程序由信息中心負責安裝調(diào)試。運算機（外設(shè)）安裝調(diào)試確認正常運行后，交操作人員利用，利用單位辦理固定資產(chǎn)增加驗收單

4、，報財務(wù)部及信息中心辦理資產(chǎn)記錄等相關(guān)手續(xù)。采購人員憑固定資產(chǎn)增加驗收單和發(fā)票辦理報帳手續(xù)。信息中心統(tǒng)一管理運算機設(shè)備，負責建帳、建卡，和成立運算機設(shè)備檔案。外埠各成員企業(yè)運算機設(shè)缶選購?fù)獠焊鞒蓡T企業(yè)按照信息中心的調(diào)研方案和領(lǐng)導的審批意見，依照審批后的運算機設(shè)缶的廠家、規(guī)格型號和價錢進行采購，采購價錢不得高于審批的價錢，特殊情形須經(jīng)信息中心同意后落實。價值在5000元以上的運算機（外設(shè)），調(diào)研供給商很多于3家，價值50（）0元以下的，調(diào)研供給商很多于2家，供給商選定意見經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，由行政管理部門負責運算機采購。購進的運算機設(shè)缶，經(jīng)驗收合格后辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)注明運算機（外設(shè)）的品牌、

5、型號、購買日期、單價、數(shù)量、供給商、經(jīng)辦人等。并及時通知利用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。運算機（外設(shè)）安裝調(diào)試確認正常運行后，交操作人員利用，利用單位辦理固定資產(chǎn)增加驗收單上報集團財務(wù)部及信息中心，辦理資產(chǎn)記錄等相關(guān)手續(xù)。采購人員憑固定資產(chǎn)增加驗收單和發(fā)票在本單位財務(wù)辦理報帳手續(xù)。各公司行政管理部門統(tǒng)一管理運算機設(shè)備，負責建帳、建卡，和成立運算機設(shè)備檔案。運算機設(shè)缶的應(yīng)用與調(diào)配利用單位應(yīng)有效利用運算機設(shè)缶，最大限度發(fā)揮其作用。運算機操作人員應(yīng)嚴格依照操作規(guī)程利用運算機，嚴禁違章操作，嚴禁在運算機上隨意安裝軟件，不經(jīng)殺毒嚴禁利用外來磁盤，嚴禁在運算機上看光盤、玩游戲和安裝黑客軟件，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，給

6、予通報批評、扣發(fā)獎金、工資，直至開除處分。操作人員在利用進程中發(fā)覺異樣現(xiàn)象時應(yīng)詳細記錄故障起因、現(xiàn)象、中英文提示及結(jié)果，并迅速與運算機保護管理人員取得聯(lián)系，及時報修。利用單位對運算機設(shè)備的利用率不高或工作量過大，信息中心可視具體情形進行調(diào)配。運算機設(shè)缶的保護運算機設(shè)缶所處環(huán)境應(yīng)具有防塵、防潮、防磁能力，禁止抽煙及其它從事有礙運算機設(shè)缶安全的活動。運算機設(shè)缶應(yīng)有專人保養(yǎng)，隨時維持清潔。在操作運算機的進程中，應(yīng)注意電源電壓、運算機設(shè)備信息等是不是正常，如有異樣應(yīng)及時關(guān)機并通知信息中心維修人員排除故障后，方可運行。開機后，長時刻不運行應(yīng)關(guān)閉運算機。突然停電應(yīng)關(guān)閉所有主機及外設(shè)，以防供電時帶來的沖擊電

7、流損壞設(shè)備。操作人員不得隨意打開運算機設(shè)缶，以避免對設(shè)缶造成損害。各公司應(yīng)安排專人負責運算機設(shè)缶的管理、系統(tǒng)保護工作。信息中心按期（廊坊各公司半年一次，外埠公司每一年一次）對利用單位運算機設(shè)備的保護狀況進行檢查。運算機設(shè)備的維修利用單位發(fā)覺運算機設(shè)備異樣無法排除或發(fā)覺零件損壞，應(yīng)通知信息中心人員，申請維修。信息中心接到故障修理申請后應(yīng)及時組織信息中心維修人員對異樣情形或機件損壞進行診斷修復(fù)，若需改換配件或委托外單位修理必需填寫運算機設(shè)窗派修單（見表2）。維修完畢，由運算機利用人員在運算機設(shè)備派修單上簽字，維修人員帶回存檔。維修換下的運算機設(shè)缶廢舊機件，統(tǒng)一由信息中心處置。外埠各成員企業(yè)運算機維

8、修由行政管理部門統(tǒng)一負責，在保修期內(nèi)的聯(lián)系廠家保修，保修期外運算機設(shè)備經(jīng)本公司主管領(lǐng)導同意后,可在本地運算機公司維修，維修費用在本單位報帳。運算機（外設(shè)）的擴充、更新、報廢按照運算機的進展情形，結(jié)合現(xiàn)實工作需要，利用單位可提出運算機設(shè)備配置的擴充或更新申請，填寫運算機設(shè)備擴充、更新申請表（見表3）報信息中心。利用單位對失去主要功能的運算機設(shè)備可申請報廢，填報運算機設(shè)備報廢申請表（見表4）。信息中心對運算機設(shè)缶的擴充、更新、報廢申請進行審核，報主管領(lǐng)導和總領(lǐng)導審批后實施。運算機軟件管理辦法適用于新奧集團各職能部門、各成員企業(yè)運算機軟件的開發(fā)、購買、應(yīng)用、轉(zhuǎn)讓、管理等。運算機應(yīng)用軟件的開發(fā)集團公司

9、系統(tǒng)性、計劃性的應(yīng)用軟件開發(fā)由信息中心負責組織，各單位應(yīng)用軟件的開發(fā)由各單位提出開發(fā)申請,并填報軟件開發(fā)（購買）申請表（見表5）。軟件開發(fā)申請?zhí)岢龅耐瑫r，應(yīng)備有軟件開發(fā)的必要性、可行性和經(jīng)濟效果分析報告。軟件開發(fā)申請及分析報告統(tǒng)一報信息中心，由信息中心按照軟件性質(zhì)和規(guī)模，報有關(guān)領(lǐng)導批準立項。批準立項的軟件開發(fā)項目，依照項目負責制方式組織實施，由軟件利用單位和信息中心組成項目實施小組，并由其擬定開發(fā)工作計劃，肯定配合單位和人員。軟件開發(fā)程序立項一一系統(tǒng)分析軟件設(shè)計一一鑒定一一完善各類資料一一資料存檔。軟件開發(fā)方式小型軟件由信息中心組織人員自行開發(fā)；大型軟件外包開發(fā)，利用單位負責肯定軟件的功能，信

10、息中心負責指導和檢查，并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)，項目小組負責監(jiān)控整個項目的實施進程。軟件存檔資料軟件存檔資料包括立項申請、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計書（功能設(shè)計、邏輯設(shè)計等）、源程序代碼磁盤（磁帶）、程序說明、利用說明、鑒定資料等。開發(fā)的軟件試運行正常而且資料齊全后，應(yīng)組織鑒定。小型軟件由信息中心會同利用單位組織鑒定；大型軟件由集團公司組織有關(guān)專家鑒定。鑒定后填報軟件鑒定表（見表6）。運算機應(yīng)用軟件、工具軟件的購買運算機應(yīng)用軟件、工具軟件的購買，由利用單位提出申請，報信息中心；信息中心按照軟件性質(zhì)、規(guī)模進行審核，報有關(guān)領(lǐng)導審批。信息中心對申請購買的應(yīng)用軟件和工具軟件進行市場調(diào)研，從先進性、兼容性、可擴

11、展性、現(xiàn)實性和價錢性能比、技術(shù)支持環(huán)境等方面進行選擇。軟件供給商選定后，信息中心提出調(diào)研報告，經(jīng)主管領(lǐng)導和集團公司總領(lǐng)導批準后，由信息中心進行采購。軟件購買時應(yīng)與供給商簽署購買合同和技術(shù)協(xié)議。應(yīng)用軟件由供給商負責安裝調(diào)試，工具軟件可視情形自行安裝調(diào)試或由信息中心負責安裝調(diào)試。軟件安裝調(diào)試后，把購買合同（復(fù)印件）、介質(zhì)盤、軟件文檔資料等報信息中心記錄歸檔。運算機軟件的應(yīng)用利用單位應(yīng)踴躍應(yīng)用開發(fā)或購買的運算機軟件。軟件在應(yīng)用中發(fā)覺技術(shù)問題，應(yīng)向信息中心和有關(guān)領(lǐng)導通報情形，信息中心應(yīng)踴躍幫忙解決，必要時向軟件開發(fā)商或銷售商提出技術(shù)支持要求或索賠要求。軟件功能知足不了需要，可申請擴充、升版或淘汰，由利

12、用單位報信息中心審批后實施，其中大項目由信息中心報集團公司領(lǐng)導批準后實施。運算機軟件的轉(zhuǎn)讓和交流運算機軟件是價值很高的科技產(chǎn)品，屬集團公司的知識產(chǎn)權(quán)，不得隨意提供給集團外的單位和個人。軟件的交流或轉(zhuǎn)讓，按如下辦法進行：通過友好關(guān)系無償交流進來的軟件，經(jīng)利用單位領(lǐng)導批準，到信息中心備案后可酌情進行交流。開發(fā)的軟件，經(jīng)利用單位領(lǐng)導申請，信息中心審核，并報集團公司領(lǐng)導批準，方可轉(zhuǎn)讓。在轉(zhuǎn)讓中嚴防泄密。購買的軟件，經(jīng)利用單位申請，信息中心審核，并報集團公司領(lǐng)導批準，方可轉(zhuǎn)讓。凡要交流或轉(zhuǎn)讓的軟件，需填寫運算機軟件交流轉(zhuǎn)讓申請單（見表7）。運算機軟件的保管、保護集團所有運算機應(yīng)用軟件必需在信息中心注冊記

13、錄。凡注冊記錄的軟件，信息中心進行“病毒”檢查，確認無“病毒”后進行缶份，原版存檔，對缶份磁盤作出無毒標記，下發(fā)利用。標有“無毒”的軟件，應(yīng)嚴防“病毒”感染。運算機應(yīng)用單位，應(yīng)肯定1-2個軟件管理人員。為避免運算機病毒感染，嚴禁在運算機上運行任何游戲軟件。信息中心設(shè)軟件管理人員，負責注冊、查毒、備份軟件，按期復(fù)拷及辦理有關(guān)手續(xù)。運算機磁盤、磁帶等程序、數(shù)據(jù)載體應(yīng)妥帖保管，做到防磁、防潮、防塵。5網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定適用于集團網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)終端、互聯(lián)網(wǎng)等）管理、網(wǎng)頁制作及保護等。集團網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)集團網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)由信息中心統(tǒng)一負責，包括計劃、招標，任何單位無權(quán)自行組織

14、。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程采取招標方式，參與競標的公司很多于3家。信息中心對競標公司的技術(shù)實力、資信、服務(wù)進行考察與評估，全面負責網(wǎng)絡(luò)工程招標。信息中心與中標公司簽署網(wǎng)絡(luò)工程合同協(xié)議書和技術(shù)支持協(xié)議書。信息中心監(jiān)監(jiān)工程的建設(shè)施工，負責驗下班作。網(wǎng)絡(luò)設(shè)缶管理信息中心負責對集團所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理及保護，確保集團網(wǎng)絡(luò)的正常運行。信息中心負責天天對集團公司服務(wù)器上的所有數(shù)據(jù)進行備份。各單位的網(wǎng)絡(luò)運算機應(yīng)指定專人負責數(shù)據(jù)的操作，并負責管理、保護。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器只為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供資源服務(wù)，不得以任何理由挪作他用。信息中心要嚴守集團保密制度，對集團公司服務(wù)器中的信息安全負責。網(wǎng)站的管理及保護信息中心負責集團公司網(wǎng)站服務(wù)器及電

15、子郵箱服務(wù)器的系統(tǒng)管理。信息中心保證集團公司網(wǎng)頁在國際互聯(lián)網(wǎng)的正常閱讀。各相關(guān)單位負責集團公司的網(wǎng)頁內(nèi)容的保護，對網(wǎng)頁上的集團公司期刊、雜志及新聞等內(nèi)容進行及時更新。信息中心監(jiān)督集團公司內(nèi)部有關(guān)信息的搜集和整理工作，各相關(guān)單位負責的網(wǎng)頁內(nèi)容，應(yīng)及時在集團網(wǎng)站上發(fā)布更新，及時、有效宣傳新奧集團。互聯(lián)網(wǎng)的管理鼓勵員工利用國際互聯(lián)網(wǎng)查詢信息。嚴禁員工利用互聯(lián)網(wǎng)閱讀與工作無關(guān)的信息或進行其它與工作無關(guān)的情形，嚴禁在網(wǎng)上聊天、玩游戲、閱讀黃色和其他法律禁止的站點，一經(jīng)發(fā)覺將給予經(jīng)濟的、行政的懲罰。信息中心負責繳納集團公司與國際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生聯(lián)系的所有費用。6運算機耗材管理運算機耗材管理規(guī)定適用于集團各單位運

16、算機耗材的采購、發(fā)放、管理等。運算機耗材的主要種類范圍包括磁盤、磁帶、光盤、墨盒、色帶、墨水、硒鼓、打印紙等。集團公司各部門的耗材管理運算機耗材的采購計劃集團公司各部門按照工作需要，每一個月末提出耗材需求申請，報信息中心，信息中心負責審核匯總，提出月耗材采購計劃。運算機耗材的采購耗材采購計劃經(jīng)信息中心主管領(lǐng)導審批后，采購人員依據(jù)采購計劃進行采購。信息中心采購人員對于采購物品的質(zhì)量及價錢負責。采購的耗材在信息中心處辦理出、入庫手續(xù)。運算機耗材的領(lǐng)用各部門指定專人負責運算機耗材的計劃申請、領(lǐng)用、發(fā)放、記錄工作。各部門按照需求計劃開具領(lǐng)料單，領(lǐng)用運算機耗材。信息中心肯定合理的耗材存量，保障供給。外埠

17、公司及各獨立財務(wù)單位的耗材管理各單位對照集團公司的運算機耗材管理辦法,納入辦公用品管理范圍，廊坊本地公司可委托信息中心進行采購。各單位嚴格耗材的采購、管理及領(lǐng)用，不得浪費，信息中心負責對運算機耗材的采購價錢、數(shù)量、領(lǐng)用情形進行監(jiān)督檢查。7附則本制度由信息中心監(jiān)督執(zhí)行，信息中心對執(zhí)行情形進行按期、不按期檢查。本制度由集團公司信息中心負責解釋。本制度自2001年1()月1日起執(zhí)行。原新奧集團運算機系統(tǒng)管理制度(XA/ZD0409A-2000)同時廢止。附表1 .運算機設(shè)備配置申請表2 .運算機設(shè)缶派修單3 .運算機設(shè)備擴充、更新申請表4 .運算機設(shè)缶報廢申請表5 .軟件開發(fā)(購買)申請表6 .軟件鑒定表7 .運算機軟件交流轉(zhuǎn)讓申請單運算機設(shè)備配置申請表表1日聿位領(lǐng)導用途配置要求經(jīng)辦人信息中心調(diào)研意見信息中心上級主管總經(jīng)理運算機設(shè)備派修單運算機設(shè)備派修單設(shè)備編號：設(shè)得名稱：申請時間：維修時間：故障現(xiàn)象及原因領(lǐng)（換）物品單位數(shù)量單價小計修理結(jié)果維修人員：費用合計申請單位：申請人員：設(shè)得編號：設(shè)每名稱：申請時間：維修時間：表-2故障現(xiàn)象及原因領(lǐng)（換）物品聿位數(shù)量聿價小