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文檔簡(jiǎn)介
1、報(bào)刊業(yè)務(wù)知識(shí)一、報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)概述(一)、報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)的概念報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù):是郵政部門利用遍布全國(guó)的郵政通信網(wǎng)聯(lián)系用戶廣泛、傳遞迅速的特點(diǎn),與報(bào)刊出版單位簽訂郵發(fā)合同,將其出版的報(bào)紙雜志以訂閱或零售的方式發(fā)送給讀者的業(yè)務(wù)。(二)、報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)的性質(zhì)1、具有強(qiáng)烈的政治性 2、具有商業(yè)性(三)、報(bào)刊發(fā)行工作的特點(diǎn)1、種類多 2、變動(dòng)大 3、時(shí)限緊 4、連續(xù)性強(qiáng)5、牽涉面廣(四)、報(bào)刊發(fā)行方式訂閱、零售、批銷、代銷、贈(zèng)閱和交換、貼報(bào)。(五)、報(bào)刊發(fā)行的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工1、報(bào)刊發(fā)行管理組織機(jī)構(gòu) 實(shí)行分級(jí)管理:國(guó)家郵政局 ?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)郵政局 市(縣)郵政局2、報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu) 按照它們?cè)趫?bào)刊生
2、產(chǎn)過(guò)程中所處的地位和責(zé)任不同,可劃分為:省局、訂銷局、郵區(qū)中心局、發(fā)報(bào)刊局3、報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)分工省局(及其授權(quán)委托單位): 負(fù)責(zé)報(bào)刊接辦, 接辦局負(fù)責(zé)出版物的接辦、目錄制作及變動(dòng)。省局負(fù)責(zé)報(bào)刊目錄及變動(dòng)審核、報(bào)刊款結(jié)算、長(zhǎng)期款的集中和管理、直封單位管理、機(jī)構(gòu)代碼應(yīng)用維護(hù)等。訂銷局: 負(fù)責(zé)報(bào)刊宣傳、收訂、繳款、結(jié)算、對(duì)帳、進(jìn)口分發(fā)、投遞、查驗(yàn)、段道維護(hù)和零售。 郵區(qū)中心局: 負(fù)責(zé)報(bào)刊的制簽、分發(fā)、運(yùn)輸、查驗(yàn)和分揀封發(fā)關(guān)系應(yīng)用維護(hù)。發(fā)報(bào)刊局: 負(fù)責(zé)匯總印數(shù)、通知印數(shù)、制簽、分發(fā)交運(yùn)、查驗(yàn)和報(bào)刊款結(jié)算。(六)、報(bào)刊發(fā)行的生產(chǎn)過(guò)程就是各種報(bào)刊從向讀者宣傳、組織收訂到向訂戶投送(零售)的過(guò)程。
3、它是全程全網(wǎng)的聯(lián)合作業(yè), 主要由報(bào)刊接辦 、宣傳、收訂、繳款、要數(shù)、匯總、結(jié)算、通知印數(shù)、分發(fā)、運(yùn)輸、投遞和零售等十二個(gè)環(huán)節(jié)組成,由省局、訂銷局、發(fā)報(bào)刊局、郵區(qū)中心局等四個(gè)部門共同完成。二、報(bào)刊發(fā)行的基礎(chǔ)知識(shí)(一)、報(bào)刊的分級(jí)、分類1、分級(jí): 中央級(jí)報(bào)刊 省、自治區(qū)、直轄市級(jí)報(bào)刊 地市級(jí)報(bào)刊 縣級(jí)報(bào)刊2、分類 、按出版地區(qū)分:本埠、外埠、進(jìn)口、進(jìn)口中文版、 分印報(bào)刊 、按刊期分: 報(bào)紙:日?qǐng)?bào)、周六報(bào)、周五報(bào)、周四報(bào)、周三報(bào)、 周二報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、半月報(bào)、月報(bào) 雜志:周二刊、周刊、旬刊、半月刊、月刊、 雙月刊、季刊、 半年刊、年刊。(二)、報(bào)刊目錄 1、郵政局收訂報(bào)刊目錄 2、報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄 3、
4、報(bào)刊目錄(三)、常用業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)1、開(kāi)張、開(kāi)本:報(bào)刊版面是按一整張白紙的開(kāi)裁數(shù)來(lái)計(jì)算的,報(bào)紙稱開(kāi)張,雜志稱開(kāi)本。2、要數(shù)批次:省局按照各種報(bào)刊匯總定單寄發(fā)各發(fā)報(bào)刊局的時(shí)限,按整訂報(bào)刊要數(shù)時(shí)限分別集中為若干批次,稱為要數(shù)批次。3、期發(fā)數(shù):通常指報(bào)刊每期發(fā)行的份數(shù)。4、累計(jì)數(shù):指報(bào)刊在報(bào)告期或統(tǒng)計(jì)期內(nèi)出版的期發(fā)數(shù)之和。5、報(bào)刊流轉(zhuǎn)額:按報(bào)刊定價(jià)收訂和零售所得的報(bào)刊款稱為流轉(zhuǎn)額。6、集訂分送:指企事業(yè)單位或報(bào)刊社為訂戶集中辦理訂閱某種報(bào)刊,并向郵政部門提供訂戶詳細(xì)名址和訂閱報(bào)刊款,集中辦理訂閱手續(xù),郵政部門將報(bào)刊分別投送到指定訂戶。7、訂銷:是訂閱和零售的簡(jiǎn)稱。8、形象期刊:是企事業(yè)單位、各類公司商戶及
5、各類專賣店等,選擇某種品牌期刊定制一定數(shù)量的一期或多期期刊,在期刊封面打上客戶LOGO標(biāo)識(shí)或某某單位贈(zèng)閱字樣,其它封頁(yè)(或插頁(yè))上刊載形象、業(yè)務(wù)宣傳,用以贈(zèng)送客戶或目標(biāo)客戶群體,以期達(dá)到維護(hù)客戶、宣傳自身形象和推介新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)等目的,是報(bào)刊發(fā)行新業(yè)務(wù)品種。9、校園報(bào)刊:通常是指大、中、小學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)用輔導(dǎo)類報(bào)刊,是與教材相配套,與教學(xué)進(jìn)度相吻合,與國(guó)家教學(xué)發(fā)展信息動(dòng)態(tài)相結(jié)合的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)報(bào)刊,以月刊、周報(bào)兩種發(fā)行刊期為主,一般是以一個(gè)學(xué)期為訂閱周期,定價(jià)較低。10、報(bào)刊訂閱卡:是郵政發(fā)行的一種只供訂閱報(bào)刊的有價(jià)證券。有郵政制作銷售和客戶定制兩種形式,可作為文化禮品,是贈(zèng)送客戶或發(fā)放員工福利的一種好形
6、式。訂閱卡訂閱的報(bào)刊不能退訂,可以改址。三、報(bào)刊接辦(一)郵局辦理發(fā)行的范圍:全國(guó)發(fā)行和本省發(fā)行。(二)發(fā)行的基本方式:訂閱和零售。(三)辦理發(fā)行業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu):省報(bào)刊發(fā)行局。(四)報(bào)刊郵發(fā)的基本條件: 1、合法出版物 2、有固定出版日期的定期出版物 3、有固定定價(jià)的出版物 4、公開(kāi)發(fā)行(五)、郵發(fā)合同郵政企業(yè)辦理報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù),必須依照中華人民共和國(guó)合同法與報(bào)刊社簽訂郵發(fā)合同。郵發(fā)合同一般由省局或其委托單位與報(bào)刊社簽訂。(六)、報(bào)刊發(fā)行費(fèi) 發(fā)行費(fèi)=報(bào)刊流轉(zhuǎn)額發(fā)行費(fèi)率。四、報(bào)刊訂閱(一)、訂閱業(yè)務(wù)基本制度 “定期預(yù)訂預(yù)收”制度(二)、訂閱業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)收訂、內(nèi)部處理、投遞三大部分,九個(gè)環(huán)節(jié),統(tǒng)版后,訂銷局取消了內(nèi)部處理部分,即取消了審核、登記、要數(shù)等環(huán)節(jié)(三)、繳款窗口收訂和上門收訂人員所收訂的報(bào)刊款,必須當(dāng)日全部繳清。 五、報(bào)刊零售業(yè)務(wù)(一)、零售業(yè)務(wù)的發(fā)展情況零售:是指郵局、報(bào)刊門市部和報(bào)刊亭根據(jù)預(yù)測(cè)調(diào)查儲(chǔ)備報(bào)刊,通過(guò)定點(diǎn)零售、流動(dòng)和預(yù)約零售向讀者供應(yīng)。(二)、報(bào)刊零售業(yè)務(wù)的特點(diǎn) 1、現(xiàn)金交易、貨款兩清、手續(xù)簡(jiǎn)便、內(nèi)部作業(yè)層次少。 2、風(fēng)險(xiǎn)較大。 3、有一定區(qū)域限制。(三)、報(bào)刊零售的經(jīng)營(yíng)
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