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文檔簡(jiǎn)介

1、公寓管理制度一、安全管理1、員工憑工卡出入公寓,外來人員實(shí)行一客一登記。外來人員拜訪在門衛(wèi)處接待,不得進(jìn)入宿舍。公寓大門22:00鎖門,22點(diǎn)后進(jìn)入者保安必須詳細(xì)登記。2、各公寓樓內(nèi)的總體安全工作由公寓管理人員負(fù)責(zé),個(gè)人的室內(nèi)安全由個(gè)人負(fù)責(zé),每名住宿職工必須自覺接受公寓管理人員的安全監(jiān)督和檢查。3、辦理入住手續(xù)后的職工應(yīng)妥善保管房間鑰匙,個(gè)人鑰匙丟失不得私自配備,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公寓更換門鎖,相關(guān)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。4、公寓住宿人員的現(xiàn)金、首飾、有價(jià)證券等不能放在房間內(nèi),應(yīng)自行保管好,違反規(guī)定放入宿舍丟失者,責(zé)任自負(fù);離開宿舍時(shí)要關(guān)好門窗、關(guān)閉所有電源。未經(jīng)本人同意,任何人不準(zhǔn)私自翻看、挪用他人物品。5

2、、公寓住宿人員嚴(yán)禁私接改裝電源;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私自安裝和使用任何電器(電腦除外),帶孩子的夫妻間可以使用電冰箱和一個(gè)小功率電器,公寓管理員做好電器使用記錄。6、公寓內(nèi)不得打架、酗酒鬧事,嚴(yán)禁播放黃色錄像,進(jìn)行賭博等違法活動(dòng)和不健康活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公寓管理規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安部門依法處理。7、嚴(yán)禁擅自留宿外來人員。有需要留宿親友等特殊情況須經(jīng)后勤設(shè)備部批準(zhǔn)并辦理手續(xù)方可入住。住宿員工晚上特殊情況不在宿舍就寢應(yīng)提前通知公寓管理員。8、宿舍走廊、樓梯間或其他空地,禁止堆放雜物,必須保持通道暢通,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入公寓。9、自行車,電瓶車、摩托車統(tǒng)一放入車棚內(nèi),不得存放在車棚外的地

3、方。機(jī)動(dòng)車不得進(jìn)入宿舍樓區(qū)(雨雪天除外),須統(tǒng)一停放在食堂門口南北路。10、除工作人員外,其他人嚴(yán)禁進(jìn)入鍋爐房操作鍋爐。二、衛(wèi)生管理1、公寓的衛(wèi)生由公寓管理部門統(tǒng)一管理,住宿員工應(yīng)主動(dòng)配合公寓管理人員的檢查監(jiān)督。2、公寓住宿人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,主動(dòng)整理好自己的個(gè)人物品,做到擺放整齊。3、宿舍內(nèi)衛(wèi)生的基本要求是:床鋪、桌面、墻面、地面、衛(wèi)生間、衣柜等整齊干凈,被褥、衣服、書籍等個(gè)人用品擺放整齊有序。4、床上用品由個(gè)人負(fù)責(zé)清洗、整理,冬季可在開水房洗衣處洗衣;客房實(shí)行一客一換洗制度。5、住宿人員應(yīng)自覺保持和維護(hù)公寓樓公共場(chǎng)所的衛(wèi)生,廢棄物、垃圾等必須放入公寓前指定垃圾桶中,由公寓保潔統(tǒng)一清理

4、,做到四不準(zhǔn):不準(zhǔn)在樓道里和樓梯堆放雜物、垃圾、潑水、隨地吐痰;不準(zhǔn)向窗外拋雜物、垃圾、潑水、吐痰;不準(zhǔn)將剩飯菜、茶葉、煙頭、雜物等倒入水池、馬桶內(nèi),必須愛護(hù)衛(wèi)生設(shè)施;不準(zhǔn)在墻壁、板壁上涂寫刻畫,亂釘亂掛,張貼各種字畫。三、環(huán)境秩序管理1、公寓是公司員工生活休息的場(chǎng)所,所有住宿人員都應(yīng)自覺遵守維護(hù)公寓秩序。2、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)高聲喧嘩、打鬧或有其它影響他人休息的行為。宿舍內(nèi)無人時(shí)不得有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水及空調(diào)、電視、換氣扇常開等現(xiàn)象,注意節(jié)約用電,違規(guī)者按照處罰規(guī)定罰款。3、住宿人員嚴(yán)禁在宿舍樓內(nèi)停放電瓶車、自行車、摩托車。未經(jīng)許可任何人不得在樓內(nèi)進(jìn)行任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。4、住宿人員應(yīng)自覺保持和維護(hù)公寓環(huán)境秩

5、序,執(zhí)行公司規(guī)定作息時(shí)間。5、公司的員工居住地距離公司15公里以外的可以申請(qǐng)住宿,公司按規(guī)定收取住宿費(fèi)。6、中午到宿舍就餐的員工應(yīng)按秩序就餐,維持就餐客廳的衛(wèi)生清潔,就餐完畢將碗筷放在指定位置。四、檢查評(píng)比1、各車間、部門人員組成檢查小組,對(duì)宿舍的安全、衛(wèi)生每周全面檢查一次,對(duì)宿舍環(huán)境秩序進(jìn)行不定期抽查。2、公寓宿舍內(nèi)務(wù)檢查評(píng)比以宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比為基礎(chǔ)并采取周評(píng)、月評(píng)、階段評(píng)的方式。3、對(duì)于違反公寓相關(guān)規(guī)定的除給予當(dāng)事人批評(píng)教育外,視情節(jié)通知其所在部門,并按規(guī)定進(jìn)行處罰。五、處罰規(guī)定:1、嚴(yán)禁損壞電視機(jī)、空調(diào)、遙控器、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等公寓物品,因員工個(gè)人原因造成損壞,由員工承擔(dān)賠償責(zé)任,

6、具體賠償如下:遙控器(空調(diào)、電視)、臉盆10元;電視機(jī):1000元;空調(diào)3000元;暖瓶20元;厚被100元;被套50元;薄被50元;床單50元;枕頭20元;枕套20元;床墊子50元;垃圾桶10元;笞帚10元;桌子200元;椅子100元;電視柜100元;床頭柜100;掛衣柜200元;洗漱臺(tái)200元;馬桶300元;馬桶蓋100元;馬桶按鈕20元;鏡子50元;毛巾掛桿30元;燈罩20元;排風(fēng)扇50元;水龍頭30元;淋浴頭管一套50元。2、員工離職(包括辭職、被辭退、開除等),應(yīng)于離職之日起1天內(nèi)遷離宿舍,不得借故拖延,拖延一天扣除50元;住宿者遷出時(shí)應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈,公寓管理員清點(diǎn)物

7、資,無缺失方可辦理退宿手續(xù),如有公寓物品缺失按照處罰規(guī)定第一條中的價(jià)格賠償。3、違反規(guī)定使用大功率電器者,第一次警告并罰款100元,第二次收繳電器并取消其住宿資格。4、宿舍內(nèi)無人時(shí)有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水及空調(diào)、電視、換氣扇常開等現(xiàn)象,第一次發(fā)現(xiàn)罰款50元,第二次罰款100元,第三次取消此宿舍所有員工的住宿資格。5、住宿員工發(fā)生下列行為之一即取消其住宿資格:不服從宿舍管理;隨意留宿外來人員、在宿舍賭博、酗酒、斗毆;蓄意破壞公用物品或設(shè)施;經(jīng)常破壞宿舍安寧并屢教不改等。環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定一、衛(wèi)生管理1、公司、公寓內(nèi)外均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生異味或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。2、各工作場(chǎng)所內(nèi)之走

8、道及階梯,每日至少清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)3、各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,以及洗手間、更衣室及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。4、垃圾、污物、廢棄物等必須及時(shí)清除,并放置于規(guī)定地點(diǎn),嚴(yán)禁任意亂倒堆積。5、違反衛(wèi)生管理規(guī)定,影響公司、公寓環(huán)境衛(wèi)生的將視情節(jié)予以處罰。二、綠化管理1、充分利用綠化區(qū)域,保證規(guī)劃綠地率和規(guī)劃綠化覆蓋率,并且合理布置花草樹木的品種和數(shù)量。2、熟悉花草樹木的名稱、特性和培植辦法,對(duì)花草樹木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害,并修枝剪葉、補(bǔ)苗、淋水。3、保持綠化地清潔,及時(shí)清除死株、病株并補(bǔ)植,保證不留雜物,不缺水。4、違反綠化管理規(guī)定,給公司、公寓綠

9、化工作造成損害的,將視情節(jié)給予處餐廳管理制度一、環(huán)境衛(wèi)生1、餐廳要天天打掃,桌椅要隨時(shí)抹凈,門窗玻璃要經(jīng)常擦洗,做到四壁無塵、窗明幾凈、地板清潔、桌椅整潔。2、隨時(shí)清除垃圾、雜物,提醒客人不要將殘?jiān)略诘厣?,空酒瓶、食品盒等物品不要堆放在餐廳里。3、衛(wèi)生間及廁所要勤沖洗、勤打掃,做到無積塵、無污物、無異味。4、采取有效措施,消滅蒼蠅、老鼠和嶂螂等害蟲。二、餐具衛(wèi)生餐具衛(wèi)生要做到一洗、二刷、三沖、四消毒,保證餐具無油膩、無污漬、無水跡、無細(xì)菌。三、食品衛(wèi)生1、食物存放實(shí)行“四隔離”:生與熟隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離;食品與天然冰隔離。2、廚房人員在出品過程中,要注意清洗、存放、

10、拿取的衛(wèi)生,應(yīng)戴工作帽,避免頭發(fā)掉落在食物上。3、從原料到成品實(shí)行“四不制度”:采購員不買腐爛變質(zhì)的原料;加工人員(廚師)不用腐爛變質(zhì)的原料;營(yíng)業(yè)員(服務(wù)員)不賣腐爛變質(zhì)的食品;超市不收購腐爛變質(zhì)的食品,不出售腐爛變質(zhì)食品,不用手拿食品,不用廢紙、污紙包裝食品。四、從業(yè)人員健康檢查及衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)1、直接為顧客服務(wù)的從業(yè)人員,應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,持有“健康合格證”者方能從事餐飲工作。2、定期對(duì)餐廳工作人員進(jìn)行衛(wèi)生培訓(xùn),自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、食品衛(wèi)生規(guī)定。3、餐廳工作人員應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,注重儀表。保安管理規(guī)定1、保安人員應(yīng)在上班前把各衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生打掃干凈,提前5分鐘做好交接工作。2、在領(lǐng)導(dǎo)、

11、職工上下班前10分鐘開始執(zhí)行站立崗,遇到領(lǐng)導(dǎo)、職工主動(dòng)問好。3、上班中遇有參觀人員和其他來訪人員,值班人員應(yīng)起立問好,同時(shí)做好記錄,監(jiān)督來訪人員佩戴臨時(shí)出入證。遇到大型參觀需要開外門時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)禁止任何人進(jìn)出公司。4、保安人員值班時(shí),必須保持良好的形象,不做與工作無關(guān)的事情(如看書/看報(bào)/聽音樂等),不得擅自離開工作崗位。5、發(fā)現(xiàn)重大或超出職責(zé)范圍的事情,應(yīng)在控制事態(tài)的同時(shí),及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6、巡邏時(shí)要檢查到位,發(fā)現(xiàn)異常情況要做好記錄,必要時(shí)及時(shí)上報(bào)直管領(lǐng)導(dǎo)。7、晚上、周末員工進(jìn)入公司加班必須有加班單,否則一律不予放行。8、當(dāng)值保安員應(yīng)對(duì)外來人員攜帶物品作好登記,來訪人員及施

12、工人員攜帶物品離開時(shí),當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查,并將物品的種類、數(shù)量等登記在物品放行登記表上。9、嚴(yán)禁攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入車間、公寓,發(fā)現(xiàn)禁帶物品,當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的予以拒絕。10、保安人員違反該規(guī)定,將視情節(jié)予以處罰。接待管理制度一、接待原則1、接待工作應(yīng)熱情、誠懇、周到、節(jié)約,堅(jiān)持安全第一原則,保證客人食宿安全、財(cái)物安全、交通安全。2、接待工作應(yīng)執(zhí)行請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡遇到超出職權(quán)范圍,難以解決的問題,主動(dòng)請(qǐng)不。二、前臺(tái)接待1、來賓進(jìn)入公司,前臺(tái)接待應(yīng)禮貌待客,根據(jù)來意,電話通知相關(guān)部門派人來前臺(tái)引領(lǐng),登記并發(fā)放臨時(shí)通行證。部門不需要或不方便面談的,由前臺(tái)委婉拒絕。2、重要的有預(yù)約

13、的來賓,前臺(tái)接待人員應(yīng)直接引領(lǐng)至辦公地點(diǎn)。來賓出廠時(shí),相關(guān)部門送至前廳,前臺(tái)負(fù)責(zé)收回通行證并禮貌送客。3、來賓登記表存檔。三、會(huì)議接待1、接到會(huì)議通知后,后勤處應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),按照通知要求和領(lǐng)導(dǎo)批示,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備。2、重要會(huì)議接待工作結(jié)束后,后勤處應(yīng)將會(huì)議資料和其它相關(guān)資料整理歸檔。四、日常接待1、需要安排內(nèi)部接待食宿的,填寫日常接待安排單,由本部門及后勤設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽字后必須交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,最后交后勤處登記,由后勤處根據(jù)接待單予以安排。2、需要安排外部接待食宿的,請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后,由接待部門或后勤處安排。五、參觀接待1、后勤處負(fù)責(zé)參觀接待工作。所有參觀活動(dòng)必須填寫參觀接待審批單,并經(jīng)

14、后勤設(shè)備部及生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)方可參觀。2、沒有預(yù)約的個(gè)人或單位前來參觀時(shí),前臺(tái)應(yīng)婉拒,特殊情況可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)處理。3、臨時(shí)參觀,經(jīng)總經(jīng)理同意后電話通知后勤設(shè)備部,可先參觀后補(bǔ)辦審批單。鑰匙管理制度一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它應(yīng)納入統(tǒng)一管理范圍的鑰匙。二、凡納入統(tǒng)一管理范圍的鑰匙,應(yīng)將備份按部門分類,集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中,以備緊急情況下使用。三、備用鑰匙必須封存。各部門領(lǐng)用備份鑰匙時(shí),必須經(jīng)后勤處同意,辦理登記手續(xù)后在后勤處專職人員監(jiān)督下使用。鑰匙使用完畢,應(yīng)立即交還后勤處并注銷登記。四、后勤處鑰匙專管員負(fù)責(zé)公司全部鑰匙的收集、整理、編號(hào)、存

15、放等動(dòng)態(tài)管理工作,定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門、車間分別指定鑰匙保管人,負(fù)責(zé)本部門、車間鑰匙管理,并與后勤處鑰匙專管員共同做好備用鑰匙的使用管理工作。五、任何部門、車間需要加鎖、換鎖或配置鑰匙,必須事前通知后勤處備案,并將備用鑰匙交后勤鑰匙專管員統(tǒng)一管理。六、未納入統(tǒng)一管理范圍的其它鑰匙,由部門、車間自行保管,領(lǐng)用手續(xù)由部門自行制定,但必須方便、安全;由個(gè)人保管使用的鑰匙責(zé)任要落實(shí)到人。七、嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人私自配制鑰匙;鑰匙丟失、損壞應(yīng)立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)后勤處配制。若隱瞞不報(bào)或私自配制,將追究當(dāng)事人和相關(guān)部門的責(zé)任。八、員工調(diào)離或辭職,必須交還所持鑰匙,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。圖書室

16、管理規(guī)定1、公司圖書室有后勤設(shè)備部后勤處指派專人管理。2、圖書室的服務(wù)對(duì)象為本公司全體員工。3、員工可憑本人工作證辦理圖書借閱證,任何人在未辦理借書手續(xù)前,不得擅自將室內(nèi)圖書帶出,如需借出本室圖書時(shí),須與圖書管理員做好借閱登記手續(xù),并按規(guī)定及時(shí)還書。4、員工應(yīng)愛護(hù)圖書資料,閱讀圖書要輕取輕放,閱覽過的圖書務(wù)必放回原處,擺放整齊,任何人不得撕頁、圈點(diǎn)、注字、折疊、剪裁等,若有丟失、損壞按規(guī)定賠償。5、讀者在圖書室內(nèi)遵守圖書室管理規(guī)定,保持安靜,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁在圖書室內(nèi)吸煙。6、每名員工每次借閱圖書限借一冊(cè),借閱時(shí)間不超過30天;每次借閱光盤不能超過一套,時(shí)間不得超過30天。若不能按時(shí)歸還,可

17、辦理續(xù)接手續(xù),續(xù)借時(shí)間為30天,每?jī)?cè)圖書只可續(xù)借一次。7、因工作需要,需長(zhǎng)期借閱有關(guān)書籍、光盤的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。人員調(diào)動(dòng)和工作更換時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理歸還或轉(zhuǎn)借手續(xù)。8、處罰規(guī)定(1)、逾期未還圖書的員工,每逾期一天罰款2元;(2)、借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時(shí),借閱者可依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):a)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償。b)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價(jià)錢之書籍賠償。c)外界贈(zèng)送之書刊、絕版書等專案簽辦。d)損壞輕微,可以修護(hù)復(fù)原者,其修護(hù)費(fèi)由借閱者負(fù)擔(dān)。醫(yī)務(wù)室管理規(guī)定一、門診工作1、醫(yī)務(wù)室工作由專職醫(yī)生負(fù)責(zé)。醫(yī)生應(yīng)態(tài)度

18、和藹,耐心解答問題,合理用藥、科學(xué)用藥,要采用保證療效、經(jīng)濟(jì)便宜的方法,宣傳衛(wèi)生防病、計(jì)劃生育等知識(shí)。2、醫(yī)生對(duì)病員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查,記錄病情,特殊病情、疑難病人、不能確診以及危重病人,應(yīng)及時(shí)開具轉(zhuǎn)診單,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)送到周邊醫(yī)院作近一步治療。3、加強(qiáng)醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉?zhèn)魅?,建立傳染病的病情首診報(bào)告制度。二、注射工作1、醫(yī)務(wù)室不注射有過敏反應(yīng)的藥物。其它各種注射應(yīng)嚴(yán)格按處方執(zhí)行,嚴(yán)密觀察注射后的情況,發(fā)生注射反應(yīng)或意外,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。2、醫(yī)務(wù)室必須嚴(yán)格執(zhí)行無操作規(guī)程,操作時(shí)應(yīng)戴口罩,器械要定期消毒和更換。室內(nèi)每天要消毒,嚴(yán)格執(zhí)行隔離消毒制度,防止交叉感染。三、治療換藥工

19、作1、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔,要及時(shí)清理,每天消毒一次。無菌物品應(yīng)注明無菌日期,超過一周應(yīng)重新滅菌。2、特殊部位感染不得在本醫(yī)務(wù)室處理。四、藥柜管理1、醫(yī)務(wù)室藥柜所有藥品,只供應(yīng)本公司職工就診使用。藥柜需定期清點(diǎn)、檢查藥品,防止積壓、變質(zhì),如發(fā)現(xiàn)有沉淀變質(zhì)、過期,標(biāo)簽?zāi):人幤窌r(shí),停止使用并作報(bào)廢處理。2、安定類藥品應(yīng)登記入冊(cè),隨時(shí)檢查藥品的使用者的劑量是否合理,如發(fā)現(xiàn)超劑量應(yīng)查明原因,并以本人簽字作證。公務(wù)用車管理規(guī)定1、為規(guī)范公司公務(wù)用車管理,保證行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本規(guī)定。2、公司公務(wù)車輛由后勤設(shè)備部后勤處統(tǒng)一管理和調(diào)度;公務(wù)車輛由后勤處指定專職駕駛?cè)藛T,實(shí)行專人專車責(zé)

20、任制,確保車輛正常的技術(shù)狀態(tài)和行車安全。3、公司任何部門用車必須于當(dāng)日早晨8:30前告知后勤處并填寫派車單,任何人不得指要車輛或指要駕駛?cè)藛T。后勤處依據(jù)申派事由的重要程度,以及出車路線和人員情況,合理派車;駕駛?cè)藛T應(yīng)熱情服務(wù)、遵守紀(jì)律、盡職盡責(zé)。4、公司公務(wù)車輛實(shí)行出車登記制度,駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫行車?yán)锍毯图佑陀涗?,該記錄?yīng)作為考核駕駛?cè)藛T安全行車、維修費(fèi)用的重要依據(jù)。5、公務(wù)車駕駛員完成出車任務(wù)后,須將車輛停放于廠區(qū)內(nèi)指定位置,非經(jīng)后勤設(shè)備部批準(zhǔn),不得將車輛開回家中或停放于其它地方過夜,特殊情況后勤設(shè)備部可伺機(jī)處理,但必須確保車輛安全。6、任何人不得私自駕駛公務(wù)車輛,任何部門和個(gè)人不得私自將公

21、務(wù)車輛借與他人使用。7、后勤處和公務(wù)車駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車管理規(guī)定,對(duì)于違反管理規(guī)定的不合理要求有權(quán)拒絕,否則造成的一切后果,由后勤處、公務(wù)車駕駛員以及有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)全部責(zé)任。后勤基建管理規(guī)定1、公司基本建設(shè)工作,以及房屋和有關(guān)工程的修繕維修工作,由后勤設(shè)備部后勤處統(tǒng)一管理。2、后勤處基建管理員在制訂基建項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),要進(jìn)行充分論證,本著節(jié)約的原則,盡可能地減少基建項(xiàng)目數(shù)量和預(yù)算額度。3、后勤處基建管理員在進(jìn)行基建項(xiàng)目評(píng)標(biāo)時(shí),應(yīng)兼顧成本和質(zhì)量的要求,中標(biāo)的施工單位者應(yīng)是技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的公司。4、后勤處基建管理員在進(jìn)行基建項(xiàng)目評(píng)標(biāo)時(shí),應(yīng)兼顧成本和質(zhì)量要求,中標(biāo)施工單位者應(yīng)是技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、

22、信譽(yù)好的公司。5、后勤處基建管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行基建工作流程。6、后勤處基建管理員應(yīng)按檔案管理要求做好基建檔案的立卷、歸檔工作,歸檔資料主要包括綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理、竣工圖在內(nèi)的全套圖紙等。行政采購管理制度1、后勤設(shè)備部后勤處負(fù)責(zé)全公司非生產(chǎn)性物資統(tǒng)一采購和管理工作。2、后勤處根據(jù)市場(chǎng)信息預(yù)測(cè)、各部門提供的采購單和庫存情況,本著保證供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的原則編制采購計(jì)劃。3、采購經(jīng)辦人必須根據(jù)核準(zhǔn)的采購物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行采購。采購經(jīng)辦人采購?fù)戤?,需填寫入庫單并?jīng)專人檢驗(yàn)合格后,

23、由倉庫點(diǎn)數(shù)入庫并登記庫存臺(tái)賬。4、零星采購采取限價(jià)采購;一萬元以上的大宗物資,必須招標(biāo)采購,招標(biāo)采購要遵循"客觀、公開、公平、公正”的原則,投標(biāo)方不少于三家。5、物資采購合同必須經(jīng)總經(jīng)理簽字并加蓋公司章方可生效;采購部負(fù)責(zé)合同的審核、編號(hào)、登記和管理工作。6、采購經(jīng)辦人要深入市場(chǎng),收集采購物資價(jià)格等信息;比價(jià)采購要遵循“比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)”的原則,議定價(jià)格、質(zhì)量的最佳結(jié)合點(diǎn),每次不能少于三家。行政倉庫管理規(guī)定1、行政倉庫有后勤設(shè)備部后勤處統(tǒng)一管理,建立健全倉庫管理制度,配置倉庫設(shè)備設(shè)施,保證倉庫和倉儲(chǔ)物資安全。2、物資驗(yàn)收時(shí),必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì),并嚴(yán)格按驗(yàn)收程序進(jìn)行;物資驗(yàn)收合

24、格后,應(yīng)辦理入庫手續(xù),進(jìn)行登帳、立卡、建立物資臺(tái)帳。3、物品入庫后,倉庫保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型,合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。做到物資材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量清楚;帳、物、卡、資金相符合。4、按照先進(jìn)先出的原則,科學(xué)物資發(fā)放,防止物資因過期而報(bào)廢。5、倉庫保管員應(yīng)認(rèn)真審核出入庫單據(jù),按規(guī)定履行領(lǐng)、發(fā)手續(xù);在物品明細(xì)賬和計(jì)算機(jī)上登記并填寫入庫單。6、對(duì)發(fā)生丟失、變質(zhì)、損壞的倉庫物資應(yīng)及時(shí)上報(bào),不得隱瞞不報(bào)或私自進(jìn)行帳務(wù)處理。7、倉庫保管員應(yīng)對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行月份定期盤點(diǎn),并按時(shí)將庫存表、出庫單和入庫單上報(bào)財(cái)務(wù)。8、倉庫保管員依據(jù)庫存情況和部門需用計(jì)劃,編制物資采購計(jì)劃,保證供應(yīng),減少流動(dòng)資金占用。9、倉庫保管員應(yīng)按其編報(bào)庫存物資月份和年度報(bào)表,各項(xiàng)報(bào)表必須有文字說明和統(tǒng)計(jì)分析,且數(shù)字清晰、報(bào)面整齊,按要求裝訂。低值易耗品管理規(guī)定1、為加強(qiáng)公司低值易耗品管理,規(guī)范低值易耗品購置、領(lǐng)用和保管工作,防止浪費(fèi)和違規(guī)行為,特制定本規(guī)定。2、低值易耗品分類本規(guī)定所

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