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文檔簡介

1、如何用word制作目錄的小技巧一、如何在任何一頁開始設置頁碼?比如需從第四頁開始設置頁碼為1,2,3,4,5,步驟如下:1、在第三頁末設置分節(jié)符將光標停留在第三頁末一一菜單欄一一插入一一分隔符一一下一頁一一確定2、插入頁碼菜單欄一一視圖一一頁眉頁腳一一(出現(xiàn)“頁眉和頁腳”浮動工具欄)將一將光標停留在第四頁頁腳一一點擊工具欄中“鏈接到前一個“(頁腳虛框右上角的“與上一節(jié)相同”消失)將一設置頁碼格式一一設置起始頁碼為1(即去掉“續(xù)前節(jié)”)一一確定一一插入頁碼(注:設置頁碼格式及插入頁碼按鈕在頁眉頁腳工具欄中有)文件任)編輯國視圖插入建)格式工具表格如MathType反ZE叵亙逼I9)卅(MI嘎!*

2、EquMions三g11頁碼TimesNewR詢an小五BZ-AAX插入“自動圖文集”)甘£fI紐4J閆關閉©3、第四頁以后的頁碼已經(jīng)設置好了,如果前三頁不需要頁碼,則可在前三頁任一頁的頁腳將頁碼刪除。4、有時因為設置的分節(jié)符過多,導致出現(xiàn)多個頁面的頁碼為1,而分節(jié)符又需要的情況下,此時,雙擊頁碼,頁腳處于編輯狀態(tài),點擊頁眉頁腳工具欄中的“設置頁碼格式”按鈕,將頁碼編排設置為“續(xù)前節(jié)”。二、如何刪除分節(jié)符?設置分節(jié)符錯誤或者不需要分節(jié)符了,該如何刪除呢?1、菜單欄一一視圖一一普通(切換到普通視圖)一一找到分節(jié)符一一選定刪除2、菜單欄視圖頁面(切換回頁面視圖)三、如何在任何一

3、頁開始設置頁眉?方法跟上面的設頁碼的差不多,關鍵是點擊“頁眉頁腳工具欄”中的“鏈接到前一個”,此時,“與上一節(jié)相同”消失。這樣就可以設置了。四、如何設置奇偶頁頁眉不同?頁眉頁腳工具欄一一頁面設置一一版式一一奇偶頁不同一一確定五、如何自動生成目錄?1、設置標題樣式選中正文中的一級標題(如第一章*),然后在格式工具欄左端單擊“標題1”。同理將各章的小節(jié)分別設為“標題2”和“標題3”。文件®癇輯®視圉/aAd)格式工具矍)表格M.thTyp*窗口a)工工豆豆誨國)省豆!*勺m皿工清除格式幺忙LB屋ig宋體四號BI支AJAK整萼星2、自動生成目錄菜單欄一一插入一一引用一一索引與目錄

4、一一目錄一一確定。3、更新目錄在目錄上右擊更新域只更新頁碼/更新整個目錄。六、如何刪除頁眉中的那根橫線?1、雙擊頁眉一一(頁眉處于編輯狀態(tài))一一將頁眉中的文字全選(ctrl+A、菜單欄一一格式一一邊框和底紋一一單擊右側“預覽”中的那根橫線,橫線消失一一確定2、如果是找回那根橫線,只要在“預覽”中再次單擊一下即可。七、格式刷的妙用我們在寫畢業(yè)論文時要設置一些通用的格式,比如一級標題(第一章*,第二章*)要設置“居中、小三號、黑體”,設置完第一章又要設置第二章,很繁瑣。此時,可以用到格式刷解決問題。1、如何調出格式刷?word2007版的貌似在工具欄上有這個工具,而Word2003的要自己調用出來

5、。菜單欄一一工具一一自定義一一命令一一(左側)類別一一所有命令一一(右側)的一大堆命令中找到CopyFormat命令,圖標是刷子形狀用鼠標將其拖到word上方的工具欄中即可。自定義叵I區(qū)I工具欄®)命令O選項)在工具欄中添加新命令:選擇類別并將命令從此對語椎施成至工具欄.獎id:命令也):圖速值件體經(jīng)自邊郵窗缽動式上字自樣CoiktrolRunCcnv«rtObjectCoiwertT«xtBoxTcFranteCcpylnkAsText更改所選P重排命令國).保存于(S):Hi'i'm11健盤尊).關閉C«pyTtxt2、如何使用格式刷

6、?比如,第一章的標題已經(jīng)設置為“居中、小三號、黑體”,現(xiàn)在要設置第二章、第三章,,的標題格式。選定第一章標題一一雙擊格式刷一一鼠標變成刷子形狀,這樣就可以刷文字了。八、上下標的用途寫論文的時候,參考文獻(如XXX1)里面的1要設置在文字的右上角,或寫化學式H2O,2要在字母下方,此時可用到上下標命令。1、如何調用上下標?與調用格式刷相似,在"所有命令"中找到Subscript和Superscript,將其拖到工具欄。2、如何使用上下標?很簡單,選定需設置的數(shù)字,點擊一下上標或下標即可。九、繪圖工具欄的使用編輯word文檔的時候,如果能把一些常用的工具欄調用出來就方便多了。1

7、、如何調出繪圖工具欄?菜單欄一一工具一一自定義一一勾選“繪圖”即可;也可以在菜單欄的空白處右擊,彈出快捷菜單,然后可直接勾選所需的工具欄。2、如何刪除“在此建立圖形”?利用繪圖工具欄插入文本框時,會彈出“在此創(chuàng)建圖形的虛框",一般咱都不需要,這時可以按Delete鍵將其刪除。另外,用鼠標按住文本框的線條,按下Ctrl鍵,將文本框拖動,可完成對其復制,修改其內容就成了另一個我們需要的框了。Ctrl+Shift為平行復制,Alt為微調,注意要按住鼠標左鍵。繪圖工具欄的最左側有一個鼠標形狀的圖標,點擊它后,可以從右下方向左上方的方向對很多的文本框進行選定。選定好后點擊右鍵一一菜單一一組合,組合好后你發(fā)現(xiàn)還要修改,也是在右鍵菜單里找到“取消組合”命令。十、如何查看所有頁面?按住Ctrl鍵,滾動鼠標對所有頁面進行縮放,這樣就可以觀察了。H一、如何像PPT左側那樣顯示縮略圖?菜單欄一一視圖一一縮略圖。菜單欄一一視圖一一文檔結構視圖,可以顯示目錄。十二、如何去掉文檔中黑點、箭頭等標記?菜單欄一一視圖一一顯示段落標記附:一、如何在PPT中設置母版背景圖

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