產(chǎn)技術(shù)品基礎(chǔ)類eas50初始化指南

1、EAS5.0初始化指南EAS 作為支持多組織應(yīng)用的集成的系統(tǒng)，其組織架構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)策略等各方面，存在著很多約束關(guān)系，決定了基本的應(yīng)用模式和業(yè)務(wù)流程。本指南用來幫助實施求的組織架構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?？焖俅罱ǚ掀髽I(yè)業(yè)務(wù)需客戶調(diào)研相對于 K/3 的項目實施，EAS 項目不僅要調(diào)研客戶業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)功能的需求，同時需要重點調(diào)研客戶組織架構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)策略。調(diào)研報告模板請參閱EAS 實施項目調(diào)研報告模板.doc調(diào)研、分析并描述客戶組織架構(gòu)，以圖形方式描述層次關(guān)系，明確哪些組織的哪些業(yè)務(wù)（總賬、合并報表等）需要納入到 EAS 中一般作為一個會計實體，一個會計實體相當(dāng)于一個 K/3明確哪些組織是會計實

2、體。賬套核算調(diào)研客戶的科目體系，確定各個會計實體是否采用相同的科目體系，分析“子公司”不同級次之間的科目策略調(diào)研所使用的會計期間類型和匯率表調(diào)研物料、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分析這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由哪些組織負責(zé)維護，哪些組織使用，這些數(shù)據(jù)在哪些組織之間共享初始化流程圖數(shù)據(jù)中心初始化流程組織架構(gòu)和基礎(chǔ)資料部分管理員其其他他用戶職職員員用用戶戶Administrator登錄可以直接用初始用戶user登錄系統(tǒng)創(chuàng)建根CU的行政組織、職員職位等資料創(chuàng)建其它用戶（ 用戶類型為其他）維護默認其它用戶（user）信息，并其它用戶登錄系統(tǒng)維護行政組織、職員職位、職務(wù)等信息管理員創(chuàng)建普通用戶（用戶類型為職員），并創(chuàng)建公

3、司，采購、銷 售、庫存等所有組織類型組織按業(yè)務(wù)組織給用戶創(chuàng)建科目、物料、客商將CU的輔助賬類型、稅率等物料客商、科目依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)到下級CU。在CU分配科目、物料客商等其它基礎(chǔ)資料創(chuàng)建核算項目、輔助賬類型、計量、幣別等維護科目表、會計期間類型、匯率表職員用戶登錄系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)策略創(chuàng)建下級管理單元及各級管理員初始化步驟序號步驟菜單操作說明以administrator 登錄初始為“kdadmin”1創(chuàng)建管理單元（CU）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)管理單元如果只有一個管理單元，本步驟可跳過2創(chuàng)建CU 管理員選中管理單元，點擊工具欄管理員維護如果不需要分級管理，本步驟可跳過3切換需要管理的CU主菜單：系統(tǒng)切換組

4、織如果只有一個管理單元，本步驟可跳過4設(shè)置業(yè)務(wù)策略基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)策略如果采用系統(tǒng)默認的策略，本步驟可跳過5創(chuàng)建普通用戶系統(tǒng)平臺權(quán)限管理用戶管理在沒有維護職員信息的時候，這里的用戶類型不能選“職員”；如果直接使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的普通用戶(user，密碼：kduser)，本步驟可跳過6分配權(quán)限在用戶管理界面，點擊工具欄分配權(quán)限這里是分配和組織類型無關(guān)的通用權(quán)限以普通用戶登錄維護通用的基礎(chǔ)資料（和組織無關(guān)）7維護行政組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元可選8維護職位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元職位管理可選9維護職員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理職員信息職員，或：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理職員信息無職位職員可選10維護會計科目表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

5、主數(shù)據(jù)科目科目表可選，可在維護財務(wù)組織時創(chuàng)建11維護會計期間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理輔助資料會計期間可選，可在維護財務(wù)組織時創(chuàng)建12維護匯率表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理輔助資料匯率可選，可在維護財務(wù)組織時創(chuàng)建13維護財務(wù)組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元14維護其它類型的組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理組織架構(gòu)組織單元可選以administrator（或其他CU 管理員）登錄15為普通用戶分配組織相關(guān)的權(quán)限系統(tǒng)平臺權(quán)限管理用戶管理，點擊工具欄分配權(quán)限以普通用戶登錄組織相關(guān)的基礎(chǔ)資料維護和業(yè)務(wù)處理16啟用總賬系統(tǒng)系統(tǒng)配置系統(tǒng)狀態(tài)定義總賬啟用期間，啟用總賬17本組織的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理*科目、物料、客商、核算項目和輔助賬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護

6、18總賬初始化財務(wù)會計總賬初始化祝賀你！可以使用了！基礎(chǔ)系統(tǒng)初始化操作說明維護管理單元關(guān)于管理單元（CU）1、CU 是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和的。所謂共享，就是一個 CU 內(nèi)使用相同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；所謂，就是不同 CU 的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，互相看不到，不使用，如互相使用要另外分配或；如上所述，在實施中，要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享和2、CU 是系統(tǒng)分級管理的出發(fā)，來劃分 CU。如果應(yīng)用規(guī)模比較大，系統(tǒng)管理員不可能管理整個系統(tǒng)的用戶、權(quán)限、參數(shù)等，則可通過 CU 分級管理。如，某個子作為一個 CU，可以管理的用戶、權(quán)限、參數(shù)等。是否需要分級管理，應(yīng)該是由用戶決定的，如用戶不需要分級管理，那么各個 CU 可不設(shè)管理員，都由 Adm

7、inistrator 負責(zé)。3、CU 是業(yè)務(wù)規(guī)則共享的CU 內(nèi)的各種業(yè)務(wù)規(guī)則，如編碼規(guī)則、BOTP 等，可以被 CU 下的組織單元。（1）分析核算主體的核算環(huán)境是否一致： 會計核算政策、物料客商等數(shù)據(jù)能夠共享、業(yè)務(wù)流程、單據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則、會計期間設(shè)置、用戶是否可以合并管理、其它需要管理單元的資料是否能夠共享等確定核算環(huán)境有幾個，就為每個核算環(huán)境建立一個管理單元根據(jù)政策分配的路徑、數(shù)據(jù)分配共享的路徑、行政組織機構(gòu)的上下級關(guān)系，確定管理單元的（2）上下級。（3） 確定每個管理單元的業(yè)務(wù)策略，根據(jù)客戶調(diào)研的結(jié)果確定每個管理單元的參數(shù)，尤其注意設(shè)置科目表的可新增參數(shù)，這個參數(shù)決定了會計政策是否需要下級管理

8、單元。（4） EAS 有兩類用戶：管理員和普通用戶，管理員負責(zé)維護管理單元、建立用戶和設(shè)置權(quán)限，管理員不能做業(yè)務(wù)操作；普通用戶可以維護業(yè)務(wù)組織、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及執(zhí)行各項業(yè)務(wù)操作。普通用戶如果需要和職員建立關(guān)聯(lián)，需要事先創(chuàng)建職員資料。定義管理單元管理員（在管理單元維護界面），并由管理員創(chuàng)建用戶并（可以用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶 user，kduser）。維護基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（1） 以普通用戶登錄系統(tǒng)，維護科目表、科目、會計期間、幣別、匯率表、行業(yè)、現(xiàn)金流量項目等基礎(chǔ)資料，維護理單元。的核算項目、輔助賬類型，并將核算項目和輔助賬類型到下級管（2） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也可在組織單元之后維護，但組織單元（如財務(wù)組織）要使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

9、（如科目表、會計期間）要先于組織架構(gòu)創(chuàng)建創(chuàng)建維護組織單元關(guān)于組織單元組織單元是各類業(yè)務(wù)發(fā)生的主體，為業(yè)務(wù)匯報和統(tǒng)計分析提供組織維度。組織單元對應(yīng)到組織架構(gòu)的一個個節(jié)點，組織單元及其層次關(guān)系基本上與企業(yè)的行政架構(gòu)一致，同時，為了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)政策的需要，也可增加一些非行政架構(gòu)的節(jié)點。組織單元由于其所涉及的業(yè)務(wù)不同，可以劃分為不同業(yè)務(wù)類型，每一類可以構(gòu)建這一類業(yè)務(wù)的樹狀視圖，反映這一類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)匯總關(guān)系。（1） 以普通用戶登錄系統(tǒng)定義行政組織，將用戶實際存在的行政組織填入每個管理單元，根據(jù)實際行政組織的上下級關(guān)系，確定每個行政組織的（2） 創(chuàng)建職務(wù)體系、職位體系、匯報關(guān)系、職員。行政組織。（3

10、） 根據(jù)財務(wù)核算的主體確定財務(wù)組織，一般情況下，財務(wù)核算主體已經(jīng)作為行政組織存在，所以只需要在已有的組織上勾上財務(wù)屬性，然后確定每個財務(wù)組織的會計科目表、會計期間、匯率表等信息。（是否需要填報告幣是根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)“是否啟用報告幣”來決定的。）（4） 其它業(yè)務(wù)組織，采購、銷售、庫存、責(zé)任中心等組織，則是根據(jù)客戶實際的需要進行設(shè)置，設(shè)置的原則就是“該組織是否承擔(dān)對應(yīng)的業(yè)務(wù)核算”，例如：如果承擔(dān)采購業(yè)務(wù)，則將組織設(shè)置為采購組織。用戶與權(quán)限設(shè)置（1） 組織創(chuàng)建完畢之后，用管理員登錄系統(tǒng)給職員創(chuàng)建用戶賬號，并。過程可以是創(chuàng)建通過建立，分配實現(xiàn)，也可以直接給用戶分配權(quán)限。（2） 需要維護下級管理單元的組織架

11、構(gòu)時，可以由下級管理單元的管理員創(chuàng)建普通用戶，并也可給現(xiàn)有的用戶（如預(yù)設(shè)的 user）分配下級管理單元的權(quán)限，并以普通用戶登錄系統(tǒng)。，（3） 用普通用戶登錄創(chuàng)建下級管理單元的財務(wù)組織時，需要根據(jù)業(yè)務(wù)策略，或者自建科目表和科目，或者接受分配科目，或者主動管理單元的科目。（4） 下級管理單元內(nèi)其它的業(yè)務(wù)組織的建立同上。（5） 每個管理單元的職員用戶都是由各個管理單元單獨維護的并的，需要跨管理單元的權(quán)限時，需要由其它管理單元的管理員給這個用戶。（6） 系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了經(jīng)理人、采購主管、銷售主管等，實施時可以根據(jù)客戶的具體情況調(diào)整預(yù)設(shè)（7）的權(quán)限。完畢之后，就進入了正常的各司其職的數(shù)據(jù)維護過程，會計維護科目、憑證類型、科目自定義屬性、現(xiàn)金流量項目，物料管理維護物料，采購銷售業(yè)務(wù)維護維護客商資料。因為物料客商、科目都是可以從管理單元分