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1、.物業(yè)部工作總結(jié)及工作計(jì)劃20××年,物業(yè)部在公司、部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從安全保障、大廈經(jīng)營(yíng)、服務(wù)保障三大方面,認(rèn)真落實(shí)20××年工作計(jì)劃,為公司運(yùn)營(yíng)提供了保障。第一部分 20××年工作回顧一、安全工作安全工作是物業(yè)服務(wù)的重中之重,我們堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,以“安全無(wú)事故”為目標(biāo),重點(diǎn)完成如下工作:1、人員管理。(1)逐級(jí)簽訂了安全責(zé)任書;為提高大廈安全管理人員素質(zhì),強(qiáng)化在應(yīng)急情況下的反應(yīng)能力,組織進(jìn)行了五次消防演練;(2)采用監(jiān)控室與保安崗位聯(lián)動(dòng),對(duì)可疑人員進(jìn)行監(jiān)控跟蹤,提高了大廈出入管理水平;(3)維保單位對(duì)監(jiān)控
2、室值班人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),由安全管理部對(duì)保安隊(duì)員進(jìn)行消防應(yīng)急程序、消防設(shè)施、器材使用培訓(xùn),安全管理人員對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全知識(shí)上門培訓(xùn);2、設(shè)備管理。(1)消防系統(tǒng)、電梯。與維保單位配合,做好日檢、周檢、季檢記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí),運(yùn)行狀態(tài)良好,未發(fā)生重大安全運(yùn)行事故;(2)中央空調(diào)。組織、評(píng)估大廈20××年直燃機(jī)組維保效果,簽訂20××年維保協(xié)議,制定春秋季檢修方案,完成檢修、機(jī)組切換、試運(yùn)行,根據(jù)天氣情況擇日擇時(shí)進(jìn)行開機(jī),確保安全運(yùn)行,效果良好,節(jié)能減耗。3、監(jiān)督檢查。(1)裝修管理。為保證客戶二次裝修順利進(jìn)行,我部重新對(duì)二次裝修管理規(guī)定進(jìn)行了修
3、訂完善,從客戶申請(qǐng)到方案提交,再到裝修過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)及人員嚴(yán)格審查,確保安全裝修。(2)用電安全。關(guān)注裙樓快捷酒店用電方案,安全合理使用我方用電系統(tǒng);對(duì)公司用電設(shè)備進(jìn)行安裝計(jì)量工作的改造,對(duì)各樓層用電電流進(jìn)行測(cè)試,并調(diào)整個(gè)別樓層電流平衡;重點(diǎn)對(duì)機(jī)房電路進(jìn)行了檢查。二、大廈經(jīng)營(yíng)截止20××年9月底,大廈共有租戶XX家,面積大于400平米的有X家(總面積5883.6),面積小于400平米大于100平米的X家,面積小于100平米的X家,年度累計(jì)退租X家1196平米(全部為風(fēng)險(xiǎn)客戶),新租客戶X家979平米,客戶調(diào)整擴(kuò)租面積917平米,出租率100%。1、內(nèi)部分析。關(guān)注客戶需求和動(dòng)向,優(yōu)
4、先向有擴(kuò)租意向的客戶推薦預(yù)期空房,增加了大客戶的數(shù)量并降低了招租成本和管理成本。為了滿足客戶擴(kuò)租整合的需求,上半年對(duì)客戶到期情況進(jìn)行列表整理(包括客戶位置、面積和到期時(shí)間),綜合制定調(diào)整計(jì)劃,合理調(diào)配客戶樓層和位置,積極與客戶溝通協(xié)調(diào),保證了客戶擴(kuò)租795平方米的有效房屋整合。積極尋求客源,了解并跟蹤來(lái)訪客戶的需求情況,及時(shí)進(jìn)行客戶的補(bǔ)充和儲(chǔ)備。對(duì)部分客戶實(shí)施單價(jià)上調(diào)和電費(fèi)單計(jì),提高了收入。2、外部調(diào)研。每季度進(jìn)行有針對(duì)性市場(chǎng)調(diào)研,根據(jù)大廈現(xiàn)狀,調(diào)研方向側(cè)重于客戶結(jié)構(gòu)(所屬行業(yè)、人員數(shù)量等)、物業(yè)管理形態(tài)(自主經(jīng)營(yíng)或物業(yè)托管)以及所能提供的相關(guān)配套服務(wù)。特別關(guān)注了市內(nèi)在建商用建筑情況并進(jìn)行了整
5、理,更有預(yù)見性的掌握全市寫字樓市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),為大廈未來(lái)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。三、服務(wù)保障1、基礎(chǔ)管理。赴上海金茂物業(yè)學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù);部門內(nèi)部不同層面分別進(jìn)行“每周一課”學(xué)習(xí)分享,提高了員工整體素質(zhì);為確保員工績(jī)效考核工作公平公正性,部門內(nèi)進(jìn)行員工測(cè)評(píng)、崗位評(píng)估;開展“先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)選活動(dòng),獎(jiǎng)優(yōu)秀幫落后營(yíng)造“你爭(zhēng)我趕”的良好氛圍;物業(yè)黨支部組織“掘優(yōu)點(diǎn)自我激勵(lì) 查不足自我提醒” 和“近山水 往古今 共舞精氣神”為主題活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2、內(nèi)外部環(huán)境。大廈保潔。兩次細(xì)化保潔工作流程,建立保潔監(jiān)督服務(wù)臺(tái),根據(jù)重點(diǎn)樓層特點(diǎn)對(duì)保潔員進(jìn)行了調(diào)整;對(duì)衛(wèi)生間頂板進(jìn)行逐層清洗;對(duì)XX石地面進(jìn)行翻新。八樓安裝門禁、
6、一樓大廳進(jìn)行裝修、自行完成大廈1200平方米木門翻新工程;自行種植苗木,對(duì)前后廣場(chǎng)進(jìn)行綠化,節(jié)約了費(fèi)用;安裝景觀石。3、服務(wù)保障。商務(wù)中心。建立辦公用品每月盤點(diǎn)、每月市場(chǎng)調(diào)研制度;報(bào)刊、快件收發(fā)工作做到快速、準(zhǔn)確;完成了會(huì)議及重大活動(dòng)服務(wù)保障及番茄醬的領(lǐng)用。采購(gòu)管理。定期市場(chǎng)調(diào)研以了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)相關(guān)制度,由評(píng)議小組進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)議,上半年順利完成日常辦公用品、春季設(shè)備檢修部件、柴油的采購(gòu)供應(yīng),另外,為規(guī)范管理,新增采購(gòu)管理系統(tǒng),實(shí)行無(wú)紙化辦公??头?wù)。實(shí)行固定樓層專人負(fù)責(zé)的客服專員制,全面負(fù)責(zé)客戶的日常服務(wù)及收費(fèi)工作,每天走訪客戶,時(shí)刻關(guān)注客戶需求和動(dòng)態(tài),與客戶保持良好的協(xié)作關(guān)系;空調(diào)期做好溫度測(cè)量記錄,發(fā)現(xiàn)異常溫度,主動(dòng)上門查找原因,進(jìn)行排除,客戶滿意度持續(xù)提高。公司辦公室調(diào)整。做好公司辦公室調(diào)整服務(wù)保障,及時(shí)拆裝工作位及房間、會(huì)議室小改裝、施工、電話和網(wǎng)絡(luò)恢復(fù),保證了各部門工作的順利進(jìn)行。4、社區(qū)改革。社區(qū)改革。經(jīng)過(guò)多次協(xié)商,順利交接鐘南路五號(hào)院,我方徹底退出該院的物業(yè)管理;北苑社區(qū)與軍潔物業(yè)簽
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