采購質量控制管理制度

1、采購質量控制管理制度第一章總則一、目的為嚴格檢驗采購物資的質量標準，確保訂購物資符合客戶的質量標準和要求，杜絕不合格物資入庫，現(xiàn)結合公司的實際情況，制定質量控制管理文件。二、適用范圍本文件適用于所有公司采購物資的質量檢驗。三、職責質安部負責編制產(chǎn)品檢驗控制標準，負責對訂購物資送貨前的質量監(jiān)督和檢驗，負責對供應商提供樣品質量的驗證工作，并負責所有采購物資質量信息的收集、分析、反饋和處理工作。第二章采購質量控制程序四、采購質量控制的基本原則1、必須向評定合格的供應商采購；2、采購前應提供有效地采購文件和資質證明等資料；3、對突發(fā)所需的特殊材料和急用物資，可向未評定過的供應商采購，由質安部進行物資的

2、驗證，驗證合格后，即可進行訂購。五、采購物資的檢驗1、采購物資到貨后，由倉庫管理員通知質安部進行檢驗。2、質安部質檢員負責對訂購物資的抽樣檢驗，按產(chǎn)品檢驗控制標準的規(guī)定進行檢驗，并填寫相應的產(chǎn)品檢驗報告表。3、采購物資檢驗合格后，方可安排入庫。4、若采購物資檢驗不合格，采購應及時與供應商進行溝通處理。5、公司各有關部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質量信息，必要時對供應商提出改進建議。第三章采購物資控制檢驗的規(guī)劃六、采購物資檢驗的依據(jù)1、采購部與供應商簽訂的采購合同。2、供應商出示的質量認證，如材質單等。3、供應商出示的產(chǎn)品合格證。4、采購物資的工藝圖紙。七、影響采購物資檢驗方式、方法的因

3、素1、采購物資對產(chǎn)品質量、經(jīng)營活動的影響程度2、供應商質量控制能力及以往的信譽。3、同類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質量異常情況。4、采購物資對本公司運營最大的影響。八、確定采購物資檢驗的項目及方法采購物資檢驗方法一覽表米購驗收方法具體說明外觀檢測一«用目視、手感對樣品進行檢測尺寸檢測一般用卡尺、千分尺等的器具驗證材質檢測一般用光譜儀等驗證九、采購物資檢驗方式的選擇1、全數(shù)檢驗適用于采購物資數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料或工廠指定進行全檢的物料。2、抽樣檢驗適用于平均數(shù)量較多，經(jīng)常性適用的物資，一般工廠的物資檢驗常采用此方式。第四章采購物資檢驗的程序十、質安部編制采購物資質量標準，由質

4、安部部長批準后發(fā)放質檢員執(zhí)行。十一、倉庫管理員根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格，數(shù)量等、通知質檢員準備檢驗和驗收采購物資。十二、采購物資運到后，由質檢專員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量（重量）、包裝情況，填寫相應的驗收單。十三、采購物資檢驗專員將通過審批的驗收單作為檢驗合格物資的放行通知，通知倉管人員辦理入庫手續(xù)。倉管人員對采購物資按檢驗批號標識后入庫，至于入庫的合格品方能由庫管員控制、發(fā)放和使用。第五章采購物資檢驗實施要點十四、質檢員收到相應的驗收單后，依檢驗標準進行檢驗，并將采購物資的供應商、品名、規(guī)格、數(shù)量、驗收單號碼等填入檢驗記錄表內。十五、采購物資應于收到驗收單后當日內驗收完畢。十六、檢

5、驗時，如果質檢員無法判定貨物是否合格，應立即請技術部等人員一同驗收，會同驗收的參與人員必須在檢驗記錄表內簽名。十七、質檢員執(zhí)行檢驗時，抽樣應隨機化，不得以個人或私人感情為由予以判定是否合格。十八、質檢員必須及時反饋采購物資檢驗情況，將供應商的交貨質量情況及檢驗處理情況登記于供應商交貨記錄質量表內，于每月匯總在供應商交貨質量月報表內，并反饋給采購部。十九、質檢員須根據(jù)采購物資的實際檢驗情況，對檢驗的方案、程序等提出改善意見或建議。二十、質檢員應定期校正檢驗儀器、量規(guī)、保養(yǎng)檢驗設備，以保養(yǎng)采購貨物檢驗結果的準確性。第六章采購物資檢驗結果處理二十一、經(jīng)質檢員驗證，不合格品數(shù)低于限定的不合格品個數(shù)時，則判為該批來貨允收，質檢員應在“進料檢驗報告表”上簽名，并蓋有“檢驗合格”印章通知倉管部收貨。二十二、若不合格品數(shù)大于限定的不合格品個數(shù)，則判定該送檢貨為拒收。質檢員應及時在驗收單上簽名，并蓋有“檢驗不合格”印章，經(jīng)相關部門會