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文檔簡介

1、XXXXXX 系統(tǒng)工作說明書XX 有限公司2010年X月1前言12雙方的權(quán)利和義務(wù)12.1甲方的權(quán)利和義務(wù) 12.2乙方的權(quán)利和義務(wù) 13工作范圍24交付內(nèi)容35系統(tǒng)驗收35.1驗收條款35.2驗收說明35.3錯誤更正36人員安排和項目進度表 46.1項目人員安排46.2計劃進度47項目控制的考慮57.1會議紀錄57.2項目變更57.3工作結(jié)果驗收文檔 58保證期69培訓69.1培訓內(nèi)容和對象69.2培訓方式610其它費用61前言本工作說明書系XX有限公司(以下簡稱“乙方”)為公司(以下簡稱“甲方”)承擔的系統(tǒng)(以下簡稱“本項目”)提供服務(wù)的說明。2雙方的權(quán)利和義務(wù)項目組織由以下各方人員組成:

2、甲方:項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)人員、 IT人員。乙方:項目經(jīng)理、項目開發(fā)和技術(shù)支持人員。在本項目中,雙方之基本權(quán)利和基本義務(wù)說明如下。2.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1)甲方應(yīng)指派一名項目負責人作為項目經(jīng)理,他/她將作為和乙方的主要溝通者,對整個項目的日常運作具有審批決定權(quán)。項目經(jīng)理負責項目過程中一切任務(wù)(如計劃、安排、階 段性工作結(jié)果的驗收或認可、變更確認等)的書面確認。所有書面確認需經(jīng)甲乙雙方項目經(jīng)理共同簽署。所有書面確認均為組織項目驗收的有效依據(jù)。2)甲方應(yīng)指派一定數(shù)量并適宜本項目的員工和乙方一同工作,協(xié)助乙方進行項目的實施。 積極配合乙方做好和解決在項目過程中所出現(xiàn)的問題,對乙方所提出的問題和要求,甲 方

3、應(yīng)在_日內(nèi)作出合理的答復(fù)和處理措施,確保項目順利進行。3)任何需求的變更必須經(jīng)由甲乙雙方確認相應(yīng)成本及時間的變動。4)甲方負責提供業(yè)務(wù)需求,并審核乙方提交的需求分析說明書,以此作為乙方的工作目標和對項目的驗收標準。5)配合項目進度需要,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)單位參與測試。6)負責組織驗收。7)按合同約定支付款項。2.2乙方的權(quán)利和義務(wù)8)乙方應(yīng)指派一名項目負責人作為項目經(jīng)理,他/她將作為和甲方的主要溝通者,對乙方項目組的日常工作具有審批決定權(quán)。項目經(jīng)理負責項目過程中一切任務(wù)(如計劃、安排、階段性工作結(jié)果的驗收或認可、變更確認等)的書面確認。所有書面確認需經(jīng)甲乙雙方 項目經(jīng)理共同簽署。所有書面確認均為組織項

4、目驗收的有效依據(jù)。1)乙方應(yīng)指派一定數(shù)量并適宜本項目的技術(shù)人員和甲方一同工作,負責項目的實施。2)負責制訂工作計劃和控制項目進度,定期向甲方通報工作進度。3)審核和確認需求變更及相應(yīng)成本及時間的變動。4)參與需求分析,按項目計劃實施,使之達到規(guī)定要求。5)向甲方提交“交付內(nèi)容”所規(guī)定的文檔資料及軟件。6)保持與甲方及其相應(yīng)業(yè)務(wù)部門良好的合作關(guān)系,確保各項工作依合約進行。7)乙方確保不對所提供的軟件產(chǎn)品做甲方要求以外的限制。8)負責對用戶的培訓。9)依合同收取費用。3工作范圍為了實施合同中確定的工作任務(wù),甲方同意乙方人員遵照甲方的管理規(guī)定進入甲方的工作場所,并提供一切與系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)的協(xié)助。甲方選

5、擇乙方為其開發(fā)軟件系統(tǒng),乙方將在甲方規(guī)定的時間內(nèi),根據(jù)甲方要求分_階段為甲方開發(fā)以下 系統(tǒng):本期為第階段,乙方依約為甲方開發(fā) 系統(tǒng),包括以下工作內(nèi)容:1)需求分析對甲方各業(yè)務(wù)部門的詳細需求進行調(diào)研,明確各部門對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求。2)軟件設(shè)計按需求分析要求,為系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計、概要設(shè)計和詳細設(shè)計。向甲方推薦合適的硬件平臺、操作系統(tǒng)平臺、軟件開發(fā)及測試平臺。3)程序開發(fā)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計結(jié)果進行程序編碼,開發(fā)滿足系統(tǒng)要求的各功能模塊并進行集成。4)上線準備(1)軟、硬件安裝和調(diào)試;(2)錄入系統(tǒng)的基本資料,或原有系統(tǒng)移行(如果存在原系統(tǒng))。本項工作為甲方職責。5)測試測試分單元測試、集成測試和驗收測試。

6、單元測試、集成測試由乙方進行,驗收測試由 甲方進行。6)系統(tǒng)試運行在系統(tǒng)試運行期間,乙方提供甲方必要的運作支持直至正式上線。正式上線后乙方提供技術(shù)支持。7)培訓乙方對甲方技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員進行技術(shù)培訓/系統(tǒng)操作培訓。4交付內(nèi)容本項目乙方需向甲方交付的內(nèi)容包括:1)需求分析說明書2)系統(tǒng)設(shè)計說明書3)測試計劃4)系統(tǒng)安裝手冊5)用戶使用手冊6)培訓手冊7)可執(zhí)行程序代碼8)源程序在本系統(tǒng)中,乙方向甲方提供以下部分的源代碼:(或:在本系統(tǒng)中,乙方不向甲方提供源代碼)甲方需完成:系統(tǒng)驗收測試報告5系統(tǒng)驗收5.1驗收條款1)驗收標準以需求分析說明書為依據(jù)。2)驗收者驗收工作由甲方負責。5.2驗收說明在

7、試運行期完成后,日內(nèi)組織驗收。5.3錯誤更正在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)要求范圍內(nèi)的錯誤,乙方應(yīng)于個工作日內(nèi)負責修改/更正。甲方應(yīng)于 個工作日內(nèi)驗收該經(jīng)過修改 /更正部分的文檔/軟件。6人員安排和項目進度表6.1項目人員安排人員人數(shù)任務(wù)客戶經(jīng)理負責協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,項目中商務(wù)的執(zhí)行與處理。項目經(jīng)理項目計劃、管理,以及乙方項目人員組織和安排:與甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的溝通與協(xié)調(diào)。對乙方內(nèi)部相關(guān)資源的調(diào)動與協(xié)調(diào)。參與對項目中緊急、重大事件的處理和重大變更的批準,對項目實施方案、驗收方案的最終審定。負責對整個項目有關(guān)的技術(shù)細節(jié)審定,項目實施中的進度和質(zhì)量管理,項目的驗收以及有關(guān)的商務(wù)合冋執(zhí)行情 況的管理。系統(tǒng)分析員需求分析、系

8、統(tǒng)設(shè)計、集成測試。程序員程序設(shè)計、編碼、單元測試。支持工程師軟、硬件系統(tǒng)安裝、調(diào)試,支持服務(wù):參與對項目的技術(shù)方案進行評審和建議; 提供系統(tǒng)級的技術(shù)支持;對客戶提供技術(shù)支持服務(wù)。6.2計劃進度1)在收到甲方首期款項 天內(nèi)啟動該項目。2)項目進度安排如下(以下主要表明所需要的月數(shù),具體日期由雙方共同確定)6試運行(_)用戶使用手冊、可執(zhí)行程序 代碼、源程序(正式運行后) 總結(jié)報告7培訓(_)用戶培訓手冊共約人/月。7項目控制的考慮7.1會議紀錄1)定期會議:每周例會、月度檢查和總結(jié)。2)所有的項目會議均應(yīng)作會議紀錄,且任何已檢查的行動項目將會帶到下一次的會議中。 項目經(jīng)理需在會議記錄上簽字。3)

9、會議紀錄將被分發(fā)給所有的參加者和其他相關(guān)人員。4)會議紀錄應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:本期既定工作目標、本期工作進度狀況、遇到的困難、需解決的相關(guān)事宜、雙方的不同意見、下期工作計劃等。5)確定會議記錄人。7.2項目變更項目變更要求以證明乙方與甲方同意作變更的范圍、成本或時間表的書面意見為依據(jù)。1)變更管理所有變更要求將反映時間、進度與成本影響。2)變更要求變更要求是在項目進行過程中,書面提出所要求的改變與決定?!案淖儭敝傅氖菍υ械姆秶⒐ぷ鹘Y(jié)果、責任、驗收條款和對協(xié)議所定義的狀態(tài)報告的任何修改。3)變更要求響應(yīng)除非雙方均同意一個考慮時間,否則接受方將要在_個工作日內(nèi)答復(fù)一個變更要求。如果在雙方同

10、意的期限內(nèi),未對一個變更要求作出答復(fù),則該變更要求由雙方項目主管作深入處理。如果由于在雙方同意的期限內(nèi)未對該變更要求作出反應(yīng)而使項目的進度延遲, 那么乙方項目主管會繼續(xù)按原進度,并假定該變更要求已被否決。7.3工作結(jié)果驗收文檔乙方將會準備工作結(jié)果驗收文檔(提交工作結(jié)果確認書),用于被甲方項目主管接收、檢查與驗收工作結(jié)果。在整個項目過程中, 將設(shè)置一系列里程碑, 每個里程碑都由提交相應(yīng)的文檔作為工作結(jié)果的驗收依據(jù)。8保證期自系統(tǒng)驗收合格之日起一年內(nèi)為保證期。對該系統(tǒng)的保證服務(wù)包括定期巡視、應(yīng)急處理和維護服務(wù)。1)定期巡視在保證期內(nèi),每 _個月,由乙方派技術(shù)專家到現(xiàn)場對系統(tǒng)的運行狀況進行檢查,以保

11、 證系統(tǒng)的正常運行,使系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性得到最大限度的保證。2)技術(shù)支持在發(fā)生了難以解決的問題時,乙方將首先通過電話了解情況,并提出初步的解決方案。 如果問題比較復(fù)雜,乙方將在 _個工作日內(nèi)到現(xiàn)場作支持服務(wù)。工作時間內(nèi),乙方技術(shù)支持的服務(wù)電話為 。乙方負責與甲方聯(lián)系的客戶經(jīng)理為,手機為。3)維護服務(wù)保證期內(nèi),乙方負責解決由于項目系統(tǒng)自身軟件所引起,或使用該系統(tǒng)所帶來的技術(shù)問題。對于變更要求,如由于甲方需求、或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)整而導(dǎo)致系統(tǒng)的修改,乙方應(yīng)向甲方 陳述其對策、響應(yīng)時間、修改完成時間。由于變更或調(diào)整造成工作量超過 _人/天,乙方可視具體情況提出增加費用的要求,這 部分內(nèi)容雙方可另行簽訂補充協(xié)

12、議進行約定。9培訓乙方在甲方所在地對使用系統(tǒng)的相關(guān)人員進行培訓,培訓所使用的語言和教材必須是中文,否則必須提供相應(yīng)的翻譯。培訓時間及場次由雙方協(xié)商。9.1培訓內(nèi)容和對象1)專業(yè)人員培訓:面向甲方公司信息技術(shù)部的計算機技術(shù)人員,共人次。確保甲方公司的維護和管理技術(shù)人員能夠熟練對系統(tǒng)進行安裝、運行、開發(fā)、測試、診斷、維護/維修和管理。2)操作人員培訓:面向甲方公司使用本系統(tǒng)的人員,共 人次,但不超過 次。對操作人員的培訓保證各類人員對其所使用的子系統(tǒng)/模塊能進行熟練的操作和使用。9.2培訓方式1)專業(yè)人員培訓可采用辦班或插班方式。2)現(xiàn)場培訓,在開發(fā)、實施現(xiàn)場進行的培訓。10其它費用除了在本合同標明的款項外,本期項目乙方不再收取甲方任何額外費用。以下是補充 說明:1)第8條保證期中,“由于變更或調(diào)整造成工作量超過人/天,乙方可視具體情況提出增加費用的要求,這部分內(nèi)容

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