A公司音像檔案管理制度

1、LOGOA公司音像檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的音像檔案管理，特制訂本制度。第二條公司的音像檔案是指公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接對公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等。音像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片和文字說明兩部分組成。第三條音像檔案是公司全部檔案的重要組成部分，必需由檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。第二章音像檔案資料的收集第四條反映公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問題的音像資料。第五條各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參與的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的音像資料。第六條公司有關(guān)人員組織或參與的重要會(huì)議、會(huì)見以及外事活動(dòng)的音像資料。第七條其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要音像資料。第八條其

2、他具有保存價(jià)值的音像資料。第九條音像檔案資料應(yīng)在形成后，一個(gè)月內(nèi)隨檔案室其他載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔，如有特別狀況可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間。第十條檔案室應(yīng)隨時(shí)收集零散的具備保存價(jià)值的音像資料。第十一條錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔掌握措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷。第十二條一般只接收原件，特別狀況下也可以接收復(fù)制件。第三章音像檔案的整理音像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。第十三條照片檔案按年月、主題分類，同屬一類的照片按時(shí)間順序同時(shí)填寫其底片號，底片在卷宗內(nèi)編流水號，其格式為卷宗號上流水號。第十四條錄音帶、錄像帶、攝像帶按年月

3、、主題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一案卷號，然后每盤再依次編排序號。第十五條編注與其他載體檔案有聯(lián)系的用參照號。第十六條保管期限。應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、牢靠度、有效性等因素，劃定保管期限。第十七條文字說明的基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、(攝制者)等。第十八條照片編制采用橫寫格式。其格式為照片底片號文字說明參照號攝制時(shí)間攝制者。第十九條錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制要在盒套上標(biāo)注頁碼，然后按要求逐項(xiàng)填寫。第四章音像檔案的保管第二十條音像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對已被污損的要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第二十一條底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在1315之間，相對濕度應(yīng)在35%45%之間;照片庫溫度應(yīng)保持在1424之間，相對濕度應(yīng)保持在37.5%67.5%之間;錄音、錄像帶庫溫度應(yīng)保持在1824之間，相對濕度應(yīng)保持在40%60%之間。第二十二條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必需避開30奧斯特以上的磁場，磁帶盒之間的間距不小于3毫米，存放磁帶最好不用鐵皮柜。第二十三條對庫存的照片檔案，每半年檢查一次。第二十四條歸檔保存的音像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改，銷毀音像檔案必需經(jīng)過鑒定，征得歸檔同意后，報(bào)主管審批并登記造冊。第二十五條建立健全音像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好音像檔案收