C物業(yè)會議管理工作規(guī)定

1、C物業(yè)會議管理工作規(guī)定為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。2.0 范圍本規(guī)定適用于物業(yè)集團各種工作會議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照執(zhí)行。3.0 職責3.1 行政管理總部負責本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。4.0 工作內(nèi)容4.1 會議的召開必需以高效、精簡、節(jié)省為原則。4.1.1 根據(jù)規(guī)模和級別將物業(yè)集團會議分為物業(yè)集團會議和部門工作會議兩類。4.1.2 物業(yè)集團會議:由物業(yè)集團主要領導主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負責人參與的會議,包括物業(yè)集團兩周例會、物業(yè)集團培訓學習會議等。4.2 部門工作會

2、議:由物業(yè)集團主要領導授權其他領導或部門(下屬公司)領導主持的協(xié)調(diào)會及其他部門會議。4.3 召開會議的審批4.3.1 物業(yè)集團會議不需審批。4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會或其他部門會議,須專心填寫會議召開審批表,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報領導審批。4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。4.4 會議組織與支配4.4.1 會議主持人:物業(yè)集團會議結合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的狀況下由行政管理總部負責人主持);部門工作會議由牽頭部門負責人主持;有上級(集團)領導、政府部門領導或其他重要來

3、賓時由總經(jīng)理主持。4.4.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部依據(jù)領導授意進行組織支配。4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進行組織支配,并將召開會議的議程及參與會議人員等狀況報送行政管理總部;行政管理總部負責供應會議室。4.4.4 會議召開前,應由行政管理總部或牽頭部門做好會議預備工作,包括各種會議議程設計及材料、會議簽到、會議記錄等。4.4.5 會議通知4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠準時精確的加以貫徹落實。物業(yè)集團(來自:)會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定;部門工作會議由主持人確定。4.4.5.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部負責在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面

4、會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和預備事項。在書面通知不便的狀況下,由行政管理總部專人負責電話通知。4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人支配牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和預備事項。4.4.5 會議考勤4.4.5.1 參與會議者不得遲到、早退或擅自不參與會議。會議由專人負責考勤;因事不能參與會議人員需書面向會議主持人請假,特別狀況可電話請假,請假獲批準后不列入考核。1) 集團會議,由領導秘書(行政管理總部)負責考勤。2) 部門工作會議由會議主持人支配專人負責考勤。3) 會議考勤人員必需在會議開頭前15分鐘預備好考勤表,開頭考勤。4) 與會人員擅自不參與會議,根據(jù)當天曠工記入當事人當月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(jīng)(來自:)會議主持人批準擅自離會者,根據(jù)當天遲到記入當事人當月出勤記錄;考勤人員未按時預備好考勤表和未按規(guī)定考勤,根據(jù)當天遲到記入考勤人員當月出勤記錄。5) 會議考勤結果由考勤人員于會議結束后報會議主持人簽字,并負責在24小時送達行政管理總部