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文檔簡介
1、7項目合同管理 7.1 一般規(guī)定 7.1.1組織應(yīng)建立合同管理制度,應(yīng)設(shè)立特地機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)合同管理工作。 7.1.2合同管理應(yīng)包括合同的訂立、實施、掌握和綜合評價等工作。 7.1.3承包人的合同管理應(yīng)遵循下列程序: 1合同評審。 2合同訂立。 3合同實施計劃。 4合同實施掌握。 5合同綜合評價。 6有關(guān)學(xué)問產(chǎn)權(quán)的合法使用。 7.2項目合同評審 7.2.1合同評審應(yīng)在合同簽訂之前進(jìn)行,主要是對招標(biāo)文件和合同條件進(jìn)行的審查、認(rèn)定和評價。 7.2.2合同評審應(yīng)包括下列內(nèi)容: 1招標(biāo)內(nèi)容和合同的合法性審查。 2招標(biāo)文件和合同條款的合法性和完備性審查。 3合同雙方責(zé)任、權(quán)益和項目范圍認(rèn)定。 4與產(chǎn)品或
2、過程有關(guān)要求的評審。 5合同風(fēng)險評估。 7.2.3承包人應(yīng)研究合同文件和發(fā)包人所供應(yīng)的信息,確保合同要求得以實現(xiàn);發(fā)覺問題應(yīng)與發(fā)包人準(zhǔn)時澄清,并以書面方式確定;承包人應(yīng)有能力完成合同要求。 7.3項目合同實施計劃 7.3.1合同實施計劃應(yīng)包括合同實施總體支配,分包策劃以及合同實施保證體系的建立等內(nèi)容。 7.3.2合同實施保證體系應(yīng)與其他管理體系協(xié)調(diào)全都,須建立合同文件溝通方式,編碼系統(tǒng)和文檔系統(tǒng)。承包人應(yīng)對其同時承接的合同作總體協(xié)調(diào)支配。承包人所簽訂的各分包合同及自行完成工作責(zé)任的安排,應(yīng)能涵蓋主合同的總體責(zé)任,在價格、進(jìn)度、組織等方面符合主合同的要求。 7.3.3合同實施計劃應(yīng)規(guī)定必要的合同
3、實施工作程序。 7.4項目合同實施掌握 7.4.1合同實施掌握包括合同交底、合同跟蹤與診斷、合同變更管理和索賠管理等工作。 7.4.2在合同實施前,合同談判人員應(yīng)進(jìn)行合同交底。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容、合同實施的主要風(fēng)險、合同簽訂過程中的特別問題、合同實施計劃和合同實施責(zé)任安排等內(nèi)容。 7.4.3組織管理層應(yīng)監(jiān)督項目經(jīng)理部的合同執(zhí)行行為,并協(xié)調(diào)各分包人的合同實施工作。 7.4.4進(jìn)行合同跟蹤和診斷應(yīng)符合下列要求: 1全面收集并分析合同實施的信息,將合同實施狀況與合同實施計劃進(jìn)行對比分析,找出其中的偏差。 2定期診斷合同履行狀況,診斷內(nèi)容應(yīng)包括合同執(zhí)行差異的原因分析、責(zé)任分析以及實施趨向預(yù)估
4、。應(yīng)準(zhǔn)時通報合同實施狀況及存在問題,提出合有關(guān)意見和建議,并采取相應(yīng)措施。 7.4.5合同變更管理應(yīng)包括變更協(xié)商、變更處理程序、制定并落實變更措施、修改與變更相關(guān)的資料以及結(jié)果檢查等工作。 7.4.6承包人對發(fā)包人、分包人、供應(yīng)單位之間的索賠管理工作應(yīng)包括下列內(nèi)容: 1預(yù)估、查找和發(fā)覺索賠機會。 2收集索賠的證據(jù)和理由,調(diào)查和分析干擾事件的影響,計算索賠值。 3提出索賠意向和報告。 7.4.7承包人對發(fā)包人、分包人、供應(yīng)單位之間的反索賠管理工作應(yīng)包括下列內(nèi)容: 1對收到的索賠報告進(jìn)行審查分析,收集反對理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報告。 2通過合同管理,防止反索賠事件的發(fā)生。 7.5項目合同終止和評價 7.5.1合同履行結(jié)束即合同終止。組織應(yīng)準(zhǔn)時進(jìn)行合同評價,總結(jié)合同簽訂和執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),提出總結(jié)報告。 7.5.2合同總結(jié)報告應(yīng)包括下列內(nèi)
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