我公司印鑒管理制度

1、精心整理印鑒管理制度1. 目的為加強印鑒管理，規(guī)范印鑒的制發(fā)、改刻、廢止、保管及使用，維護印鑒使用 的嚴肅性，保證印章的安全和正常使用，確保公司合法權益免受損害，特制定本管 理制度。2. 適用范圍本制度所指的印鑒包括公司行政章、法定代表名章、合同專用章和財務專用章 等所有對外用印的印鑒；用于公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務 有關的文件，因業(yè)務需要以公司名稱證明其權威作用而使用的印章。3. 印鑒的制發(fā)3.1公司印鑒的制發(fā)、改刻、廢止，由行政部根據(jù)工作需要提出，經(jīng)公司總經(jīng)理 批準后，方可執(zhí)行；3.2刻制好的印鑒按保管權限由相關人員向行政部領取，并簽訂承諾書；行政部建立印鑒領用登記表。

2、4. 印鑒保管和使用4.1印鑒的保管和使用按“授權制”的形式進行，即印鑒保管人員必須經(jīng)總經(jīng)理 或部門負責人授權。4.2公司行政章和合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；印鑒管理人要妥善保管，對規(guī)范合理合法使用印鑒盡到監(jiān)督防范的責任。4.3施印人因事在蓋印過程中需暫時離開時，應將印鑒收入專用容器，妥善保存。4.4公司行政章用于公司業(yè)務辦理、公司文件等一切行政事務使用；合同專用章精心整理用于公司相關合同簽訂時使用；財務專用章用于支票的背書、存款的支取、票據(jù)的 發(fā)行、背書的認可等一切財務手續(xù)時使用。4.5公司行政章的使用由行政部代為管理， 指定專門的施印人，每月須將本月份 的印鑒使用登記表

3、匯總成冊，做好每次印鑒使用情況的登記，每月報總經(jīng)理審 批一次；合同專用章的使用由行政部代為管理，每次行施必須詳細登記使用情況， 經(jīng)總經(jīng)理審核批準才允許蓋章；財務專用章的使用由財務部代為管理，指定專門的 施印人，每月須將本月份的印鑒使用登記表匯總成冊，做好每次印鑒使用情況 的登記，每月報總經(jīng)理審批一次。4.6公司外派部門使用印鑒與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負責人簽 定承諾書，責任人要嚴格管理印鑒的使用，在使用期間因責任人工作紕漏造成與 用途內容不符的、對外活動中和簽定合同中損害公司利益或聲譽的由責任人負全部'I 1 I'責任，任務完成后需及時將印鑒交回。j- .'

4、;X4.7下列情況之一的，印鑒保管人員不得用?。?.7.1涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；4.7.2未經(jīng)批準的文件、材料；,-jI'4.7.3非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；4.7.4頁面空白處、空白頁（空白介紹信、空白證件、空白獎狀等）；4.8如因工作需要或其它特殊情況確需在空白介紹信或空白紙上蓋印時，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可用??；持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹 信的用途，并有使用證明，未使用時必須交回公司。4.9公司印鑒原則上不得攜帶外出，確因業(yè)務需要攜帶外出用印的，必須事先報 請公司總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)后，方可攜帶外出；需外出

5、用印人員，對在此 期間的用印負責，并按規(guī)定時間及時交回印章。精心整理4.10所有加蓋過公司印鑒的作廢文件、紙張等，必須交還給印鑒保管人員，由印鑒保管人員在印鑒使用登記表做好相應記錄后銷毀。4.11印鑒保管人員工作調動或離職，必須到行政部辦理印鑒交接登記手續(xù)。5. 用印程序5.1公司印鑒公司類印鑒（不包括財務專用章和法人代表名章）日常使用決定權歸總經(jīng)理。用印前須經(jīng)過部門負責人審核、行政部復核、總經(jīng)理批準后，印鑒管理員核對登記方可用印。涉及法律等重要事項需使用印鑒的，須按有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核。5.2部門印鑒部門類印鑒的使用決定權歸相應部門負責人，經(jīng)部門負責人審核后用印。財務 印鑒須經(jīng)財務總監(jiān)審核

6、并用印。i ' I 1 CX i y '6. 責任6.1印鑒保管人必須妥善保管印鑒，發(fā)現(xiàn)異?；騺G失，應保護現(xiàn)場、報告領導、查明情況、及時處理；6.2任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印鑒，不得擅自使用；,-jI'6.3對違反規(guī)定，給公司造成損失的，給予行政處分，并視情賠償損失；造成嚴 重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理；6.4對偽造、變造、未經(jīng)批準私自刻制印鑒或使用偽造、變造印鑒構成犯罪的， 移交公安司法機關查處。7. 印鑒的作廢和銷毀7.1印鑒的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等；7.2除特殊工作需要外，舊印鑒由行政部保存一年，然后征得公司總經(jīng)理同意后 予

7、以銷毀;精心整理7.3本制度自公布之日起執(zhí)行。8附則5.1本管理規(guī)定由公司管理部負責解釋。本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行5.2附件1:印鑒領用登記表；附件2:用印申請表；附件3:印鑒使用登記表；附件4:印鑒保管交接表；附件5:印鑒銷毀申請表；附件6:承諾書。a I附件1：印鑒領用登記表部門二二公早 印 模、 1.z< 11 *77" L X領用人：發(fā)放人：年月日部門公 早 印 模領用人：發(fā)放人：年月日附件2:用印申請表申請人/部門日期用印數(shù)用印類別經(jīng)辦人x y 1. 1 1 e部門負責 人用途 J二審批領導簽字：F "二I :1仝附件3:印鑒使用簽批登記表日期用印材料名稱份數(shù)印鑒類承辦部門審領導審備別人核批注. 1、附件4:印鑒保管交接表單位名稱交接日期印鑒1 （蓋章）：原保管人現(xiàn)保管人印鑒2 （蓋章）：原保管人現(xiàn)保管人印鑒3 （蓋章）：原保管人現(xiàn)保管人I -'f監(jiān)交人使用單位：財務審計部：1 1注：本表一式四份，交接雙方、使用部門、財務審計部各執(zhí)一份附件5：印鑒銷毀申請表事由印鑒種類報備部門審批印鑒文字制發(fā)日期銷毀日期印鑒管