行政秘書的年度述職報(bào)告

1、行政秘書的年度述職報(bào)告東流逝水，葉落紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地，慢慢地消逝了，回想起這段時間的工作，一定取得了很多的成績，是時候仔細(xì)的寫一份述職報(bào)告了。如何把述職報(bào)告做到重點(diǎn)突出呢？下面是小編收集整理的行政秘書的年度述職報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。行政秘書的年度述職報(bào)告1一年的時間很快過去了，在一年里，我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，本年度的述職報(bào)告主要有以下幾項(xiàng)：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的

2、責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入

3、貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，*年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了*年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報(bào)，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院*年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳

4、細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。3、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計(jì)劃，有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學(xué)院

5、及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時加班加點(diǎn)，保證工作能按時完成?？偨Y(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。行政秘書的年度述職報(bào)告220xx年9月，我通過企業(yè)人

6、才招聘走上秘書崗位，主要從事文秘方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)畢業(yè)生，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到"五勤"、誠心當(dāng)好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和郵政事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個月來，我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng)，以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù)，把自己多年來在學(xué)校所學(xué)到的書本經(jīng)驗(yàn)用在實(shí)踐工作中，嚴(yán)于律己，克盡職守；在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配

7、合下，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。下面，我就這5個月以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個簡要匯報(bào)。一、努力學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求，我十分注重學(xué)習(xí)提高：一是向書本學(xué)。工作之余，我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí)，除了認(rèn)真閱讀中國郵政報(bào)、云南郵政、現(xiàn)代郵政等報(bào)刊雜志外，我還經(jīng)常自費(fèi)購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r，為了盡快進(jìn)入崗位角色，我自費(fèi)到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作，與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。一年來，我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)，使我受益匪淺，收獲甚豐。三是向

8、同事學(xué)。古人說，三人行必有我?guī)?。作為一名大學(xué)畢業(yè)生，如不虛心學(xué)習(xí)，積極求教，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸，我覺得，局里的每位同事都是我的老師，他們中有業(yè)務(wù)骨干，有技術(shù)尖兵，有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教，把書本經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來，我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步，較好的完成了本職工作。二、加強(qiáng)修養(yǎng)，時刻注意自我約束在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛，我始終牢記自己是郵政局的一員，是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵，言行舉止都注重約束自己，對上級機(jī)關(guān)和各級

9、領(lǐng)導(dǎo)，做到謙虛謹(jǐn)慎，尊重服從；對基層對同事，做到嚴(yán)于律己，寬以待人；對社會對外界，做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕漫，對下不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護(hù)各級領(lǐng)導(dǎo)的威信，維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象。三、勤奮工作，回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛我初次參加工作以來，局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天，永遠(yuǎn)也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛，我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環(huán)境，同時，也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來，對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地

10、努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計(jì)，撰寫各類文字材料近幾十余篇，每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可，每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段，更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式，也是一個人實(shí)現(xiàn)人生價值的唯一選擇。四、盡心履職，全心全意服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)好基層作為辦公室秘書，我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力，只有承擔(dān)責(zé)任、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時的工作中，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，從不討價還價，努力保質(zhì)保量完成；對自己分內(nèi)的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上，做到真誠相待

11、，互幫互學(xué)。一年來，辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果。五、存在的主要問題一、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立工作能力不足。二、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動，認(rèn)識還沒有到位。三、對辦公室工作情況缺乏認(rèn)識，對秘書崗位工作情況估計(jì)不足?？偠灾?，總結(jié)5個月以來的工作，我可以問心無愧地說，自己盡了心，努了力，流了汗。不管這次述職能否通過，我將一如既往地做事，一如既往地為人，也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。述職人：XXX20xx年2月16日行政秘書的年度述職報(bào)告320xx年，我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想，帶領(lǐng)所屬全體同志，開拓創(chuàng)新

12、，扎實(shí)工作，為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障，取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作，理順了關(guān)系，建立了機(jī)制，規(guī)范了程序，打開了局面，取得了預(yù)期效果，贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評，進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作，具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草，具體組織了數(shù)十次大小會議的召開，具體組織了若干次活動的舉辦，具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)，較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用，得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?，F(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報(bào)告如下：一、今年主要工作情況（一）關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要，為了提高服務(wù)效率，加快審批速度，20xx年11月，我

13、辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式，成立了人防工程建設(shè)信息綜合處，為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，提升人防工作整體形象，進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。成立人防工程建設(shè)信息綜合處后，根據(jù)辦黨組意見，由我負(fù)責(zé)處里的工作，與同志們一道，為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初，我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖，并與同志們一起，進(jìn)行了廣泛深入的研究，在“為什么要成立這個機(jī)構(gòu)”，“這個機(jī)構(gòu)如何定位”，“一站式服務(wù)的內(nèi)涵是什么”，“她的內(nèi)容又是什么”，如何做到“一站式服務(wù)”？等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論，逐步形成了共識，統(tǒng)一了思想，對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位，那就是：集中對外進(jìn)行服務(wù)，

14、集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中，對外，綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo)，落實(shí)了“及時服務(wù)，上門服務(wù)，跟蹤服務(wù)，規(guī)范服務(wù)，親切服務(wù)”的工作理念，樹立了人防良好的對外形象。同時，在符合法規(guī)政策的前提下，換位思考，站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上，急其所急，辦其需辦，解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實(shí)際問題。對內(nèi)，綜合處在“三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室，按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則，認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序，積極為其

15、它職能科室工作提供服務(wù)，掌握相關(guān)審批信息，傳遞相關(guān)批件，切實(shí)起到上下溝通，左右配合，互相聯(lián)動，形成合力，節(jié)省時間，提高效率的作用，加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn)，全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求，為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。（二）關(guān)于秘書科工作今年9月份，我被安排到秘書科工作。到秘書科以后，我強(qiáng)烈地感受到，秘書科是一個全新的平臺，是一個工作特別忙碌的科室，是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對我來說既是壓力，也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路，積極面對這項(xiàng)工作。我是這樣看待和認(rèn)識秘書科工作的：一方面要科學(xué)組織，合理擺布。秘書科工作很多，很具體、也很瑣碎。在

16、這種情況下，必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度，分清輕重緩急，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既突出工作重點(diǎn)，又要統(tǒng)籌兼顧，時刻保持頭腦清晰，做到忙而有序，有條不紊。另一方面，也是更重要的，就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室，服務(wù)和保障全辦工作，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多，必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用：一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力，突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度，提出建設(shè)性意見，為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量，為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項(xiàng)工作的始終，是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置，換位思考，提高主觀能動性，加

17、強(qiáng)上下左右的聯(lián)系，掌握各方面的信息，形成解決問題的思路；貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，落實(shí)各方面的行動。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力，突出發(fā)揮推動落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié)，要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查，推動工作落實(shí)。在這個思想的指導(dǎo)下，我主要做了如下幾個方面的工作：1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下，我組織大家先后起草了年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報(bào)告、年度工作總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料，我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題，幫助起草人直入主題，少走彎路。初稿完成后，我先

18、做一些修改，再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后，不放過核對、印發(fā)等細(xì)節(jié)，做到了精益求精，確保了文稿質(zhì)量。2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況，通報(bào)情況，傳達(dá)上級精神、貫徹上級指示，安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作，乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個月時間里，我具體組織了座談會、匯報(bào)會、周例會、推進(jìn)會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議，突出抓好會議通知的環(huán)節(jié)，使與會人員按時到會。對于大中型會議，則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié)，注重把握文件起草、會場布置、會議報(bào)到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題，力求做到萬無一失，周到圓滿。3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到，這幾年，我辦的

19、活動較多，而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動，我主要把握一個結(jié)果，實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制，充分發(fā)揮同志們的主觀能動性，在活動中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對于重要的活動，我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作：一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動主題；二是與科室共同商量活動細(xì)節(jié)；三是嚴(yán)密組織制定活動方案；四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿；五是仔細(xì)檢查活動場地；六是周密安排活動人員到場；七是認(rèn)真維護(hù)活動現(xiàn)場秩序；八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團(tuán)”參觀活動中，較好地做到了活動有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí)，達(dá)到良好效果，得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管

20、理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一，是秘書科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過程中，我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié)：一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo)，按照職能層次進(jìn)行分解，使總目標(biāo)化為各個具體的小目標(biāo)，分配到各個科室。通過一個個小目標(biāo)的完成，實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查，在檢查中發(fā)現(xiàn)，研究和解決問題，使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對我辦的目標(biāo)考核之前，我們組織各個方面，對照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理，查漏補(bǔ)缺，不放過任何一個可能導(dǎo)致扣分的問題；在考核過程中，科學(xué)調(diào)度，精心組織，既全面地展現(xiàn)了我辦工作的