OA辦公系統(tǒng)需求分析

1、OA辦公系統(tǒng)需求分析文檔目錄1概述31.1 目的31.2 范圍32任務(wù)概述32.1 目標(biāo)32.2 用戶的特占32.3 假定和約束境43.1 軟件環(huán)境44需求規(guī)止44.1 系統(tǒng)功能圖44.2 圖片管理84.3 備注管理84.4 密碼管理84.5 系統(tǒng)管理4.6 用戶管理84.7 新聞管理94.8 新聞中心94.9 產(chǎn)品中心94.10 發(fā)展規(guī)劃94.11 軟件中心94.12 視頻中心94.13 圖片中心94.15 免費(fèi)注冊(cè)95性能需求105.1 界面需求105.2 響應(yīng)時(shí)間需求105.3 可靠性需求105.4 開(kāi)放性需求105.5 可擴(kuò)展性需求105.6 系統(tǒng)安全性需求101概述1.1 目的此需求

2、規(guī)格說(shuō)明書(shū)對(duì)OA辦公系統(tǒng)做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能，性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開(kāi)發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)工作。本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為客戶，業(yè)務(wù)或需求分析人員，測(cè)試人員，用戶文檔編寫(xiě)者，項(xiàng)目管理人員。1.2 范圍1 .待開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：OA辦公系統(tǒng)。2 .該文檔是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型，解決整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)的做什么”的問(wèn)題。在這里，對(duì)于開(kāi)發(fā)技術(shù)并沒(méi)有涉及，而主要是通過(guò)建立模型的方式來(lái)描述用戶的需求，為客戶、用戶、開(kāi)發(fā)方等不同參與方提供一個(gè)交流的渠道。2任務(wù)概述2.1 目標(biāo)本

3、軟件旨在幫助公司或者企業(yè)等單位搭建一個(gè)便利的日常辦公平臺(tái)，使得公司或企業(yè)的管理層和員工層能夠分別通過(guò)該平臺(tái)溝通和交流，以利于公司或是企業(yè)的工作更為方便的開(kāi)展，并能夠利于公司或企業(yè)的規(guī)范化管理。本軟件是一個(gè)獨(dú)立的軟件系統(tǒng)，適合中小型企業(yè)適用。系統(tǒng)功能強(qiáng)大能夠獨(dú)立的運(yùn)行于相關(guān)環(huán)境，并且解決實(shí)際需求。2.2 用戶的特點(diǎn)本OA辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向中小型企業(yè)的員工和相關(guān)管理人員一套軟件，操作人員需要有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，對(duì)于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，還要求有一定的網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)。2.3 假定和約束用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的B/S模式，通過(guò)IE瀏覽器，即可進(jìn)入系統(tǒng)的登錄畫(huà)面，

4、方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。完善的用戶登錄及安全機(jī)制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問(wèn)系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)分為管理員與普通用戶，有效提高了系統(tǒng)的可操作性。3運(yùn)行環(huán)境3.1軟件環(huán)境瀏覽器：IE6以上操作系統(tǒng)：Windows2000/NT/xp以上應(yīng)用軟件：MicrosoftWord2003以上開(kāi)發(fā)工具：visualstudio2008SQLserver200駢。接口:可支持TCP/IP、IPX/SPX等多種通信協(xié)議。4需求規(guī)定4.1 系統(tǒng)功能圖僅管理員權(quán)限僅管理員權(quán)限圖2管理員用例圖圖3普通用戶用例圖（管理員也可）圖5用戶E-R圖4.2 圖片管理此系列模塊主要是對(duì)產(chǎn)品圖片進(jìn)行相

5、關(guān)的管理操作，僅限管理員操作。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：外部圖片添加：設(shè)置圖片類別，上傳圖片，設(shè)置圖片名稱，添加相關(guān)描述。外部圖片列表：添加、刪除現(xiàn)有圖片，查詢所需圖片。內(nèi)部圖片添加：設(shè)置圖片類別，上傳圖片，設(shè)置圖片名稱，添加相關(guān)描述。內(nèi)部圖片列表：添加、刪除現(xiàn)有圖片，查詢所需圖片。4.3 備注管理該模塊是為方便對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行查詢而設(shè)置備注，僅限管理員操作。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：備注添加設(shè)置備注名稱，添加備注描述。備注列表修改、刪除現(xiàn)有備注信息，查詢所需備注信息。4.4 密碼管理此模塊是為了方便所有用戶修改自己賬戶密碼信息，普通用戶皆可操作。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：個(gè)人密碼：輸入

6、舊密碼，輸入新密碼，確認(rèn)新密碼，用戶名稱不可修改。4.5 系統(tǒng)管理此模塊是為了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行系統(tǒng)的管理，僅限管理員操作。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：類別管理：添加二級(jí)新類別，輸入類別名稱及其頁(yè)面地址，也可刪除或現(xiàn)有類模塊管理：添加新模塊，輸入模塊名稱及其連接，也可修改或刪除現(xiàn)有模塊部門(mén)列表：修改或刪除現(xiàn)有部門(mén)，查詢所需部門(mén)。部門(mén)添加：輸入部門(mén)名稱及部門(mén)介紹。職位列表：修改或刪除現(xiàn)有職位，查詢所需職位。職位添加：輸入職位名稱及職位介紹。樹(shù)類管理：網(wǎng)站首頁(yè)產(chǎn)品種類信息添加、修改及刪除。4.6 用戶管理此模塊功對(duì)系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行相關(guān)的操作，僅限管理員操作。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：用戶類

7、別添加：輸入用戶類型。.用戶類別列表：修改或刪除當(dāng)前用戶類型，可查詢指定用戶類型。用戶列表：可按用戶類型查找指定用戶，進(jìn)行相關(guān)信息的修改或刪除操作。用戶添加：選擇用戶所在部門(mén)職位、用戶類型，輸入用戶號(hào)、用戶名，選擇性別，輸入用戶登錄密碼及相關(guān)信息，也可上傳照片，添加用戶簡(jiǎn)介。4.7 新聞管理主要對(duì)公司相關(guān)新聞進(jìn)行管理，僅限管理員操作。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：新聞添加:選擇新聞的類別，輸入新聞名稱，上傳相關(guān)照片，添加新聞內(nèi)容。新聞列表:可搜索指定新聞，對(duì)其進(jìn)行修改或刪除操作，也可導(dǎo)出為WORD或EXCEL0可瀏覽公司相關(guān)產(chǎn)品的新聞，對(duì)所有用戶可見(jiàn)。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：產(chǎn)品新聞：點(diǎn)

8、擊瀏覽相關(guān)產(chǎn)品的新聞信息。4.9 產(chǎn)品中心該模塊用于展示公司現(xiàn)有產(chǎn)品，可供用戶瀏覽，對(duì)所有用戶可見(jiàn)。4.10 發(fā)展規(guī)劃該功能模塊用于展示公司的相關(guān)簡(jiǎn)介及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃，對(duì)所有用戶可見(jiàn)。各子功能模塊可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。4.11 軟件中心該功能模塊用于展示公司的軟件產(chǎn)品，供用戶瀏覽，對(duì)所有用戶可見(jiàn)。各子功能模塊可按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.12 視頻中心該功能模塊通過(guò)視頻形式向用戶展示公司的產(chǎn)品信息，供用戶瀏覽，對(duì)所有用戶可見(jiàn)。各子功能模塊可按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.13 圖片中心該功能模塊通過(guò)圖片的形式向用戶展示公司的產(chǎn)品外觀，供用戶瀏覽，對(duì)所有用戶可見(jiàn)。各子功能模塊可按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。4.14

9、加入收藏用戶可將此網(wǎng)站計(jì)入收藏夾方便將來(lái)使用，對(duì)所有用戶可見(jiàn)。普通用戶可點(diǎn)擊進(jìn)行注冊(cè)，輸入用戶號(hào)、用戶名、密碼，選擇性別，在填寫(xiě)其他相關(guān)信息即可。5性能需求根據(jù)用戶對(duì)本系統(tǒng)的要求，確定系統(tǒng)在響應(yīng)時(shí)間、可靠性、安全等方面有較高的性能要求。5.1 界面需求系統(tǒng)的界面要求如下：1）頁(yè)面內(nèi)容：主題突出，站點(diǎn)定義、術(shù)語(yǔ)和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確，欄目、菜單設(shè)置和布局合理，傳遞的信息準(zhǔn)確、及時(shí)。內(nèi)容豐富，文字準(zhǔn)確，語(yǔ)句通順；專用術(shù)語(yǔ)規(guī)范，行文格式統(tǒng)一規(guī)范。2）導(dǎo)航結(jié)構(gòu)：頁(yè)面具有明確的導(dǎo)航指示，且便于理解，方便用戶使用。3）技術(shù)環(huán)境：頁(yè)面大小適當(dāng)，能用各種常用瀏覽器以不同分辨率瀏覽；無(wú)錯(cuò)誤鏈接和空鏈接；采用CSS處理，控制字體大小和版面布局。4）藝術(shù)風(fēng)格：界面、版面形象清新悅目、布局合理,字號(hào)大小適宜、字體選擇合理，前后一致，美觀大方；動(dòng)與靜搭配恰當(dāng)，動(dòng)靜效果好；色彩和諧自然，與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。5.2 響應(yīng)時(shí)間需求無(wú)論是客戶端和管理端，當(dāng)用戶登錄，進(jìn)行任何操作的時(shí)候，系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)的時(shí)間在5秒以內(nèi)。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測(cè)出各種非正常情況，如與設(shè)備的通信中斷，無(wú)法連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間等待甚至無(wú)響應(yīng)。系統(tǒng)應(yīng)保證7X24內(nèi)不當(dāng)機(jī)，保證20人可以同時(shí)在客戶端登錄，系統(tǒng)正常運(yùn)行，正確提示相關(guān)內(nèi)容