學生繳費系統(tǒng)

1、20132014第1學期軟件工程課程大作業(yè)可行性研究報告項目名稱：學生繳費管理系統(tǒng)完成學生:目錄1引言編寫目的本可行性研究報告是軟件工程大作業(yè)的要求。軟件實現(xiàn)的是學校學生繳費管理，該系統(tǒng)是一個自動化，智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。為解決學生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用活單處理等功能。項目背景(1) 項目名稱：學生繳費管理系統(tǒng)(2) 項目開發(fā)者：(3) 用戶：學校財務部、在校學生、系統(tǒng)管理員(4) 指導老師：相關定義學生繳費系統(tǒng)：是為在校學生所需繳納的各種費用服務的系統(tǒng)，包含財務部對繳費情況的記錄，統(tǒng)計，查詢以及學生對自己繳費情況的查詢了解。2項目意義學生繳費管理系統(tǒng)是學校管理體系中的一個非常

2、重要的部分，這個環(huán)節(jié)對于學校的管理、運轉至關重要。但同時，它是一項復雜的工作，許多學校往往采用人工方式進行，其工作難度大，需要的操作人員多，費工費時，尤其是它的錄入與查詢工作非常艱苦，為此，很有必要開發(fā)一個自動化，智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。為解決學生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用活單處理等功能對于日益復雜化的高校收費工作，迫切需要一個能夠提供學校財務管理人員快捷、簡潔、有效的進行繳費管理工作的系統(tǒng)。于是本系統(tǒng)基于此種目的，應運而生。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松地應對一股高校的繳費管理工作，高效、準確的實現(xiàn)了繳費自動化使用本系統(tǒng)，能活楚方便得進行學生的信息錄入、繳費

3、情況處理、查詢、統(tǒng)計以及生成報表。其中的統(tǒng)計報表功能在查詢的基礎上，完成了對繳費信息總體上的概括總結，方便用戶瀏覽查閱。學生繳費系統(tǒng)歸納起來，好處大約有以下幾點：(1) 可以存儲歷屆的學生繳費信息，安全，高效。(2) 只需一到二名學生信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力可以迅速查到所需信息。學生繳費的設計分析根據(jù)實際情況，我們使用原型法，即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸的增加上去，知道所有的性質(zhì)全部滿足，此時模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。21世紀，網(wǎng)絡技術已經(jīng)越來越廣泛的應

4、用于科學管理領域，越來越多的領域已經(jīng)實現(xiàn)了管理信息化，管理者也更較重視服務績效。而國內(nèi)的管理系統(tǒng)，由于計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展起步晚，速度相對緩慢，加之傳統(tǒng)的人事管理觀念，數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量與服務績效等問題尚未引起人們的重，導致國內(nèi)相當多的單位并未采用科學的管理方法，出現(xiàn)管理不規(guī)范、管理混亂、效率低下等問題。所以我國應加快技術發(fā)展步伐，以更好更快的實現(xiàn)管理信息化。3系統(tǒng)分析可行性分析由于本系統(tǒng)管理的對象單一，都是在校學生，且每個數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強的關聯(lián)性，涉及的計算過程不是很復雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學校用于學生管理的計算機，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運行的要求。在技術難度方面，由于有

5、指導老師的指導和相關參考文獻，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實現(xiàn)。管理可行性由于本系統(tǒng)主要應用于學院內(nèi)部，不具備網(wǎng)絡查找功能，因此在實現(xiàn)時可以做成單機版，對管理員賦予數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改以及對數(shù)據(jù)庫的活零等功能。本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓，上手較快，學校學籍管理處的教職員以及相關教師均能進行操作，營運環(huán)境要求低。智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松地應對一般高校的繳費管理工作，高效、準確的實現(xiàn)了繳費自動化。為解決學生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用活單處理等功能。技術可行性繳費管理系統(tǒng)是個典型的信息管理系統(tǒng)（

6、MIS）。其設計開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫設計建立和維護以及前臺應用程序的設計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用VisualBasic和Access2000工具，詳細分析了學校繳費流程的各個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學生繳費管理系統(tǒng)。VisualBasic是一種可視化的、面對對象和用事件驅動方式的結構化高級程序設計，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大，可以與Windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK®媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有C/C+珈程基礎。在VisualBasic環(huán)境下，利用事件驅動的編程機制、新穎易用的可

7、視化設計工具，使用Windows內(nèi)部的應用程序接口（API）函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫（DLL）、動態(tài)數(shù)據(jù)交換（DDE）、對象的鏈接與嵌入（OLE）、開放式數(shù)據(jù)訪問（ODBC痔技術，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應用軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是用VB默認支持的Microsoft公司產(chǎn)品ACCESS200（#建立的。Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是MicrosoftOffice套件的重要組成部分，適用于小型商務活動，用以存貯和管理商務活動所需要的數(shù)據(jù)。Access不僅是一個數(shù)據(jù)庫，而且它具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報表和應用

8、程序等。MicrosoftAccess是一種關系式數(shù)據(jù)庫，關系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成，表乂由一系列行和列組成，每一行是一個記錄，每一列是一個字段，每個字段有一個字段名，字段名在一個表中不能重復。表與表之間可以建立關系（或稱關聯(lián)，連接），以便查詢相關聯(lián)的彳息。Access數(shù)據(jù)庫以文件形式保存，文件的擴展名是MDB經(jīng)濟可行性現(xiàn)在，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學生信息的利用率，為學校的工作效率帶來了一個質(zhì)的飛躍。主要表現(xiàn)為：實現(xiàn)各級學籍變更智能化，減少管理人員

9、工作量；查詢統(tǒng)計方便，能隨時查詢學校學生等相關數(shù)據(jù)；實現(xiàn)各類學生學籍和成績管理的一體化、科學化；保證各級管理部門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化；自動生成報表，使上報數(shù)據(jù)準確、及時、方便；大大的提高學校的工作效率；使敏感文檔更加安全，等等。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。通過可行性分析研究，認為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。系統(tǒng)功能模型功能點列表、功能結構圖（用列表）序號功能名稱功能簡述輸入處理輸出1繳費信息錄入管理數(shù)據(jù)的增刪、查找、更改、打印、上傳、導入、備份數(shù)據(jù)、文字信息錄入系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行操作表格信息2查詢服務管理查詢學生繳費情況、學生信息（年級、專業(yè)、學院等信息）、經(jīng)手人、繳費項目選擇

10、查詢關鍵詞記錄查詢、系統(tǒng)統(tǒng)計顯示查詢內(nèi)容表格顯示3統(tǒng)計功能管理統(tǒng)計一個學院、學校、專業(yè)繳費人數(shù)、未繳費人數(shù)每個學生繳費情況系統(tǒng)統(tǒng)計、響應內(nèi)部完成無輸出4學生基本信息管理學生基本信息的增刪、查找更改、打印、上傳、導入、備份錄入學生信息，屬性數(shù)據(jù)輸入記錄、更改、儲存數(shù)據(jù)表格信息5系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。管理員操作系統(tǒng)響應更新維護數(shù)據(jù)庫信息完備6其他功能的模塊系統(tǒng)自帶工具和幫助，主要有日歷、計算器、幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提局用戶使用效率。功能代碼輸入系統(tǒng)添加、儲存數(shù)據(jù)附屬功能運行系統(tǒng)性能模型性能點列表性能名稱性能描述輸入處理輸出1賬戶響應賬號登

11、陸系統(tǒng)響應時間不超過30秒賬號和密碼輸入系統(tǒng)查找響應用戶信息顯示可視化界面2數(shù)據(jù)修改權限學生無法修改繳費信息，管理員可修改賬號和密碼、添加、修改內(nèi)容系統(tǒng)查詢該賬號是否有權限學生賬號不能更新信息，管理員操作成功3操作響應時間賬戶登錄后進行的查詢更改等所以操作，系統(tǒng)響應時間限制為30秒操作請求系統(tǒng)響應請求、時間處理優(yōu)先法則超時請求失敗，未超時操作成功系統(tǒng)接口模型接口列表接口名稱借口標準入口參數(shù)出口參數(shù)傳輸速率1人機接口選擇和輸入界面、數(shù)據(jù)輸入輸出學生或老師賬號登陸M<p正確、操作正確一次請求一次回應2機機接口數(shù)據(jù)備份、導入數(shù)據(jù)庫實體主碼一致性、屆性一致符合一致性約束、數(shù)據(jù)導入正確一次請求一次

12、回應系統(tǒng)的部署、層次環(huán)境繳費管理系統(tǒng)是個典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。其設計開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫設計建立和維護以及前臺應用程序的設計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用VisualBasic和Access2000工具，詳細分析了學校繳費流程的各個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學生繳費管理系統(tǒng)。尤其是注冊繳費窗口，能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象。組織結構是一個組織的組成以及這些組成部分之間的關系，通常可用組織結構圖來表示。我們按照管理的特點將整個學校的財務室劃分為以下幾個部分。組織機構圖如下所示：圖2-1組織機構圖整個學校的繳費工作都是由學校的財務室來完成

13、的。學校的財務室是一個單獨的機構，不屆丁任何一個垂直管理體系。財務室的組織構成如下：學校的財務室由一名財務主管進行統(tǒng)籌管理，下設會計，出納，以及使用本系統(tǒng)所必須的信息錄入人員。由上圖可以活晰明了的看出，學校的繳費工作主要是由財務室來完成。財務處的組織構成如下：財務室配備一名財務主管，進行學生繳費的統(tǒng)籌管理工作。其下設兩個單位，一個是會計部門，進行財務核算，另外一個就是使用本系統(tǒng)時，需要的繳費信息錄入人員。通過以上的組織機構圖，可以確切的反應出該部門實際負責的工作，可以切實的了解該部門的職責。從圖中我們既可以了解縱向的層次領導關系，乂可以很活楚的了解到組織機構內(nèi)的各種聯(lián)系。組織機構圖使我們了解學

14、校財務部門繳費活動的切入點。在組織機構圖中，重點畫出了與繳費管理系統(tǒng)有關的部分，而一般學校的行政部門等就沒有體現(xiàn)在其中業(yè)務流程分析班級錄入專業(yè)錄入院系錄入年級錄入學生信息登記繳費信息登記三經(jīng)手人錄入一住房類型錄入繳費項目錄入A財務室圖2-2業(yè)務流程圖本系統(tǒng)的業(yè)務流程圖詳細的表示了用計算機來實現(xiàn)學生繳費的處理流程。由圖可知，該系統(tǒng)的主要模塊就是數(shù)據(jù)錄入以及繳費信息管理模塊。相對固定的數(shù)據(jù)長期存貯在數(shù)據(jù)庫中，每學年要進行一次更改，比如新生報到注冊等。對變動很大的數(shù)據(jù)，由人工進行鍵盤重新輸入，每月進行一次統(tǒng)計，最后由計算和打印程序進行報表的生成和輸出。具體處理過程如下：財務室的財務主管登入本系統(tǒng)，設

15、置權限，生成普通管理用戶，安排會計或者信息錄入人員使用并用丁繳費業(yè)務工作。錄入各類繳費信息，進行繳費信息的管理，完成繳費，生成報表，完成整項繳費工作。數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖符號:處理過程數(shù)據(jù)流圖2-3數(shù)據(jù)流程圖符號圖2-4學生繳費管理系統(tǒng)第一層流程圖生成報表管理員登錄系統(tǒng)后，進入用戶信息管理界面，進行系統(tǒng)維護，用戶只能修改自己的密碼,而管理員可以增加、刪除和修改用戶。圖2-6添加模塊流程圖管理員登錄系統(tǒng)后，進入學生繳費信息管理界面，單擊錄入，導入學生學籍信息，保存。即完成學生注冊信息的添加。圖2-7維護模塊流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖能全面的描述學生繳費管理系統(tǒng)的邏輯模型，具有抽象性和概括性。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)，只剩下數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲。對于本系統(tǒng)來說，由上圖可以很清楚地看清數(shù)據(jù)的流動方向，處理過程也是一目了然。如驗證、數(shù)據(jù)的錄入、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計都是該系統(tǒng)的處理過程。其中的橢圓表示的是外部實體，本系統(tǒng)的外部實體主要就是用戶或管理員。數(shù)據(jù)存儲指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存貯數(shù)據(jù)，用一個右邊開口的長方形表示。圖形右部填寫的是存儲的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲的標志。底層數(shù)據(jù)流程圖則很詳細的描述了學生繳