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文檔簡介

1、展場布展方案-22013中國-貴州生態(tài)產(chǎn)品(技術(shù))交易展覽會展場布展方案生態(tài)文明貴陽會議已成功舉辦四屆,今年外交部同意生態(tài)文明貴陽會議升格為生態(tài)文明貴陽國際論壇后,成為全國唯一以生態(tài)文明為主題的國家級國際論壇。根據(jù)2013年生態(tài)文明貴陽國際論壇工作策劃,擬舉辦“首屆中國貴州生態(tài)產(chǎn)品(技術(shù))博覽會”(以下稱生態(tài)博覽會),特制定方案如下:一、基本背景簡介環(huán)境與發(fā)展問題是全球面臨的共同挑戰(zhàn),促進綠色發(fā)展是各國利益匯合點。剛剛閉幕的黨的十八大把生態(tài)文明建設(shè)放在突出地位,融入經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)各方面和全過程。為建設(shè)生態(tài)文明的現(xiàn)代化中國,必須進一步樹立尊重自然、順應(yīng)自然、保護自然的生態(tài)

2、文明理念,促進經(jīng)濟發(fā)展方式的加快轉(zhuǎn)變。在生態(tài)文明建設(shè)中,眾多企業(yè)和廣大群眾迫切需要一個高端生態(tài)產(chǎn)品(技術(shù))交流、交易平臺。二、場地分析1、中國貴陽國際會展中心(地址:貴州省貴陽市觀山湖區(qū))中國貴陽國際會展中心位于貴州省貴陽市金陽新區(qū)迎賓路以南、觀山東路以北、長嶺北路以西,緊鄰貴陽市市級行政中心,原生態(tài)觀山湖公園以東。貴陽國際會議展覽中心在建筑節(jié)能、生態(tài)環(huán)保等生態(tài)指標上達到國際權(quán)威綠色生態(tài)評估體系LEED和國家綠色生態(tài)標準,是國內(nèi)功能配套最完備、設(shè)施最先進的多功能會議展覽中心之一展館占地面積10萬平方米的國際會展中心,是貴陽市對外經(jīng)貿(mào)活動的重要窗口。本次展會場館面積37812平方米,約2000個

3、標準展位(不含登錄大廳)。在貴陽國際會展中心1號館(7314m2)展示生態(tài)山水,2號館(7935nf)展示生態(tài)工業(yè),3號館(8556m2)展示生態(tài)建筑,4號館(9177訛)展示花卉園林,登錄大廳(4830nf)、廣場(北廣場面積30912訛)、1-4號館展館間通道主要展示總體氛圍 、該會展中心綜合集會、購物、旅游、停車等功能。 、周邊有酒店(凱悅酒店、萬麗酒店、世紀金源酒店等),各個銀行,交通便利。2、展會展區(qū)展位劃分1號館(7314m2)展示生態(tài)山水展示內(nèi)容:濕地公園、白然修復(fù)、生態(tài)工程技術(shù)、生態(tài)旅游景區(qū)、線路、特色生態(tài)旅游商品展示2號館(7935m2)展示生態(tài)建筑展示內(nèi)容:含生態(tài)人居、生態(tài)

4、建筑、綠色生態(tài)示范城區(qū)、綠色生態(tài)小城鎮(zhèn)示范點、在建在售生態(tài)房地產(chǎn)開發(fā)項目、生態(tài)家居日用品等3號館(8556m2)展示生態(tài)工業(yè)展示內(nèi)容:現(xiàn)代藥業(yè)、信息技術(shù)、節(jié)能環(huán)保技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)化的展示為主,同時加入綠色食品、生態(tài)特色農(nóng)產(chǎn)品加工、綠色低碳科技成果、循環(huán)工業(yè)經(jīng)濟、生態(tài)工業(yè)園區(qū)、生態(tài)產(chǎn)業(yè)化等方面4號館(9177m2)展示生態(tài)文化展示內(nèi)容:文藝表演展示、生態(tài)文化圖書展、生態(tài)文化影視音樂作品展播、名家生態(tài)文化攝影展、名家生態(tài)文化書畫展、名家現(xiàn)場書畫創(chuàng)作作品交易、生態(tài)文明研究展示、知識產(chǎn)權(quán)交易等各主題館內(nèi),分為特裝區(qū)和標展區(qū)、國際區(qū)和國內(nèi)區(qū)根據(jù)招展具體情況而定,展位劃分詳見館內(nèi)平面圖。三、具體實施1、各展

5、區(qū)布展統(tǒng)一要求、特裝布展:-強化展區(qū)總體形象,突出展品特點。-特裝展位限高及費用按照行業(yè)相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。-維護展場整體美觀。所有特裝展位的背板不得裸露原材料,必須統(tǒng)一進行美化雙飾面處理(其中外飾面不得含廣告內(nèi)容)、標準展位:-兩個或兩個以上連續(xù)排列展位之案件的三塊圍板將被拆除,若有必要或只拆除一或兩塊需提前說明。-所有標準展位臨通道一邊的展覽圍板均將被拆除,如有特殊情況,需提前說明。-所有標準展位均將在7月18號中午前搭建完畢,若展品高于2米,需要先進展品,后裝楣板,請?zhí)崆罢f明。3、展場布展要求及其他事項、布展要求 、各展團及各參展企業(yè)應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織,按照本次博覽會組委會秘書處的統(tǒng)一安

6、排,按時完成布展任務(wù)。、各參展單位可以產(chǎn)品、模型、圖表、照片、燈箱、現(xiàn)代聲光電技術(shù)等手段進行展示,注意營造效果和氣氛,突出專業(yè)特色、名牌產(chǎn)品、拳頭產(chǎn)品和特色產(chǎn)品。 、展館內(nèi)所有搭建材料須符合消防安全要求、搭建物不得封頂,不得搭建兩層或兩層以上的展位,不得阻擋消防設(shè)施和占用消防通道。各展館布展限制高度為6米。 、展場內(nèi)禁止使用大型電鋸、切割機等工具,禁止在展場內(nèi)進行明火作業(yè),特裝布展必須是半成品,特裝展位背板必須作美化裝飾處 、展場外部分公共區(qū)域的形象宣傳、標語懸掛,統(tǒng)一已由大會組委會秘書處安排制作。 、展場內(nèi)不得到處粘貼或懸掛宣傳物品,展位內(nèi)必要的粘貼且直接接觸展館內(nèi)的設(shè)施時,必須使用地氈膠布

7、,禁止使用其它膠布粘貼。參展單位的布展設(shè)施及宣傳張貼物必須在撤展時白行拆除清運。 、因展場所處位置交通便利,布展用品運輸較方便,請在規(guī)定時間內(nèi)完成布展。為安全起見,不提倡夜間加班(特別是深夜加班)。如確需延時加班,請直接與展場方聯(lián)系并辦理加班手續(xù),費用白理。 、要求特裝的參展商租用展館電箱,并如實申報用電量。若不如實申報,將會因電箱超負荷而產(chǎn)生跳閘情況。、各參展企業(yè)的布展方案、效果圖、標準展位搭建示意圖、標準展位中英文楣板名稱,請于布展5天前報組委會秘書處境內(nèi)、外招展組備案,以便送展務(wù)組與會展中心落實有關(guān)標準展位搭建等工作。逾期報裝標準展位搭建示意圖,搭建(拆裝)費用白理。企業(yè)租用有關(guān)展具或要

8、求展館提供相關(guān)服務(wù)項目可直接與展館聯(lián)系,費用白理。、各地展團聯(lián)絡(luò)員負責(zé)統(tǒng)一向組委會秘書處綜合一組領(lǐng)取各種參展證件,并負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)給參展企業(yè)代表。布展與展示期間,參展單位憑放行條攜展(物)品出展館,并白覺接受展館執(zhí)勤人員檢查,展(物)品出展館放行條由展務(wù)組負責(zé)簽發(fā)。(2)時間、展位及其周邊管理、布展、展覽、撤展時間布展時間:特裝展位為7月15日-17日(9:00-17:00),7月18日(9:00-12:00);標準展位為7月16日-17日(9:00-17:00)7月18日(9:00-12:00)。7月18日12:00后全館封閉,所有參展企業(yè)應(yīng)在此時限前布展完畢,并退場接受安檢。展覽時間:7月19日

9、(8:30-18:00)*包括開幕式7月20日(9:00-17:00)7月21日(9:00-15:00)*包括簡短的總結(jié)撤展時間:7月21日(18:00)、證件管理參展證、嘉賓證、參展車輛停放證、工作證、志愿者證、記者采訪證。以上證件皆根據(jù)參展人數(shù)而定。所有證件需在15號制作完畢,16號發(fā)放完畢。入場時,展會相關(guān)人員需出示證件才能入場,車輛上需有停放證的標識才能停放車輛 、現(xiàn)場車輛管理A、會展中心會展中心設(shè)有地下車庫,參展車輛可憑車輛停放證直接停在車庫。若車庫不夠停放,可??繌V場的馬路邊。*車輛需聽從展會場地現(xiàn)場安保人員或志愿者的協(xié)調(diào),不得占用多余的車位。4、展區(qū)分布及展位分配原則、展區(qū)分布和

10、最終定位,將由組委會秘書處根據(jù)招展實際情況作調(diào)整安排,招展書上的展區(qū)劃分目前僅供參考。、展位分配,原則上按先交款先選位進行分配安排。5、其它事項、每個標準展位基本配置:三面標準圍板、楣板一塊、光管二支、洽談桌一張,椅子二把、紙簍一個,3A220V電源插座一個。、參展商需臨時租用有關(guān)展具或要求展館提供相關(guān)服務(wù),費用白負。、展務(wù)咨詢本次博覽會展務(wù)組布展小組XX電話:電子郵箱:四、使用展館展場管理指引(一)公共區(qū)域使用指引1、公共區(qū)域使用原則符合消防規(guī)定及政府相關(guān)規(guī)定,不占用消防通道,不阻擋消防設(shè)施、供電設(shè)施及通訊設(shè)施。不損壞展場設(shè)施。不影響同期舉辦的其它展覽會。所有布置應(yīng)做到設(shè)置牢固,不對人員造成

11、傷害。露天場地、馬路的布置不影響交通。2、所有公共區(qū)域布置方案均應(yīng)提前申報,并根據(jù)組委會和展館方的意見進行安排;對于所有布置方案,組委會有最終決定權(quán);未經(jīng)申報的所有布置,可由展館方將強行拆除清理,所需費用和損失均由布置單位承擔(dān)。3、所有組展單位及參展商需要懸掛空飄汽球做宣傳的,須提前向組委會申報,并服從組委會的統(tǒng)一布置。4、參展商所有商業(yè)宣傳活動只可在參展單位所屬展位范圍內(nèi)進行,任何人不得在公共區(qū)域派發(fā)任何宣傳資料、紀念品或同類物品。如確需延時加班,請遵照以下規(guī)定:a、展館方只接受各展團有組織、有計劃的延時加班申請,一般情況下不接受個別展商的單獨加班申請。b、各展團須于當天16時前向展館方提出

12、延時加班申請,并辦理付款及有關(guān)手續(xù)。依照有關(guān)勞動保護法規(guī),展館方原則上不接受晚上11時以后的延時加班申請,如確有需要,展館方將加倍收費。(二)展位搭建與施工指引1、所有標準展位的尺寸均為3米彳米,標準展位的搭建須由展館方搭建;未經(jīng)展館方同意,各展團及參展商不得委托其它施工單位搭建標準展位。2、各展團或參展商指定的主場承建商只能從展館方推薦名單中選定,并于展覽會進場前60天書面通知展館方。如不從展館方推薦名單中指定,各展團或參展商須于展覽會進場前90天將另行指定的主場承建商有關(guān)施工能力和資質(zhì)證明材料提交展館方審查,審查不合格者不得進場。3、各展團或參展商指定的主場承建商應(yīng)負責(zé)收集參展商展位搭建圖

13、紙(平面圖、立面圖、效果圖、電氣結(jié)構(gòu)圖及裝修使用材料說明)及有關(guān)用水、用電資料,于展覽會進場前20天前統(tǒng)一向展館方申報,并負責(zé)統(tǒng)一交納施工管理費及有關(guān)水電費用。4、展位的搭建高度不得超過6米,用玻璃或木板材料封頂?shù)囊宦砂惭b懸掛式6公斤干粉滅火器,每20W配置一個,2030nf配置兩個,以此類推。用布質(zhì)材料封頂?shù)?,布與布之間需留有20#分間隔,并按每5m2/公斤噴涂阻燃劑(尼龍布、網(wǎng)孔布按16m"公斤)。5、展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下規(guī)定:a、玻璃安裝在兩米以下且單件玻璃面積超過3m2的一律使用鋼化玻璃;b、玻璃安裝在兩米以上位置的,不論面積大小一律使用鋼化玻璃。6、由展館方負

14、責(zé)搭建的標準展位,各展團須于展覽會進場30天前向秘書處展務(wù)組提交有關(guān)圖紙、楣板文字資料及展位配置資料,因延遲提交上述資料導(dǎo)致標準展位搭建延遲而產(chǎn)生的一切后果由各展團承擔(dān),主辦方與展館方不負任何責(zé)任。7、展覽會現(xiàn)場所有展位搭建必須嚴格遵守展覽會防火安全合同等相關(guān)規(guī)定及其它展館相關(guān)使用指引,并按有關(guān)消防部門的審批要求施工。不按要求施工的任何單位,展館方不提供展位用電。8、參展商對白已展位施工安全質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,如因展臺坍塌、墜物、失火等原因造成現(xiàn)場人員生命及財產(chǎn)損失的,均由參展商白已承擔(dān)賠償責(zé)任,主辦方及展館方不承擔(dān)任何損害賠償責(zé)任及連帶責(zé)任。(三)展館其他使用指引1、展館承重負荷:展場每平方米不得超過5000公斤,凡超出負荷標準的展品,各展團應(yīng)提前與展館方協(xié)商,經(jīng)展館方書面同意并按展館方要求做足安全措施后方可進入展場。2、展位與電源箱的距離不少于80CM,展位與墻體的距離不少于60CM,不得阻擋消防設(shè)施,不得占用消防通道;3、展館的天花及固定設(shè)施上不允許懸掛任何物品。4、不得損壞或拆改展館任何硬件設(shè)施:展館內(nèi)任何部位不得打入

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