法務專員怎樣開展工作只是分享

1、法務專員怎樣開展工作 作者：平悟剛 時間： 2011-11-08 福建凱峰律師事務所 平悟剛律師 法務專員是指企業(yè)法務部中在法務主管的領導下從事日常法務工作的人員。 法務專員在 企業(yè)法務主管的領導下從事企業(yè)法務的日常工作。 主要工作內容包括草擬并審核合同， 幫助 建立企業(yè)人事制度， 參與各種談判， 管理各種法律檔案， 參與企業(yè)股權轉讓事項以及參與企 業(yè)重要經(jīng)營活動的準備工作，負責聯(lián)系企業(yè)的外聘律師等配合法務主管的各項日常工作。一、工作內容：1、協(xié)助企業(yè)法律顧問起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度；2、參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產轉讓、股改等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)營活動的 準備工作，并處理相關的法

2、律事務；3、協(xié)助企業(yè)法律顧問審核企業(yè)的合同并對其進行歸檔管理；4、開展與企業(yè)生產經(jīng)營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作。5、辦理企業(yè)授權委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關法律事務；6、負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及管理工作；7、其他二、法務專員主要職責：1. 參與單位中長期項目的前期調查，為項目承保的前期工作提供法律建議；2. 對項目全程進行跟蹤， 為業(yè)務部門處理相關事務及時 （通過律師） 提供法律意見或 建議；3. 對項目的后期管理、理賠等業(yè)務提供法律意見或建議；4. 協(xié)助法律事務部相關主辦人員處理企事業(yè)訴訟案件， 包括就案件是否提起訴訟或者 對應訴等提供初步方案；做法務的話，事

3、情很雜的，如草擬員工的勞動合同、購銷合同、收發(fā)傳真文件。企業(yè)有 訴訟的， 要協(xié)助律師整理證據(jù)材料， 或者直接由法務專員負責起訴事宜。 有的企業(yè)法務還會 兼任人事助理或者經(jīng)理助理， 負責處理企業(yè)內部管理事宜。 行政助理要會熟練使用電腦， 會 OFFICE懂一些管理知識。在法務部的還有懂一些基本的法律知識，如合同法、公司法、勞 動法什么的。三、法務人員具體開展工作的方法：（一）做好合同審查管理工作企事業(yè)法務需要對合同法非常熟悉， 對企業(yè)的常見業(yè)務的合同文本有充足的研究和明確 的認識， 要對合同所涉及到的企業(yè)業(yè)務知識做到了解， 才能根據(jù)實際情況審核合同， 防范法 律風險，并向企業(yè)高層提出可行的經(jīng)營性

4、建議：1、與業(yè)務人員充分交流。 企業(yè)法務人員在收到合同審核任務后，首先應當與合同業(yè)務 人員進行交流。 這樣的交流對合同審核工作的幫助是多方面的， 業(yè)務員人員對合同的介紹應 當包括：1）合同緊急程度和重要性；2）合同所涉業(yè)務是成熟模式還是首次嘗試的說明；3）對合同當事人情況的說明、誰是強勢一方的判斷；4）合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應要求提供的合同背景資料：5）詢問業(yè)務人員對合同內容的擔心和疑問； 這些都會在不同程度上增進了法務人員對合同業(yè)務的了解， 指明法務人員在其審核意見 中需要重點分析和解決的問題，保證了最終的審核意見能夠貼近業(yè)務實際。2、檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案。 法

5、務人員在審核合同時，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案。 如果是合同續(xù)簽， 檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別， 法務人員對原合同的法律 意見是什么， 送審單位是否采納了法務人員的意見， 若我方作為付款方， 是否獲得的了續(xù)簽 優(yōu)惠；如果不是合同續(xù)簽， 則要審查是否存在就同一業(yè)務重復簽約的情況， 是否違反原合同中 關于排他性合作的約定。檢索以往相同或類似業(yè)務合同的審核檔案， 不單可以避免重復簽約的情況， 而且可以在 本次審核意見中引用以往法務人員的工作成果， 提高審核效率， 穩(wěn)定審核質量， 體現(xiàn)審核意 見的延續(xù)性，保證審核意見的一致性。3、審查合同內容和流程的合規(guī)性 合法性審

6、查：對合同內容是否國家法律的審查，主要有：1）當事人的名稱或者姓名和住所；（1）審主體：三證，特許經(jīng)營，還要求對方有相應的資質、許可。（2）審注冊資本：對方是否有締約能力？對方承擔責任的能力如何（ 3）審經(jīng)營范圍：是否超過對方的經(jīng)營范圍？2）標的：法律對該標的是否有特別的規(guī)定。禁止流通物？限制流通物？其他。3）合同簽訂形式：看合同是否需要以招標、拍賣等特殊的方式締結，尤其是一些建筑 工程合同、土地出讓合同和政府采購都可能涉及特殊的和創(chuàng)始簽訂方式。合規(guī)性檢查：對合同的內容和流程是否符合企業(yè)的各項內部制度規(guī)定； 企業(yè)對主要業(yè)務和主要流程均有內部管理規(guī)定的， 法務人員要注意對合同的合規(guī)性進行 審查，

7、要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內部制度。實踐性審查：對合同的各方面的實際操作性進行審查，以求貼合實際要求。1）標的：（ 1）約定要求詳細、明確，做到指向對象具體，比如房屋買賣，食品衛(wèi)生檢疫。（ 2）對合同標的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格.（3）對合同標的是提供服務的，一定要寫明服務的質量、標準或效果要求等。否則， 一旦糾紛產生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。2）數(shù)量：是否具體。計較單位是否明確。3）質量：（ 1）質量標準，具體，可行。（ 2）驗收方式，雙方出具書面的驗收材料等。 （3）質量保證，可以要求對方提供相應的保證。對合同標的物符合國家各項標準 （產品質量、

8、衛(wèi)生防疫等）的審查。這種審查主要是幫 助企業(yè)對對方產品質量的一種表面化理解。企業(yè)不應該只相信對方提供的各類許可證和證 件，而應根據(jù)對方提供的相關證件， 通過電話咨詢、 委托異地審查或者實地考察等方式予以 實際審核。4）價款或者報酬：金額大小寫規(guī)范，支付期限明確。逾期不履行的后果。5）履行期限、地點和方式； （1）期限地點方式是否明確，是否公平合理。（ 2）履行方式一定要具有可操作性，（ 3）不可抗力、合同保密、技術開發(fā)、根據(jù)實際情況都要有約定。6）違約責任；需要對潛在的糾紛有較全面的預測，審查違約責任的是否與潛在的違約 形態(tài)相對應，是否具有實踐性。7）解決爭議的方法。是否有約定，約定是否對己方

9、有利。由于我國的地方保護主義嚴 重，往往寧可在其他條款上妥協(xié)，也要取得有力的管轄權的約定。4、提出合理化建議及修改合同方案。 從企業(yè)內控的角度審查業(yè)務，企業(yè)的法務部門是 企業(yè)風險內控的職能部門。 企業(yè)風險內控不單單是企業(yè)外部交易風險的識別和化解， 也包括 對企業(yè)內部違規(guī)違紀等事項的發(fā)現(xiàn)和追究。例如在審核某工程項目的施工合同 時，從業(yè) 務人員的介紹中得知 施工合同所涉工程已基本完工。 據(jù)此，可以判斷本工程項目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內部的規(guī)定， 使得工程項目管理、 工程造價管理、 工程合同管理的功能大大降低， 造成對項目實際操作人 員的監(jiān)督缺乏依

10、據(jù)， 容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。 另外， 若有可能法務人員也可以從企業(yè)經(jīng)營 的角度為合同業(yè)務提供改善建議。例如，在審核捐贈合同時，建議變直接捐贈為間接捐贈， 采用向法律明確規(guī)定的社會團體捐贈并指明用途的方式， 既實現(xiàn)了對特定對象的捐贈， 又獲 取了稅務機關認可的可以用于申報納稅扣除的捐贈收據(jù)。5、進行資信調查： 可以通過信函、 電報、 電話或者直接派人對對方資信情況進行調查， 也可以通過使館、對方所在地的工商管理部門、律師行、行業(yè)協(xié)會、合作過的伙伴等，了解 其是否講信用， 有無支付能力和財產擔保等。 這項工作非常重要， 防止對方無履約能力或不 誠信造成本企事業(yè)的合同損失。6、合同原件的保管合同的

11、原件保管是非常重要的， 這不但是合同的履行的必要條件， 更是索賠的最直接最 有力的原始證據(jù)。 如果企業(yè)把合同的原件弄丟， 則會多企業(yè)索賠造成非常被動的局面， 甚至 會導致無法進行索賠。合同原件保管期限越長越好，最短不應少于合同履行完畢之日起2，因為民事糾紛訴訟時效為 2年。對于重要的設備、 工程安裝、 工程施工合同等等德保管期限 至少應等于或大于它的使用年限。7、重大合同：重點審核和管理 。1) 一般地說，企業(yè)的重大合同主要有：合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同、獨 家代理協(xié)議、重大技術改進或技術引進合同、 涉及擔保的合同、房地產開發(fā)與交易合同、金 額巨大的購銷合同等。2) 重大合同簽訂之前

12、， 應派遣考察團進行考察。 考察團為企業(yè)高級管理人員 +主管負責 人+專業(yè)技術人員 +法律人士 +財務人員等的綜合組成?？疾靸热荩?) 對對方的各類證件、資質和財務報表等進行仔細的審查。；2) 去法院調查核實該企業(yè)是否存在訴訟案件，3) 去工商行政管理局調查核實該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎罰情況，4) 去土地管理部門和房屋管理部門調查核實該企業(yè)是否存在不動產的抵押擔保，5）去稅務局調查核實該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費或者是否還有稅費沒有及時上繳 情況，6）去環(huán)保局調查核實是否存在嚴重污染環(huán)境的行為等。當然， 以上幾個方面的調查核實，因合同的內容側重也就不同。比如說，如果是合作發(fā) 展項目， 那么對繳

13、納稅費的情況調查是必要的； 如果是引進生產線， 那么對該生產線的環(huán)保 限制調查必須要詳細化。 如果是房地產項目合作開發(fā)， 那么對該房地產項目的土地審批的相 關手續(xù)是否齊全和是否設立過抵押擔保的調查則要盡可能詳細。3）由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟利益，對企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的影響，因 此，在簽訂合同過程中，一定要把這些合同挑出來，做為合同的重點審核和管理對象，從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或 變更解除、糾紛處理的全過程，都應有法律顧問部門的主要人員的參與，嚴格管理和控制， 預防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權益。（二）建立健全企業(yè)內部制度1、企業(yè)最高權力、各級權限劃分和權力行使規(guī)則的制度2、各項專