XX公司ERP系統(tǒng)建議方案(DOC81頁)

1、XX公司ERP系統(tǒng)東軟金算盤軟件有限公司第一部份項目背景3第二部分需求分析5第三部分總體設(shè)計9第四部分項目實施49第五部分培訓(xùn)58第六部分客戶服務(wù)63第七部分公司簡介68第八部分典型客戶75第一部份項目背景一、XX公司概況（客戶單位名稱、地理位置、公司歷史、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、市場地位、人員構(gòu)成、專利技術(shù)等等特色性的東西）二、項目建設(shè)背景當(dāng)今時代，在全球競爭激烈的大市場中，無論是流程式還是離散式的制造業(yè)，無論是單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、少品種重復(fù)生產(chǎn)還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造；制造業(yè)內(nèi)部管理都可能遇到一些問題：（主要指出客戶面臨的問題：如庫存計算不精確、財務(wù)制度和中國制度不和等）如企業(yè)擁有良

2、好的營銷渠道，但是生產(chǎn)線上卻不能如期交貨；原料采購不及時；庫存數(shù)量無法及時控制；倉庫庫位飽和，甚至原料過剩，形成原料積壓，資金周轉(zhuǎn)很緩慢；生產(chǎn)部對廢品、廢件也不能及時準(zhǔn)確的處理（反修、彌補等）。公司內(nèi)部部門之間業(yè)務(wù)處理效率偏低，對于市場反饋的響應(yīng)速度偏慢；同時也缺乏來自售點的第一手資料，無法及時進(jìn)行準(zhǔn)確的產(chǎn)品市場分析，不利于新產(chǎn)品的開發(fā)與推廣，也容易降低市場促銷活動的針對性，降低促銷措施的效率。管理層由于無法了解各個業(yè)務(wù)層面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，各個業(yè)務(wù)部門無法為高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致決策的正確性受到影響；無法及時掌握和控制回款情況，信用控制手段落后，公司運營風(fēng)險高；以上這些情況正

3、是我們大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的一個嚴(yán)峻的問題。針對這一現(xiàn)象，我們又能有什么有效的辦法來解決它呢？事實是，在中國的企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題的嚴(yán)重性的時候，國外的ERP/MRPII的軟件廠商早已悄然地走進(jìn)了中國市場，并隨著時間的推移，ER川始逐漸被中國的企業(yè)界、理論界所認(rèn)識。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會（APICS）統(tǒng)計，使用一個MRPI/ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益：1 .庫存下降30%50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.41.5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高50%。2 延期交貨減少80。當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務(wù)的水平提高了，使使用ERP/MRPII企業(yè)

4、的準(zhǔn)時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。3 采購提前期縮短50。采購人員有了及時準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進(jìn)行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。4 停工待料減少60。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時到達(dá)，因此，生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。5 制造成本降低12。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應(yīng)，必然會引起生產(chǎn)成本的降低。6 .管理水平提高，管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%15%。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、

5、中國順利加入WTO國際競爭的加劇，企業(yè)之間的競爭也日益激烈。面對國際國內(nèi)的信息化浪潮，如何發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢，更加有效地擴大對外開放，以信息化帶動整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康、快速和持續(xù)的發(fā)展，是每一個生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)在當(dāng)前形勢下所面臨的一項重要的課題。神思電子有限公司實施“企業(yè)信息管理系統(tǒng)解決方案”，使企業(yè)能夠準(zhǔn)確識別機會，及時響應(yīng)客戶需求，優(yōu)化資源配置，降低運營成本，加速資金周轉(zhuǎn)，加強財務(wù)監(jiān)管力度，并在復(fù)雜的競爭環(huán)境中快速塑造企業(yè)的核心競爭能力和提高效率，決定建設(shè)高水準(zhǔn)、實用化、經(jīng)濟(jì)化且具有先進(jìn)技術(shù)平臺和優(yōu)良性能、操作方便快捷、易用高效的網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP系統(tǒng)。為了保證X必司企業(yè)資源規(guī)劃（ER

6、B系統(tǒng)的順利實施，我公司通過多方咨詢，結(jié)合自身實際情況來選擇優(yōu)秀的企業(yè)資源規(guī)劃方案提供商，為貴公司提供全面的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。東軟金算盤軟件有限公司有一套思想先進(jìn)的、管理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⑿阅芰己玫?、符合貴公司要求并具有前瞻性的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP系統(tǒng)，是本次項目合作單位之一。三、項目建設(shè)目標(biāo)根據(jù)X必司對企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)的具體要求，總體建設(shè)目標(biāo)是，通過采用先進(jìn)、可靠、性價比高的應(yīng)用軟件系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，通過ER源統(tǒng)的實施，使得X必司提高信息來源的準(zhǔn)確性和高效率性，各省、市地區(qū)、部門間的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一管理，使企業(yè)信息管理達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。具體目標(biāo)是：7 、能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的生產(chǎn)決策提供

7、數(shù)據(jù)依據(jù)和有益的提示8 、能夠更好地優(yōu)化產(chǎn)品及原材料庫存結(jié)構(gòu)9 、在保證質(zhì)量的前題下盡量降低產(chǎn)品的成本10 、在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的情況下減少庫存資金占用11 、加強新產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計管理12 、能夠及時準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前庫存現(xiàn)狀13 、提高計劃科學(xué)性、準(zhǔn)確性、可用性14 、能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供一個規(guī)范的管理環(huán)境15 、使設(shè)備維護(hù)能夠準(zhǔn)確、及時，備品備件庫存量保持最合理。10、以市場預(yù)測和指導(dǎo)性計劃相結(jié)合，更準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)計劃11、實現(xiàn)無紙化辦公，使企業(yè)內(nèi)的信息交流更迅捷12、加強輔助材料的管理，解決輔料資金占用高、庫存量不易控制的問題13、及時掌握儲運記錄，對庫存、轉(zhuǎn)運進(jìn)行有效的控制14、通過

8、Internet、Intranet技術(shù)把分散的數(shù)據(jù)集成起來，并生成相關(guān)綜合查詢報表15、實時掌握材料成本狀況，為企業(yè)決策起到參謀的作用第二部分需求分析針對XX公司企業(yè)資源規(guī)劃（ERB系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，我彳門通過多種途徑對XX公司及其分支機構(gòu)目前的計算機硬件環(huán)境、工作人員計算機應(yīng)用水平、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)等方面進(jìn)行了調(diào)查，并以此調(diào)查結(jié)果和XX公司提供的需求，作為設(shè)計XX公司ERP方案的依據(jù)。一、ERP概述ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企業(yè)資源計劃)的縮寫，它是由40年代的“訂貨點法”、60年代的MRP閉環(huán)MRP以及80年代的MRP-n發(fā)展而來的。這一觀念最初是由美國的G

9、artnerGroup(顧能)公司在90年代初期提出的，并就其功能標(biāo)準(zhǔn)給出了界定。作為企業(yè)管理思想，它是一種新型的管理模式；而作為一種管理工具，它同時又是一套先進(jìn)的計算機管理系統(tǒng)。為此，在不到十年的短暫時間內(nèi)，它很快就被人們認(rèn)同和接受，并為許許多多的企業(yè)帶來了豐厚的收益。自十八世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命以來，手工業(yè)作坊迅速向工廠生產(chǎn)的方向發(fā)展，出現(xiàn)了制造業(yè)。隨后，由于市場環(huán)境在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)處于“賣方市場”，產(chǎn)品出現(xiàn)了供不應(yīng)求的狀況，只要有產(chǎn)品就有市場，制造業(yè)達(dá)到了鼎盛時期，當(dāng)時的市場營銷觀念主要是“我們會做什么，就生產(chǎn)什么”，為此企業(yè)追求的主要運營目標(biāo)是如何按時生產(chǎn)出所計劃的產(chǎn)品，追求這一目標(biāo)的結(jié)果使

10、制造業(yè)產(chǎn)生了一些問題，即如何實現(xiàn)：生產(chǎn)計劃的合理性；庫存的合理管理；設(shè)備的充分利用；作業(yè)的均衡安排。為了解決這些問題，60年代人們在訂貨點法的基礎(chǔ)上作了較大的改進(jìn)，并在計算機上實現(xiàn)了MRP(MaterialRequirementPlanning)“物料需求計劃”，它主要用于訂貨管理和庫存控制。MR阿在數(shù)周內(nèi)擬訂零件需求的詳細(xì)報告，來補充訂貨及調(diào)整原有的訂貨，以滿足生產(chǎn)變化的需求；到了70年代，幾乎所有的企業(yè)所追求的基本運營目標(biāo)都是要以最少的資金投入而獲得最大的利潤。為了及時調(diào)整需求和計劃，對財務(wù)狀況及時進(jìn)行分析，出現(xiàn)了有反饋功能的閉環(huán)MRP(CloseMRP，)把財務(wù)子系統(tǒng)和生產(chǎn)子系統(tǒng)結(jié)合為一

11、體，采用計劃-執(zhí)行-反饋的管理邏輯，有效地對生產(chǎn)各項資源進(jìn)行規(guī)劃和控制；80年代末，人們又將生產(chǎn)活動中的財務(wù)管理和成本控制以及市場預(yù)測等環(huán)節(jié)與閉環(huán)MR隙成為一個系統(tǒng)，成為管理整個企業(yè)的一種綜合性的制定計劃的工具。這種綜合的管理技術(shù)被稱為制造資源計劃(ManufacturingResourcesPlanning),簡稱MRP-n。它是以MR助核心，覆蓋企業(yè)生產(chǎn)制造活動所有領(lǐng)域，有效利用制造資源的生產(chǎn)管理思想和方法的人-機應(yīng)用系統(tǒng)。它可在周密的計劃下有效地利用各種制造資源，控制資金占用，縮短生產(chǎn)周期，降低成本，提高生產(chǎn)率，實現(xiàn)企業(yè)制造資源的整體優(yōu)化。成功地采用MRP-n之后，還可使管理人員從復(fù)雜的

12、事務(wù)中解脫出來，真正把精力放在提高管理水平上，解決管理中的實質(zhì)性問題。從80年代起，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)格局同國外一樣發(fā)生了重大變化，市場營銷觀念發(fā)展為“市場需要什么就生產(chǎn)和銷售什么”，“哪里有消費者的需求，哪里就有機會”。一方面，企業(yè)所面臨的共同問題是更加激烈的市場競爭，在競爭中技術(shù)因素變得越來越重要，如果企業(yè)喪失了技術(shù)優(yōu)勢，就必定會喪失其競爭優(yōu)勢，謀求技術(shù)優(yōu)勢是現(xiàn)代企業(yè)生存的需要；另一方面，以往那種僅僅面向“生產(chǎn)經(jīng)營”的管理方式已不再適應(yīng)激烈的市場競爭，企業(yè)為了適應(yīng)市場需求，在不斷完善其內(nèi)部生產(chǎn)管理的同時，都在延長自己的產(chǎn)品線，更加注重產(chǎn)品的研究開發(fā)、質(zhì)量控制、市場營銷和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)，并且發(fā)現(xiàn)僅靠

13、自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，而必須把經(jīng)營過程的有關(guān)各方如供應(yīng)商、客戶、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中。因此，企業(yè)的管理技術(shù)也必須緊跟不斷變化的市場競爭的需求，不斷地在其廣度和深度上加以完善和更新，不斷為企業(yè)提供競爭制勝的有力手段。ERP功能的界定包括如下四個方面：超越了MRP-n范圍和集成功能；支持混合方式的制造環(huán)境；支持動態(tài)的監(jiān)控能力，提高業(yè)務(wù)績效；ERP最初是一種基于“供應(yīng)鏈”的管理思想，是在MRP-n的基礎(chǔ)上擴展了管理范圍，給出了新的結(jié)構(gòu)，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流

14、程看作是一個緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，其中包括供應(yīng)商、制造廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等；將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持系統(tǒng)，如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、后勤保障、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等，還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。ERP是一種面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理思想，可對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進(jìn)行管理，如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財務(wù)管理、人事管理等，這樣就從管理范圍的深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，可以實現(xiàn)跨地域的經(jīng)營運作。同時，由于企業(yè)追求的目標(biāo)是利潤最大化，而現(xiàn)代企業(yè)管理的核心是動態(tài)地對企業(yè)進(jìn)行控制，在外觀上追求利潤，而其內(nèi)涵則是追求企業(yè)資源的合理高效利

15、用。為此，在管理技術(shù)上，ERP在對整個供應(yīng)鏈的管理過程中更加強調(diào)和加強了對資金流和信息流的控制，這就將對供應(yīng)鏈的管理上升到對價值鏈的控制。在管理應(yīng)用的廣度方面，ERP在適應(yīng)90年代制造業(yè)為實現(xiàn)柔性制造、快速占領(lǐng)市場，取得高額回報率而緊跟市場變化，從單一的大批量生產(chǎn)方式，向既有多品種小批量生產(chǎn)又有大批量生產(chǎn)的混合型生產(chǎn)方式發(fā)展上，能提供較好的支持。二、現(xiàn)狀分析1、 硬件環(huán)境及計算機應(yīng)用水平現(xiàn)狀（描述客戶的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況）（描述客戶的軟件使用情況，主要是現(xiàn)在使用的軟件產(chǎn)品）（描述客戶單位人員的構(gòu)成和計算機熟練程度）2、應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀（客戶現(xiàn)在的行業(yè)特性和現(xiàn)有系統(tǒng)中產(chǎn)生的問題等等）針對行業(yè)因品種多庫存量

16、較大大、流動資金占用多、造成成本較高但又不能及時滿足消費者全方位、多層次需求的問題，提出了敏捷化生產(chǎn)的思路。過去，公司要準(zhǔn)備大量原材料庫存來滿足銷售的需求，由于的繁雜銷售環(huán)節(jié)和銷售渠道的多種多樣，往往出現(xiàn)好銷產(chǎn)品供不應(yīng)求與規(guī)格短缺造成積壓的雙重矛盾。企業(yè)盈利表現(xiàn)出的現(xiàn)金少、庫存多，制訂產(chǎn)品價格也要把這部分損失考慮進(jìn)去。進(jìn)入世紀(jì)末，傳統(tǒng)的以制造商主控的4P（產(chǎn)品、價格、渠道、營銷）模式正在被4C（消費者的欲求和需要、消費者感到滿意的成本、購買者的方便性及溝通）模式所替代。ERP理念為企業(yè)提供了敏捷化生產(chǎn)經(jīng)營的新模式，這種模式是從組織機構(gòu)、管理戰(zhàn)略、決策方法、產(chǎn)品設(shè)計乃至生產(chǎn)銷售全過程進(jìn)行革新，以

17、求得最大限度的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。三、未來應(yīng)用規(guī)劃按照XX公司（某種遠(yuǎn)期公司信息化建設(shè)目標(biāo)）的要求，我們ERP系統(tǒng)不能只局限于滿足當(dāng)前辦公系統(tǒng)的需要，還要從整個企業(yè)管理系統(tǒng)的大局出發(fā)，從硬件、軟件、安全等各個層面，進(jìn)行科學(xué)、周密、合理的規(guī)劃和建議，滿足XX公司ERP系統(tǒng)建設(shè)的需求。第三部分總體設(shè)計XX公司ERP系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)和設(shè)計原則，我們將從系統(tǒng)模型、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃和應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃三個方面來闡述項目設(shè)計。1、 系統(tǒng)模型根據(jù)需求分析并結(jié)合當(dāng)今先進(jìn)技術(shù)，形成了我們新的應(yīng)用系統(tǒng)的模型：2、 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃根據(jù)XX公司的需求說明并結(jié)合當(dāng)今的先進(jìn)流行技術(shù)，東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)將建立在成熟、可靠、高效的

18、C/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)之上.3、 應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃東軟金算盤軟件有限公司采用了開放的技術(shù)路線，我們的8E/ERP產(chǎn)品提供強大的、豐富的數(shù)據(jù)接口，可以根據(jù)需要通過ODBCJDBGLS:DO、LSX等接口訪問各種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，8E/ERP也提供了開放的ODBO據(jù)接口供其它辦公系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)訪問其文檔數(shù)據(jù)庫，這就保證了以東軟金算盤8E/ERP為基礎(chǔ)的系統(tǒng)可以無縫地與以其它平臺為基礎(chǔ)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，也可以方便地集成已有的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。能支持各種不同的應(yīng)用平臺，以滿足各種不同客戶不同應(yīng)用的需要。1、8E/ERP應(yīng)用平臺【1】應(yīng)用平臺的選擇多種操作系統(tǒng)平臺上，如WindowsNT，Windows2000Ser

19、ver，Unix，Linux、AS400等。【2】數(shù)據(jù)庫要保障XX公司企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、快速地運行以及與正在開發(fā)的項目工程管理軟件有機的整合,必須要有高可靠、高伸縮、高穩(wěn)定、高性能的大型數(shù)據(jù)庫作為保證。東軟金算盤ERP所支持的數(shù)據(jù)庫包括Oracle,DB2,Sybase,MicrosoftSQLServer等，基本涵蓋了目前主流的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品線。根據(jù)XX公司ERP系統(tǒng)大數(shù)據(jù)量，高可靠性和性能方面的要求，東軟金算盤建議使用甲骨文（oracle）公司的oracle通用數(shù)據(jù)庫企業(yè)版。oracle作為世界上最優(yōu)秀大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有著以下技術(shù)特點和技術(shù)優(yōu)勢。41ORACLE關(guān)的技

20、術(shù)介紹ORACL公司于1979年，首先推出基于SQL標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，可在100多種硬件平臺上運行（所括微機、工作站、小型機、中型機和大型機），支持很多種操作系統(tǒng)。用戶的ORACLED用可方便地從一種計算機配置移至另一種計算機配置上。ORACLE的分布式結(jié)構(gòu)可將數(shù)據(jù)和應(yīng)用駐留在多臺計算機上，而相互間的通信是透明的。1992年6月ORACL公司推出的ORACLE初同服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，使關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)邁上了新臺階。根據(jù)IDG（國際數(shù)據(jù)集團(tuán)）1992年全球UNIX數(shù)據(jù)庫市場報告，ORACLE市場銷售量50%。它之所以倍受用戶喜愛是因為它有以下突出的特點：支持大數(shù)據(jù)庫、多用戶的高性能的事務(wù)處理。ORA

21、CL豉持最大數(shù)據(jù)庫，其大小可到幾百千兆，可充分利用硬件設(shè)備。支持大量用戶同時在同一數(shù)據(jù)上執(zhí)行各種數(shù)據(jù)應(yīng)用，并使數(shù)據(jù)爭用最小，保證數(shù)據(jù)一致性。系統(tǒng)維護(hù)具有高的性能，ORACL兩天可連續(xù)24小時工作，正常的系統(tǒng)操作（后備或個別計算機系統(tǒng)故障）不會中斷數(shù)據(jù)庫的使用?？煽刂茢?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的可用性，可在數(shù)據(jù)庫級或在子數(shù)據(jù)庫級上控制。ORACLE®守數(shù)據(jù)存取語言、操作系統(tǒng)、用戶接口和網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。所以它是一個開放系統(tǒng)，保護(hù)了用戶的投資。美國標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)研究所（NIST）對ORACLE7SERVERS行檢驗，100燦與ANSI/ISOSQL89標(biāo)準(zhǔn)的二級相兼容。實施安全性控制和完整性控制。O

22、RACLE為限制各監(jiān)控數(shù)據(jù)存取提供系統(tǒng)可靠的安全性。ORACL改施數(shù)據(jù)完整性，為可接受的數(shù)據(jù)指定標(biāo)準(zhǔn)。支持分布式數(shù)據(jù)庫和分布處理。ORACL助了充分利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，允許將處理分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和客戶應(yīng)用程序，所有共享的數(shù)據(jù)管理由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的計算機處理，而運行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的工作站集中于解釋和顯示數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)連接的計算機環(huán)境，ORACLE各存放在多臺計算機上的數(shù)據(jù)組合成一個邏輯數(shù)據(jù)庫，可被全部網(wǎng)絡(luò)用戶存取。分布式系統(tǒng)像集中式數(shù)據(jù)庫一樣具有透明性和數(shù)據(jù)一致性。具有可移植性、可兼容性和可連接性。由于ORACL歐件可在許多不同的操作系統(tǒng)上運行，以致ORACLE上所開發(fā)的應(yīng)用可移植到任何操作系統(tǒng)，

23、只需很少修改或不需修改。ORACLE件同工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相兼容，包括許多工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)，所開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)可在任何操作系統(tǒng)上運行?？蛇B接性是指ORALC吮許不同類型的計算機和操作系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)可共享信息。所有這些功能，都為XX公司企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的成功建成提供了保障。綜上所述，不難看出采用IBMDB2數(shù)據(jù)庫的財務(wù)軟件有著高可靠性、高伸縮性、高穩(wěn)定性、高集成性等特點，有效的為XX公司大容量的財務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)提供了安全的存儲、擴展，并為企業(yè)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的深度數(shù)據(jù)挖掘提供了有效的平臺保證，為企業(yè)決策層提供強有力的數(shù)據(jù)平臺；4、 系統(tǒng)安全方案安全方案包括設(shè)備運行安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫安全、操作安全、流程安全、安

24、全防范等幾個方面：1、 設(shè)備運行安全系統(tǒng)中硬件設(shè)備包括服務(wù)器、工作站、路由器、集線器、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)服務(wù)器可以采用雙機熱備份或者容錯方式，并配置UPS以免斷電造成損害。重要的應(yīng)用服務(wù)器也應(yīng)配置USP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用結(jié)構(gòu)化布線，保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。2、 網(wǎng)絡(luò)安全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)相連時，應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)間配置防火墻系統(tǒng)和包過濾系統(tǒng)進(jìn)行雙重防護(hù)，并且關(guān)掉不必要的端口，以防止黑客攻擊。3、 數(shù)據(jù)庫安全【1】雙重用戶管理東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)提供了雙重用戶管理，增加了禁止非法人員闖入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可能性：在數(shù)據(jù)庫中定義系統(tǒng)專用的用戶管理表體系,包括用戶基本表、角色基本表及其他關(guān)系表。依據(jù)系統(tǒng)

25、專用的用戶管理表進(jìn)行用戶資格審查。如果用戶管理表上記錄有權(quán)訪問,而DBMS用戶管理表上記錄為無權(quán)，則DBMS會報錯并拒絕訪問；反之則由系統(tǒng)報錯并拒絕訪問。只有兩者都記錄有效,用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫?！?】面向角色的動態(tài)功能組合阻止不合法訪問的一個最好方法是將用戶不擁有訪問權(quán)限的功能隱蔽起來,使之不知道系統(tǒng)的全貌,不給他做惡意試探的機會。這是按角色擁有權(quán)限動態(tài)生成面向指定用戶系統(tǒng)界面設(shè)計的主要思路。4、 操作安全東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)允許用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個使用者對每個程序、每個數(shù)據(jù)文件的操作權(quán)限。操作員在使用每個程序時，系統(tǒng)自動檢驗操作權(quán)限，實現(xiàn)多級安全控制，大大提高了用戶系統(tǒng)的操作安全

26、和數(shù)據(jù)安全性。還擁有嚴(yán)格的糾錯功能，每個程序?qū)?shù)據(jù)的合理性都做了較全面的考慮，當(dāng)有不合理的數(shù)據(jù)進(jìn)入時，系統(tǒng)會自動報警，阻止錯誤數(shù)據(jù)侵入，并給出出錯信息，提示用戶重新輸入正確數(shù)據(jù)。5、 流程安全在東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)中，對用戶業(yè)務(wù)中的一些特殊流程，例如審核、審批等，進(jìn)行了特殊的安全處理，流程定義也需具備特殊權(quán)限，保證業(yè)務(wù)流程的完整和安全。6、 安全防范為防止系統(tǒng)意外崩潰，東軟金算盤8E/ERP系統(tǒng)提供了多套備份方案（包括自動備份方案），將系統(tǒng)因意外原因造成的損失降到最低程度。五、產(chǎn)品設(shè)計東軟金算盤8E/ERP系列軟件是由重慶東軟金算盤軟件有限公司在2001年初集10年管理軟件開發(fā)經(jīng)驗研制推

27、出的一套全新的平臺型企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。她萃取融匯國外大型ER瞰件的開發(fā)思想和國內(nèi)外先進(jìn)管理思想和哲理，深刻領(lǐng)會我國國情下的企業(yè)現(xiàn)狀并完全遵循了美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會（APICS）制定的先進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的精髓，能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確識別機會，及時響應(yīng)客戶需求，優(yōu)化資源配置，使得企業(yè)能夠在復(fù)雜的競爭環(huán)境中快速塑造企業(yè)的核心競爭能力。根據(jù)XX公司的功能需求說明，我們將從以下幾個方面來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計：1、財務(wù)系統(tǒng)東軟金算盤軟件是面向企業(yè)管理的全面管理軟件，其產(chǎn)品首先保證了財務(wù)、物流和生產(chǎn)制造的高度集成，包括數(shù)據(jù)源的唯一、數(shù)據(jù)的相互自動傳遞，以及相互之間的關(guān)聯(lián)和稽查關(guān)系等等。在產(chǎn)品設(shè)計上，東軟金算盤公司首先考慮

28、了滿足用戶財務(wù)業(yè)務(wù)核算的要求，這里的核算不僅僅是基于傳統(tǒng)的單據(jù)處理、各種賬頁和報表的輸出等等，更重要的是怎樣讓不同的用戶根據(jù)自身的需要，快速的任意組織賬頁和報表數(shù)據(jù)，因此，東軟金算盤的所有賬頁和報表均制作成向?qū)Х绞剑脩艨梢詫ζ錂谀窟M(jìn)行任意設(shè)置，以便得到自己所需要的各種信息，同時可以保存賬頁和報表設(shè)置供下次調(diào)用。此外，對已經(jīng)發(fā)生數(shù)據(jù)的各種基礎(chǔ)設(shè)置，如科目、往來單位、部門等等，都可以進(jìn)行調(diào)整，包括科目、部門、往來單位等基礎(chǔ)代碼拆分、合并、修改編號和名稱等等，系統(tǒng)會自動調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)，以滿足企業(yè)對會計核算變動、機構(gòu)調(diào)整等各種變化所需要的適應(yīng)能力。其次，東軟金算盤軟件極大地加強了企業(yè)所迫切需要的管理功

29、能。首先用戶可以預(yù)先制定豐富的財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算，并且可以對所制定的財務(wù)預(yù)算進(jìn)行實時報警，同時，系統(tǒng)也提供了豐富的財務(wù)分析和經(jīng)營分析手段，并且提供了企業(yè)風(fēng)險預(yù)測、監(jiān)督經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況的能力，包括財務(wù)稽查和經(jīng)營稽查等各種功能。最后，東軟金算盤的產(chǎn)品充分考慮了軟件的操作方便性和人性化設(shè)計，降低了操作人員掌握軟件的難度。系統(tǒng)中的各種基礎(chǔ)信息（如部門、往來單位、科目等）可以在輸入業(yè)務(wù)單據(jù)時動態(tài)增加；所有模塊集成在一個操作界面，無需切換；所有賬冊和報表均直接提供所見即所得的模擬顯示方式，完全和手工的實際賬冊一致，對操作人員具有熟悉和親切感；在輸入金額時，為用戶提供智能計算器，直接輸入數(shù)字和運算符（加減

30、乘除）就可以進(jìn)行運算，使輸入和計算同步完成；所有的基礎(chǔ)信息（如科目、往來單位、部門、職員等）的輸入，均自動提供編碼、漢字、助記碼（拼音縮寫）、模糊查找四種輸入方式，充分滿足了不同用戶的輸入要求；對錯誤憑證提供錯誤信息記錄，更方便查找錯誤；在錄入憑證時就可對往來賬進(jìn)行核銷，使整個核算一氣呵成；各種單據(jù)模板均可自行設(shè)計輸入格式及打印格式，完全滿足用戶的實際業(yè)務(wù)和個性化需要；我的桌面可以將自己所做的所有工作全部包含進(jìn)去，包括軟件內(nèi)部的功能及所有外部程序。金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)首先，我們先介紹一下金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。金算盤8E/ERP采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)做為后臺，利

31、用數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具的優(yōu)勢，金算盤8E/ERP的應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)了很好的集成性和層次豐富的功能，其應(yīng)用系統(tǒng)分為財務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、制造資源管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、銷售自動化系統(tǒng)等幾大系列。從模塊的角度來說，金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的主要職能金算盤8E/ERP總帳等模塊與會計和財務(wù)管理直接相關(guān)，另外，在金算盤8E/ERP的人力資源管理、項目管理、生產(chǎn)制造、銷售和市場營銷管理、庫存管理和采購管理等模塊中均與財務(wù)系統(tǒng)緊密集成。請參照“金算盤8E/ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流圖（簡化）”從業(yè)務(wù)流程的角度可以更清楚地了解金算盤8E/ERP財務(wù)系統(tǒng)的特點。這在傳

32、統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)中是比較薄弱的環(huán)節(jié)。利用金算盤8E/ERP的總帳和FinancialAnalyzer模塊，可以做到在公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成。2. 2.金算盤8E/ERP能支持企業(yè)集團(tuán)，跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表合并。能對多級次帳套，多幣種和多會計日歷的報表進(jìn)行合并，并可以對科目的余額進(jìn)行追溯至原始業(yè)務(wù)的憑證。3. 3.利用FinancialAnalyzer模塊，企業(yè)各層次員工及外部有關(guān)人員在得例如，可以將銷售數(shù)據(jù)分別按照地區(qū)、到授權(quán)的前提下，可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析。更復(fù)雜的財務(wù)分析可以利用在線數(shù)據(jù)分析處理工具（OLAP進(jìn)行多種角度的數(shù)據(jù)

33、建模。產(chǎn)品類和銷售員進(jìn)行比較，并對影響銷售的各因素如價格進(jìn)行敏感性建模分析，從而得到科學(xué)的決策。4. 4.財務(wù)管理和控制集中體現(xiàn)在對費用的管理上。金算盤8E/ERP的采購、應(yīng)付帳款和固定資產(chǎn)模塊的集成性既減少了費用數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，也能自動地收集，形成報表供有關(guān)人員分析和評估。5. 5.金算盤8E/ERP的應(yīng)收帳款模塊可以處理多幣種和多國稅制以及多種付款方式，使得應(yīng)收帳款的管理實現(xiàn)了對全球化經(jīng)營的支持。6. 6.企業(yè)的現(xiàn)金管理涉及到財務(wù)的各個方面。金算盤8E/ERP現(xiàn)金管理模塊與應(yīng)收帳款模塊、應(yīng)付帳款模塊和總帳模塊是集成的，并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口，從而形成了一個能支持多幣種、自動銀行對帳的現(xiàn)金管

34、理體系。7. 7.金算盤8E/ERP的固定資產(chǎn)與采購、庫存、總帳等模塊相互傳遞有關(guān)資產(chǎn)和設(shè)備庫存的信息，保證在系統(tǒng)中維護(hù)準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能支持各種資產(chǎn)的折舊、重估、清理的會計處理和財務(wù)報表，為企業(yè)確定有利的資產(chǎn)管理策略提供服務(wù)下面就產(chǎn)財務(wù)系統(tǒng)各個功能模塊進(jìn)行介紹。【1】賬務(wù)處理賬務(wù)處理是整個財務(wù)管理的核心部分，它包含了財務(wù)預(yù)算、預(yù)算控制、憑證處理、審核、記賬、損益接轉(zhuǎn)、期末調(diào)匯、計提各種減值準(zhǔn)備、期末結(jié)賬、賬冊查詢、憑證及賬冊打印等重要管理功能。功能摘要與傳統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)不同，金算盤8E/ERP具有清晰的會計作業(yè)流程、真實的賬、證、表格式，完全符合手工習(xí)慣，易于學(xué)習(xí)和使用；賬務(wù)處理具備信息

35、重組能力，可以根據(jù)需要分析查詢、打印賬冊，這種靈活性是其他同類軟件所沒有的；系統(tǒng)支持多幣種核算，并可進(jìn)行相應(yīng)的期末調(diào)匯。支持?jǐn)?shù)量核算，并以科目為基礎(chǔ)提供五種輔助核算（單位、部門、職員、統(tǒng)計、項目），用戶可以隨意組合使用其中任何輔助核算項目，方便進(jìn)行細(xì)致的財務(wù)核算。在進(jìn)行賬冊查詢時，可以根據(jù)其中任意一個或多個輔助核算項目為口徑綜合查詢總賬、明細(xì)賬、日記賬，具有充分的靈活性；具有強大的財務(wù)預(yù)算編制功能。可以根據(jù)輔助核算設(shè)置財務(wù)預(yù)算；可以按照借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、發(fā)生凈額、余額等對象設(shè)置財務(wù)計劃，為達(dá)到預(yù)先控制的目的；可以按計劃預(yù)算數(shù)為基礎(chǔ)設(shè)置提前報警比例，并可以選擇是否允許使用前期預(yù)算余額；可以

36、設(shè)置根據(jù)財務(wù)計劃進(jìn)行憑證輸入時的自動報警；在進(jìn)行憑證輸入時，可以主動查詢當(dāng)前科目的預(yù)算執(zhí)行情況（預(yù)算金額、實際金額以及完成情況）；對已使用科目編碼可修改、合并、拆分，系統(tǒng)將自動調(diào)整相應(yīng)數(shù)據(jù)，并支持科目停用和恢復(fù)使用；系統(tǒng)不但提供期初余額輸入，還提供借、貸方累計發(fā)生額的輸入。系統(tǒng)提供試算平衡功能，自動檢查平衡關(guān)系，不平衡時顯示差額，便于調(diào)整；除預(yù)置的憑證類別外，用戶還可自由設(shè)置憑證類別，并提供復(fù)幣式憑證格式，滿足多幣種核算。為了實際需要，用戶可以調(diào)整憑證模板來改變輸入界面和打印效果，如金額欄是否需要金額線、是否打印分隔符等；輸入憑證時可動態(tài)增加科目以及單位、部門、項目、統(tǒng)計等輔助核算編碼；摘要和

37、科目超過一定長度時，將自動折行顯示，打印輸出時還可自動縮放打印，保證輸入可視，裝訂美觀；對錯誤的憑證可標(biāo)識（輸入出錯的原因），以便修改；系統(tǒng)提供憑證沖銷功能，可以自動沖銷憑證；提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制和樣板憑證功能，方便用戶快速錄入；輸入憑證時往來科目可自動進(jìn)行往來核銷，現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物科目可直接進(jìn)行現(xiàn)金流量分配；對于系統(tǒng)自動生成的憑證（如工資憑證、固資憑證等）可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料；系統(tǒng)除提供了匯兌損益和損益結(jié)轉(zhuǎn)功能外，還提供了通用轉(zhuǎn)賬功能，自動生成通用轉(zhuǎn)賬憑證，方便用戶使用；系統(tǒng)提供多種取數(shù)途徑：總賬、明細(xì)賬、財務(wù)預(yù)算數(shù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行、工資、固資等。可以任意設(shè)置條件，確定數(shù)

38、據(jù)類型（金額或數(shù)量）幣別，公式可以任意進(jìn)行組合。系統(tǒng)可以自動判斷公式的合法性，減少發(fā)生錯誤可能性；支持批量復(fù)核和批量記賬功能；已復(fù)核的憑證可取消復(fù)核，已記賬的憑證也可取消記賬；自動提供當(dāng)前會計期間的總結(jié)報告，其中包括資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的總數(shù)，經(jīng)營結(jié)果，記賬憑證情況；自動檢查期末是否計提折舊；自動檢查期末是否調(diào)匯（有外幣核算時）；自動檢查是否進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)；自動檢查憑證編號是否連續(xù)?！?】應(yīng)收/應(yīng)付交易產(chǎn)生往來，也正好反映企業(yè)整體的行銷努力。金算盤8E/ERP應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)包含了這一處理過程的思想和方法，它幫助企業(yè)理性處理整個供應(yīng)鏈上抱持不同價值觀的客戶及合作伙伴關(guān)系和業(yè)務(wù)。包括應(yīng)收銷貨款、應(yīng)

39、付退貨款（銷售退回）、應(yīng)收賬款核銷、應(yīng)付購貨款、應(yīng)收退貨款（采購?fù)嘶兀?yīng)付賬款核銷、應(yīng)收賬款計息、賬齡分析等。金算盤8E/ERP應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)提供的分析方法和模板，可以幫助經(jīng)營者獲得專業(yè)化的圖表，以及可能采取的行動信息支持。功能摘要往來單位管理。往來單位進(jìn)行了單位性質(zhì)的劃分，如供應(yīng)商、客戶、供銷、其他。系統(tǒng)提供全面的往來單位管理，可分類型、分片區(qū)、分級進(jìn)行管理?？芍付▎挝坏母犊顥l件和扣率，能處理折扣與折讓，系統(tǒng)自動計算折扣額。系統(tǒng)提供信用額度管理，在業(yè)務(wù)處理中，超額系統(tǒng)將自動告警。系統(tǒng)提供與往來單位有關(guān)的其它信息，如開戶銀行、收發(fā)貨地址（支持多個開戶行和收發(fā)地址）、電話、傳真、稅號等?？梢酝?/p>

40、用或恢復(fù)使用往來單位；應(yīng)收管理。系統(tǒng)提供應(yīng)收借項功能，處理正常情況下的應(yīng)收款項，記入應(yīng)收賬款科目借方。系統(tǒng)提供應(yīng)收貸項功能，處理退還賬款或計提壞賬，記入應(yīng)收科目貸方。在錄入應(yīng)收單據(jù)時可查看相應(yīng)的憑證，能自動產(chǎn)生沖銷單據(jù)。系統(tǒng)提供應(yīng)收計息功能，自動核算應(yīng)收賬款的超期計息。在應(yīng)收單據(jù)中可以查看收款資料，并進(jìn)行應(yīng)收核銷；應(yīng)付管理。系統(tǒng)提供應(yīng)付貸項功能，處理正常情況下的應(yīng)付款項，記入應(yīng)付賬款科目貸方。系統(tǒng)提供應(yīng)付借項功能，處理退還賬款或應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)應(yīng)付票據(jù)等情況，記入應(yīng)付科目借方。在應(yīng)付單據(jù)中可以查看付款資料，并進(jìn)行應(yīng)付核銷；應(yīng)收應(yīng)付憑證。系統(tǒng)提供應(yīng)收應(yīng)付憑證向?qū)В鶕?jù)應(yīng)收應(yīng)付往來單據(jù)自動生成記賬憑證。

41、生成憑證時可按指定條件生成。系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇：按單據(jù)生成和按單據(jù)類型生成；分析、查詢及打?。簯?yīng)收/應(yīng)付賬款；應(yīng)收/應(yīng)付賬款賬齡分析表/分析明細(xì)表；應(yīng)收/應(yīng)付余額表；應(yīng)收/應(yīng)付款；應(yīng)收/應(yīng)付匯總表；應(yīng)收/應(yīng)付核銷對照表；信用額度報警表；應(yīng)收/應(yīng)付分析報表?！?】現(xiàn)金/銀行越來越多的管理者高度關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流，會計部門也將愈來愈多的視線投注到這一關(guān)鍵作業(yè)上，所有的努力都在訴求提升企業(yè)現(xiàn)金活力，以創(chuàng)造優(yōu)勢競爭能力。金算盤8E/ERP現(xiàn)金/銀行系統(tǒng)正是為企業(yè)解決這種關(guān)鍵作業(yè)所設(shè)計的有效工具，它幫助企業(yè)輕松處理收款、付款業(yè)務(wù)，進(jìn)行票據(jù)管理，自動生成收支憑證，定期進(jìn)行銀行對賬。功能摘要系

42、統(tǒng)提供賬戶管理、利息核算管理；系統(tǒng)提供信用等級管理；系統(tǒng)提供票據(jù)管理；系統(tǒng)提供收付款單和復(fù)幣式收付款單供選擇；在收付款單中，系統(tǒng)提供應(yīng)收應(yīng)付核銷功能，在核銷金額的同時可對數(shù)量進(jìn)行核銷；在錄入收付款單時可沖銷原來輸入的單據(jù)；系統(tǒng)提供現(xiàn)金折讓功能，根據(jù)付款條件自動計算出折扣額和生成折讓憑證；進(jìn)行銀行對賬時可以設(shè)定對賬單和銀行賬相差的天數(shù)；可以按照金額、票據(jù)號加金額、付款方式加金額和付款方式加票據(jù)號加金額的方式進(jìn)行自動對賬；提供手工對賬的功能，進(jìn)行手工對賬時系統(tǒng)自動統(tǒng)計已對賬信息，協(xié)助用戶檢查對賬平衡關(guān)系；可以對任意指定的幣種進(jìn)行銀行對賬；可自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；可分析、查詢及打印付款匯總表；

43、付款明細(xì)表；收款匯總表；收款明細(xì)表；收付款匯總表；收付款明細(xì)表；現(xiàn)金日記賬；銀行存款日記賬；資金日報表；銀行對賬單?！?】報表系統(tǒng)金算盤8E/ERP中的電子表格的確是太優(yōu)秀，難怪常常有人把它當(dāng)著MicrosoftExcel的翻版。它不僅僅像Excel一樣強大、美觀，更重要的是它更適合中國人使用，特別是財務(wù)、統(tǒng)計、人事、計劃、稅務(wù)、物資管理人員使用，因為它不僅按行業(yè)預(yù)置了各種專業(yè)化的會計報表，而且提供了一整套表格制作和分析工具，方便使用者編制任意復(fù)雜的專業(yè)化圖表。功能摘要系統(tǒng)預(yù)置了多種行業(yè)報表模板，用戶也可通過專門提供的報表向?qū)ё詣由韶攧?wù)報表（如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等）；可方便、快

44、捷編制復(fù)雜報表，并定義報表數(shù)據(jù)來源。系統(tǒng)提供財務(wù)函數(shù)取數(shù)向?qū)?、進(jìn)銷存函數(shù)取數(shù)向?qū)А蟊韰R總函數(shù)取數(shù)向?qū)Ш凸埠瘮?shù)向?qū)Чδ?，操作非常簡單，無需記憶公式或函數(shù)；財務(wù)函數(shù)包括從總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金銀行、工資、固定資產(chǎn)和財務(wù)預(yù)算方案等模塊中取數(shù)，取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自由定義。進(jìn)銷存函數(shù)包括從采購（含采購發(fā)票）、銷售（含銷售發(fā)票）、庫存、受托、委托、分期、加工、出庫、入庫及貨位物品和經(jīng)營預(yù)算方案等模塊中取數(shù)，取數(shù)條件和數(shù)據(jù)類型自由定義。報表匯總函數(shù)取數(shù)向?qū)Э梢詮膮R總的報表中提取數(shù)據(jù)；可任意制作報表模板，采集、匯總數(shù)據(jù)非常方便；提供報表數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)引入及引出功能，方便與其他系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)；

45、系統(tǒng)提供報表圖形分析功能，包括柱形圖、線形圖、面積圖、散點圖、圓餅圖等，可任意顯示二維和三維效果；系統(tǒng)提供工作表保護(hù)功能，還支持對單元格進(jìn)行鎖定；可定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系，系統(tǒng)自動進(jìn)行審核；可進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的舍位平衡，舍位時可指定小數(shù)位數(shù)，可以指定舍位的計算方法；可自動追蹤錯誤，以線條標(biāo)明錯誤數(shù)據(jù)的來源，直觀清晰；系統(tǒng)提供打印預(yù)演功能，可進(jìn)行無級縮放打??；支持宏定義，可實現(xiàn)對當(dāng)前表的行、列、塊的運算，以及對工作薄的打印、打印預(yù)覽、審核、計算等的批量處理?！?】工資系統(tǒng)工資系統(tǒng)并不是一個簡單的、可有可無的系統(tǒng)，特別對較大的組織而言，可能涉及復(fù)雜的管理、計算和賬務(wù)處理。金算盤8E/ERP工資系統(tǒng)特

46、別適合大中型企業(yè)的工資管理。用戶可任意定制工資發(fā)放項目、發(fā)放次數(shù)、發(fā)放類別，支持最復(fù)雜的工資計算，可設(shè)置多種條件查詢、打印工資表、工資條、工資卡、支持自動計提費用、個人所得稅、支持銀行代發(fā)業(yè)務(wù)和支持工資賬務(wù)處理。功能摘要可任意設(shè)置工資發(fā)放項目，支持一月內(nèi)多次發(fā)放工資且允許工資項目不同；可自由定義工資項目的計算公式，對所定義的工資計算公式可任意排序（計算順序可調(diào)整），公式數(shù)量無限制；可任意設(shè)置發(fā)放范圍和計算范圍；提供函數(shù)向?qū)Фx多層次工資；提供批量修改功能，可統(tǒng)一替換工資項目；工資條可橫向打印也可縱向打印；支持銀行代發(fā)工資，指定代發(fā)銀行和賬號，自動生成銀行代發(fā)工資文件；系統(tǒng)支持“扣零計算”、“發(fā)

47、放扣零”功能，可自動生成相應(yīng)計算公式；系統(tǒng)還提供“扣稅計算”功能，并自動生成扣稅計算公式，根據(jù)扣稅標(biāo)準(zhǔn)自動計算出代扣稅額；系統(tǒng)提供“工齡計算”功能，根據(jù)入職日期自動計算，可按年、月甚至日計算工齡；可自動生成配款表，配款表可配款到部門和個人，方便工資發(fā)放；系統(tǒng)支持按人員、部門或工資項目等各種條件，以及不同工資表或不同會計期間的數(shù)據(jù)生成記賬憑證；用戶可直接選擇相應(yīng)的工資項目或四則運算符確定本次工資憑證的數(shù)據(jù)來源，可保存結(jié)轉(zhuǎn)及計提工資名稱和計算公式；可根據(jù)數(shù)據(jù)范圍和計算公式自行設(shè)置工資憑證中的借貸方科目；系統(tǒng)提供憑證預(yù)覽功能，在未正式生成憑證之前，可查看工資憑證；可輸出工資發(fā)放條、工資發(fā)放表、工資匯

48、總表、銀行代放表、工資配款表和個人所得稅代扣代繳表等?！?】固定資產(chǎn)金算盤8E/ERP固定資產(chǎn)系統(tǒng)實際上已經(jīng)超出了財務(wù)應(yīng)用的范疇，它也可以在某種程度上適用于固定資產(chǎn)管理部門（不一定是會計部門），對于固定資產(chǎn)的變動、折舊、固定資產(chǎn)大修處理、計提減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)重估，以及相應(yīng)賬務(wù)處理等核算和管理都有較強的適應(yīng)性和適用性。功能摘要系統(tǒng)支持按部門、類別等管理固定資產(chǎn)，支持同一固定資產(chǎn)多個部門使用，支持同一固定資產(chǎn)折舊費用進(jìn)入多個科目核算，并支持多幣種核算；系統(tǒng)提供對各固定資產(chǎn)附屬設(shè)備的管理，避免各輔助設(shè)備的流失；系統(tǒng)可根據(jù)原值和累計折舊自動計算出凈值；系統(tǒng)支持單位新增固定資產(chǎn)的錄入和入賬前已開始使用固定

49、資產(chǎn)的錄入；系統(tǒng)提供多種折舊方法供用戶選擇，包括平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法等，并提供“按現(xiàn)在凈值和剩余期間計提折舊”和“按原值和預(yù)計使用期間計提折舊”兩種折舊計算因素供用戶選擇；對于采用平均年限法和分類折舊法進(jìn)行折舊計提的固定資產(chǎn)，系統(tǒng)允許按照期間（月份）確定使用年限，其它折舊方法按年確定使用年限；系統(tǒng)提供批量修改和打印固定資產(chǎn)卡片功能；系統(tǒng)支持同時進(jìn)行多項變動和單項變動，提供折舊信息變動；系統(tǒng)提供三種折舊計算因素供選擇：按現(xiàn)在凈值和剩余期間計提折舊、按變動后各因素計提折舊、按變動前各因素計提折舊；系統(tǒng)提供兩種累計折舊的調(diào)整方法供選：不調(diào)整以前累計折舊、重算折舊并自動計算

50、累計折舊；系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前卡片的變動及時生成相應(yīng)記賬憑證；系統(tǒng)提供所有變動資料同時生成憑證或指定條件生成憑證的功能；在固資憑證向?qū)е锌申P(guān)聯(lián)固資卡片；系統(tǒng)提供兩種憑證生成方式供用戶選擇：按卡片生成、按變動方式生成；系統(tǒng)提供了固資憑證、折舊憑證的預(yù)覽功能；系統(tǒng)提供自動計提折舊功能；系統(tǒng)提供折舊憑證類型選擇；系統(tǒng)支持每月重新計提折舊，并自動提示刪除當(dāng)月已生成的折舊憑證；系統(tǒng)可輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)累計折舊明細(xì)賬、固定資產(chǎn)變動情況明細(xì)表/余額表、固定資產(chǎn)部門清單表、固定資產(chǎn)匯總表、固定資產(chǎn)科目清單表、固定資產(chǎn)清單表、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊匯總表/計算表、固定資產(chǎn)費用匯總表/明細(xì)

51、表、固定資產(chǎn)折舊費用部門分?jǐn)偙?科目分配表等。【7】財務(wù)分析財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分，它運用各種專門的分析方法，對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時可靠的依據(jù)。功能摘要可對總賬、往來賬、工資、固定資產(chǎn)進(jìn)行各種指標(biāo)的分析；對各分析表提供各種圖形分析功能；提供分析報表自定義功能，可按分析需要任意設(shè)置新的分析報表，并且可以將該分析報表保存，以便日后使用；對分析報表的格式可以進(jìn)行任意設(shè)置，包括界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等；提供所見即所得功能；提供將分析結(jié)果導(dǎo)出的功能，方便二次使用。導(dǎo)出格式包括HTML、FoxPro、D

52、base、Access、Paradox、Text、Excel等多種流行格式；可查詢及打印財務(wù)狀況結(jié)構(gòu)分析；財務(wù)狀況比較分析；財務(wù)狀況趨勢分析；預(yù)算完成情況分析；應(yīng)收賬款賬齡分析；應(yīng)付賬款賬齡分析；工資結(jié)構(gòu)分析；工資項目分析；工資增漲分析、部門工資分析、職員工資分析、工資項目增長情況、員工類別工資項目統(tǒng)計；固資結(jié)構(gòu)分析、固資使用狀況分析、固資部門結(jié)構(gòu)分析、固資類別價值結(jié)構(gòu)分析?！?】經(jīng)營分析經(jīng)營分析是企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要組成部分，它運用各種專門的分析方法，對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工處理，從中取得更為有用的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。功能摘要可進(jìn)行采購分析、銷售分析及

53、庫存分析；對各分析表提供各種圖形分析功能；提供分析報表自定義功能，可按分析需要任意設(shè)置新的分析報表，并且可以將該分析報表保存，以便日后使用；對分析報表的格式可以進(jìn)行任意設(shè)置，包括界面、行列寬高、字體、顏色、顯示格式等等；提供所見即所得功能；提供將分析結(jié)果導(dǎo)出的功能，方便二次使用。導(dǎo)出格式包括HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多種流行格式；可查詢及打印采購趨勢分析；采購結(jié)構(gòu)分析；采購對比分析；采購單價趨勢分析；最佳采購量分析；銷售趨勢分析；銷售結(jié)構(gòu)分析；銷售對比分析；銷售單價趨勢分析；銷售收入排行表；部門及職員銷售狀態(tài)分析；收入回款比重分析；

54、庫存趨勢分析；庫存結(jié)構(gòu)分析；庫存對比分析；庫存物品周轉(zhuǎn)表；最佳庫存量預(yù)測?！?】工作流管理金算盤8E/ERP產(chǎn)品提供了適合強調(diào)流程管理企業(yè)應(yīng)用的工作流管理功能。通過審批流程的管理，用戶可根據(jù)企業(yè)自身需要設(shè)計業(yè)務(wù)審批流程，大大提高了軟件對業(yè)務(wù)處理的靈活性，以滿足不同用戶的需求。審批流程的自動化管理功能，取代了傳統(tǒng)的紙張文件，而圖形化的使用界面，可讓使用者可以在一個友善的環(huán)境中利用最少的時間完成最有效率的工作。功能特點自由設(shè)置多環(huán)節(jié)審批流程、每個環(huán)節(jié)可有多個審批人；按制單人+單據(jù)類型設(shè)置審批流程（即同一種單據(jù)針對不同的制單人采用不同的審批流程），具有強大的實際應(yīng)用能力；當(dāng)審批流程中所定義的審核人因

55、某些原因（如出差、休假等），允許其審批責(zé)任暫時轉(zhuǎn)移給他人，即授權(quán)代理審批人；提供以下審批狀態(tài)：未審核、審核中、已審核、錯誤；審批人一旦駁回單據(jù)，以前環(huán)節(jié)的審批全部自動取消，單據(jù)需要修改后重新提交審批；不能修改已經(jīng)審批過的單據(jù)，只有審批過的單據(jù)才能進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)處理（登記各種賬冊報表）；提供審批日志功能，對單據(jù)的審核過程進(jìn)行全程記錄；提供審批查詢，方便審批申請?zhí)峤蝗藛T查詢其所填制單據(jù)的審批狀態(tài)采用推的方式自動將需要進(jìn)行審批的信息或取消審批的信息傳遞到對方，充分利用了電腦網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率；【10】系統(tǒng)管理如軟件跨操作系統(tǒng)平臺的能一個優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件必須全方位滿足用戶的需求，力、是否采用優(yōu)

56、秀的數(shù)據(jù)庫平臺、是否在系統(tǒng)優(yōu)化上作了大量的卓有成效的工作、軟件安全性和控制能力、軟件的開放性和集成性等等，金算盤8E/ERP產(chǎn)品在上述各個方面都具有突出的性能和特點。數(shù)據(jù)庫平臺。金算盤8E/ERP產(chǎn)品采用了數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域最優(yōu)秀的Db2數(shù)據(jù)庫。性能先進(jìn)的數(shù)據(jù)平臺充分保證了整套系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效和未來的擴展能力；跨平臺能力。金算盤8E/ERP產(chǎn)品可以基于各種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)應(yīng)用，如WindowsNT、Windows2000Server、UNIX、Linux、NetWare,用戶可以根據(jù)自身的需要選擇系統(tǒng)平臺，而不受具體應(yīng)用軟件的限制；系統(tǒng)優(yōu)化。基于大型數(shù)據(jù)庫平臺的應(yīng)用軟件不僅僅是意味著可以存儲更多的數(shù)據(jù)和承受更多的前端站點連接，更重要的是，可充分使用大型